OA系统用户培训课件_(流程、邮件、公文使用说明).ppt

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,lick to edit Master title style,Landray,蓝凌 版权所有,晨鸣纸业办公自动化系统,此报告仅供公司/客户内部使用。未经蓝凌的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。,晨鸣办公自动化系统,培训课件（,用户手册,）,主讲：刘远方,基础设置,-IE,设置,1,打开,IE,，选择“工具”,-Internet,选项,打开后选择“安全”,可信站点,站点，将域名,*,添加到可信任站点，填写完成后点击“添加”,点开页面中的安全级别调整，启用,ActiveX,空间,基础设置,-Office,设置,2,基础设置,-Excel,3,Office2003,宏设置,选择“工具”,宏,安全性 选择“信任对于,V B,项目的访问”。,安,全性标签中，选择宏的安全级别，选择“低”,4,HOSTS,设置,(,仅限只能内网访问，不能外网访问的用户,),修改路径：找到以下文件,C:WindowsSystem32driversetchosts,双击,hosts,文件，用文本打开，,添加以下内容：,192.168.16.86,192.168.16.87 ,192.168.16.84,192.168.16.85 192.168.16.88 ,或者直接复制到本地并运行：,添加完成后启动,IE,，输入域名访问系统,输入,访问系统,5,系统登录,在,IE,浏览器的地址栏中输入,OA,地址，然后输入用户名和密码进行登录,主页面可以进行密码修改，点击密码,修,改，然后输入用户名、密码、和新密码。,6,首页内容,7,登录到系统后的系统主页,待办信息,8,主窗口右上角为待办事宜窗口，从待办事宜窗口能查看到所有需要您处理的待审和待阅，点击待审事宜可以进入需要审批的流程文档，进行流程处理,创建流程,方,法一：,通,过主页中的“新建流程”快捷方式创建流程,方,法二：,进入流程管理模块,9,创建流程,填写流程表单的详细信息,选择人员,10,流程流转及处理人选择,选择流程分支,选择流程节点处理人,11,流程处理,通过主页中的“待审事宜”的待办，找到需要用户处理的事情，点击进入。,12,流程审批,-,通过,点击待办进入流程文档页面，包含流程处理页面,注：系统中所有的流程处理都可以通过待办进入，然后再“流程”标签页里进行处理。,13,流程审批,-,驳回,通过快捷方式“信息发布”进行信息的录入和发布,14,驳回后处理,如果驳回的起草人节点，起草人需要点击“编辑”按钮，然后重新提交,如果驳回到中间处理人处，直接处理流程即可。,15,流程审批,-,转办（呈送）,流程转办和呈送功能，是将当前审批人的的处理权限转移给其他人员来处理,首先选择“处理方式”中的“转办或呈送”标签，然后选择“转办处理人”，最后填写上“处理意见”就是转办意见，然后点击“提交”按钮。这样就完成了流程处理权限的转移。,16,转办后处理,收到转办的用户处理流程的方式与转办前用户的流程处理方式完全一致,17,流程处理,-,会签,会签功能是针对当前节点处理人为单个人，而此处理人又想使用多人共同会签的功能，这样就可以通过“会签功能”来发起一个会签。,首先选择处理方式中的“会签”然后选择需要一同会签的人员，然后点击“提交”，完成会签功能的发起，参与会签的人员都通过审批后该节点才能通过，流程才能流转到下一节点。,18,流程审批,-,废弃,流程的处理方式中还有一个功能是流程的废弃，如果有废弃权限，则处理人点击废弃后，流程就处于废弃状态，不在参与流程的流转，流程成为一个没有用的流程,如果起草人拥有废弃权限，则流程可以被起草人废弃。,如果不希望流程被废弃，流程设置时可以进行设置“不允许废弃流程”选项,19,处理方式说明,通过,通,过流程，使流程流转到下一结点,驳,回,将流程驳回到已经处理过的节点或起草节点,转,办,将处理权限转办给其他用户，又其他用户来处理流程,呈,送,功能与“转办”相同，转办是针对统计人员或向下级进行转办，“呈送”是针对下级转办给上级，只是描述上的不同，功能完全相同,沟,通,发,送沟通给其他用户，其他用户会收到沟通待办，他们只有提供沟通信息的功能，审批权限并没有转移，沟通发起人仍然保留流程审批的权限,请,示,和沟通功能相同，只是请示是针对下级对上级的沟通,会签,此功能是提供给处理人想通过多人会签来决定的流程节点，将处理权限分发给多人，多人共同会签流程,废弃,流,程废弃，不再使用。