活动方案和公文写作市公开课一等奖省赛课微课金奖PPT课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,学生会工作实务漫谈,相关活动方案设计和惯用公文写作,1/32,学生组织与学生社团,学生组织：,组员主要由学生组成群众性组织，是个统称。,学生社团：,由学生自发凭借共同兴趣兴趣组成群众性业余团体。,2/32,大学校园学生组织发展过程中面临问题,管理缺乏规范与细化,活动缺乏稳定与活力,3/32,大学校园学生组织发展思绪走向何方,规范管理 细化管理 深化管理,内涵发展 品牌发展 活力发展,4/32,规范化两个切入角度,1,办活动,2,办 文,5/32,活动方案设计,1,、,一份完整活动方案应包含哪些内容,2,、活动方案设计中常见问题,6/32,1,、活动目标,2,、活动时间,3,、活动地点,4,、活动对象,5,、活动单位,6,、活动形式,7,、活动准备（工作安排）,完整活动方案应包含几项内容,8,、活动要求,9,、活动预期效果,10,、活动可行性分析,11,、活动经费预算,12,、活动流程,7/32,方案设计中常见六大问题,1,、活动目标定位不准确,2,、活动对象确立不清楚,3,、活动形式表示不立体,4,、活动准备分工不详细,5,、活动流程预设不细致,6,、活动经费预算不合理,8/32,学生会办文常见文种,1,、通知,2,、计划,3,、总结,4,、学代会汇报,5,、邀请函,6,、大事记,9/32,通知,例1：,会议通知,*：,定于*月*日（星期*）早晨9：00在*召开干部评优会议，请按时出席。,华南师范大学学生会（盖章）,二六年十二月二十日,10/32,通知,例,2,：（指示性通知）,华南师范大学学生会关于认真宣传我校第三十二次学生代表大会通知,各院系学生会：,我校第三十二次学生代表大会确定于,年,5,月下旬召开，这是我校全体同学政治生活中一件大事。为了让广大同学了解大会、关心大会，营造大会召开浓厚气氛，现将相关事项通知以下：,一、高度重视，广泛动员,二、精心组织，有效宣传,各院系学生会要统一认识，站在我校学生会发展高度，以高度负责精神做好大会宣传动员工作，切实维护广大同学利益，为推进我校学生会工作向前发展作出贡献。,标题,通知缘由,通知事项,11/32,计划,礼记中庸：“凡事预则立，不预则废。”,一、定义,计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内工作做出布署和安排事务公文。,12/32,计划,二、结构模式,1、标题,2、情况概述,3、办法与步骤,4、执行要求,5、结尾,13/32,计划,1、标题,（简明、准确）,单位+适用时间+内容+文种,三种形式,适用时间+内容+文种,单位+适用时间+文种,比如：,（,1,）：,华南师范大学学生会,年干部培训计划,（,2,）：,上半年干部考评计划,（,3,）：,华南师范大学学生会,年工作计划,14/32,计划,2、情况概述,（简明扼要、精练概括）,这是计划正文开头，普通应该交待制订计划背景、依据、总体目标。,背景：,对前段工作得失扼要总结，力争简练，用墨不宜多。,依据：,上级机构文件、指示精神或本单位实际情况。,总体目标：,本计划实施要处理什么问题，收到什么效果。,15/32,计划,3、办法与步骤,（明确、详细、条理清楚）,这是计划内容重点，要紧紧围绕计划目标进行表述，做到现有工作方向，又有操作规程。,办法要明确：,写明“做什么”。,步骤要详细：,交待“怎样做”。,结构要条理：,分条列项，标明层次，或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。,16/32,计划,4、执行要求,（讲求针对性，不喊空口号）,这是计划正文结语，是为确保计划实施提出号召性希望和要求，包含注意事项和政策界限等。,5、结尾,结尾主要承载两项内容：落款和日期,落款：要写全称，要盖公章,日期：制订计划日期，详细写明*年*月*日,17/32,三、写作关键点：,1、要持有科学态度,2、要吃透上下“两头”,3、要把握内在逻辑,计划,18/32,总结,一、定义,总结，是对某一时期或某项工作任务完成情况汇总和结论。,向后看是为了向前干,发掘规律 扬长避短 推进发展,19/32,总结,二、分类,综合总结（全方面总结）,总结,专题总结,综合总结：,是某单位对一定时期内各方面工作系统总结。,专题总结：,是对某项工作或工作某首先进行总结。,20/32,总结,1、综合总结,（1）标题,（简明、确切）,（2）情况概述,（高度概括、简明扼要，过渡语）,（3）工作成绩,（着眼全局、突出重点）,（4）存在问题,（实事求是、简练概括）,（5）经验教训,（普遍指导意义、鲜明个性特色）,（6）结尾,（单位、日期，可省略）,21/32,总结,2、专题总结 (如：活动总结）,（1）标题,（2）情况概述,（总）,（3）经验和体会,（分）,（4）结尾,（多省略）,22/32,总结,三、写作关键点,1.深入调查，搜集材料,2.合理分类，高度概括,3.实事求是，一分为二,4.研究材料，提炼规律,5.围绕中心，突出经典,6.叙议结合，力争简单,7.合符规范，写出特色,23/32,学代会工作汇报,一、文种特征,学代会工作汇报，是指学生会主席在大会上向学生代表所作全方面、系统工作汇报。,工作汇报虽以主席团个人名义出现，但它反应是学生会集体意志，需经主席团集体讨论，专员执笔，修改定稿。,24/32,学代会工作汇报,二、结构模式,1.标题（常见两种形式）,2.称谓（“各位代表”）,3.正文（开头、主体、结尾）,25/32,学代会工作汇报,1.标题常见形式,（1）会议名称+文种,如在华南师范大学第三十二次学生代表大会上汇报,（2）由正副标题组成,如抢抓机遇，再上新台阶*在*会上工作汇报,26/32,3.正文,（1）开头,普通是由汇报人直接向大会提出审议汇报请求；或说明大会意义和主题；或提出工作关键点。,（2）主体,工作汇报关键，包含,全方面回顾过去工作（得 与失）；,分析当前面临形势；,提出今后工作任务及采取办法。,（3）结尾,提出希望，发出号召。,学代会工作汇报,27/32,邀请函,邀请函,尊敬*：,兹定于,*,年,*,月,*,日（星期*）,19,：,30,于文化广场举行“华南师范大学第六期当代大学生论坛”，翘盼莅临指导。,华南师范大学学生会（盖章）,*年*月*日,28/32,大事记,一、文种特征,大事记，是以时间为次序，用简明扼要文字如实记载和反应一个单位在一定时期内发生重大事件和主要活动事务性公文。,撰写大事记，是秘书部门一项主要工作。,二、结构模式,1.,标题,2正文（按时间先后次序，采取分条表述形式，每条用一句话，分为时间和内容两项，遵照“一事一记”标准，将发生大事编写清楚。,29/32,大事记,华南师范大学石牌校区学生会,上半年大事记,9月4日 主席团召开第一次部长会议，讨论新生接待事宜。,9月15日 主席团召开第二次部长会议，讨论招新事宜。,10月15日 召开第一次主席团联席会议，指导老师李新强出现会议并作了讲话，对新一届学生会干部提出了殷切希望和工作要求。,11月2日 开展干部培训动员大会，李新强老师作讲话，校学生会主席邱安邦作动员，校区主席李劲作培训安排。,30/32,纸上得来终觉浅绝知此事要躬行,31/32,谢谢,愿大家在学生会大家庭里,增知识 受锻炼,长才能 作贡献,32/32,