大学第二学期学校办公室工作总结ppt范本.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,大学第二学期学校办,(Ban),公室工作总结,第一页，共四十六页。,一、本学期办公室及相关工作总结,二、目前存在的主要问,(Wen),题,三、暑假工作安排,主要,(Yao),内容,第二页，共四十六页。,办公室及相关工作总,(Zong),结,第三页，共四十六页。,（一）实验室建设与改,(Gai),造,1,、,“,一期,985,”,未完成项目继续执行,2,、实验,(Yan),室氛围建设提交论证,3,、,985,二期条件支撑:批准实施308万,4、FM,语音系统改造与维护,第四页，共四十六页。,（二,(Er),）实验教学,1,、学校批准立项的,7,个开放实验项目，,6,项顺利完成，,1,项申请延期。,2,、实验中心批准实施的,6,项开放实验，完成,1,项，进,(Jin),行中,1,项，待进行4项。,3,、为本科教学评估做准备，进行自查及资料补充。,第五页，共四十六页。,（三）队,(Dui),伍建设,1,、固定编制职工工资套改。,2,、预留毕业生招聘工作,(Zuo),。,3,、部分流动编制教工转正定级、晋升、续聘。,第六页，共四十六页。,（1）举办实验室,(Shi),工作最佳提案比赛,4、学生助理,(Li),工作,（三）队伍建设,第七页，共四十六页。,_等9名同学被评为“_校区20_-20_年度勤工助学积极分,(Fen),子”，崔洁芳老师被评为“_校区2005-20_年度勤工助学先进工作者”。王林峰等8名同学被评为实验中心20_-20_年度勤工助学先进个人，_、_两位老师被评为实验中心20_-20_年度勤工助学先进工作者。,（2）先,(Xian),进评选工作,（三）队伍建设,第八页，共四十六页。,（3）组织学生助理参,(Can),加学生助理表彰大会展示。,（三）队伍建,(Jian),设,第九页，共四十六页。,（四）党团,(Tuan),工作,1,、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。,2、纪律教育学习月系列活动。,（1）观看警示教育片。,（2）听取校监察处王录,(Lu),德处长报告。,（3）井冈山学习教育活动。,3、_同志经过考察培养，经支部大会讨论，发展为预备党员。,第十页，共四十六页。,（五）工会,(Hui),工作,1,、承办第二届设备与实验室管理处、_校区,(Qu),实验中心、东校区,(Qu),实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。,第十一页，共四十六页。,2、参加校区教工沙滩排,(Pai),球赛，取得第二名。,（五）工,(Gong),会工,(Gong),作,第十二页，共四十六页。,3,、端午节,(Jie),为中心每位教工和学生助理送粽子。,（五）工,(Gong),会工,(Gong),作,4,、参加校区教职工拖拉机比赛。,第十三页，共四十六页。,（六）其,(Qi),它工作,1、实验,(Yan),中心各项日常管理工作。,2、办理_校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。,3、配合设备与实验室管理处进行校区各部门清产核资。,4、各学科仪器设备的维修工作。,5、配合学校进行公有住房管理改革。,6、配合和参与校区其他各部门的相关工作。,第十四页，共四十六页。,二、目前存在的主要,(Yao),问题,第十五页，共四十六页。,存在问题：,1、发票不规范,（1）非正规发票,（2）发票没有盖发票专用章,（3）经办人、学科负责人签名不齐,(Qi),全,（4）交发票时没有写网上申购编号,经费管,(Guan),理,第十六页，共四十六页。,2、采购前没有按照程序进行,(Xing),申购,3、实际购买数量与申购时不符,4、与预算完全不符,5、申购后长时间不执行,经,(Jing),费管理,第十七页，共四十六页。,经费管,(Guan),理,实验中,(Zhong),心日常运作费使用程序：,了解市场行情,申请人按审,批意见执行,发票签名并,写上申购号,后交中心办,公室报销,学科负责人审批,网上申请,中心主任审批,第十八页，共四十六页。,实验中心经费管理制度：,（1）经费使用严格按照程序进行。,（2）申请前,(Qian),经办人需先核价，报销时若价格超出预算20及以上需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。,（3）购买数量需与申请数量一致，报销时若数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。,经费,(Fei),管理,第十九页，共四十六页。,（4）未经过申请程序的发票不予报销。,（5）发票必须盖发票专用章方,(Fang),可报销。,（6）1000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。,（7）除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名后方可报销。