沙滩派对执行方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,沙滩派对活动执行方案,目录,现场布局,活动流程详解,各工作人员工作安排,其他事项,现场布局,沙滩示意图,嘉宾签到,现场就座,主持人开场,乐队演奏,小提琴演奏,活动流程,舞蹈,泳装展示,小丑表演,派发礼品,放孔明灯,篝火狂欢,（冷餐准备 现场桌椅设备到位 灯光音响就位 主持人就位 礼仪人员就位）,嘉宾用餐,学跳草裙舞,签到处示意图,活动开始前，现场桌椅设备、所需道具、灯光、音响、冷餐全部准备完毕,6,名礼仪人员，,2,名负责签名，,2,名负责登记,2,名负责派发荧光手环，,2,名负责指引嘉宾去沙滩场地,1,名工作人员负责管理礼仪人员的站姿、仪态、工作内容,5:30,6:00,签到,六名礼仪人员负责签到,签到流程：签字登记兑券发手环指引,活动流程详解,两名礼仪人员在进入沙滩的楼梯通道处负责指引,礼仪人员话语：先生您好，沙滩区域请往这边走,5:30,6:30,礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座,活动流程详解,沙滩现场,水上玻璃舞台长,3.6,米，宽,3.6,米，舞台高出水面,50,厘米,现场布局,嘉宾就座区设置,30,张高脚桌，每张高脚桌配,3,张高脚椅，桌上放置桌花、电子蜡烛,1,名工作人员负责嘉宾就座区，,提前准备好雨具，如遇下雨，协同 另外,2,名工作人员分发雨具,提示观众就座，欣赏音乐和风景，告知派对活动流程，用餐时间、表演时间等,6:25-6:30,乐队开始演奏,（热带风情音乐）,6:00,嘉宾陆续基本到位，主持人开场，揭示活动主题,1,名工作人员与主持人衔接，保证活动按流程进行，以及突发事件的应变,6:20-6:25,主持人暖场,6:30,小提琴开场,6:40,7:30,舞蹈,小提琴、舞蹈演员负责人：,E,职责：维持演出次序,工作人员配合演出音乐、以及灯光控制,6:30-7:30,嘉宾用餐,冷餐上菜的顺序是：热菜、沙拉,、,水果、甜点,冷餐区负责人：,A,职责：,1,、保证上菜次序,2,、维持嘉宾按序取餐,3,、维持取餐桌面的清洁,4,、礼仪人员负责赠饮,为了保证用餐秩序，我们在每张餐桌前设置防护栏，并且要求前来取餐的嘉宾排队取餐,冷餐处由两名礼仪负责配合取餐，两名工作人员负责维持冷餐处秩序,6:50,7:20,泳装展示,模特由草亭的木栅道走模特步到玻璃舞台,现场一名工作人员负责指引模特走秀,泳装女郎,沙滩情侣,舞台区负责人：,A,职责：负责舞台区灯光到位，追光灯两台、帕灯四台,模特负责人：,C,职责：保证模特上台走秀次序,7:20-7:40,小丑表演,小丑在沙滩上做抛球等技巧表演，变气球造型送给小朋友,现场一名工作人员负责维持小朋友秩序,负责人：,B,1,名礼仪人员负责用拍立得拍下互动场景,7:30,礼仪人员派发小礼品,礼品放在音响控制台,礼品的内容有：小彩灯、泡泡液、小风车、玫瑰花,每种小礼品,30,份，分两次派发，,7:30,派发一次，,8:00,派发一次,2,名礼仪人员负责派发礼品,2,名工作人员负责维持现场小朋友秩序,负责人：,C,、,D,7:40-8:00,放飞孔明灯,主持人话术,各位亲爱的嘉宾，接下来，我们将进行一项特别的环节,-,放飞孔明灯，这个环节需要大家的配合，那么首先请各位凭您手中的孔明灯领取券到沙滩左侧领取一个孔明灯，我们工作人员会给你们每一位发一个打火机，请先不要拆开，当我提示大家点火的时候，请大家分成两个人一组，点燃孔明灯，好了，大家准备好了吗，点燃孔明灯。