第七章 Excel 2003电子表格.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,XHC,*,第,7,章,Excel 2003,电子表格,本章主要内容,7.1 Excel 2003,基础知识,7.2 Excel 2003,基本操作,7.3,工作表的编辑,7.4,工作表中数据的计算,7.5,工作表的格式化,7.6,图表的创建与编辑,7.7,数据的管理与分析,2,XHC,Excel 2003,的基本知识、启动和退出、基本操作；,工作表的建立与编辑；,数据的输入、编辑和单元格格式处理；,利用公式和函数进行数据的运算；,单元格的引用；,图表的组成、建立、编辑与格式化；,数据的排序、分类汇总和筛选；,工作簿的管理,学习目标与要求,3,XHC,7.1 Excel 2003,基础知识,7.1.1 Excel 2003,的启动与退出,7.1.2 Excel 2003,窗口的组成及其功能,1.Excel,应用程序窗口,4,XHC,Excel 2003,常用工具栏,Excel 2003,格式工具栏,输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏,7.1 Excel 2003,基础知识,5,XHC,2.,工作簿窗口,工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张个或多张工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存放在一起，便于处理。,(1),工作簿,一个工作簿就是一个,Excel,文件，其扩展名为,.xls,。一个工作簿最多可以包含,255,张工作表,(2),工作表,工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。,7.1 Excel 2003,基础知识,6,XHC,(3),单元格,工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是,Excel,工作表的最小单位。,单元格的地址,指的是其所处的列号和行号，,列号在前，行号在后,。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是,A,、,B,、,C,、,、,Z,、,AA,、,AB,、,AC,、,、,IV,，单元格的行号用阿拉伯数字表示，分别是,1,、,2,、,3,、,、,65536,。,活动单元格,（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用的单元格。,单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修改。,7.1 Excel 2003,基础知识,7,XHC,7.2 Excel 2003,基本操作,例,7-1,：在“,E:,理论资料,”,文件夹下新建一个名为“,08,级学生成绩管理”的,Excel,文档，并设置该文档的打开权限和修改权限密码为“,123”,。,1.,新建工作簿,4.,保护工作簿,2.,保存工作簿文件,3.,打开工作簿,7.2.1,工作簿的基本操作,8,XHC,例,7-2,：打开例,6-1,中新建的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，要求把,Sheet1,工作表重命名为“机自,08,成绩表”，然后在“机自,08,成绩表”前插入一张新的工作表，命名为“数据输入练习表”，最后同时删除,Sheet2,和,Sheet3,工作表。,工作表的基本操作包括：,选择、重命名、插入和删除、移动和复制、保护,等。,7.2.2,工作表的基本操作,1.,工作表的选择,(1).,选定多张连续的工作表,(2).,选定多张不连续的工作表,7.2 Excel 2003,基本操作,9,XHC,2,工作表的重命名,3.,插入和删除工作表,(1),插入工作表,(2),删除工作表,4,移动和复制工作表,(1),移动工作表,(2),复制工作表,5,保护工作表,7.2 Excel 2003,基本操作10,XHC,7.3,工作表的编辑,7.3.1,工作表数据的输入,例,7-3,：打开例,7-1,中建立的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，在“数据输入练习表”中输入各种数据，利用自动填充功能，在表中填充相同数据和自定义序列数据。