第三章WORD快速入门.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,第三章,Word,快速入门,内容,第一节,Word,主要功能及特点,第二节,Word,的启动与退出,第三节,Word,的窗口组成,第四节,Word,文档的制作,一、,Word,的主要特点可以概括为如下几点,第一节,Word,主要功能及特点,（,1,）,所见即所得,：用户用,Word,软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。,（,2,）,直观的操作界面,：,Word,软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。,（,3,）,多媒体混排,：用,Word,软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用,Word,软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。,第一节 Word主要功能及特点,二、,Word,的主要功能,（,1,）强大的制表功能,Word,软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。,Word,的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在,Word,软件中，还可以直接插入电子表格。用,Word,软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。,姓名,语文,数学,外语,总分,张梅,92,93,90,275,刘强,97,100,95,292,徐丽,9590,98,283,学生成绩表,第一节 Word主要功能及特点,（,2,）自动功能,Word,软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，,Word,软件还提供修正的建议。当用,Word,软件编辑好文档后，,Word,可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。,（,3,）模板与向导功能,Word,软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，,Word,软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。,第一节 Word主要功能及特点,第二节,Word,的启动与退出,一、启动,Word,有很多种方法，其中常用的有以下几种：,1,“开始”按钮“程序”“,Microsoft Word”,第二节 Word的启动与退出,2,若桌面上有,Word,快捷图标，双击它即可启动,3,双击任意一个,Word,文档，可以启动,Word,第二节 Word的启动与退出,4,开始,按钮,运行,，用命令方式启动,Word,第二节 Word的启动与退出,二,Word,的退出，常用的方法有：,1,点击,Word,窗口右上角的,关闭,按钮,2,文件,菜单,退出,第二节 Word的启动与退出,3,双击窗口左上角的标题栏图标,4,热键,Alt+F4,退出,Word,时，若所编辑或修改过的文档没有保存过的话，系统将提示是否保存。,第二节 Word的启动与退出,一、当,Word,启动后，,Word,窗口打开，同时在,Word,窗口中打开一个文档窗口。,第三节,Word,的窗口组成,第三节 Word的窗口组成,二、组成,Word,窗口的主要元素：,1,标题栏：标明窗口名称和编辑文档的名称，具有窗口控制的作用；,2,菜单栏：实现,Word,各种功能的命令集合；,3,工具栏：,Word,常用工具的按钮命令集合；,4,格式栏：,Word,文档常用格式设置的按钮命令集合；,5,标尺：指示和调整文档页面文字范围的工具；,6,文档窗口：文档编辑操作区域；,7,滚动条：上下和左右移动文档页面的工具；,8,视图工具：选择文档窗口视图方式的按钮命令集合；,9,状态栏：显示编辑文档的当前状态。,以上元素是,Word,窗口打开时的默认元素，窗口中的元素构成可以通过人工设置的方法调整和改变。,第三节 Word的窗口组成,三、对组成,Word,窗口的主要元素的操作控制,1,、,常用工具栏的显示与隐藏,方法一、“视图”菜单工具栏常用（格式、绘图、符号等等）,方法二、工具”菜单自定义“工具栏”标签,只要在相应的工具栏名称上单击，前面的方框中出现对勾时，即可调出该工具栏。如果要关闭，再次单击，即可去掉前面的对勾，该工具栏被关闭。,2,、,标尺的添加与删除,“视图”菜单标尺,在“标尺”名称上单击，前面出现对勾时即被打开，如要关闭，只要在“标尺”名称上单击，前面的对勾就会消失，标尺工具栏被关闭。,3,、,滚动条和状态栏的显示与隐藏,“工具”菜单选项弹出“选项”对话窗口单击“视图”选项卡,在“显示”文本框中有“垂直滚动条”、“水平滚动条”、“状态栏”选取小方框。只要单击前面的小方框，当出现对勾时，该工具即被打开，出现在窗口中，如要关闭，只要再一次单击，对勾消失即可。,第三节 Word的窗口组成,四、,o r d,的各种视图,1,、普通视图：一般用于快速记录文本、图形及表格，并进行简单的排版。,2,、页面视图：用于显示文档所有内容在整个页面的分布情况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，具有真正的“所见即所得”的显示效果。,3,、,Web,板式视图：可以创建能显示在屏幕上的,Web,页或文档。,4,、大纲视图：用于审阅和处理文档的结构。