销售中心管理资料.DOC

湖南sy生物股份有限公司销售管理中心
目 录

一、 人力资源文件 (02-22页)
二、 营销日常管理文件 （23-43页）
三、 销售管理文件 （43-76页）
四、 总部管理文件 （77-90页）
五、 附件一：日化产品销售政策 （91-102页）

一、人力资源文件

销售管理中心组织架构图 3
应聘人员面试评价表 4
员工入司登记表（一） 5
员工入司登记表（二） 6
试用协议书 7
员工担保书 8
对保通知单 10
保密责任书 11
聘用合同书 13
员工休假申请单 18
转正定级考核单 19
人员状况变化表 20
员工离职表 21
工作交接单 22
销售管理中心组织架构图

公司总经理

销售总监

销售助理

大区经理
大区经理
大区经理

销售经理
销售经理

销售经理
销售经理

销售代表
销售代表

应聘人员面试评价表

应聘人员姓名： 应聘岗位： 面试人： 年 月 日
考核项目
考核内容
评判分数
面试人建议及评价
业
务
能
力
（70%）
专业知识（15分）

工作经验（25分）

市场分析判断力（15分）

交流沟通能力（15分）

职
业
品
质
（15%）
工作热情（4分）

观念（5分）

职业认可度（3分）

工作变动原因（3分）

外
在
气
质
（15%）
衣着规范（5分）

精神面貌（5分）

表述能力（5分）

总评分

办事处负责人签署意见

年 月 日
备注：1. 单项给分方式可以0.5分为一评分单位（满分为100分）。
2. 总平均91分以上为优秀，81-90分择优备用，80分以下者，不予录用。
3. 此表建档于人事档案资料中。
4. 请面试人以文字在建议及评价栏中批示。
员工入司登记表（一）

所在部门/地区： 产品线： 填表日期：
姓 名

性 别

身份证号码

照片
出生年月

民 族

户口所在地

职 称

婚姻状况

籍 贯

文化程度

学 位

专 业

最高学历
毕业院校

最高学历
毕业时间

参加工作

时 间

入司前工作单位、
部门、职务

入司时间

拟安排岗位及职务

政治面貌

现住址

电 话

现通信
地 址

邮政编码

紧急联络人 姓 名

地址
邮编

电 话

永久通信地 址

邮政编码

就
职
简
历
曾工作单位
部门、职务
起止时间
证明人
离职原因

员工入司登记表（二）

配
偶
情
况
姓 名

文化程度

出生日期

户口所在地

结婚时间

子女数

通讯地址、邮编

电话

家
庭
成
员
情
况
姓 名
与本人关系
年龄
工作单位、职务及电话

教
育
及
培
训
毕业院校名称（或培训机构）
专业
起止时间
结 果

技能
程 度
语言

电脑

奖励情况

兴趣、爱好、特长

个人发展意向

建议：

我保证以上所述并无欺骗，否则，我自愿承担一切后果
本人签名 年 月 日
办事处
意 见

分管上级意见

人力资源部意见

试用协议书

今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务：
一、遵守公司的章程和各项规章制度，服从公司任何调遣指示。
二、严守职务机密。
三、愿按公司规定，自开始服务之日起三至六个月为试用期（试用期长短要据个人能力和表现确定），经考核合格，始得正式录用，试用期薪资为人民币 元/月。
四、勤奋工作，按质按量完成公司布置的各项工作任务。工作中应积极思考，善于发现问题，并提出合理化建议。
五、公司可因试用不合格，随时通知停止试用，或于试用期满因情况变更暂不正式任用时，服从公司决定，离职时决不请求任何补助，并保证做好工作交接。
六、试用期不享受公司任何劳保福利待遇（特殊岗位另定）及人事支持，本人与原单位的关系，自行解决。
七、试用期满正式录用后，如未能符合公司要求时，按公司有关规定接受公司迁调或解聘。
八、如有损毁或遗失公司设备财产时，愿遵照公司估定价值，与担保人承担连带赔偿责任。
九、本人同意经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时应在七个工作日内提出辞职申请，并积极配合交接工作，经人力资源部下达批准后方可离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。