,20,流程审批,-,流程查询,首,先需要确认需要查找那些方面的流程，是流程审批、公文还是其他（所有模块审批的待办都会出现在待办窗口）,如,果是刚处理完没多久的可以到待办事宜中的“已处理”,处查询，系统默认保存最近,7,天的数据,如,果已经处理了很长时间了，则需要去对应的模块中去查询,如果是审批流程，可以到审批流程模块中查询，审批流程模块,提,供多种查询方式,按状态,按部门,按类别,按提交日期,21,已处理待办查询,主页中的“待办事宜”中的“已处理”标签中查询最近,7,天的已经处理的待办和待阅,如,果处理时间超过,7,天，则需要去已经处理的流程对应的,模,块中去查询,例,如是流程管理模块：,可以到导航树中的“流程管理”中去查询，这里面提供了以下,几,种查询方式：,按流程类别,按流程状态,我审批的流程,我提交的流程,按流程提交的日期查询,22,信息发布,通过页面上方的“新建新闻”快捷方式来创建新闻、公告,创,建新闻时系统会提示选择新闻类别，来创建不同类别的新闻、公告内容。,创,建时可以通过新闻的“可阅读人”选项来显示查看该新闻的人员范围。,23,新闻查看和查询,可以通过主页中的“新闻窗口”查看新闻,如果新闻过多，在主页中已经没有显示了，则可以点击“新闻窗口”标签进入新闻模块查询和查看新闻,24,新闻查询,可以通过新闻分类查询新闻,可以通过新闻发布的日期、重要性进行查询,可以按照新闻的状态,按照新闻发布人员所在的部门进行查询,当然也可以进行关键字的模糊搜索查询,下图是搜索页面,25,邮件使用,首先登录到系统中，点击“邮箱”或通过待办中的“邮件”进入,也可以通过左边导航进行邮件的收发和管理,26,邮箱设置,-,签名、邮件过滤,27,发送接收邮件,发送邮件可以通过快捷方式中的“新建邮件”来起草一个邮件,通过导航树中的“发邮件”发送邮件,进入邮箱点击“发邮件”,28,邮件,发送,打开发送界面，选择或填写收件人,选择收件人（限于系统内成员和已经保存到地址本的外部成员），其他邮件地址可以直接输入，多个邮件地址以英文符号下的“,;,”,分号,来分割,29,邮,件发送,发,送：发送邮件并保存到个人“已发送”文件夹内,发,送不保存：发送邮件，但不保存在个人“已发送”文件夹内,保,存为草稿：将邮件保存为草稿，并不发送，待下次整理完毕后发送,邮,递选项：,回,执：要求收件人查看时给予回执,30,邮箱设置,-outlook,添加邮件用户,填写账户的详细信息,设,置完成后点击保存，保存后可以在本地进行收发。,31,客户端收发邮件,用,outlook,收发邮件,32,邮箱设置,foxmail,添加邮件用户,填写账户的详细信息,设置完成后点击保存，保存后可以在本地进行收发。,客户端收发邮件,配置完成后就可以用,foxmail,收发邮件了,知识文档,-,文档创建,创建文档的入口：快捷方式、导航树,35,知识文档,-,创建文档,创建文档，添加文档的文档详细信息、文档和附件的权限、选择和流程设置的选项,版本标签中可以查看文档的所有版本信息,关联机制中，可以关联与本文档相关的文档或规章制度或流程等信息,36,知识文档,-,新版创建,首先需要选择要创建的文档，并点击进入文档的详细内容页面,点击“新版本”来创建新的知识文档的版本,37,知识文档,-,文档查询,从导航树中的“知识中心”查询,从知识中心功能模块进行查询,38,39,Q&A,期待与您进一步沟通与交流！,Thanks,！,40,深圳市蓝凌软件股份有限公司,深圳,：,深圳市南山区高新区中区七栋五楼,A,电话：,0755-26012345,传真：,0755-26710099,服务热线：,0755-26710766,产品热线：,0755-26012299,研究院,&,研发中心：,深圳市南山区高新区中区六栋六楼,601,电话：,0755-26711125/26711173,教育培训 管理咨询 软件产品 实施服务,北京分公司,：,北京市朝阳区东三环中路,16,号富邦国际大厦,902,电话：,010-51672386/51672387/51672388/51672389,传真：,010-51672389-804,上海分公司,：,上海市普陀区中江路,879,号天地软件园,2,号楼,401,电话：,021-51621160/51621161,传真：,021,51621161,成都分公司,：,成都市金盾路,52,号国栋中央商务大厦,9,楼,E,电话：,028-86127810,传真：,028-86120611,广州办事处,：,广州市天河区天河软件园华景园区,A,座,1205,电话：,020-38262857,传真：,020-38871825,长沙办事处,：,长沙市芙蓉区湘域中央,3,栋,1006,电话：,0731-2252249,传真：,0731-2252249,西安办事处,：,西安市高新区科技路,50,号金桥国际广场,A,座,12401,电话：,029-87999795,传真：,029-87999795,网址：,