,1.,输入字符型数据,对齐方式默认为：,左对齐,特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符的输入,2.,输入数值型数据,对齐方式默认为：,右对齐,特殊情况：分数的输入，如输入分数,1.5,，,0.5,11,XHC,7.3,工作表的编辑,3.,输入日期时间型数据,日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。,(1),输入日期,如：,09/4/6,或,2009/04/06,，,2009-4-6,，,6-Apr-09,，,06/Apr/09,按快捷键,Ctrl+,分号,可输入,当天的日期,。,(2),输入时间,18,：,10,：,30,，,6,：,10,：,30PM,，,18,时,10,分,30,秒，下午,6,时,10,分,30,秒,按快捷键,Ctrl+Shift,+,分号,可输入,当前的时间,。,在日期和时间之间用空格分隔即可，如,2009/04/06 18,：,10,：,30,。,(3),日期与时间组合输入,12,XHC,7.3,工作表的编辑,如果在单元格中输入,true,或,false,，则,Excel,将其看做逻辑型数据。,逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写字母，不区分用户输入的大小写。,4.,输入逻辑型数据,（,1,）自动填充,（,2,）建立数据序列,I,拖动鼠标建立序列,II,使用菜单命令输入序列,创建自定义序列,5.,数据的自动填充,13,XHC,输入各种数据和自动填充后的显示结果,7.3,工作表的编辑,14,XHC,7.3,工作表的编辑,7.3.2,单元格的表示与选择,1.,单元格区域的表示,2.,单元格的选择,（,1,）选择一个或多个单元格,（,2,）选择一行或多行,（,3,）选择一列或多列,（,4,）选择工作表中所有单元格,1.,使用鼠标拖动进行移动、复制,2.,使用剪贴板进行移动、复制,3.单元格内容的删除,7.3.3,单元格内容的移动、复制与删除,15,XHC,7.3.4,单元格的删除、插入,1.,删除单元格,2.,插入单元格,1.,删除行或列,2.,插入行或列,7.3.5,行、列的删除、插入,7.3,工作表的编辑,16,XHC,例,7-4,：打开例,6-1,中建立的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，在“机自,08,成绩表”中输入原始数据，利用公式或函数计算：,（,1,）每个学生的总成绩与平均分；,（,2,）各科平均分、最高分与最低分。,7.4,工作表中数据的计算,Excel,具有强大的数据统计计算功能。用户利用,Excel,提供的运算符和函数构造计算公式，,Excel,会自动根据计算公式进行计算，并把计算结果反映在表格中，再结合,Excel,的自动填充功能，可自动完成对其他数据的相应计算。,17,XHC,7.4,工作表中数据的计算,7.4.1,使用公式,Excel,中的公式必须遵守以下规则：,(1),公式必须以等号“,=”,开始，其语法可表示为：,=,表达式,。,(2),表达式由,运算数,和,运算符,组成。运算数可以是常量、单元格的引用地址或区域的引用地址、函数等；而运算符把公式中各运算数连接起来。例如,：,=A1+A2+A3,、,=Average(C1:H1)+3,都是合法的公式。,2.,运算符,1.,公式的输入,Excel,公式中使用的运算符主要有四类：,算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符,，如下表所示。,18,XHC,类型,运算符,含义,示例,结果类型,算术运算符,-,求负运算,-6,数值型,%,百分比,18%,乘方,23,*,乘,2*5,/,除,8/4,+,加,2+5.6,-,减,7-3,文本运算符,&,连接两个或多个字符串,“矿大”,&“CUMT”,得到“矿大,CUMT”,文本型,比较运算符,=,等于,A1=A2,逻辑型,结果为“真”，显示为“,TRUE”,结果为“假”，显示为“,FALSE”,大于,A1A2,=,大于等于,A1=A2,小于,A1A2,=,小于等于,A1=A2,不等于,A1A2,引用运算符,:,（冒号）,区域运算符,SUM(A1:C3),对单元格进行,合并运算,（逗号）,联合运算符,SUM(A1:C3,F1:H3),（空格）,交叉运算符,SUM(A1:C3 F1:H3),7.4,工作表中数据的计算,19,XHC,3.,单元格的引用,指明了公式所使用数据的位置。