公司（章） 立书人： （签字盖章）

代表人（签字） 年 月 日员工担保书
NO：

丙
方
照
片
乙
方
照
片
甲方：湖南xy生物股份有限公司
乙方（担 保 人）：
丙方（被担保人）：
乙方今自愿担保丙方在甲方任职期间之以下事项：
一、乙方、丙方基本情况表
乙方基本情况(此栏由担保人填写)
姓 名

出生年月

性别

身份证号码

联系电话

工作单位

职务

户籍地址

邮编

现住地址

邮编

与被保人关系

担保人签名并盖章

年 月 日
丙方基本情况(此栏由被担保人填写)
姓 名

出生年月

性别

身份证号码

联系电话

工作单位

职务

户籍地址

邮编

现住地址

邮编

二、乙方担保丙方品行端正、人格正常，在甲方任职期间严格遵守国家法律、法规、规章制度，遵守公司制度及劳动合同。
三、乙方担保丙方于甲方在职期间将会如实遵守甲方内一切公司章程、人事规章制度、部门规章制度及维护甲方形象、信誉等。
四、丙方任职甲方期间，因违反劳动合同或其它其由而造成甲方有财产损失、信誉毁损等，乙方将自愿负连带责任。
五、丙方可申请换担保人，但必须解除前次担保后，由新的担保人与甲方重新签立担保书。
六、丙方离职或被解聘后，在公司办理完所有手续后，并证实无债权债务关系，可解除担保关系。
甲方：湖南xy生物股份有限公司
（盖章）： 年 月 日

乙方： 身份证号：
（盖章）： 年 月 日

丙方： 身份证号：
（盖章）： 年 月 日

备注：1、此担保书必须由担保人及被担保人签名并盖章才可生效。
2、新员工（丙方）入职后5天内，若无法正常寻到担保人填具此担保
书时，甲方将停止计算薪资，并有权直接予以免职。
湖南xy生物股份有限公司

对 保 通 知 单 A联： NO
同志在本公司服务，蒙由您的担保，现承送担保书对保通知单于您，兹为慎重起见，随函附空白对保单壹份，烦请照填，加盖原印签及本人签名后寄回本公司，请查照。
此致 先生
先生小姐

湖南湘雅生物股份有限公司
年 月 日
备注：寄此通知单时，须将此份资料影印一份建档于人事资料中备查。

对 保 通 知 单 B联： NO
查 小姐/先生在贵公司服务确由本人完全负责保证，除已填写保证书外，兹特再予证实，并愿照保证规约所列条款负责保证，请查照。
此致 公司
担 保 人： 电话：
身份证号码： 地址：
担保书原印鉴：
年 月 日（此联由担保人填写）
请担保人最晚于 年 月 日以前寄回本公司人力资源部 收，谢谢！
本公司收到您的回函后，才可给予新人培训、提升机会。
（本公司在超过上述时间7天内，若尚未收到此份对保通知单时，将会停止被担保人任职资格）
本公司地址： 邮编：
保密责任书

