unit 7(样品的确认函).ppt

LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,Unit 7,Sample confirmation,样品的确认,大连理工大学电子音像出版社,世纪商务英语 外贸函电,,Basic Knowledge Concerned,Letter-writing Guide,Other Commonly Used Expressions and Sentences,Sample Letters,Practical Training,Part One,Part Two,Part Three,Part Four,Part Five,Contents,,Part One,,同学们知道哪些国际知名快递公司？,1,、,EMS,（,Express mail service,，邮政特快专递）是铁定按照货物重量,(,实重,),来收费的，而,DHL,（敦豪速递，三个创始人姓名字母）、,TNT,（,Thomas national transport,，天地速递）、,UPS,（,United Parcel Service,，联合包裹）和,FEDEX,（联邦快递）等国际四大家族是按照实重与体积重量,(,长*宽*高,/6000),哪个重就按哪个来收费的。不过象,DHL,、,UPS,那些每公斤的收费都要比,EMS,打折后每公斤的收费低不少，比如寄到英国，一般,EMS,折后每公斤 要,70,元左右，而,DHL,最便宜的每公斤,45,元都有,(,限于普货，也就是非品牌货物,),。所以，如果寄重的而体积又小的东西，就用,DHL,、,UPS,等发 货。如果寄轻的而体积又大的东西，就用,EMS,发货。,1.,国际快递和货运的注意事项和基本知识：,Part One,2,、发货不能直接找,EMS,、,DHL,那些，对他们来说，你只是小客户，他们不会打折或打很大的折扣给你的。要找它们的代理发，可以在现实中找也可以找网上找，在淘宝网上找的一般都可以用支付宝，比较有保障一点。,3,、发,EMS,国际快递可以用自己的纸箱，还可以用比,EMS,最大的专用纸箱还要大的纸箱，比如我这次用的纸箱是,52*56*58cm,规格的。如果你用的箱子小，导致货物要装很多箱的话，就要被收多几次首重了，因为每一个箱子是要算一次首重的，除非你能找到不需要首重的,EMS,代理或你的货物达到一定的量。,Part One,4,、发国际快递不能一次发太多货，否则很容易被目的地国的海关确认为商品，从而征收关税。虽然有过一些大宗货物没有被查的案例，但那只是他们幸 运而已。如果你的货很多，你可以参照以下两种方法来安排发货以避免被查：一、自己想办法或让对方想办法弄多几个到达城市的市内地址,(,最好相隔不远,),来发货，分别发到同一个城市的不同地址。二、把货物分几天发，一天发一些，一般一次是,2,大箱左右。,5发国际快递不需要你出示发票或出口单证之类的东西，发票他们会帮你做好，出口单证好象只有海运才需要。所以，你不用担心在发国际快递的时候会碰到很多难题，你只需要确定运费最终需要多少钱就行了。,Part One,6,、国际货运包括快递、空运和海运。价格方面，海运是最便宜的，运费一般按照体积来算，以发到英国为例，有的,50,美金一立方，有的,25,美金一立 方，需要注意的是，海运不仅仅是收取运费，还要收取报关费、装箱费甚至拆箱费等等，不过这些也没有多少钱。空运到英国一般要一公斤,30,元,(,人民币,),左右，这个价格一般都比快递便宜，不过如果你的货物体积很大的话，它是按体积来算了，就比如我这次两立方的货，折合就要,333,公斤了，空运费就要花,10000,元了,(,包括报关费,),，实在令人不寒而栗。速度方面，海运是最慢的，一般到英国要,20,天左右，不过有快船，但费用比较高。空运和快递的速度都差不多，在不用转到另外一个城市的情况下，到英国一般也就,5,天左右的时间。,7,、在,EMS,的代理公司中，大部分都是要收首重的，如果你的货件多，要找不需要首重的代理，那就要网下和网上多找几家问问了。而在不收首重的公司中，有些公司是规定一个箱子,(,或一件,),要超过,10,公斤才不收首重的，有些公司的政策则宽松很多，不一定要,10,公斤以上。这些，在发货前都要问清楚。,Part One,8,、假如你的货物有,80,公斤，分,11,个箱子装，,EMS,代理不是按照总重量,80,公斤来收你的钱的哦，而是一个箱子来算钱的，比如你一个箱 子重,5.8,公斤，他们是按照,6,公斤来收你的钱的，这还可以理解，重,5.1,公斤的箱子，他们也是按照,6,公斤来收你的钱的,!(,一般正规国际,EMS,是按照,5.5,公斤来收的，如果是特别便宜的,EMS,代理可能就按,6,公斤来收了,),四舍五入的规矩在这里已经被判死刑了,!,实际上收的运费要比,80,公斤的运 费多不少，这些你在给客户算运费的时候都要算进入，不然你可能会亏本的。另外，它给我们的启示是，我们在发货前要称好每个箱子的重量，一旦发现某个箱子刚 刚超过某个整数比如,5.2,公斤，就要想方设法把这个箱子的重量减到,4.9,公斤、,4.8,公斤等等，这样才能最大限度地节省运费哦。,Part One,9,、货物分为普货和外国名牌货物，普货是指产地在中国的普通牌子货物，普货的国际快递运费一般要比外国名牌货物的国际快递运费便宜不少。另外，普货被外国海关查收关税的几率也要比外国名牌货物被查收的几率小很多，这两点，在我们和买家洽谈的过程中也要认真考虑到。,10,、国际四大快递各有各的优势，有些是寄到西欧的价格有优势，有些寄到东欧的价格有优势，有些寄到非洲的价格有优势，有些是清关有优势，有些是速度有保证。在寄之前，最好打听清楚。,Part Two,The steps of letters for sample confirmation,1.Thanks for the previous letter and sample.,2.Stating the sample whether is acceptable and,propose new sample requirement.,3.Expressing your expectation.,Part Two,1.,上次交易情境回顾：,交易情境六：进口商最终同意初次交易用,L/C,的形式支付，但强调今后的交易一定要采用,30%,前,T/T+70%,后,T/T,的付款方式。同时指出此次投保货物货值较大，因此希望卖方按照货款金额的,120%,投保一切险和罢工险，由此产生的额外保费由进口商承担。出口商回复表示同意。,2.,本次交易情境：,交易情境七：,F.F,公司要求要看产前样品。思科公司打样，通过,DHL,邮寄产前样，并在邮件上告知,F.F,公司样品已寄，希望对方检查。,F.F,公司看完产样品后表示该款式过于老旧，并邮寄自己的样品过来，要求思科公司根据其所提供的样品重新打样。,交易情境七：思科公司重新打样，并寄样，写信告知对方。,F.F,公司收到样品后回信表示样品能够接受。同时要求思科公司拟写好外销合同初稿，供,F.F,公司核实会签。