在,Excel,中，单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。,(1),相对引用（默认）,指对公式进行复制或移动时，该地址相对于目标单元格位置变化而变化。,相对引用由单元格的行号和列号构成,。,(2),绝对引用,指对公式进行复制或移动时，公式中单元格的地址，不会相对于目标单元格位置发生变化。,绝对引用的形式是在行号和列号前面各加一个“,$”,符号,7.4,工作表中数据的计算,20,XHC,(3),混合引用,在引用单元格地址时，一部分为相对引用，另一部分为绝对引用，则该引用称为混合引用。,例如,B$5,、,$C4,(4),外部引用（链接）,在,Excel,中，除了需要引用同一工作表中的单元格（称之为“内部引用”）之外，有时候还需引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表单元格（称之为“外部引用”或“链接”）,7.4,工作表中数据的计算,21,XHC,引用同一工作簿中不同工作表中的单元格,其引用格式为：“,工作表名！单元格地址,”,例如“,=Sheet1!B5+Sheet2!B5”,引用不同工作簿中的工作表单元格,其引用格式为：,工作簿名称,工作表名,!,单元格名称,例如,Book2Sheet1!B3,7.4,工作表中数据的计算,22,XHC,7.4,工作表中数据的计算,在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行相同的计算，可以利用公式的自动填充功能。,4.,公式的自动填充,23,XHC,公式的移动不会改变公式中单元格引用的信息。,公式的复制，当公式中含有单元格的相对引用或混合引用，则复制后公式中的参数会根据新的位置相对于原位置发生相应的变化，从而得出相应的计算结果。,5.,公式的移动、复制,7.4,工作表中数据的计算,24,XHC,7.4.2,使用函数,7.4,工作表中数据的计算,函数的形式为：,函数名,(,参数,1,参数,2),例如：,SUM(B2:E2,B4:E4),，其中,SUM,就是函数名，,B2:E2,，,B4:E4,是两个参数，表示函数运算所引用的数据。,PI(),返回 的值（,3.1415926,），其中,PI,是函数名，该函数没有参数。,1.,函数的形式,25,XHC,工作中常用的函数包括：,SUM(),函数、,AVERAGE(),函数、,COUNT(),函数、,MAX(),函数、,MIN(),函数以及,If(),函数。,（,1,）,SUM(),函数：求和函数,。,语法：,SUM,（,Numberl,，,Number2,，,，,Numbern,）,功能：返回参数中所有数值之和。,（,2,）,AVERAGE(),函数：求平均值函数,。,语法：,AVERAGE,（,Numberl,，,Number2,，,，,Numbern,）,功能：返回参数中所有数值的平均值。,2.,常用函数,7.4,工作表中数据的计算,26,XHC,（,3,）,COUNT(),函数：计数函数,。,语法：,COUNT,（,Numberl,，,Number2,，,，,Numbern,）,功能：返回参数中的,数值,参数和包含数值参数的个数。,（,4,）,MAX(),函数：求最大值函数,。,语法：,MAX,（,Numberl,，,Number2,，,，,Numbern,）,功能：返回参数中所有数值的最大值。,（,5,）,MIN(),函数：最小值函数,。,语法：,MIN,（,Numberl,，,Number2,，,，,Numbern,）,功能：返回参数中所有数值的最小值。,7.4,工作表中数据的计算,27,XHC,（,6,）,IF(),：判断函数,语法：,IF,（,logical-,test,value-if-true,value-if-false,）,功能：指定要执行的逻辑检验,7.4,工作表中数据的计算,28,XHC,(1),手工输入,(2),使用“插入函数”输入,选定要插入函数的单元格。,单击“插入”菜单中的“函数”命令，或单击常用工具栏中的“插入函数”按钮，弹出如图,7-30,所示的“插入函数”对话框。,3.,函数的输入,7.4,工作表中数据的计算,(3),使用,“,常用,”,工具栏上的,“,自动求和,”,按钮输入,29,XHC,7.5,工作表的格式化,例,7-5,：打开例,7-1,中建立的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，对“机自,08,成绩表”进行如下格式设置：,（,1,）把标题行（徐海学院机自,08,级,08-09,学年第一学期各科成绩表）的行高设置为,30,，标题字体设置为黑体、红色、加粗、,20,号，并设置为,A1-J1,合并居中。