好，,5,、,4,、,3,、,2,、,1,，放飞！,各位亲爱的来宾，孔明灯，又称之为,“,祈愿灯，平安灯,”,。相传是由三国时的诸葛孔明所发明。当年，诸葛孔明被司马懿围困於平阳，无法派兵出城求救。孔明算准风向，制成会飘浮的纸灯笼，系上求救的讯息，其后果然脱险，於是后世就称这种灯笼为孔明灯。另一种说法则是这种灯笼的外形像诸葛孔明戴的帽子，因而得名,.,五颜六色的孔明灯在人们的手中点燃。深邃的夜空中，浮现出点点游动的星光，它们载着放飞人的美好愿望，越飞越高，照亮了世茂沙滩的夜空,现场三名工作人员负责负责发放孔明灯，另两名负责引 导大家点火，统一放飞,2,名礼仪人员负责拍立得拍照,孔明灯放飞处负责人：,C D,放飞爱的希望,8:00-8:30,篝火,工作人员将篝火的物料准备好在沙滩，主持人提示观众到沙滩左侧的篝火区欣赏表演，主持人提示篝火表演时，才点燃；当火束燃起时，大家欢呼,草裙舞舞者围绕着篝火跳起欢快妖娆的草裙舞,大家手拉手在篝火边围成一个大圆，礼仪小姐带领，大家同跳兔子舞。（兔子舞音乐）,轻风吹、明月高，热情燃烧今朝,今天我们相约在这美丽的世茂沙滩,让我们在这熊熊的篝火中尽情燃烧我们的 热情，让欢乐与歌声伴着火苗一起跳动！,美丽的火把照亮了夜空，成为了今晚活动的高潮,两名工作人员维持现场秩序和安全,2,名礼仪人员负责拍立得拍照,篝火处负责人：小叶、小陈,主持人话术,：,学跳草裙舞,在主持人的提示下，由一名男工作人员穿上草裙舞的服装，在沙滩上翩翩起舞，动作妩媚，充满激情，令观众开怀大笑,接下来，真正的草裙舞教练上场了，她首先师示范了一曲真正的草裙舞，赢得观众喝彩，然后邀请一名女嘉宾，穿上草裙舞服，教她跳草裙舞，我们事先安排好的小女孩也上场了，她跳的似模似样，迎来观众的欢呼声，这时，身着草裙舞服的利益人员也都上场了，主持人邀请更多的观众来到这个舞区，大家欢快的跳了起来,活动总流程,时间,内容,1,5:30,6:20,签到，礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座,2,6:00-6:25,主持人暖场，背景音乐播放,3,6:25-6:30,乐队开始演奏,4,6:30,小提琴开场,5,6:00,6:50,舞蹈,6,6:50,7:20,泳装展示,7,6:30-7:30,嘉宾用餐,8,7:20-7:40,小丑表演,9,7:30,礼仪人员派发小礼品,10,7:40-8:00,放飞孔明灯,11,8:00-8:30,篝火狂欢 学跳草裙舞,其他事项,着 装,女工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员（餐饮服务人员穿白色打底服）、现场执行人员，统一着夏威夷草裙，佩戴花环、胸环、手环；工作的时候面带微笑，体现热带女郎的热情和浪漫，统一的着装将世茂御龙湾的沙滩很好的体现出来,女工作人员,男工作人员,男工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员、现场执行人员，统一着印有沙滩派对主题,LOGO,的白,THE,沙滩裤或花布衬衫，体现沙滩男孩的热情和活力，统一的着装将世茂御龙湾的沙滩很好的体现出来,乐队女歌手着装,乐队男装着装,乐队人员,其他事项,Aloha Oe,Johnny Cash,No kau a kau Always and Forev,Tiny Bubbles,I ll Remember You,Hawaiian Wedding Song,E