,经费管,(Guan),理,第二十页，共四十六页。,（8）所有采购须先确定价格后方可通,(Tong),知厂家送货，以避免不必要的误会和麻烦。,（9）凡通过物资供应中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。,（10）网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。,经,(Jing),费管理,第二十一页，共四十六页。,维修,(Xiu),工作,维修程,(Cheng),序：,学科,提出,申请,中心安,排维修,室人员,执行,学科安,排本学,科人员,执行,维修室,维修,学科自,行修理,中心,审批,维修,费用,审批,发票报销,经办人按,审批意见执行,办理维,修手续,第二十二页，共四十六页。,维修工,(Gong),作,维修工作相关规定,1、维修工作严格按照程序执行。,2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作（包括维修配件的采购）。,3、中心同,(Tong),意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同,(Tong),意后方可执行。,4、维修费用需办理维修手续后方可报销。,第二十三页，共四十六页。,考,(Kao),勤,（1）未按照校区及,(Ji),中心要求出勤。,（2）不按时考勤。,（3）缺勤不请假。,（4）不经批准，自行“补休”。,存在问题：,第二十四页，共四十六页。,实验中心考勤相关规定,1、严格执行学校、_校区及实验中心有关规定。,2、化学学科、计算机实验室、语,(Yu),音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。,3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。,4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意后方可执行。,考,(Kao),勤,第二十五页，共四十六页。,考,(Kao),勤,5、请假严格按照学校中大人事20_号文件_大学关于教职工请假的若干规定执行。,6、教职工请病假须持有中山大学校医院证明，无证明者按事假或旷工处理。特殊情况来不及请病假的，可委托他人代请假或病愈后及时补假。,7、教职工请事假，必须书面申,(Shen),明理由。,第二十六页，共四十六页。,考,(Kao),勤,注意：,三天以内假期，申请人以书面形式提出申请，学科负责人审批报中心领导审批，审批同意后方可执行。,三天以上,(Shang),假期，需在人事处主页上,(Shang),下载中山大学教职工请假申请表，人事处审批同意后方可执行。,第二十七页，共四十六页。,学生助,(Zhu),理管理,存在问题：,（1）管理松懈、混乱,（2）未认真进,(Jin),行岗前培训,（3）学生助理的录用未按照程序进行。,第二十八页，共四十六页。,学科提出,(Chu),申请,雁行社接,受学生报,(Bao),名,学科面试确,定拟聘人选,报学工办审批,中心审批,学工办发布,招聘信息,学生助理管理,学生助理的申请及更换程序,中心审批,通知学,生上岗,学工办审批,第二十九页，共四十六页。,实验中心学生助理,(Li),管理,(Li),规定,（1）学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。,（2）未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。,（3）学生助理管理应严格按照学校有关规定。,（4）各学科应定期对学生助理进行培训。,（5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。,（6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作。,学生助,(Zhu),理管理,第三十页，共四十六页。,周末及节假日值,(Zhi),班,存在问题：,（1）将值班钥匙交给学生助理,（2）值班老师没和助理一起,(Qi),巡察实验室,（3）自行换班。,第三十一页，共四十六页。,周末及节假日值,(Zhi),班,实验中心值班管理规定,（1）值班老师不能擅自更换值班时间，若确有困难需要更换值班时间，本人与其他老师协调好,(Hao),后，报中心同意方可执行。,（2）值班时间为上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得无故迟到、早退、缺席。若有工作需要，应在工作完成后方可离开。,（3）值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙交给学生助理第三十二页，共四十六页。,周末及,(Ji),节假日值班,实验中心值班管理规定,（4）值班期间，教师必须在办公室值班，不能回到本实验室从事实验室工作。,（5）值班期间，每天上午、下午各按照值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班记录并签名。