,5,、阅读版式：是,Word,原有四种,Word,文档浏览视图版式外，新增加的一种”视图选项，这种,Word,文档的阅读方法比较新颖，在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。,提示：虽然这种阅读的方式比较省力，但每次通过这种方式打开,Word,文档进行阅读都令人不是很习惯，最关键的是在“阅读版式”方式下，所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。,第三节 Word的窗口组成,五、,Word,的帮助系统,Word,有一套快捷的适时帮助系统，在,Word,使用过程中可随时启动，适时提供帮助。启动和使用,Word,帮助系统的方法有：,1,、根据当前的操作获得帮助,如果对某一个菜单命令，或工具栏上的按钮的作用不太清楚时，以及对当前窗口内出现的内容疑惑不解时，可按如下操作获得帮助：,1,）单击,帮助,菜单中的,这是什么,?,（,T,）,命令项，或直接按下快捷键,Shift+F1,，这时鼠标变成后面带,?,的形状。,2,）将 鼠标箭头指向有疑问的地方，单击鼠标左键，屏幕上将出现一个提示窗口，解释所击对象的功能、作用或用法等。如将“,?”,指向格式工具栏上的加粗按钮,B,，则会出现关于加粗的功能和用法解释。,3,）单击提示窗口以外的任何地方，即可将窗口关闭，若要获得新的帮助，重复以上操作。,第三节 Word的窗口组成,2,、激活,Office,助手,获得帮助,Office,助手,是,Office,系统提供的一种适时帮助工具，在进行,Word,文档操作时可为我们提供十分方便快捷的帮助。,1,）激活,“,Office,助手,”,“,帮助,”,菜单,“,Microsoft Word,帮助,”,；,“,帮助,”,菜单,“,显示,Office,助手,”,；点击常用工具栏上的,“,？,”,按钮；热键,F1,等方法都可以激活,“,Office,助手,”,。,2,）使用,“,Office,助手,”,激活,“,Office,助手,”,后，通常回出现一个帮助项目选择对话框，通过选择其中的帮助项目或输入相应的关键词，即可获得相应的帮助信息。,3,）,Office,助手,的设置,右击,Office,助手,，通过弹出的快捷菜单，可对,Office,助手,进行形象、效果等项目的设置。关闭,Office,助手,帮助,菜单,隐藏,Office,助手,；右击,Office,助手,隐藏,。如果还有疑难问题需要解答，可通过,帮助,菜单中的,网上,Office,寻求解答。,第三节 Word的窗口组成,第四节,Word,文档的制作,一、文档的创建与打开,1.,创建文档,在,Word,中创建一个文档，就是建立一个空白的新文档。在启动,Word,时，系统通常默认打开一个名为,文档,1,的空白文档，在上面我们可以录入和编辑自己的内容，用一个文件名将该文档保存起来，也就完成了一个文档的创建。,当完成一个文档后要重新创建一个文档时，可以采用以下两种方法：,(1),点击常用工具栏上的,新建,按钮，得到一个新的空白文档；,（,2,）打开,文件,菜单点击,新建,，在出现的对话框中，有多种文档模板可以选择，用来创建不同格式的文档。,(3),快捷键,t r l,N,第四节 Word文档的制作,2.,打开文档,如果要打开一个已经存在的,Word,文档，可以用两种方法来打开：,(1),双击要打开的,Word,文档的图标，可同时启动,Word,并打开该文档。,(2),在,Word,窗口下点击常用工具栏上的,打开,按钮或打开,文件,菜单选择,打开,命令项，可以得到一个打开对话框；在对话框中找到并选中要打开的文件，然后点击框上的,打开,按钮即可打开该文件。,(3),快捷键,t r l,O,第四节 Word文档的制作,二、,文档的保存,1,、手动保存文档,在文档操作过程中可以随时进行。,在第一次保存时系统将给出,“,另存为,”,对话框。在对话框中，在,“,保存位置,”,处选择好文档的保存位置，在,“,文件名,”,处给文档起个文件名，然后点击,“,保存,”,按钮即可。,在文件保存过一次后，以后再保存时就再不会出现,“,另存为,”,对话框了。文件的手动保存可以用以下几种方式之一来实现：打开,“,文件,”,菜单，选择,“,保存,”,；,单击工具栏上的,“,保存,”,按钮；,用键盘命令,ctrl+s,。,输入的文档内容是暂存于内存中的，并没有存于磁盘上，若计算机出现断电或死机等情况，输入的内容将全部丢失。为此，需要将文档保存到磁盘上。保存的方法有自动和手动两种。,第四节 Word文档的制作,2,自动存盘,在文档保存过一次以后，可以利用,Word,的自动保存机制来实现文档的定时自动存盘。,打开,“,工具,”,菜单中的,“,选项,”,命令，出现,“,选项,”,对话框，在对话框中选择,“,保存,”,卡，在上面选择相关选项，并设定自动保存的时间间隔，然后点击,“,确定,”,按钮。,这样，系统将在文档操作过程中按照设定的时间间隔自动保存文档。,第四节 Word文档的制作,3,、文档的加密,方法：“工具”,“选项”“安全性”,注意：在,A,“,打开文件时的密码”设置的密码，只有只到密码时才能打开。,在,B,“,修改文件时的密码”设置的密码，如不知道该密码，则只能以“只读”的方式打开，打开后不能更改里面的内容。如要更改，只有知道该密码，方可对其内容进行修改。,A,B,第四节 Word文档的制作,三、文档的关闭,关闭文档常用的方法有两种：,打开,“,文件,”,菜单，选择,“,关闭,”,；,点击文档窗口右上角的关闭按钮,；注意，不是,Word,窗口的关闭按钮。关闭文档时，若文档修改过而没有保存的话，系统会给出提示，提醒保存文档。,快捷键,t r l,F4,；,当然，在关闭,Word,窗口或退出,Word,时，文档也将同时关闭。,第四节 Word文档的制作,