PPT从入门到精通实用教程系列之二PPT中的文字表达.pptx

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Reynold(,加尔,.,雷纳德,),几种常见的,PPT,风格,高桥流,几种常见的,PPT,风格,字体流,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事,多种项目符号和编号,常规项目符号,常规项目符号,常规项目符号,常规数字编号,常规数字编号,常规数字编号,自定义项目符号,自定义项目符号,自定义项目符号,图片项目符号,图片项目符号,图片项目符号,标题应反映观点！,提取,关键词,哪些场合适合用,PPT,？,通过排版突出,重点,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,可省略全部非重点词和标点符号,慎用英文缩写,文字内容不要超过,1012,行,不用倾斜或过于艺术化的字体,保持字体、字形、大小等的,一致性,哪些场合适合用,PPT,？,把握小处，才能大处适宜,36,号,黑体,宋体,楷体,隶书,32,号,黑体,宋体,楷体,隶书,28,号,黑体,宋体,楷体,隶书,24,号,黑体,宋体,楷体,隶书,20,号,黑体,宋体,楷体,隶书,16,号,黑体,宋体,楷体,隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰,黑体庄重，适合标题，或者强调区,隶书楷体，艺术性强，不适合投影,我们来,演讲,，不是做,视力检查,！,这是,48,号字，你看得到吗？,这是,8,号字，你看得到吗？,这是16号字，你看得到吗？,这是24号字，你看得到吗？,这是32号字，你看得到吗？,这是40号字，你看得到吗？,PPT,中的文字设计,大标题至少用,36,号黑体,一级标题,32,号，再加粗，很清楚,二级标题,28,号，再加粗，也很清楚,三级标题,24,号，再加粗，还算清楚,四级标题,20,号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,PPT,排版,-,信噪比问题,不重要的内容就是噪音,三等分原则,九宫格,标注页面焦点,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块,页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在,九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用,把重要信息放在焦点上,本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,对比原则,带来视觉冲击力,对齐原则,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复,给人和谐统一的感觉,我自己的一个小原则,对,Office,默认版式,Say NO,！,文字优化,2,示例,+,分析,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,错误示例,大家谈谈看了以后的感受,字多可能不是你的错,但是把字堆成山,确实是,PPT,制作大忌,怎么才能有效提升,平淡无奇,平地一声雷,回顾一下“,排版,”用到设计思维,6,、留白,1,、对齐,2,、聚拢,3,、对比,4,、重复,5,、降噪,提高可读性,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,聚拢,拉开段落和段落之间的间距,41,好好利用下缩进和间距线条的渐变填充效果,先尝试：效果一,再尝试：效果二,又尝试：效果三,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领,会在单位,/,场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听节目：,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，,其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,对齐,白领的收听习惯,收听目的,听,音乐，娱乐以及获取新闻,信息,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领,会在单位,/,场所,收听,收听工具,以收音机收听,为主,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，,其中又以流行音乐节目,最多,收听频率,重度听众和中度听众,居多,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间,段,对比,文本背景色的填充,Lots of people cant read this,and even if they could,it makes your eyes hurt.,避免刺眼的颜色,方法一：给大标题文本框填充一个颜色,方法二：在文字后面增加一个矩形色块,Other combinations are just as bad!,避免接近的颜色,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,线条填充,文本填充,排版技巧,段落间距,段落对齐,还能提高吗？,白领的收听习惯,收听,目的,听,音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领,会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，,其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,换字体字号,白领的收听习惯,收听目的,：,听音乐，,娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领,会在单位,/,场所收听。,收听工具：,以,收音机收听为主。,收听节目：,音乐,类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型,，,其中,又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重,度听众和中度听众居多。,收听时长：白领,听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：,以,早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是,晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,换艺术字体,艺术字体的设置,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,换,SMART,图表,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,这个得,2010,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,艺术字体,Smart,图,排版技巧,突出字体,变换颜色,继续提升可读性,不妨文字再精炼一些,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,寻找句子中关键词,白领的收听习惯,收听目的,听音乐,，,娱乐,以及获取,新闻,信息。,收听地点,超过,80,的白领听众,在家,里收听电台，还有,近,20,的白领会,在单位,/,场所,收听。,收听工具,以,收音机,收听为主。,收听节目,音乐,类节目和,新闻,类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以,流行音乐,节目最多。