甲方：（公司名称）湖南xy生物股份有限公司
乙方：（姓名） 知悉并同意下列各项保密责任条款
1、为了防止乙方在职期间泄露或离职后非法使用、泄露甲方商业秘密，给甲方造成不良影响或重大损失，现根据国家有关法律及甲方有关保密制度的规定，制定本责任书。（本责任书所述商业秘密是指不为公众所知悉，能为甲方带来经济效益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息。具体包括甲方非专利技术成果、产品的配方、生产工艺、设计图纸、模具、实验数据、研究报告、计算机程序经营策略、供货与销售渠道、客户名单、财务帐簿、价目表、广告策略、市场情报、文件资料、保密性教材）
2、甲方允许乙方在职期间或离职后使用非甲方商业秘密及各式文案资料的知识和经验，乙方必须保证不得损害甲方的形象和利益。
3、乙方必须严格遵守有关法律法规及甲方保密制度中关于保密方面的规定。
4、乙方离职离岗后，在甲方商业秘密未为公众所知之前，不得擅自使用获取利益，不得披露、允许第三人使用。
5、凡乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，致使甲方蒙受损失的，甲方将诉诸法律，追究乙方民事、经济、刑事责任。
（1）《反不正当竞争法》第20条规定，侵犯商业秘密给权利人造成损害的，侵犯人应当承担赔偿责任，赔偿额为因侵权所获利润，并应当承担被侵害方因调查该侵害行为所支付的合理费用。
（2）《反不正当竞争法》第25条规定，侵犯商业秘密的，监督检查部门应当责令其停止违法行为，并可以根据情节对侵犯人处以1万元以上20万元以下的罚款。
（3）《刑法》第219条规定，侵犯商业秘密给权利人造成重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役，并处以罚金；造成特别严重后果的，处以3年以上7年以下有期徒刑，并处以罚金。
6．乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，造成甲方损失的，乙方必须全额赔偿损失；不能全额赔偿的，乙方须与甲方签定《还款协议书》或提供担保，限期偿还，直至全额赔偿。甲方可保留追偿权（至少每年追偿一次）。
7．此责任书一式两份，自双方签字盖章之日生效。

甲方（盖章）：湖南xy生物 乙方（签章）：
股份有限公司

负责人： 身份证字号：

年 月 日 年 月 日

填写须知：
1．本责任书应和《试用协议书》、《员工担保书》同时段填写。
2．本责任书必须用钢笔或毛笔填写，字迹端正清楚，内容准确。
3．涂改或未经合法授权代签无效。
4．甲、乙双方必须妥善保存本责任书。

