如何更高效的管理时间.pptx

让时间变得高效 时间管理课程目录起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效结语结语篇：珍惜美好时光篇：珍惜美好时光1.1什么是时间管理？3 34 42 2起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活1.2为什么要进行时间管理？3 34 42 2起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%1.2为什么要进行时间管理？3 34 42 2起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理时间管理的目的更多家庭时间更高效率工作实现人生价值1.2为什么要进行时间管理？3 34 42 2起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理避免这样：无价值的忙碌一直在列清单过于紧张时间起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光结语篇：珍惜美好时光2.1管理时间的误区3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间缺乏计划没有完整的时间安排计划组织不当做事没有轻重缓急控制不够没有及时回顾执行效果缺乏整理没有一套完善的整理规则，导致低效率拖延消极没热情，消极对待计划2.2管理时间的科学方法3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间1.明确目标2.订立有序的计划3.分清工作的轻重缓急 四象限原则4.合理地分配时间 80/20原则5.科学安排日程2.2.1明确目标3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间设立目标的原则2.2.1明确目标3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间有长期、中期、短期的目标长期目标 做到工作家庭两不误中期目标 合理安排工作，提高效率不加班短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划2.2.2订立有序的计划3 34 41 1方法篇科学管理时间方法篇：科学管理时间ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解A-必须做的B-应该做的C-可做可不做的2.2.2订立有序的计划3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间删除不重要的计划目标 做到健康的生活方式计划每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次根据实际情况删减计划内容每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次2.2.3分清工作的轻重缓急3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间四象限原则紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急且不重要不紧急且不重要重要重要紧急紧急重要紧急的重要不紧急的不紧急不紧急不重要不重要2.2.3分清工作的轻重缓急3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间四象限原则紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急且不重要不紧急且不重要重要重要紧急紧急重要紧急的重要紧急的重要不紧急的重要不紧急的不紧急不紧急不重要不重要紧急状况迫切问题限期完成突发事件准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动2.2.3分清工作的轻重缓急3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间四象限原则紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急且不重要不紧急且不重要重要重要紧急紧急重要紧急的重要紧急的重要不紧急的重要不紧急的不紧急不紧急不重要不重要立即做有计划地做授权用零散的时间做2.2.3分清工作的轻重缓急3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间执行注意列出任务检查进度不断更新2.2.4合理地分配时间3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间80/20法则工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。列出全部工作项目列出全部工作项目对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5科学地安排日程3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间用纸笔记录日程要将日程列出并记录完成情况。2.2.5科学地安排日程3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间做好早晚的规划早晚用15分钟做每天的规划。早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。2.2.5科学地安排日程3 34 41 1方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间适当的时候做适当的事让时间更高效一个人精神最为集中的时候。适合做一些一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作重要或创造性的工作外部资源最为齐备的时候。适合做一些时外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。效性的工作（如找领导签字）。起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光结语篇：珍惜美好时光3.1计划执行的技巧2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效1.坚持不懈2.避免打扰3.不要拖延4.避开焦虑5.番茄工作法3.1.1坚持不懈2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效只有坚持执行计划，计划才能持续生效。只有坚持执行计划，计划才能持续生效。3.1.2避免打扰2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效在适当时候要说在适当时候要说“NoNo”你不可能满足所有人的所有要求从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。No!No!Er.Er.抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机。上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。3.1.3不要拖延2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效拖延会使小问题演变成大问题。拖延会使小问题演变成大问题。稻草也会压死骆驼稻草也会压死骆驼3.1.4避开焦虑2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效调整调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。计划，避免完不成任务带来的焦虑。首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。3.1.5番茄工作法2 24 41 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效分段完成工作目标分段完成工作目标 番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。番茄工作法有五个基本步骤：决定待完成的任务设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。持续工作直至定时器提示,记下一个x。短暂休息3-5分钟。每四个x，休息15-30分钟。起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光2 23 31 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效按平均寿命按平均寿命7575岁来计算岁来计算人的一生大约有人的一生大约有900900个月个月2 23 31 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效2020岁岁2 23 31 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效3 30 0岁岁2 23 31 1执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效4040岁岁 花有重开日，人无再少年。韶华易逝，时光难再课程结束课程结束谢谢大家配合谢谢大家配合