初识电子表格Excel.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,初识电子表格,Excel软件,Microsoft Excel,是,Microsoft Office,办公软件大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类型的数据进行加工处理,它的主要功能有：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等。,Excel,简介,Excel,有许多版本，如：,Excel 97,、,Excel 2000,、,Excel 2003,、,Excel 2007,等,你对,Microsoft Excel,了解多少呢？,一、,Excel,软件简介,二、,Excel,启动和退出,启动的方法：,方法一：快捷图标法。,双击桌面上的,Excel,图标,方法二：开始菜单法。,开始 程序,Microsoft Excel,。,常用方法有四种：,单击,“,文件,”,菜单,“,退出,”,单击,Excel,窗口右上角的,“,关闭,”,按钮,双击窗口左侧的控制菜单图标,按下,Alt+F4,组合键,2,、退出,Excel,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,活动单元格（可以在其中输入数据及公式）,工作表标签,状态栏,工作簿窗口（是输入、编辑、计算数据和排版的地方）,启动,Excel,后，默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“,Book1”,扩展名系统默认为“,.,xls,”,。标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,活动单元格（可以在其中输入数据及公式）,工作表标签,状态栏,工作簿窗口（是输入、编辑、计算数据和排版的地方）,常用工具栏,格式工具栏,列标记,行号,单元格,E,8,常用工具栏,格式工具栏,工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,。,一个工作簿可以包含,255,个工作表,工作表有,65536,行、,256,列，共有,65536X256,个单元格,名字框,当前单元格,工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,。,一个工作簿可以包含,255,个工作表,双击工作表标签输入新名击回车键。在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键,工作表的更名：,单击右键,列标记,行号,单元格,E,8,工作表有,65536,行、,256,列，共有,65536X256,个单元格,名字框,当前单元格,三、,Excel 2003,的窗口组成,名称栏：显示活动单元格的地址。,工具按钮（三个按钮）,“,取消,”,、,“,输入,”,、,“,编辑公式,=,”,数据编辑区：用于编辑公式。,编辑栏,：,名称栏,工具按钮,编辑区,1.,输入公式,公式总是以等号,“,=,”,开头，然后加上表达式：表达式的组成,:,单元格、运算符、函数和常数。,1),输写：,=+,公式表达式；如,=Sum(A1:A6),2),未使用函数的公式输入,例：输入公式,“,=A1+A2+A3,”,函数,在单元格直接输入,可选择单元格输入,有两种方法：,四、公式计算及函数使用,2,、部分常用函数：,（,2,）,AVERAGE,求平均函数,格式：,AVERAGE,（,number,number,）,（,3,）,MAX,求最大函数,格式：,MAX,（,number,number,）,（,1,）,SUM,求和函数,格式：,SUM,（,number,number,）,（,4,）,MIN,求最小函数,格式：,MIN,（,number,number,）,注意：操作小技巧,