,（6）巡察必须由值班老师带领,(Ling),一名学生助理进行。,（7）值班人员交接除交接钥匙外，应交代未完成工作，以保证工作的延续性。,第三十三页，共四十六页。,其他问,(Wen),题,1、实验中心的工作需要大家配合，中心布置的工作，希望各位老师能在规定时间内完成。,2、重申实验中心“三,(San),不准”规定：,（1）不准在上班时间用公家的电话办私事和“煲粥”。,（2）不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。,（3）不准在实验室上网“聊天”和打游戏。,3、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。,第三十四页，共四十六页。,三、暑期,(Qi),工作安排,第三十五页，共四十六页。,暑期主要,(Yao),工作:7大项,1、二期985条件,(Jian),支撑的相关工作,2、氛围建设相关工作,3、生物学科野外实习,4、力学实验室搬迁,5、化学楼维修,6、计算机实验室（图书馆）中央空调管道清洗,7、“数字化迎新”准备工作,第三十六页，共四十六页。,暑期工,(Gong),作安排,1、化学学科实验室：,（1）化学实验大楼门,(Men),翻新，约1个月,（2）废水处理站维修,（3）实验楼配套设施、消防安全、运作程序视频制作,（4）化学楼值班,以上工作，具体由实验室根据工程进度安排,第三十七页，共四十六页。,2、语言教学实验,(Yan),室：,（1）_参与中心值班,（2）_、_负责新建语音室安装，时间视工程进度安排,3、生物学科实验室：,（1）_、_、_、_参,(Can),与学生实习,（2）其他老师参与中心值班,暑期工作安排,第三十八页，共四十六页。,暑期工,(Gong),作安排,4、计算机实验室：,（1）7月21日7月28日，图书馆中央空调,(Diao),清洗,（2）数字化迎新准备工作,（3）,A,段三楼实验室吊顶安装,（4）二期985条件支撑新购电脑验收、安装、调试,第三十九页，共四十六页。,暑期工,(Gong),作安排,4、_、_：,（1）实验室专用地线安装,（2）动物暂养,(Yang),房建设,（3）实验室氛围建设,5、其他老师参加中心值班,6、_老师：开放实验需加班,7、_老师：实验室搬迁需加班,第四十页，共四十六页。,暑期工作安,(An),排,7月,(Yue),21日7月,(Yue),22日 _,7月23日7月24日 _、_,7月25日7月26日 _,7月27日7月28日 _,7月29日7月30日 _,7月31日8月01日 _,8月02日8月03日 _,办公室值班安排,第四十一页，共四十六页。,暑期,(Qi),工作安排,8月,(Yue),04日8月,(Yue),05日 _,8月06日8月07日 _,8月08日8月09日 _,8月10日8月11日 _,8月12日8月13日 _,8月14日8月15日 _,8月16日8月17日 _,办公室值班安排,第四十二页，共四十六页。,暑,(Shu),期工作安排,办公室值,(Zhi),班安排,8月18日8月19日 _,8月20日8月21日 _,8月22日8月23日 _,8月24日8月25日 _,8月26日8月27日 _,8月28日8月30日 _,第四十三页，共四十六页。,暑期工作,(Zuo),安排,7月,(Yue),21日7月,(Yue),31日 _,8月01日8月15日 _,8月16日8月30日 _,注意：,以上值班安排为预排，若有时间冲突的老师，请及时与办公室联系以便调整。,第四十四页，共四十六页。,暑期工作,(Zuo),安排,值班注,(Zhu),意事项：,1、值班时间：,上午 8：3011：30,下午 3：005：30,2、值班地点：,实验中心办公室（教学楼,B204）,3、,值班工作：,（1）日常工作：按照值班记录本要求与规定,（2）协助实验室各项工作,第四十五页，共四十六页。,内容,(Rong),总结,大学第二学期学校办公室工作总结。（3）组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。2、办理_校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。（2）发票没有盖发票专用章。（5）发票必须盖发票专用章方可报销。2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作（包括维修配,(Pei),件的采购）。4、维修费用需办理维修手续后方可报销。3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配,(Pei),合。4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意后方可执行。5、请假严格按照学校中大人事20_号文件_大学关于教职工请假的若干规定执行。（5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。（6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作,第四十六页，共四十六页。,