困难补助系统培训training.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,困难补助系统培训,2007-8-21,培训用,IP,地址,60.191.28.11,为何要起用新系统,?,原系统的正面评价,总体而言,基本能满足工作的要求,原系统存在的不足,A.,速度慢,在各学校同时操作时瓶颈效应明显,;,B.,设计有内伤,学生信息无法进行年度结转等,新系统的主要特点,尽可能保证用户的操作和原系统一致,:,1),用户的帐号密码未变,(,提醒用户应该修改使用了一年多的密码,),2),界面尽可能不变,使用户不需要进行太多的熟悉过程,3),操作基本流程不变,:,学校定义收费标准,教育局审核,财政局复核,学校定义类别项目对应,教育局审核,财政局复核,财政局打印教育券,营养券,新系统调整了部分操作过程,定义专业、学生结转、学生数据批量录入、券的打印等,第一部分：学校用户,第二部分：教育局用户,第三部分：财政局用户,第一部分,A,、学校用户操作说明,步骤,1,：学生结转确认,1,）原系统中标关于年级信息非常混乱，在经过,2,个星期的机器的自动处理和人工的干预下生成目前的数据，所以会有少量信息不正确，需要确认。,2,）有些信息本身需要调整，如：留级、退学学生，合班等。,学校用户操作说明（,学生结转确认续）,1,、毕业生确认,学校用户操作说明（,学生结转确认续）,2,、在校生确认,学校用户操作说明,步骤,2,：专业设置,用途：,1,）同一个年级中，如果专业不同，收费标准不同，则须设置专业信息；,2,）用于统计普高和职高学生信息，尤其对于一个学校中既有普高生又有职高生的情况。对于学校类别为“其他”的，也同样适用,学校用户操作说明,（专业设置续）,学校用户操作说明,步骤,3,：年级设置,说明：设置专业与否，界面不同。,一个新建的学校，,必须把自己所有的年级都设置好。,即使那个年级暂时没有学生。,学校用户操作说明,（年级设置续）,说明：设置专业与否，界面不同。,学校用户操作说明,步骤,4,：收费项目设置,说明：,为了方便学校操作，已自动将,2006,年,2,学期的收费项目进行了结转，学校应该进行确认。,根据流程，须经财政局复核,学校用户操作说明,步骤,5,：类别项目对应,根据流程,1,）本项操作必须在步骤,4,之后,2,）须经财政局复核,学校用户操作说明,学生信息输入的两种方式,:,方法一,通过网页输入,方法二 批量提交,学校用户操作说明,步骤,6,：学生模板生成,本项操作为系统新增功能，提供学生数据的批量提交。,主要过程：）下载模板；,）数据录入；,）数据校验；,）,数据文件通过,”,学生信息批量上传,”,导入,5),系统将自动把学生信息加入数据库，并以短信形式通知学校,注意：下载前一定要先设置,专业和年级！,学校用户操作说明,（学生模板生成续）,（一）下载模板,四个文件,1,、校验程序（通用）,2,、全国民族、地名数据库（通用）,3,、初始化文件,(,学校之间不通用,),4,、学校模板,(,学校之间不通用,),注意：,、,在下载第和第个文件之前，必须已完成年级和专业的设置,、保存在同一个文件夹中,学校用户操作说明,（学生模板生成续）,（二）数据录入,.,第一、第二和第三行为系统信息行，不能删除或修改，否则会出错,2.,从第四行开始输入学生信息，每个学生的信息占一行,3.,每列都有输入格式要求（另见手册）,4.,尤其是民族信息和,户籍所在地,信息（原来是籍贯，不妥）,学校用户操作说明,（学生模板生成续）,（三）数据校验,学校用户操作说明,（学生模板生成续）,（三数据校验,学校用户操作说明,（学生模板生成续）,（四）文件上传,系统自动处理数据，并以短信和邮件形式通知学校,具体操作，请参考,学生信息批量导入说明,批量导入注意事项,系统不检查是否有重复的学生数据存在，请勿将系统数据库中已有的学生数据再次提交，以避免出现重复数据。如果不慎操作有误，请务必通过,WEB,中的“学生维护”功能将重复数据删除。,目前每个学校只允许一次批量提交数据的操作，所以务必将所有需提交的学生信息汇总在一个,excel,文件中。,学校用户操作说明,步骤,7,：学生维护,学校用户操作说明,(,学生维护续,),界面,学校用户操作说明,步骤,8,：教育券确认,学校用户操作说明,(,教育券确认续,),界面,学校用户操作说明,批量上传控制,学校用户操作说明,重要,:,为了将财政教科文专项资金系统和困难补助系统进行整合,需将两个系统的用户名进行对应,.,具体操作,:,在基本信息中的,财政教科文,ID,框里输入专项资金系统的用户名,学校用户操作说明,重要,:,要求各个学校,(1),将数据库中重复的学生信息删除,(,否则统计会有误,);,(2),所有学生信息都应该提交,而不仅仅是设计困难补助的学生,第二部分,B,、教育局用户操作说明,一、收费项目审核,注意批量审核的含义（不仅限于一页）,将全部撤销，慎用！,B,、教育局用户操作说明,二、类别项目对应审核,注意批量审核的含义（不仅限于一页）,B,、教育局用户操作说明,三、教育券审核,注意批量审核的含义（不仅限于一页）,B,、教育局用户操作说明,（教育券审核续）,一些操作,B,、教育局用户操作说明,四、营养券审核,注意批量审核的含义（不仅限于一页）,B,、教育局用户操作说明,五、学校学生信息批量上传控制,B,、教育局用户操作说明,六、主页,第三部分,C,、财政局用户操作说明,一、收费项目复核,复核操作可以跨过审核,C,、财政局用户操作说明,二、类别项目对应复核,复核操作可以跨过审核,C,、财政局用户操作说明,三、教育券复核,复核操作可以跨过审核,C,、财政局用户操作说明,四、营养券复核,复核操作可以跨过审核,C,、财政局用户操作说明,按学校生成,WORD,文档,C,、财政局用户操作说明,（教育券打印续）,按区域生成,谢谢！,