湖南xy生物股份有限公司
人力资源部经办人：
年 月 日
聘 用 合 同

甲方：湖南xy生物股份有限公司
乙方：
根据《劳动法》及其它国家有关法律法规和甲方人力资源管理制度规定，甲、乙双方经过试用双方选择后，在平等自愿、协商一致的基础上订立本聘用合同。
甲方根据工作需要，聘用乙方在 办事处 部门从事
工作担任 职务，本合同确定聘用期限为 年，聘用日期从 年 月 日至 年 月 日止。
一、甲、乙双方的权利和义务
1．甲方经过试用考核后同意聘用乙方，甲方可根据实际需要有计划地对乙方进行培训和考核；根据实际需要结合乙方专业、能力等确定、调整或改变乙方工作岗位、工作任务等。
2．乙方有接受考核和职业技能培训的权利和义务，有按照甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务的权利和义务。
3．甲方实行每周40小时工作制。
4．甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定乙方的月工资额，并可视经营状况和乙方的工作业绩，逐步调整乙方的工资收入。甲方以货币形式按月支付乙方工资。
5．乙方有获得劳动报酬、休息、休假等福利待遇的权利。
6．乙方在职期间患重大疾病或非因工负伤的，该期间的病假工资按照甲方的有关规定执行。
7．甲方为已婚女员工提供孕期、产期、哺乳期及计划生育等假期和相应工资待遇。法定节假日、乙方婚、丧假，视为有薪假期。
8．乙方应严格遵守国家法律、法规及甲方的各项法律和规章制度。
9．乙方在签定本合同时，必须有担保人，并提供担保书。
10．甲方有权根据公司的规章制度对乙方进行下列奖励和处罚，乙方构成犯罪的，由司法机关追究其法律责任。
（1） 甲方根据乙方的业绩、贡献和突出表现，可给予乙方晋升、升职、
通报表扬、奖金、授予荣誉称号，评先进个人等物质和精神奖励。
（2） 甲方有权根据乙方违反纪律和规章的情况，给予乙方警告、通报
批评、罚款、降职降级、免职、解聘、除名等处罚。
11．乙方必须遵守法律、法规和甲方保密制度中关于工作期间及离岗之后保守甲方商业秘密的规定。上岗前必须签定保密责任书。
12．甲、乙双方有提请调解、仲裁、诉论和获得赔偿的权利。
13．乙方在工作中研究的成果归甲方所有，乙方的非职务成果，归乙方所有，在同等条件中甲方享有优先受让权利。
二、合同的变更、终止、续订、解除
1．订立本合同后，由于所依据的法律、法规、规章、政策变化；客观实际情况变化；不可抗力；意外事件等情况导致本合同不能履行或不能完全履行的，甲、乙双方可协商一致变更合同。
2．本合同期满后即终止执行，甲、乙双方应办理移交，终止合同等手续。
3．合同期满后，甲、乙双方协商一致的，双方可以续订合同，一方不愿续订的，另一方不得强迫。
4．乙方有下列情形之一的，甲方可以解除合同：
（1） 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（2） 乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作及甲方安排的其它工作的；
（3） 乙方严重违反劳动纪律或者甲方规章制度致使甲方形象受损、利益蒙受重大损失的；
（4） 乙方被追究刑事责任的；
（5） 因合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的；
（6） 乙方提供虚假担保的；
（7） 法律、法规及甲方制度规定的其它应当解除合同的，甲方因乙方患病、非因工负伤、不能胜任工作及客观变化解除合同的，应提前十日以书面形式通知乙方。
5．乙方有下列情形之一的，甲方不得单方解除本合同：
（1） 患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力；
（2） 患病或负伤，在规定的医疗期内；
（3） 女职工在孕期、产期、哺乳期内；
（4） 法律、法规规定的其他情形。
6．乙方解除合同的，应提前三十日以书面形式通知甲方。
7．有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除本合同：
（1） 甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的；
（2） 甲方未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
（3） 甲方有违反法律及本合同约定的行为侵犯乙方合法权益的；
8．甲、乙双方协商一致的，本聘用合同可以解除。
三、违约责任
1．根据《劳动法》的规定，甲方有下列行为之一的，乙方可提请劳动行政部门对甲方（或甲方现任人）处以警告、罚款、责令改正、整顿等行政处罚措施；甲方构成犯罪的，乙方可以向司法机关举报。甲方造成乙方损失的应负赔偿责任。
（1） 甲方强迫乙方延长工作时间的；
（2） 甲方无故克扣、拖欠乙方工资，拒不支付乙方报酬的；
（3） 甲方低于当地最低工资标准支付乙方工资的；
（4） 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的；侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁乙方的；
（5） 甲方违反本合同规定解聘乙方的；
（6） 甲方违反法律、法规其它规定的。
2．乙方有下列行为之一的，甲方可根据公司的规章制度给予乙方警告、通报批评、罚款、降职降级、免职、解聘、开除等处罚，构成违法犯罪的，由司法机关依法追究其法律责任。
（1） 服从甲方合理安排，不接受考核、培训、不能按时、按质、按量完成工作任务的；
（2） 不按规定使用钱、财、物，擅自离职或提出离职没有在限期内将钱、财、物等移交清楚。
（3） 工作期间侵吞、侵占、盗窃、挪用、贪污钱、财、物或有其他弄虚作假谋取私利行为的；
（4） 工作不负责任，玩忽职守，擅自行动或由其他个人原因使甲方蒙受损失的；
（5） 违反本合同关于保密规定致甲方蒙受损失的；
（6） 工作期间，违反公司规章制度，违反劳动纪律的；
（7） 违反国家法规法规其他规定的。
3．乙方在签定本合同前必须与原单位解除劳动合同，否则，由此引起的一切后果由乙方承担。
4．乙方因故意违反甲方规章制度或有违法行为给甲方造成货物、资金等损失，乙方应金额赔偿损失。乙方因过失给甲方造成损失的，应赔偿损失金额的50%—80%。乙方赔偿期间，甲方根据法律规定保留债务追偿权（甲方至少每年追偿一次）直至乙方全额赔偿。
四、本合同同其它未尽事宜
1．
2．
3．
五、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。本合同自签订之日起生效。一经生效，双方必须共同遵守。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

