Word排版知识.ppt

Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第4章 Word排版知识,本章知识要点,Word基本操作,文档操作,表格操作,绘图和图文混排,目录与样式,排版与打印,1.Word基本操作,Word,特点,所见即所得,绘图和制表功能,排版功能,图、文、表混排技术,文件格式转换功能,与,Internet,接口,1.Word基本操作,双击Word快捷图标“双击Word文档关联“”,通过“开始”菜单,直接运行WINWORD.EXE文件,启动,Word,启动Word是指运行Word系统的核心程,序 Winword.exe并将其调入内存，同时进,入Word应用程序及文档窗口,。,方法,1.Word基本操作,关闭,Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,方法,Word应用程序窗口控制按钮“”(右边),Word应用程序窗口控制菜单“”(左边),先关闭Word文档，再关闭应用程序。,1.Word基本操作,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,状态栏,文档窗口,视图按钮,插入点,控制菜单,控制按钮,格式窗格,1.Word基本操作,阅读版式,示例,2.文档操作,创建文档,多文档之间的操作,编辑文档,查找与替换,2.文档操作,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,写操作,关闭文档,数据,多文档,源程序,创建文档,2.文档操作,确定插入点,输入正文,文 件,内 存,“,插入,”,菜单,直接输入,剪贴板,建立正文基本操作,2.文档操作,2.文档操作,改,删,增,编辑文档,“,编辑,”,菜单：,“,剪切,/复制/粘贴,”,命令或工具按钮,键 盘：,“,删除,”,键或,“,回退,”,键,2.文档操作,“,编辑,”,菜单,“,查找,/替换,”,命令,查找和替换字符串,查找：从已有的文档中查找,指定的字符串,替换：用,新字符串,替换文档中,已有的字符串,方 法,2.文档操作,示例,3.表格操作,表,是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。,编号,姓名,性别,年龄,001,张微,女,21,002,王伟,男,20,003,赵华,男,21,姓 名,性 别,通讯地址,3.表格操作,建立表,建立表格数据,直接输入,来自磁盘文件,来自剪贴板,菜单命令/工具按钮,插入表/绘制表,同文档操作,创建和绘制,表,3.表格操作,含义：,实现表的格式和数据的设置,操作方式：,选定表格或单元格区域,；,表格菜单、工具按钮、,快捷菜单,；,表格自动套用格式（模板）。,表格格式设置,3表格操作,示例,选中表格对象,启动“命令”对话框；,选择样式,4.绘图和图文混排,基本概念,图文混排技巧,绘制图形,图形处理,4.绘图和图文混排,点阵图：,是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计,算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用,画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。,矢量图：,是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套,规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过,程的信息。如,CAD,图形、,Visio,生成的,VSD,类型的图形都是矢量图。,对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图,；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩,数较少的图形用矢量图。,图形的表示,基本概念,4.绘图和图文混排,Word中图形的类型,基本概念,在,Word,中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。,自绘图形,是指利用,Word,自带的图形处理程序生成的,图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的,“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。,图片,是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过,链接、嵌入、粘贴等方式插入到,Word,文档中的图形，,它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。,4.绘图和图文混排,Word中图形的处理方式,基本概念,自绘图形,的创建和编辑是结合在一起的；,图片,则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过,链接、嵌入或粘贴等方法插入到,Word,文档中的图,形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，,可以进行编辑操作。,4.绘图和图文混排,单击Word工具栏中的“”,按钮,选择“视图,/,工具栏,/,绘图”命令,注意：,绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。,绘制图形,4.绘图和图文混排,绘图栏,示例,启动绘图栏,4.绘图和图文混排,确定绘图插入点的位置,直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示,绘图画布,区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏；这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小,圆,点消失，该图便绘制完成。,绘制图形,方向句柄,图形句柄,画布句柄,画 布,4.绘图和图文混排,嵌入型方式,：,即图片在文档中与文字一样占有固定位置。,图文混排方式,图形环绕文字方式,：即图片在文档中将随着文字的移动而移动。,层次方式,：即图片浮于文字上方或文字下方。,图文混排,4.绘图和图文混排,将三幅图片分别以,“,嵌入型,”,、,“,四周型,”,和,“,衬于文字下方,”方式插入到文档中的效果示例。,4.绘图和图文混排,图文混排,利用,“,设置图片格式,”,对话框,操作方法：,选中图形,启动“设置图片格,式”对话框；,选择样式,5.目录与样式,样式,是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。,通过“,格式/样式和格式”,命令实现,5.目录与样式,弹出“索引与目录”对话框,创建目录,方法：,应用样式,确定目录插入点,（文档尾部）,打开“索引与目录”命令对话,框，设置“目录格式”；,抽取目录。,5.目录与样式,用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。,6.排版与打印,文档编排,打印预览与打印,页眉和页脚设置,页面设置,6.排版与打印,对文档进行总体设置,对相应的段落进行设置,对个别字符或多个字符进行设置,（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）,选定文档,“格式/字体或段落”命令,整个文档,某些段落,一个字符,文档编排,6.排版与打印,字,符,格,式,编,排,“格式/字体”命令,6.排版与打印,段落,格,式,编,排,“格式/段落”命令,6.排版与打印,设,置,分,栏,“格式/分栏”命令,6.排版与打印,“视图/页眉和页脚”命令,插入页码,插入页数,设置页码格式,页面设置,在页眉/页脚间切换,页眉和页脚设置,6.排版与打印,文件/页面设置,页面设置,感谢您的关注！,