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音乐节校内执行方案.doc

1、引领同学思想 2015中国大学生音乐节—民大“十佳歌手大赛” 执 行 方 案 云南民族大学学生委员会 服务同学成长 一、前期准备 (一)场地测量组: 组长:符云乔、马华鑫、马可、孟英智、赵凯仟、虞典 组员:校学生会全体成员 任务:于4月26日前测量场地,设计舞台、咨询处、签到点摆放位置及观众席分布,设定各个区域的划分标准。 (二)物品准备组: 组长:赵杰、佟彤、陈秋蓉、闫斌 副组长:刘婉婷、朱晋璞 组员:方长昊、唐磊、马晨、伍慧娅、马世聪、

2、刘雪冬、王媛湘、宋思佳、王言生、吕光翠、阳健聪、杨素寒、王子懿、王亭心、姚哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、张恒 任务:4月25日前核对校内比赛三天所有物品并清点清楚,确保活动正常进行。 (三)线上宣传组: 组长:陈秋蓉、马可 副组长:方梓泉、雷楚潇、左春园 组员:曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童、陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、杨晶媛、杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸 任务:(1)4月13日前做好音乐节的宣传海报及横幅,宣传海报在校学生会宣传栏上粘贴、在校

3、园主道路两旁挂横幅,同时开始在微博、等媒体宣传音乐节活动。 (2)4月20日前由传媒中心完成音乐节宣传视频制作,芷苑、蕙苑各餐厅每天播放。 (四)线下宣传组: 组长:符云乔、赵凯仟 副组长:卢勇、邢燕、刘飞燕 组员:罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊、王路、谢其乐、代卫平、贾艺夫、刀柯元、虎恩康 任务:安排4月21日—4月23日三天现场报名的值班表,并通知和督促同学值班。 二、活动开始 (一)场地布置组: 组长:符云乔、马华鑫、孟英智、赵凯仟 组员:校学生会全体成员 任务:(1)4月26日安排布置会场; (

4、2)4月27日11:00前进行会场全面布置(包括:准备好评委席及观众席所需桌椅,摆放活动所需气氛营造物品)。 (二)迎宾接待组: 组长:虞典 组员:雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、张兴、吴泽天、张顶浪 任务:4月22日前由外联部成员联系好嘉宾,确定活动开展时参加音乐节的具体嘉宾人数。活动过程中:27日(徐牧阳、张顶浪)、28日(和胤、黄桥)、29日(吴泽天、张兴)负责维护嘉宾席秩序。 (三)媒体组: 组长:马可 副组长:左春园、方梓泉 组员:杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸、、曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批

5、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童 任务:活动新闻稿的撰写、摄像、拍照,并及时发布音乐节、微博进行活动微直播。 (四)签到组: 组长:符云乔 副组长:卢勇 组员:邢燕、罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊 任务:负责会场入口的选手签到(会场入口配备两名志愿者以确保观众及参赛选手的安全,有序地进场) 准备时间:27、28、29日每天下午16:30 入场时间:27、28、29日每天下午17:00—20:00 (五)物品摆放、后勤组: 组长:孟英智 副组长:谢妍 组员:熊霆、白若霖、王

6、艺、刘文太、刘丽琼、杨文婷、沈鑫、杨文韬、罗鹏杰、祝海、于博洋、冯晓超、徐国梅 任务:4月27日前准备好活动时评委所需饮料,活动开展时负责寄存选手物品,准备突发情况所需的医疗器具。 (六)催场组: 组长:虞典、赵杰 组员:雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、张兴、吴泽天、张顶浪、朱晋璞、杨素寒、王子懿、王亭心、姚哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、张恒 任务:活动开始时负责选手到位,保证比赛正常进行。 (七)计时组 组长:和川 组员:陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、

7、周焜、杨晶媛 任务:提前准备计时工具,负责现场选手计时 (八)计分组 组长:符云乔 副组长:董瑞斌、杨洪娇、王裴蓉 组员:何凤恩、罗廷美、彭艳萍、李玫、李向龙、王蒙、赵祥瑞、刘红丹、张汉英、彭勃 任务:负责比赛现场选手得分统计 (九)机动组 组长:赵凯仟 组员:董浩、王路、刀柯元、熊廷、陈锴、和川、王子瑞、阮茂、马志豪 任务:根据现场具体情况分配工作 (十)秩序维护组、暖场组: A组组长:佟彤 A组组员:方长昊、唐磊、王媛湘、王亭心、宋鸿锐 B组组长:马华鑫 B组组员:陈锴、饶思杰、宋思佳、董佳丽、张琪 C组组长:赵杰 C组组员:郭可、王言生、阳健聪、王子懿、袁博林 任务:观众区划分为三个区,每个组负责一个区,维护现场秩序,活跃现场氛围。 (十一)会场整理组: 组长:马罕骁 组员:校学生会全体成员 任务:每天活动结束后清理垃圾你、整理会场,并布置好第二天活动所需场地。

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