甲方地址： 乙方联系地址和电话：

甲方代表人（签章）： 乙方身份证号码：

合同签订日期： 年 月

填写须知：
1．一律用钢笔填写。
2．涂改、未经授权代签无效。
3．“甲方”填甲方单位全称，“乙方”填身份证上的姓名。
4．合同中填空部分由甲、乙双方协商一致，甲方填写，一式二份的内容
必须一致，否则不效。
员工休假申请单

姓名

部门

职务

休假地

休假理由：
申请休： 假（事/病/产/婚/丧/探亲/年休/其它）
申请假期： 年 月 日至 年 月 日
休假期工作代理人： 代理人签名： 年 月 日
直接领意见： 签名： 年 月 日
人力资源部意见： 签名： 年 月 日
总经理意见： 签名： 年 月 日
备注： 签名： 年 月 日
销假日期：（返工时填写）
年 月 日 时上班 本人签名： 年 月 日

员工休假申请单

姓名

部门

职务

休假地

休假理由：
申请休： 假（事/病/产/婚/丧/探亲/年休/其它）
申请假期： 年 月 日至 年 月 日
休假期工作代理人： 代理人签名： 年 月 日
直接领意见： 签名： 年 月 日
人力资源部意见： 签名： 年 月 日
总经理意见： 签名： 年 月 日
备注： 签名： 年 月 日
销假日期：（返工时填写）
年 月 日 时上班 本人签名： 年 月 日

转正定级考核单

姓 名： 地区： 职务：
入公司时间： 转正日期：
工资定级：
（以上由人力资源部填写）

姓名

性别

出生年月

文化程度

籍贯

所在地区

入司时间

职务

毕业时间院 校

工资定级

办事处意见

销售经理/主管/
销售总监意见

总经理意见

人员状况变化表

工号 姓名 职位 部门

工资记录：
时 间 职 位 级别/薪水
1．目前状况
2．上次变化的情况
本次变化状况：1．解雇 2．辞 职 3．降级
4．提升 5．转换工作 6．转正

宣布日期 实施日期

新 职 位 部 门

新级别/薪水 升/降RMB 月 比例 %

公司此职位的工资状况：

级别
最高工资
平均工资
最低工资
目前职位

新 职 位

请简述此职位变化的原因：

填 表 人： 日期
上级主管： 日期
人 事 部： 日期
销售管理中心销售总监 日期
公司总经理 日期
员工离职表
辞职 □ 劝退 □ 除名 □ 开除 □
姓名

部门

日期

本
部
门
意
见
工作交接、衔接情况

在外遗留货物、款项情况

工作资料、部门物品回收情况

部门经理签字

财
务
部
往来帐清理情况

实发工资

财务负责人签字

总

办
办公桌、钥匙、物质交接情况

公司配置物质及文件资料交接情况

考勤日确认

应发工资

总办主任签字

其
它

离职人签字

说明：
1．公司所有离职人员须按表格顺序依次办理手续；
2．离职人员须将此表交总办核准后方能离开公司；
3．总办将此表存档。
工作交接单
移交人： 交接人： 日期：
商业客户交接：
帐务：
已收未交回公司款项：
应收款：
货物交接：

办公用品交接

公司管理文件交接

个人帐务交接

监交人： 经理/主管： 销售助理： 营销总监：
二、营销日常管理文件
授权委托书 24
产品购销合同签约代表授权书 25
销售合同书 26
金胆牙膏系列产品价目表 28
销售管理中心地区业务人员提货零售确认书 29
收货确定单 30
退货申请单 31
开票申请单 32
发票签收单 33
退（换）发票申请单 34
退（换）发票签收单 35
印鉴使用申请表 36
资金使用申请表 37

