人事行政部工作总结及规划演示.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,人事行政部工作总结,(Jie),及规划,第一页，共三十一页。,20_,年工作,(Zuo),总结目录,制,(Zhi),度建设,招聘,人事日常工作,二,一,三,第二页，共三十一页。,第三页，共三十一页。,第四页，共三十一页。,20_,年工作总结,(Jie),目录,制度建,(Jian),设,招聘,人事日常工作,二,一,三,第五页，共三十一页。,20年度,(Du),招聘,-,职员招聘计划,公司,部门,职位,缺编,类别,工作区域,智尚,人事行政部,前台文员,1,补充,市场部,推广经理,1,新增,淘宝运营主管,1,新增,淘宝客服,1,新增,培训部,培训专员,1,新增,培训部,培训专员,1,补充,销售部,销售代表,6,新增,电商主管,1,新增,电商专员,2,新增,大客户部,大客户主管,1,新增,外贸部,外贸业务员,2,新增,开发部,总监,1,补充,开发部,ID,设计师,1,补充,品质部,文员,1,补充,生技部,ME,工程师,1,补充,合计,22,第六页，共三十一页。,20_,年全年招聘职,(Zhi),员人数,63,人,(Ren),3、20_年全年招聘,岗位类别比例,20_,年度招聘,-,招聘录用结果,20_,年度招聘,-,招聘录用结果,第七页，共三十一页。,20_,年度招,(Zhao),聘,-,招聘录用结果,序号,一级部门,在职,(20_,年入职,),在职,(,截止,20_/1/4),占比,1,总经办,0,2,0%,2,健康产品事业部,1,1,100%,3,大客户部,2,2,100%,4,销售部,9,11,82%,5,商务部,2,5,40%,6,电商事业部,10,11,91%,7,产品部,2,3,67%,8,人事行政部,8,11,73%,9,培训部,1,2,50%,10,信息管理部,3,4,75%,11,财务部,0,4,0%,12,采购部,2,4,50%,13,研发中心,7,15,47%,14,生产中心,4,14,29%,合计,50,89,56%,第八页，共三十一页。,截止,20_/1/4,日，在职职员共,89,人,，其中,13,年,(Nian),入职,50,人,，占比,56%,20_,年度招聘,-,招聘录用,(Yong),解雇,20_,年度招聘,-,招聘录用解雇,第九页，共三十一页。,网络招聘比例约占,(Zhan),招聘总量的,70%,罗湖人才市,(Shi),场,3,内部招聘,4,猎头,20_,年全年招聘渠道占比,其他临时招聘网站,群英会,深圳市人才大市场,2,现场招聘,前程无忧,中国人才热线,1,网络招聘,20年度招聘,-,招聘渠道,20_,年度招聘,-,招聘渠道,20_,年度招聘,-,招聘渠道,第十页，共三十一页。,人力资源现,(Xian),状分析,-,性别,职,(Zhi),员,一线员工,第十一页，共三十一页。,职员,一线员工,人力资源现状分析,-,工龄结,(Jie),构,第十二页，共三十一页。,人力资源现状,(Zhuang),分析,-,年龄结构,职,(Zhi),员,一线员工,第十三页，共三十一页。,人力资源,(Yuan),现状分析,-,学历结构,职,(Zhi),员,一线员工,第十四页，共三十一页。,1.,内部,(Bu),组织结构调整频繁,2.,招聘缺乏计划,3.,招聘工作粗放,1.,公司战略目标日趋明确,2.,公司组织架构,(Gou),已基本确定,1.,老员工大量流失，新人占比重,2.,试用期淘汰率高,3.,外部环境给招聘带来压力,20_,年度招聘,-,Swot,分析,优势（,S,）,劣势（,W,）,机会（,O,）,威胁（,T,）,1.,年轻团队充满工作激情,2.,工作氛围较好,第十五页，共三十一页。,20_,年工,(Gong),作总结目录,制度建,(Jian),设,招聘,人事日常工作,二,一,三,第十六页，共三十一页。,公,(Gong),文,公告,入离职,(Zhi),办理,人事日常工作,外联事物办理,档案管理,员工考试,员工活动,第十七页，共三十一页。,20_,年工作,(Zuo),规划目录,员工关系,(Xi),管理,制度建设与流程改造,招聘与配置,人事日常工作,二,一,三,四,第十八页，共三十一页。,制,(Zhi),度建设,本部门制度的修,(Xiu),订与发布,协助其他部门,/,模块制度的修订与发布,新增制度的制定发布,流程完善,人事行政工作流程优化,制度建设与流程完善,第十九页，共三十一页。,1,、考勤管理,(Li),制度,2、,员工,(Gong),奖惩制度,3、,办公行为规范,4、,试用期员工转正管理,5、,员工通讯补贴制度,6、,出差管理制度,7、,新员工入职指引,8、,招聘制度,制度建设,-,模块重点,1,、试用期员工转正流程,2、,加班调休流程,3、,试用期员工转正流程,4、,招聘需求申请流程,5、,离职办理流程,6、,入离职手续办理流程,7、,员工休假流程,8、,员工出差流程,流程完善,-,模块重点,制度建设与流程完善,第二十页，共三十一页。