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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,辅具服务项目资料管理,福建省残疾人辅助器具资源中心,2012.5,www.1203.org,辅具中心,辅具服务项目资料管理,资料建档的重要性,1,资料的形式,2,各类资料建档的内容和要求,3,结语,4,资料建档的重要性,项目资料,是项目实施过程中逐步形成的,是项目的原始记录,是项目的重要组成部分,项目档案资料具有原始性、真实性、可重复性及可考查性,建档的意义,“实名制直通车”的要求,向社会公开透明的义务,项目验收、财务审计的依据,图文,可以反映项目的真实情况的图片及其文字说明,纸质,各种纸质的政策文件、管理

2、制度、操作流程、表格数据等项目资料,电子,计算机可读取的,各种电子形式资料,音像,记录项目实施过程中具体活动的音像资料,图文,音像,电子,纸质,资料,形式,资料的形式,行政管理,资料,固定资产表,经费预算申请表,全年项目经费预算总表,年终项目资金到账情况表,身份证、资格证、劳动合同,工资、四金发放情况表,在职人员年终考核表,各种活动的图文音像记录资料,社会媒体的宣传报道等,单位批准成立文件,法人证、代码证及其他文件,上级传达下发的文件,向下属单位的发文,收发文登记,编号管理,财务资金,政策法规,法律文书,收发文件,人事管理,宣传资料,与残疾人工作相关的中央及地方的,政策及法律法规文件,行政管理

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4、据库),政策文件(分级存档),会议记录、纪要(按年度存档),年度计划总结(按年度存档),活动宣传图文、音像资料,辅具知识宣传图册,(活动的主题、内容、日期、,策划方案、照片、媒体报道资料),残疾人需求调查表,筛查、评估、公示、适配、训练、回访抽查、维护维修相关表格,(对已经实施的项目,按项目归档,各类表格齐全,装订成册),人员资料,基本资料,宣传资料,辅具服务,项目资料,机构建设资料类别和要求,各类项目建档要求,本级项目,省委、省政府,为民办实事项目,项目分类,捐赠类项目,中央下达任务,“彩金项目”,“七彩梦计划”,此二类项目经费要进行考核审计,要求资料齐全,尤其是相关财务凭证不可缺失,此二类项目要求各相关资料齐全,特别要注重宣传报道资料的收集整理,档案目录,1,通知文件,2,计划总结,3,项目实施档案,4,宣传资料,5,项目资料建档内容,项目实施前的计划安排,项目实施后的工作总结,档案内容目录索引,上级下发的项目任务等的相关文件通知,申请审批表,、公示证明,采购安装、售后服务协议,工程验收单、前后对比照(家居无障碍),跟踪回访、抽查表,项目费用凭证,自行记录的图文音像资料,外部媒体报道的资料,高度重视 及时收集,分类存放 定期整理,完整归档,谢谢!,

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