1、返回,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,2023/3/31,#,创建和编辑多个章节或信件的文档，如公司报告、工作总结、慰问信、论文等，是无法用基础的编辑方法来编排文档内容的。本章将为用户介绍如何借助,Word,组件提供的排版技巧，如样式与模板、目录和索引、长文档处理技巧及审阅和修订等，查看或修改长文档内容，不仅便于读者快速了解文档结构，还可以快速定位阅读位置，以及理解文档内容等。,第,3,章,Word,文档高级排版,目录,3.1-,制作公司年终总结报告,3.2-,制作春节慰问信,3.3-,处理人力资源部工作总结,3.4-,审阅图书馆规章制度,3.5-W
2、ord,办公技巧,3.1,制作公司年终总结报告,公司年终总结报告是指对某一阶段的工作回顾和总结，通常此类报告的文字较多，用户可以使用内置样式快速改变文档的外观，统一文档风格，自动化地生成所需的格式。本例将讲解如何使用内置样式、封面、目录和索引，制作出一份公司年终总结报告,。,3.1.1-【,笔刷预设,】,工具栏,3.1.2-【,轴约束,】,工具栏,3.1.3-【,层,】,工具栏,3.1.1,使用内置样式,Word,系统自带样式库，可以快速应用样式库中 的样式来设置文本及段落等格式。,3.1.2,使用“样式”窗格,使用系统内置的样式，快速调整文档内容的格式。,3.1.3,设置封面、目录和索引,设
3、置封面、目录和索引。,3.2,制作春节慰问信,慰问信是向收件人表达关切和慰问的信件，过节时公司需要发放的信件较多，用户在,Word,中可以对信件按统一格式进行批量处理。本例将应用模板快速建立特定格式的文档，并使用邮件合并功能，制作一份春节慰问信,。,3.2.1-,创建收件人信息,3.2.2-,下载模板,3.2.3-,邮件合并,3.2.1,创建收件人信息,使用表格创建一个收件人名单文档,，并保存文档。,3.2.2,下载模板,下载模板创建信封文档，编辑封面内容。,3.2.2,邮件合并,下载模板创建信封文档，编辑封面内容。,3.3,处理人力资源部工作总结,工作总结是对过去某个时期在工作上的全面回顾、
4、检查分析和对形式背景的介绍，是公司中常用的文档之一。本例将讲解如何通过插入书签和超链接、脚注、尾注和题注，处理人力资源部工作总结长文档,。,3.3.1-,插入书签和超链接,3.3.2-,插入脚注和尾注,3.3.3-,使用题注添加编号,3.3.1,插入书签和超链接,在文档中插入书签和超链接。,3.3.2,插入脚注和尾注,为篇幅较长的文档插入脚注和尾注。,3.3.3,使用题注添加编号,为文档中的图片和表格添加编号。,3.4,审阅图书馆规章制度,当文档编辑完毕后，需要提交给其他人帮助检查与审阅，确认文档的内容无误、语句的通顺和流畅。使用,Word,组件中的检查拼写和语法错误、批注和修订等功能来协助审
5、阅者编辑文档，同时也便于后期的沟通交流。本例将讲解如何审阅图书馆规章制度,。,3.4.1-,检查和修订文档,3.4.2-,添加批注,3.4.3-,在修订状态下修改文档,3.4.1,检查和修订文档,利用,Word,中的拼写和语法检查功能可以快速找出和修改错误。,3.4.2,添加批注,在文档内容外添加注释，通常是多个用户对文档内容进行修订和审阅时附加的说明文字。,3.4.3,在修订状态下修改文档,进入修订状态，对文档进行修改。,3.5 Word,办公技巧,通过以上案例的学习，熟悉了,Word,办公文档中的高级排版功能，下面为读者介绍在制作过程中的一些实用技巧，包括“将文本转换为表格”“在表格中快速
6、添加行和列”“替换表格中的行和列”“更改,SmartArt,图形格式”四个技巧。,3.5.1-,修改默认字体,3.5.2-,手动和自动标记索引,3.5.3-,字数统计,3.5.1,修改默认字体,在新建,Word,文档时，字体通常默认为“等线”，字号默认为“五号”。用户可以根据习惯在文档中将常用的字体设置为默认字体，下面将为读者介绍两种常用的更改或设置默认字体的具体操作方法,。,3.5.2,手动和自动标记索引,在,3.1,实例中使用到的是全部标记索引的方法，还有两种标记索引的方法在制作文档时也会使用到，分别是手动标记和自动标记，下面将详细为读者介绍具体的操作方法。,3.5.3,字数统计,在,Word 2019,中编辑文档后，用户可以借助“字数统计”工具方便快捷地掌握所编辑文档包含的页数、字数、字符数（不计空格）、字符数,(,计空格,),、段落数、行数等信息，以对所编辑文档有整体的了解。,
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