,制度建,(Jian),设与流程完善,3,OA,路径：,知识管理,/,公共文件柜,/,规章,(Zhang),制度,/,智尚优品,/,规章制度,/,人事行政表格,2,OA,路径：,个人工作流,/,新建工作流,/,智尚优品,/,人事行政,工作流,1,OA,路径：,知识管理,/,公共文件柜,/,规章制度,/,智尚优品,/,规章制度,/,行政类,规章制度,人事行政工作流,人事行政表格,第二十一页，共三十一页。,员Yuan),工关系管理,制度建设,(She),与流程完善,人事日常工作,招聘与配置,二,一,三,四,20_,年工作规划目录,第二十二页，共三十一页。,20_,年度招聘,(Pin),计划,序号,一级部门,现职人数,_,年,编制,缺编人数,预计变动,招聘,合计,编制依据,业务增长,异动补充,1,健康产品事业部,1,1,0,0,0,2,大客户部,2,1,-1,0,0,3,销售部,11,8,-3,7,4,4,商务部,5,5,0,0,0,5,电商事业部,11,20,9,4,13,6,产品部,3,3,0,1,0,7,人事行政部,16,14,-2,5,3,8,培训部,2,2,0,0,0,9,信息管理部,4,4,0,1,1,10,财务部,4,4,0,0,0,11,研发中心,15,15,0,4,3,12,采购部,4,4,0,1,1,13,生产中心,107,117,11,9,18,总计,187,200,14,32,43,说明：一线员工的编制人数依据生产需要,20_,年度招,(Zhao),聘计划,第二十三页，共三十一页。,序号,项目,项目明细,费用预估,费用明细,备注,1,前程无忧,网络招聘,4850,会员年费,2,中国人才热线,网络招聘,3980,会员年费,3,群英会,中高端人才现场招聘,4000,1,场,与迈越资源共享，费用分摊,4,金领世界,中高端人才现场招聘,2500,1,场,与迈越资源共享费用分摊,5,深圳人才大市场,现场招聘,5000,约,1,次,/,季度,6,猎头,高端职位招聘,65000,电商事业部副总经理,按,22%,预估,其他,招聘用物料,/,工具,3000,合计,88330,招聘渠道,(Dao),与成本控制,第二十四页，共三十一页。,招聘举措,(Cuo),-,开源节流,开源,节流,序号,项目,备注,序号,项目,备注,1,提升专业素质,效率,/,能力提升,1,减少现场招聘场次,提高面试录用率,2,招聘体系建设,梳理招聘制度及流程,2,集团资源内部共享,降低费用成本,3,招聘实施,完成招聘目标，完善招聘报表,3,网络招聘,合理发布职位,4,内部招聘,定期发布,4,表单统一化,避免使用浪费,5,返聘优秀人员,提升员工忠诚及稳定性,5,废纸重复利用,简历等纸张重复使用,6,自媒体招聘,微博,/,微信,/SEST-HR,群,6,招聘物料与工具,货比三家，务求价廉质优,7,试用期跟进,减少试用期内离职率,7,各项招聘费用,完成目标的基础上，费用精简至最低,第二十五页，共三十一页。,招聘与,(Yu),配置,制,(Zhi),度建设与流程完善,人事日常工作,员工关系管理,二,一,三,四,20_,年工作规划目录,第二十六页，共三十一页。,劳动关,(Guan),系,关注国家最新用,(Yong),工政策及条例,合理用工,降低用工风险及成本,员工关系管理,-,举措,企业文化建设丰富员工活动,公司文化墙建设,员工沟通,新员工试用期跟进，定期沟通,员工离职访谈,员工投诉处理,劳资纠纷处理,其他,员工满意度调查,第二十七页，共三十一页。,招聘,(Pin),与配置,制度建设与流程完,(Wan),善,员工关系,基础人事工作,二,一,三,四,20_,年工作规划目录,第二十八页，共三十一页。,公文,(Wen),公告,人员任,(Ren),命公告,-,即时,规章制度公告,即时,奖罚通报,即时,人事日常工作计划,外联事物办理,招调工,/,调干,-,规则制定,指导办理,社保公积金意外险,跟进,档案管理,纸质档案,-,不定期检查,员工花名册,-,月度检查,人事数据,-,约,1,次,/,季度,第二十九页，共三十一页。,基础人,(Ren),事工作计划,合同签订,入职签订,-,一个月内，跟,(Gen),进检查,续签,-,跟进检查,变更,-,草拟，跟进,入离职异动手续办理,入职,-,证件检查，跟进结果,离职,-,跟进,异动,-,跟进,第三十页，共三十一页。,内容,(Rong),总结,人事行政部工作总结及规划。在职(截止20_/1/4)。截止20_/1/4日，在职职员共89人，其中13年入职50人，占比56%。20_年度招聘-招聘录用解雇,(Gu),。网络招聘比例约占招聘总量的70%。20_年度招聘-招聘渠道。20_年度招聘-Swot分析。完成招聘目标，完善招聘报表。合理用工,降低用工风险及成本。异动-跟进,第三十一页，共三十一页。,