,3.,本次工作任务：,根据以上交易情境分别扮演进出口双方就样品进行确认和商定。,Part Three,Expressions,1.sample,样品,2.confirmation,确认,3.DHL,敦豪速递,4.UPS,联合包裹,5.EMS,邮政特快专递,6.FEDEX,联邦快递,7.available,可获得的,8.free of charge,免费,9.package,包装,10.via,经由,，通过,方式,11.Airway Bill,空运收据,12.postage,邮资,13.draw a design,打样,Part Three,Sentences,:,1.It is a pleasure to know of your continued interest in our products,2.The samples you have requested are now available.,3.Samples are free of charge,but according to our company policy,the customer must pay the shipping cost.,4.Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70,shipping payment is transferred to our account No.009-,334833299-2432 at Hong Kong&Shanghai Banking,Corporation(HSBC,)or when you provide us with your DHL,UPS or,FedEx account number.,5.Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of,Incorporation,（公司注册证书）,has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.,6.Sorry for the inconvenience.We sincerely hope this little formality,will not stand in the way of our future relationship.,7.I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way.,Part Four,Specimen,F.F,公司要求要看产前样品。思科公司打样，通过,DHL,邮寄产前样，并在邮件上告知,F.F,公司样品已寄，希望对方检查。,F.F,公司看完产前样后表示该款式过于老旧，并邮寄自己的样品过来，要求思科公司根据其所提供的样品重新打样。,Dear sir,We are pleased to receive your letter and thank you for your sample.,However,we regret to tell you that the design of sample is too old-fashioned which can not meet the present market.Therefore,we have sent you our sample by DHL,relation number is:1173694896.The postage is for our account.You may trace the samples status through DHL WEBSITE:,WWW.DHL.COM,.,Please inform us the comment for the samples upon it has been received in your end.,Yours sincerely,Part Four,Specimen,交易情境七：思科公司重新打样，并寄样，写信告知对方。,F.F,公司收到样品后回信表示样品能够接受。同时要求思科公司拟写好外销合同初稿，供,F.F,公司核实会签。,Dear sir,Thank you for your prompt reply.We take pleasure in receiving your sample.,Due to the improvement of your design,we find that we can accept your sample now.We would be appreciated if you can draw a sales contract for our signature.,Looking forward to your earlier reply with highly eagerness.,Best Regards,Yours sincerely,Part Five,Translate the following words into Chinese:,1.sample,样品,2.confirmation,确认,3.DHL,敦豪速递,4.UPS,联合包裹,5.EMS,邮政特快专递,6.FEDEX,联邦快递,7.available,可获得的,8.free of charge,免费,9.package,包装,10.via,经由,，通过,方式,11.Airway Bill,空运收据,12.postage,邮资,13.draw a design,打样,Part Five,Put the following letter into Chinese.,Dear Sir or Madam,It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company policy,the customer must pay the shipping cost.,Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is,transfer,red to our account No.009-334833299-2432 at Hong Kong&Shanghai Banking Corporation(HSBC)or when you provide us with your DHL,UPS or FedEx account number.,Sorry for the inconvenience,I hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.,We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.,With best regards,Hillary,Part Five,扮演进口商，向出口商索取样品。,扮演进口商，向出口商说明需要改进样品，并给出自己的理由。,Thank You!,大连理工大学电子音像出版社,,