,（,2,）将平均分数值设置为居中对齐，保留一位小数。,（,3,）给表头行（序号,，,A2-J2加淡蓝色底纹。,（,4,）给数据区（,A2-J13,）加边框，外边框为红色双线，内边框为蓝色细线。,（,5,）将各科成绩（,D3:H10,）大于等于,90,分的设置为蓝色，小于,60,分的设置为红色加删除线的格式。,30,XHC,7.5,工作表的格式化,7.5.1,调整行高和列宽,1,使用菜单命令改变行高和列宽,“,行高”对话框,“,列宽”对话框,2.,使用鼠标改变行高和列宽,31,XHC,7.5,工作表的格式化,单元格的格式化包括单元格的数字、对齐、字体以及边框和图案等内容的设置。,7.5.2,单元格的格式化,1.,设置单元格的数字格式,32,XHC,(2),使用菜单命令格式化数字,7.5,工作表的格式化,33,XHC,7.5,工作表的格式化,2.,标题居中与单元格数据的对齐方式,(1),用工具栏按钮改变数据的对齐方式,用“格式”工具栏按钮设置对齐方式,34,XHC,7.5,工作表的格式化,一般情况下，表格的标题都是在第一个单元格中输入，可以用,Excel,提供的“合并及居中”命令，把表格的标题设置成为按表格的宽度跨单元格居中，操作步骤如下：,把标题所在行，标题表格宽度内的单元格全部选中；,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮即可。,合并及居中,35,XHC,7.5,工作表的格式化,(2),用菜单改变对齐方式,在“单元格格式”对话框中设置对齐方式,36,XHC,7.5,工作表的格式化,3.,设置单元格字体格式,(1),用“格式”工具栏命令设置数据的字体格式,(2),用菜单改变数据的字体格式,37,XHC,7.5,工作表的格式化,在“单元格格式”对话框中设置字体,38,XHC,7.5,工作表的格式化,4.,网格线和边框线的设置,(1),网络线的隐藏与显示,网络线的隐藏与显示,39,XHC,7.5,工作表的格式化,(2),边框线的设置,用工具栏按钮设置边框,方法二：用菜单命令设置边框。,方法一：用工具栏按钮设置边框。,40,XHC,7.5,工作表的格式化,5.,设置单元格的底纹和图案,在“单元格格式”对话框中设置底纹和图案,41,XHC,7.5,工作表的格式化,6自动套用格式,(1),选择要格式化的单元格区域。,(2),单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。,(3),在对话框中选择需要使用的格式后，单击“确定”按钮。,“自动套用格式”对话框,42,XHC,7.5,工作表的格式化,7.,条件格式,设置“条件格式”,43,XHC,7.5,工作表的格式化,例,7-5,实际效果图,44,XHC,7.5,工作表的格式化,1.,格式的复制,选择含有需复制格式的单元格或单元格区域，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标将变成小刷子形状，然后选择要设置新格式的单元格或单元格区域，就可以实现格式的复制。,2.,格式的删除,首先选择需要删除格式的单元格或单元格区域然后单击“编辑”菜单的“清除”子菜单中“格式”菜单命令，此时单元格或单元格区域就恢复成常规样式。,7.5.3,格式的复制和删除,45,XHC,7.6,图表的创建与编辑,例,7-6,：打开例,7-1,中建立的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，使用“机自,08,成绩表”中的学生姓名和各科成绩数据，通过使用图表向导建立簇状柱形图表，要求：,（,1,）系列产生在列，图表标题为“成绩统计表”，分类轴标题为“姓名”，数值轴标题为“分数”，图例显示在右边；,（,2,）将图表嵌入“机自,08,成绩表”中,A15:H30,的区域；,（,3,）设置图表格式：,a.,图表区背景设置为填充效果预设茵茵绿原；,b.,绘图区背景设置为白色；,c.,图例字体设置为隶书，加粗，,10,号字体；,d.,数值坐标轴刻度最大值设置为,100,，次要刻度单位设置为,5,。,46,XHC,7.6,图表的创建与编辑,一般来说，图表包括,2,区（图表区、绘图区）,3,标题（图表标题、分类轴标题、数值轴标题）,2,轴（分类轴和数值轴）和,1,图例，这些都是一个个独立项，称之为图表项，简称为图项。,7.6.1,图表的组成,47,XHC,在,Excel,中，用户可使用三种不同的方法来创建图表：,1,、利用“图表向导”创建图表。