Lei Ka Lei Lei,O Bambino,Pearly Shells,Hamabe No Uta,Kaulana O Hilo Hanakahi,swept away,Mauna Loa,Sweet Hawaiian Girl,Hawaiian Roller Coaster Ride,A Hawaiian Like Me,Aloha Ka Manini,E Ala E,Hele On To Kauai,I Ke Alo O Iesu,Kaleohano,全场所有的背景音乐都是充满夏威夷风情的音乐,背景音乐,乐队歌曲,舞娘,真情人,哪有一天不想你,我的心里只有你没有他,。,其他事项,灯光,签到处灯光,露台灯光,沙滩灯光,草亭灯光,沙滩灯光,现 场 要 求,1,、仪态：面带微笑、不允许自己带手机、用对讲机，,2,、工作区分：,A,签到（站姿优美，整齐，面带微笑，统一服务说词）,B,赠饮（手拿托盘、服务用语,“,您请用水、谢谢等词汇,”,）,C,维持用餐区次序：（先生为了方便您和大家的用餐请排好队，等词汇），,D,发放小礼品,7,：,20,分一次时间为,5,分钟，,7,点,50,分一次，时间为，,5,分钟，分两组。，（女士发玫瑰，小朋友发糖果、风车、莹光棒）,E,拍立得：为客人选景以沙雕、泳池、玻璃房为背景,。,礼仪人员要求,所有人员统一服装、挂上胸牌、配上发光饰品、,带上头巾或热带风情草冒、,菜单清单：,菜单图片：,餐桌要求：,摆放地点、方向、整体风格（欧式）,桌巾颜色 桌花风格 餐具款式（一次性餐具款式印刷有御龙湾,LOGO,）托盘、叉、盘、碗,用餐时间：,6,：,00-7,：,00,其间如果客人还不够多，暂时不开餐：礼仪人员发赠饮,联系签到处，大部份到位时开始,上餐要求：,第一轮自助餐 开餐时统一开放礼仪人员维持次序。由服务人员为客户夹餐 体现了对客人的尊重，又避免了个别客人的争抢行为。,第二轮自助餐,30,分钟后第二轮统一开餐 标准和第一轮一样。,第三轮自助餐,8,点钟左右，,在每轮上餐的间歇前后，要有水果和沙拉供应，每次供应每桌盘数在四盘，统一开盘,注：,1,、餐桌前放至隔离带，,2,、如遇下雨，支起帐篷。,3,、冷餐服务人员职责：清理客户吧桌上的垃圾、定期清整用过的一次生餐盘和纸杯。,冷餐要求,印有沙滩主题的水杯,活动前一天，集体彩排，所有的工作人员，包括执行人员、礼仪人员、演艺人员参与彩排,餐饮人员、行人员、礼仪人员着统一服装,餐饮人员在活动前两个小时开始准备食物冷餐桌、用餐工具在五点前全部布置完毕，所有事物准备就绪,执行人员在下午,5,点之前到达现场，带齐所有的活动物料，水上舞台安装完毕，音响灯光调试完毕,演艺人员在下午五点前到达活动现场，化好妆，带上演出服装和音乐碟,执行人员和演艺人员的用餐时间是,5:00-5:15,5:25,之前换好服装，,5:30,开始准备自己的工作,工作人员准备工作：,工作人员责任区分：,姓名,准备期工作职责,活动现场工作职责,管辖区域,1,A,活动所有的物料、道具,现场流程的掌握,桌椅、礼品道具,2,B,灯光、音响、水上舞台,现场灯光、音响、音乐、水上舞台,舞台、灯光、音响设备,3,C,活动所需的物料、道具的摆放,冷餐、孔明灯、篝火的现场控制,冷餐区、孔明灯放飞区、篝火区,4,D,活动所需的物料、道具的摆放,冷餐、孔明灯、篝火的现场控制,签到区、孔明灯放飞区、篝火区,5,E,方案的策划,现场流程的监督,演员、礼仪、模特,6,F,整理所有的文件资料，流程表、物料清单,演员服装的管理,客户登记表,礼仪、模特,