1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,WORD,实用操作,WORD,主要用于文字排版和制作表格,注意:,WORD,中任何操作都是先选定后操作,一、,WORD,工作界面,标题栏,菜单栏,“格式”工具栏,“常用”工具栏,段落标记符,当前插入点,编辑区,垂直滚动条,水平滚动条,状态栏,二、,WORD,文档的基本操作,1,、打开,方法一:,开始,程序,Microsoft,OfficeWord,。,方法二:双击桌面上的,Word,快捷方式图标。,2,、新建:,文件,新建,3,、保存:,文件,保存,4,、关闭:方法同于窗口的关闭,注:自动保存:,工具,选项
2、保存,自动保存时间间隔,三、,WORD,编辑操作,1,、光标的移动,(,1,)、一般的移动方法,方法一:移动并单击鼠标。,方法二:方向键 移动。,(,2,)、光标移动的范围,从文档的左上角开始,右边至该行的行末或段落结束符;下至该文档的文末。,2,、字符的输入和删除,(,1,)、出现当前插入点即可输入字符。,(,2,)、特殊字符的输入,操作:,插入,符号,/,特殊符号,。,(,3,)、字符的删除,退格键,:每次删除光标左边的一个字符。,删除键,:每次删除光标右边的一个字符。,3,、文本的选取,(,1,)、鼠标选取法,步骤:,a,、鼠标指向文本一端。,b,、按住左按钮。,c,、拖动至文本另一端
3、d,、松开。,(,2,)、键盘选取法,步骤:,a,、光标位于文本一端。,b,、按,+,单击文本另一端。(或者,按,+,光标移动键()移至文本另一端。),c,、松开按钮。,(,3,)、快速选取法,选取一行:单击该行左边界。,选取一段:双击该段左边界。,选取整个文档:三击文本左边界。,(,4,)、列方式的选取,操作:按住,和鼠标左键同时拖动。,4,、文本的移动、复制,(,1,)、文本的移动,方法一:鼠标拖放移动。,方法二:剪切,/,粘贴移动。,(,2,)、文本的复制,方法一:按住,和鼠标左键,拖动鼠标至插入点。,方法二:复制,/,粘贴复制。,5,、撤消和恢复:,Ctrl+Z,和,Ctrl+Y,
4、6,、查找和替换文本,:,(,1,)、查找,操作:,编辑,查找,,或者,Ctrl+F,。,输入查找的内容及格式。,选择命令按钮。,(,2,)、替换,操作:,编辑,替换,,或者,Ctrl+H,。,输入替换的内容及格式。,选择命令按钮。,四、,WORD,排版操作,1,、文档的页面设置,内容:页边距、方向、纸张大小,2,、字符格式的设置,1),字体和字号设置。,2),字形的设置:粗体斜体下划线,/,常规。,3),字符颜色。,4),字符特殊效果的设置:删除线、着重号等。,5),上标和下标的设置。如:,2,10,+B,12,。,6),字符间距:在行中字符间的距离。,7),字符的动态设计:设置字符的动态显
5、示。,3,、段落格式的设置,回车键,:产生段结束符;,组合键,+,:产生行结束符。,操作:,格式,段落,。,1,)行距、,2,)段落间距、,3,)对齐方式、,4,)缩进、,5,)特殊格式,4,、插入页码的设置,插入,页码,。,五、表格的制作,1,、创建表格:,(,1,)表格插入表格输入行数和列数,(,2,)表格绘制表格绘制外边框线绘制行线和列线,2,、表格中的选定,1,)、选取单元格,A,、选取一个单元格,方法,:,将鼠标放到单元格左边框线处,当光标变成向右的斜黑箭头时,单击即可。,B,、选取多个单元格,方法,:,选取第一单元格,同时拖动鼠标。,2,)、选取行,/,列,A,、选取一行,/,列,
6、方法,:,单击表格该行左边界,(/,单击表格该列的上边界,),。,B,、选取多行,/,列,方法,:,选取一行或一列后拖动鼠标。,3,)、选取整个表格,方法一,:,将光标位于表格上,,表格,选定表格,。,方法二:选取所有行。,3,、编辑表格,1,)、插入行、列、单元格,2,)、删除行、列、单元格、表格,3,)、表格中的数据的移动、复制和删除,4,)、调整行高和列宽,5,)、合并和拆分单元格,6,)、拆分表格,7,)、绘制斜线表头,8,)、单元格中数据的对齐方式,4,、表格中数据的排序,将光标置于表格内,选择表格菜单中的排序命令,在排序对话框中对关键字和排序依据进行设置。,六、文档预览与打印,1,、打印预览:,1,)、“常用”工具栏上的“打印预览”,2,)、“文件”“打印预览”,2,、打印:,1,)、“常用”工具栏上的“打印”,2,)、“文件”“打印”,3,)、按组合键,Ctrl,P,本节课小结,WORD,实用操作,WORD,工作界面,WORD,文档的基本操作,WORD,编辑操作,WORD,排版操作,表格的制作,文档预览与打印,上机作业,