,“图表向导”的调出有两种方法：一是利用“常用”工具栏中的“图表向导”快捷按钮，一是选择“插入”菜单中的“图表”命令。,2,、利用“图表”工具栏创建图表。,可右键单击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“图表”工具栏，“图表”工具栏如图所示。,7.6,图表的创建与编辑,3,、使用,F11,快捷键或,Alt+F1,组合键创建图表。,7.6.2,图表的创建,48,XHC,7.6,图表的创建与编辑,具体操作步骤如下：,选择数据区域,（,1,）选定用于创建图表的数据区域,49,XHC,7.6,图表的创建与编辑,(2),选择图表类型,单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏中“图表向导”按钮，将打开“图表向导,4,步骤之,1,图表类型”对话框,50,XHC,7.6,图表的创建与编辑,(3)设置图表源数据,单击“图表类型”对话框的“下一步”按钮，即可得到“图表向导,4,步骤之图表源数据”对话框,51,XHC,7.6,图表的创建与编辑,(4),设定图表选项,单击“图表源数据”对话框的“下一步”按钮，可得到“图表向导,4,步骤之图表选项”对话框,52,XHC,7.6,图表的创建与编辑,(5),设置图表位置,单击“图表选项”对话框的“下一步”按钮，得到“图表向导,4,步骤之图表位置”对话框,53,XHC,7.6,图表的创建与编辑,7.6.3,图表的编辑与格式化,1,、图表的缩放、移动、复制与删除,图表的缩放：选中图表后，通过对图表四周,8,个黑色控点方块的拖动，可以对图表进行缩放操作图表的移动：移动鼠标指针到图表中任意空白区域，按住鼠标左键就可拖动图表在工作表中移动。在拖动图表的同时按住,Alt,键，可让图表的边线和目标单元格区域的边框线精确重合。,图表的复制：在移动的同时按住,Ctrl,键或者选中待复制图表后按,Ctrl+C,组合键，然后在目标位置按,Ctrl+V,组合键进行粘贴，即可完成图表的复制。,图表的删除：右键单击待删除图表，在弹出的快捷菜单中选择“清除”命令或选中待删除图表后按,Delete,键都可删除该图表。,54,XHC,7.6,图表的创建与编辑,2,、修改图表类型,当生成的图表类型需要改变时，可先选中该图表，然后单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中选择合适的图表类型；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，然后在弹出的“图表类型”对话框中选择合适的图表类型。,55,XHC,7.6,图表的创建与编辑,3,、修改图表源数据,当需要修改已生成图表的源数据时，可先选中该图表，然后单击“图表”菜单中的“源数据”命令，在弹出的“源数据”对话框中进行数据系列的增加或删除以及调整数据系列排列次序等操作；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，然后在弹出的“源数据”对话框中进行相应的操作。,56,XHC,7.6,图表的创建与编辑,4,、修改图表选项,有时候生成图表时没有添加相应标题或者显示图例，可通过修改图表选项来进行相应的添加操作。,操作方法为：先选中该图表，然后单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框中进行相应的操作（如标题的添加删除、图例的显示与否及显示位置的设置、坐标轴与网格线的设置、数据标志下设置数据标签包括系列名称、类别名称或值等）；另一种方法为右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，然后在弹出的“图表选项”对话框中进行上述操作。,57,XHC,7.6,图表的创建与编辑,5,、修改图表位置,修改图表位置的方法同上，既可以通过选中目标图表后再利用“图表”菜单中的“图表位置”命令来进行操作，也可以通过右键单击目标图表在弹出的快捷菜单中选择“图表位置”命令来进行操作。,58,XHC,7.6,图表的创建与编辑,6,、图表的格式化,图表的格式化包括对图表的外观、颜色、图案、文字和数字等的格式设置。,图表格式的设置可以使用“格式”菜单中的“图表区”命令，或者右键单击目标图表，然后选择快捷菜单中的“图表区格式”命令。,这两种方法进行操作都将弹出“图表区格式”对话框，如图所示。