大件物品申请表 38
销售代表/主管，经理宣传品/礼品申领表 39
礼品/样品申领单 40
样品领用单 41
会议纪要（每周六下午） 42

授权委托书
编号：
：
兹委托我单位 同志(身份证号 )行使以下职权：
1、销售我公司生产的国家一类新药-----“君祥牌”熊胆粉，
金胆系列牙膏，和“慧眼”类保健品；
2、负责洽谈和签订有关销售合同；
3、负责各经销单位铺货和货款的结算，货款结算仅限于转帐支票、电汇形式，禁止业务人员以现金方式收取客户单位的货款。
有效期期：二OO二年一月一日至二OO二年十二月三十一日止。
授权期限：在有效期内行使以上三项职权。

授权单位：湖南xy生物股份有限公司
法人代表签字：

二OO二年一月一日

109

湖南xy生物股份有限公司
产品购销合同签约代表授权书
授权书号码：
授权代理期限：
湖南xy生物股份有限公司 ：
兹委托下列人员代表我公司与甲方签定《产品购销合同书》，我们将承担经济责任。
受托人
职 务
身份证号码
下属单位名称
受托人签字
1．

2．

3．

法定代表人： 乙方（委托人）： （章）
法人代码：

湖南xy生物股份有限公司
销 售 合 同 书
合同编号：
签订地点：
签订时间：

甲方：湖南xy生物股份有限公司 乙方：
地址：银华大酒店14楼 地址：
邮编：410011 邮编：
电话：[phone] 电话：
传真：[phone] 传真：
法人代表：刘正明 法人代表：
开户行：建行河西支行 开户行：
银行帐号：4540061011300103500 银行帐号：
税号：43010461679737X 税号：
甲方代表： 乙方代表：
授权书号码、有效期：

一、经甲、乙双方协商，在平等、互利基础上，签定此购销合同。
品 名
规格
包装
单位
供货价(含税)
数量
金 额
备注

合计人民币金额（大写）：
二、结算方式：
购销方式 □ 现结销售 □ 按协议期限付款 □ 按实销月结
付款方式 □ 支票 □ 电汇 □ 银行汇票
二、质量要求：以上产品应符合有关的法定质量标准。
四、交货时间和地点：
五、运输方式、运输费用及保险及到站（港）
六、货物验收：买方须在收到货物3天内验收，如有短缺或破损须书面通知卖方，否则，卖方视货物为完整到货；卖方须在接到通知30天内核实并补足缺损货物，或经双方协商在下次供货时补足。
七、本订单经双方授权代表签字后立即生效。
八、乙方需变更订单时，须在订单指定发货日前10天以书面形式指出。
九、各项数值在小数点后保留两位小数。
十、违约责任：
。
十一、解决合同纠纷：
。
十二、乙方不能按期付款，甲方有权终止合同。
十三、甲乙双方合同终止后，结余货款乙方必须在三个月内结清。
十四、其他约定事项：

十五、本合同一式四份，双方各执二份，本合同生效后，双方签署的相关文件
可作为本合同的附件，与本合同具有相同法律效力。
金胆牙膏系列产品价目表
单位：元/支
品种
规格
出厂价
供货价
建议零售价
装箱数
金胆镇痛牙膏
80g
6.62

8.3
48支
120g
9.77

12.2
36支
168g
13.23

16.5
36支
金胆清火牙膏
80g

120g

168g

地 址：湖南省长沙市五一中路160号银华大厦14楼
法人代表：刘正明
开 户 行：建行河西支行 帐号：4540061011300103500
税 号：43010461679737X
电 话：0731-4445050 传真：[phone]
联 系 人：杨泽 赵纯伟 邮编：410011
销售管理中心 地区业务人员提货零售确认书

本人于 年 月 日提取xy公司 （产品名称）货物，xy公司开出的送货单号为： ，此批货物价值（按地区铺货定价计）人民币 元。
本人对以上的货物承担有关的全部法律责任。
提货人姓名（签名）：
年 月 日

湖南xy生物股份有限公司销售管理中心
销售管理中心 地区业务人员提货零售确认书

本人于 年 月 日提取xy公司 （产品名称）货物，xy公司开出的送货单号为： ，此批货物价值（按地区铺货定价计）人民币 元。
本人对以上的货物承担有关的全部法律责任。
提货人姓名（签名）：
年 月 日

收货确定书
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