,收听频率,重度,听众,和中度,听众,居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟,。,收听时间,以,早上,7,：,008,：,59,时间段,收听的白领最多，其次是,晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,把非重点变灰,白领的收听习惯,收听目的,听音乐,，,娱乐,，,新闻,收听地点,超过,80,在,家，,近,20,在单位,/,场所,收听工具,收音机,收听节目,音乐,，,新闻,。其中,流行音乐,最多,收听频率,重度和中度,听众,收听时长,72,分钟,。,收听时间,早上,7,：,008,：,59,时间段,和,晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,降噪,白领的收听习惯,收听目的,听音乐,，,娱乐,，,新闻,收听地点,超过,80,在,家，,近,20,在单位,/,场所,收听工具,收音机,收听节目,音乐,，,新闻,。其中,流行音乐,最多,收听频率,重度和中度听众,收听时长,72,分钟,。,收听时间,早上,7,：,008,：,59,时间段,和,晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,更改,Smart,布局,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,对比反衬,换,Smart,排版技巧,关键字词性,简单完整句,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,从这里开始,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72分钟。,收听时间：以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,降噪,63,利用母版进行全局排版,（,1,）点击,【,视图,】,（,2,）选择,【,幻灯片母版,】,进入“幻灯片母版”视图,（,3,）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）,在这里进行全局的设置：,标题样式,文本样式,段落样式,背景样式,动画,换页动画等等,（,4,）还可以自定义子母版,全局母版调整后,版式同步调整,全部页面自动更新,版式调整后,不影响使用其它版式页面,局部页面自动更新,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听的节目类型：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,分段缩进对齐,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听的节目类型：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间：,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,更换项目编号,66,升级你的项目编号,白领的收听习惯,收听目的,：,听,音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,：,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的,白领会,在单位,/,场所收听。,收听工具,：,以,收音机收听为主收听节目：,音乐类和,新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,：,重,度听众和中度听众居多。,收听时长,：,白领,听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,：,以,早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,更改艺术字体,白领的收听习惯,收听目的,：,听,音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,：,超过,80,白领听众在家收听电台，还有近,20,白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,：,以收音机收听为主。,收听节目：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。,收听频率,：,重度听众和中度听众居多。,收听时长,：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,：,早上,7,：,008,：,59,时间,段白领收听最多,，,其次晚上,21,：,00,21,：,59,。,图化项目编号,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,项目编号,缩进排版,排版技巧,更换模板,重复,白领的收听习惯,收听,目的,听,音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听,地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的,白领会,在单位,/,场所收听。,收听,工具,以,收音机收听为主。,收听的节目,类型,音乐,类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听,频率,重,度听众和中度听众居多。,收听时,长,白领,听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听,时间,以,早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,这个效果你能做吗？,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听,节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,这个效果你能做吗？,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,收听目的,收听地点,收听工具,节目类型,收听频率,收听时长,收听时间,早上,7,：,008,：,59,时间段收听白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,超过,80,听众在家听，近,20,在单位,/,场所听,以收音机收听为主,音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音乐节目最多,重度听众和中度听众居多,白领听众平均每天收听时间长度约为,72,分钟,发散,;,也许你喜欢这个,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听工具,以收音机收听为主,。,节目类型,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,白领的收听习惯,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,发散,;,也许你喜欢这个,你,在这一章里,学,到了哪些技巧？,操作技巧,字体设置,画渐变颜色的线条,画形状,调整叠放次序,艺术字,smartart,效果,能不能做得更漂亮,请看下一节,图表设计,特别申明,本,幻灯片是在借鉴,了,大量网上优秀,PPT,研究,成果，经由本人学习整理，目的只是便于大家学习，一切荣耀归于伟大的互联网！,职场白骨精,PPT,修炼术,谨以此书献给,谨以此课程,献给,每天,都要用幻灯片去说服,同事,领导,客户,职业,人士们！,更多精彩,，,敬请期待后续制作。,U,P,