,59,XHC,7.6,图表的创建与编辑,“图表区格式”对话框,60,XHC,7.6,图表的创建与编辑,对图项进行格式化操作，可双击该图项对应位置，然后在对应弹出的对话框中进行相应的设置；另一种常用的方法是右键单击图项，然后在快捷菜单中选择该图表项的格式命令。,如例,7-6,中要求进行以下格式设置：,1,）绘图区背景设置为白色。,具体操作步骤为：双击绘图区位置，在弹出的“绘图区格式”对话框中（如图所示），“区域”下选择白色，单击“确定”即可。,61,XHC,7.6,图表的创建与编辑,“绘图区”格式对话框,62,XHC,7.6,图表的创建与编辑,2,）图例字体设置为隶书，加粗，,10,号字体。,具体操作步骤为：双击图例，在弹出的“图例格式”对话框中（如图所示），选择“字体”选项卡，然后设置字体格式为隶书，加粗，,10,号字体，单击“确定”即可。,63,XHC,7.6,图表的创建与编辑,3,）数值坐标轴刻度最大值设置为,100,，次要刻度单位设置为,5,。,具体操作步骤为：双击数值坐标轴，在弹出的“坐标轴格式”对话框中，选择“刻度”选项卡，把“最大值”复选框中去掉，然后在后面的文本框中输入,100,，然后把“次要刻度单位”复选框中去掉，同样在其后的文本框中输入,5,，单击“确定”即可。,64,XHC,7.6,图表的创建与编辑,例,7-6,实际效果图,65,XHC,7.7,数据的管理与分析,例,7-7,：打开例,7-1,中建立的“,08,级学生成绩管理,.,xls,”,文档，新建名为“成绩分析统计表”的工作表，把“机自,08,成绩表”中,A1:J10,数据复制到新建的工作表中，在姓名后增加一列数据，列标题为“性别”，输入相应的数据，然后按要求进行以下操作：,（,1,）以“总评”作为主要排序关键字，“高数”作为次要排序关键字，对学生成绩进行降序排序；,（,2,）使用高级筛选功能，把总评成绩在,400,分以下的男生记录筛选出来，筛选条件置于,A12,开始的位置，筛选结果置于第,15,行后；,（,3,）分类汇总男女生平均成绩。,66,XHC,7.7,数据的管理与分析,7.7.1,数据排序,1.,使用“常用”工具栏中的排序按钮排序,2.,使用“数据”菜单中的“排序”命令排序,67,XHC,以“总评”降序和“高数”降序排列,7.7,数据的管理与分析,68,XHC,7.7,数据的管理与分析,7.7.2,数据筛选,数据筛选的含义是只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。,1,、自动筛选,2,、高级筛选,69,XHC,7.7,数据的管理与分析,7.7.3,数据分类汇总,分类汇总是分析数据表常用的方法，其含义是首先对记录按照某一字段的内容（如此处应为“系”）进行分类，然后计算每一类记录指定字段的汇总值，如总和、平均值等（此处应为平均值）。,例,7-7,第（,3,）题中，要求分类汇总男女生平均成绩，以此为例讲解分类汇总的具体操作步骤：,70,XHC,7.7,数据的管理与分析,（,1,）对数据区域中的记录按分类字段进行排序，本例中因为要统计的是男生和女生各自的平均成绩，则应先按“性别”字段进行排序，把男生和女生的记录分开来，即男生的记录排在一起，女生的记录排在一起；,（,2,）单击数据区域中的任一单元格；,（,3,）依次选择“数据”菜单“分类汇总”菜单命令，弹出“分类汇总”对话框，如图所示；,71,XHC,7.7,数据的管理与分析,“分类汇总”对话框,72,XHC,7.7,数据的管理与分析,（,4,）在“分类字段”下拉列表中，选择进行分类的字段名（所选字段必须与排序字段相同），本例中应选择“性别”字段。,（,5,）在“汇总方式”下拉列表中，单击所需的用于计算分类汇总的方式，如求和、求平均、求最大值、求最小值等，本例中应选择“平均值”。,（,6,）在“选定汇总项”列表框中，选择要进行汇总的数值字段（可以是一个或多个），本例中应选择“平均分”。,如要求用多种方式对不同字段进行分类汇总，则需进行多次分类汇总操作，此时应保留上次汇总数据，“替换当前分类汇总”复选框中的应去掉，若不保留原来的汇总数据，可选中该项（打）。,73,XHC,7.7,数据的管理与分析,若选定“每组数据分页”复选框（打），则每类汇总数据将独占一页。,若选定“汇总结果显示在数据下方”复选框（打），则每类汇总的数据会显示在该类数据的下方，否则显示在该类数据的上方。,（,7,）单击“确定”按钮，完成分类汇总操作。,74,XHC,7.7,数据的管理与分析,例,7-7,第（,3,）题完成后，实际效果如图所示,在进行分类汇总操作之前，一定要对数据区域按照分类字段进行排序，否则得不到正确结果。,75,XHC,