如何做好时间管理.pptx

让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离企业员工培训之目录01为什么需要时间管理请在此处输入具体内容，文字请尽量言简意赅，此处为具体文字，表述该章节文字主题。02时间与时间管理概述03时间管理的基本原理04时间管理的具体措施请在此处输入具体内容，文字请尽量言简意赅，此处为具体文字，表述该章节文字主题。请在此处输入具体内容，文字请尽量言简意赅，此处为具体文字，表述该章节文字主题。请在此处输入具体内容，文字请尽量言简意赅，此处为具体文字，表述该章节文字主题。PARTONE为什么需要时间管理1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨3.做好时间管理，也是一个人能力的体现4.做好时间管理，是实现人生规划的保证时间是我们唯一对每个人都公平的资源n我们，多数人n不是富二代，也不是官二代n如何比得过白富美和高富帅n在万千的不公平中，n还有这唯一公平的资源：时间n好好把你的时间加以管理n以弥补并创造出其他的资源为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨为什么需要时间管理n那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生规划的保证每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。PARTTWO时间与时间管理概述1.什么是时间？2.时间有哪些特性？3.如何理解时间管理什么是时间？n世界上哪样东西最长又是最短的，n最快又是最慢的，n最能分割又是最广大的，n最不受重视又是最值得惋惜的？n没有它，什么事情都做不成；n它使一切渺小的东西归于消灭，n使一切伟大的东西生命不绝。时间与时间管理概述伏尔泰01活着的人生命02商人金钱03做学问的人资源04做无聊的人债务05绝大多数人财富时间与时间管理概述时间与时间管理概述n想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；n想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎什么是时间体会时间时间的供给量是固定不变的。无法开源天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追不可再生任何一项活动都有赖于时间的堆砌。不可取代不论愿不愿意，我们都必须消费时间。无法节流时间特性时间与时间管理概述时间与时间管理概述特点目的本质海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理有目标才有动力时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！如何理解时间管理PARTTHREE为什么需要时间管理1.基本原理2.效能（EFFECTIVENESS）3.效率（EFFICIENCY)4.勤恳/勤奋（DILIGENCE）一天=24小时=1440分钟=86400秒我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？时间管理的基本管理【基本原理】时间管理的基本管理【基本原理】请问：您如何用这笔钱？n银行向你的帐号拨款8.64万元n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人n可以随便花，随意购买东西如果有一天同样时间，成果更多效率做最该做的事，要事第一效能充分利用时间，不浪费勤恳一分钱也不剩在刀刃上同样的钱，买的最多把钱花完买最该买的东西便宜实惠时间管理的基本管理时间管理的基本管理效益效果与利益，是最终追求的结果强调目的正确效果有利是指在单位时间里完成的工作量充分利用时间，不浪费效能效率勤恳效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。原理图示时间管理的基本管理效 能目标/计划各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定从容立即去做压力山大打发时间时做浪费生命授权或另约时间忙且盲目紧急重要最佳状态全心专注01事不宜迟速度制胜02立即去做一次成功03充分利用碎块时间05优化流程简化操作06整理整顿快速定位07统筹安排平行作业04选择效率更高的工具08如何提高效率时间管理的基本管理PARTFOUR为什么需要时间管理1.事项清单2.优先排序3.时间安排及具体实施4.每晚回顾时间管理的具体措施1事项清单的来源事项清单n月/周目标的分解或计划的安排n各种临时插单/紧急任务n已经预约的安排n各种未完成事项（历史累积）n生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。时间管理的具体措施1事项清单临时插单或预约的处理和提醒n随时记录，避免事项的遗漏n预约事项安排到对应的日历日期n临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排n所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；时间管理的具体措施1优先顺序n将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出n根据“四象限”模型进行排序和安排n归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。时间管理的具体措施1每晚回顾效果检视n当天工作按照效能四象限归类；n检视自己的时间管理状况，及时调整；n不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸理想状态：80%时间重要且不紧急的事情时间管理的具体措施1每晚回顾清单整理n每天晚上/每周结束时整理；n完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；n新增工作加入待完成清单；n可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】Notebook、记事本、各种日历；将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）01可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排02【工具】每日事项安排表（同上）n安排与实施时间安排时间管理的具体措施每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）01琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）02【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本n安排与实施具体实施时间管理的具体措施让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离企业员工培训之觅知网