活动执行搭建指导手册.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/5/16,#,项目组活动执行搭建指导手册,王一吉,目录,第一部分,活动执行是什么,第二部分,现场执行要点,第三部分,活动执行流程,PPT,模板下载：,PPT,素材下载：,PPT,图表下载：,PPT,教程：,Excel,教程：,PPT,课件下载：,PPT,论坛：,第一部分,第一部分,活动,执行是,WHAT,？,活动执行是什么,活动,执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作,。,一般,做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多,，,尤其是以后我们公司执行部正式运作起来，必须要熟悉各种制作材质的特殊性,，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。,第二部分,第二部分,现场,执行,要点,！,现场执行要点,执行力,沟通,协调,反馈,合作,7,第三部分,第三部分,活动执行,流程,活动执行流程,执行流程,活动筹备,项目执行,项目收尾,场地查看,物料清单,物料制作,人员清单,进场搭建,搭建流程,现场执行,搭建撤场,资料整理,物料,入库,活动带队人,物料人员,现场控制人员,外聘人员管理,经销商对接,礼品处管理人员,机动人员,搭建公司人员,项目,活动执行步骤,活动执行,活动,筹备期,项目执行期,项目收尾期,活动筹备期,活动筹备期,场地查看,物料清单,物料制作,人员清单,提前进行场地的查看和与场地负责人的对接,1.,活动场地面积,7.,地面情况（大理石、地毯、地板、水泥、柏油,）,2.,舞台面积、朝向,3.,场地物料（,LED,、音响话筒、大灯等是否能使用及质量）,4.,水电位置及电压,5.,进场时间,6.,进场,所需,的证件,8.,停车位置,9,.,电梯或楼梯使用情况,了解确定活动,所需物料，,除,搭建公司准备制作的,背板、,LED,、音响话筒等等,物料以外，,安排,人员采购活动需要的礼品、小物料、及印刷,物料,跟进物料制作进度及质量,1.,舞台、地毯,2.,写真背板,3.,订车风云榜,2.,签到区背板,3.,外场布置背板,4.,刀旗,5.,拱门,6.,桌椅板凳,7.,一米线,8.LED,大屏,9.,音响话筒,10.,灯光设备,等等,确定活动现场人员的安排,1.,执行,公司人员的,安排,（现场控制人员、物料人员、外聘人员管理、礼品管理及发放、机动人员等）,2.,外聘人员,（,走,秀,模特、礼仪小姐、表演人员、安保人员、保洁人员等）,3.,经销商,人员的,安排（风云榜填写、车辆维护、人员引导、现场秩序等）,4.,搭建公司人员（活动当天,LED,、音响灯光等控制人员，预留搭建工人以防现场出现突发状况）,项目,活动执行步骤,活动执行,活动,筹备期,项目执行期,项目收尾期,项目执行期,项目执行,进场搭建,搭建流程,现场执行,经销商对接,活动,流程的安排,（结合经销商情况进行适当调整、确定所,需配合事项进行及时沟通,）,确定经销商自行准备物料情况,确定经销商与当地各部门的协调情况，与紧急预案,告知,活动所需的注意事项（展车的标准、数量,、人员安排）,确定活动场地的详细情况（面积、水电、场地位置等情况）,1.,联系好场地方的工作人员（场地负责人、水电工等）,2.,确定本城市大车可进入的时间,3.,办理好进场所需的手续,4.,确定场地的 物料进场入口、及物料堆放位置,5.,确定好搭建的朝向,6.,确定好车辆的停放位置（运输车辆、大巴车、客户私家车）,此流程由搭建负责、我方人员进项监督,按照地方堆放物料、接通电源、帐篷、桁架优先，铺设地台地毯，架设,LED,等主体结构，各类画面的写真、喷绘的张贴，注意拼缝及画面的整洁,注意桁架的稳定和舞台承重，,LED,，灯具、音响的线路安全。,注意各通道的通畅,清理施工痕迹，场地卫生,活动当天，所有人员提前到场（若是上午场活动，活动前一天准备好）。,预先彩排，走一遍流程，现场音响、灯光和,LED,视频,调试。,主持人串词及演艺人员彩排。礼仪小姐的站位走台。,代理公司人员现场责任、工作明确,活动开始，若无意外，按照预先彩排的流程进行,现场若出现突发状况，依照紧急预案处理,项目,活动执行步骤,活动执行,活动,筹备期,项目执行期,项目收尾期,项目收尾期,项目收尾,搭建撤场,资料整理,物料入库,首先协调经销商人员撤走现场展车,拉掉电闸物料按顺序撤除,做好打包装箱，及最后的清洁工作,退押,金，退还工作证,对照物料单确定需回收的物料，进行清点及整理，做好记录,回到公司后，及时对借用的物料进行归还及购买物料的入库，和公司管理人员做好登记，以便下次活动可以重复使用,进行后期的资料整理工作,1.,汇集,活动的摄影摄像资料,2.,活动,总结的整理及提交,3.,核销,材料的整理及提交,4.,对搭建公司的监控打分表及,PPT,等资料,5,.,整理经销商活动现场的订车、,6,.,集客等各项数据及表格,7,.,核销所需的各类合同及发票,8.,客户,满意度调查表,进场布置流程图（商场、酒店、会展中心）,提前办理进场手续,提前,到达，卸货至货梯门口,搬运,：注意商场的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施,搭建：,遵循场地规定,，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁,活动开始,：遵守商场秩序，做好现场秩序维持工作,撤场：,垃圾清洁完毕第二天去商场退还进场押金,预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用，进场所有,人员的入场证件,商场一般是晚,10,点左右允许入场，展馆尽量提前到达，以抢占好有利入场位置，争取搭建时间，,进场布置流程图（商场）,凡事只要有可能出错，那就一定会出错,墨菲定律,谢谢聆听 请多指教,