1、时间管理培训山有木兮延迟符0102030405 时间的重要性 是否有时间管理不良征兆 何为时间管理 造成时间浪费的因素 时间管理原则和技巧延迟符时间账单72岁的人一生睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其它21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年时间的重要性010120岁时拥有的财富60岁时拥有的财富个人资产健康时间时间的重要性0101延迟符你是否有时间管理不良的征兆自我测试01.你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯02.你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序03.你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议04.对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去05
2、.对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”06.你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制07.你习惯于一次性地处理大部分的文书工作08.你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间09.你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去10.你经常反思和更正自己的时间管理方法0202何为时间管理p如何减少时间浪费p时间管理的对象不是“时间”而是指面对时间而进行的“自我管理”时间管理所探索的是0303何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好
3、，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？小案例￥86400：RMB0303何为时间管理01020403供给毫无弹性 无法取代 无法积蓄 无法失而复得0303造成时间浪费的因素人为因素1.企图做的太多2.安排紊乱，使用工具杂乱无章3.个人能力的欠缺4.不会说“不”5.缺乏自我约束能力6.做事经常拖延，犹豫不决7.工作时过多地和别人拉家常8.争吵、发火9.压力、紧张管理因素1.缺乏优先处理顺序2.缺乏目标计划3.缺乏授权，凡事亲力亲为4.员工缺乏训练，执行力较低5.缺乏交流或交流不清6.职责权限不清，工作内容重复7.缺乏进度控制环境因素1.电话打断2.不速之客拜访3.无效率
4、的会议4.内容不全或延误的信息5.过多的文件，繁琐的程序6.人员不足或过多7.嘈杂的工作环境0404时间管理的六项基本原则明确目标分清工作的轻重缓急有计划有组织地进行工作合理的分配时间与别人的时间取得协作制定规则，遵守纪律0404明确目标目标具体的Specific基于时间的 Time-based可衡量的Measurable相关的Relevant可达到的Attainable0404有计划有组织地进行工作确立目标探寻完成目标的各种途径讲最佳途径转换成月/周/日的工作事项编排月/周/日的工作次序并加以执行定期检查01020305040404分清工作的轻重缓急您习惯的行事次序是什么？0404分清工作的
5、轻重缓急工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 ABCD0404分清工作的轻重缓急回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊小练习0404合理地安排时间80%80%的事情20%20%的时间20/80原理0404合理地安排时间避免把时间花在琐碎的多数问题上应该将时间花在重要的少数问题上把最有效率的时间段用来做最重要的事情重要启示0404与别人的时间取得协作互相尊重对方的时间安排提前做好计划与安排0404制定规则，遵守纪律n在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应与
6、何时停止n由于不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小早最小范围内n即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的期限 0404制定规则，遵守纪律利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并01020403自己能控制的范围0404时间管理技巧过滤电话事先的约定与准备简短而明确的开场白控制通话时间、保持通话主题不要让别人浪费你的时间打电话的艺术0505时间管理技巧不要让别人浪费你的时间当您被打断时来自同事的打扰来自上司的打断来自下属的打断0505时间管理小工具u“待办事项”清单u 约会日程表u 每日与每周的计划u 日常管理软件与硬件u 挂历、台历0505Thanks感谢与大家分享交流
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