学生会生活部、勤工助学部工作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,勤工助学部工作流程介绍,主要工作,生源地信用助学贷款,贫困生认定,国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、省政府奖学金,成员切记！,务必理解透彻所给的材料，才能准确全面地下达通知，前期工作务必做细，该通知的人务必一个不漏的通知到,不懂得地方及时请教辅导员、学生处老师,务必细心，认真录入、核对相关信息,尽量考虑全面，及时对同学们有所提醒,耐心、和气地为同学们答疑解难,工作出错时不要慌乱，及时请示辅导员及部长，尽快寻求补救措施,生源地信用助学贷款,山东省学生资助管理网,须填写的有,申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）,，可由各班生活委员汇总本班信息上报，由我部汇总后，将,电子版,与,加盖团总支章的书面版,交到我校大学生资助中心（英华楼,101,），焦老师负责此工作。,（二）,汇总表,填写,应统一形式，填写要求最好具体到各项，以简化工作：,参考：省内生源地助学贷款学生信息汇总表（,Excel,表）填写说明,注：姓名、户籍所在地、家庭详细地址请勿出现错别字；学号、身份证号、邮编、联系方式、贷款金额、贷款年限数字请勿出错！,请生活委员输入信息时务必谨慎！,1,、身份证号：为防止列宽改变导致数字信息变动，输入的数字前加英文单引号。例：,372324xxxxxxxxxxxx,2,、户籍所在地,:,为学生,入学前户籍所在地,（高考所在地），而非当前户籍所在地（两者一致的除外）。学生入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本省同一个县（市、区）。,此项填报错误将导致学生信息无法下达其户籍所在地，学生将无法获得贷款，且户籍所在地的信息必须详细准确，具体到,区（或县）,即可。例：,济南市历下区,3,、家庭详细地址：请尽量详细。县级以下最好落实到村、街道、门牌号。,4,、邮编：为以上填写的户籍所在地的邮编,5,、联系电话：填写,家庭电话、个人手机号码,，中间以,/,分隔。,6,、就读院系及专业：例：外国语学院英语,7,、年级：例：,2007,级,（务必避免“大一”这种低级错误）,8,、贷款金额：每个借款人申请的贷款原则上,不超过,6000,元,9,、贷款年限：在校生按剩余学习年限加,10,年确定。学制超过,4,年或继续攻读研究生学位、第二学士学位的，相应缩短学生毕业后的还贷期限。（见之前说明）,如有其他疑问，请参考“,2010-2011,学年山东省生源地信用助学贷款通知”及“山东省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于做好我省生源地信用助学贷款工作的意见的通知”。实在不明白的请生活委员汇总后发给勤工助学部，谢谢合作！,（三）,申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）,电子版填好后，在最后一列末尾加上,“确认签名”,一栏并打印，定下时间，由贷款同学亲自核对自己的各项信息并确认签名，以免以后信息出错说不清楚责任。此表信息经确认后标明日期，,作为底稿保存,。,（四）根据同学们改动后的信息对即将上交的电子版进行最终修改。打印，,加盖团总支公章,；上传电子版，记下提取码。,第三步，录入系统。,登录山东财政学院,X-X,学年生源地信用助学贷款数据采集系统,，尽快上交到大学生资助中心。,（有几份收几份。各种情况做好记录：当初上报了信息但最终不贷款的，当初没上报信息但也拿回回执单的。信息统计表可由各班生活委员填好后由我们汇总）,第八步，资助中心统一进行回执单的网上打印，并加盖学校公章后，通知各二级学院，将回执领回,.,第九步，由,学生本人,在回执单上用,黑色中性笔,手写签名后，,在我省贷款受理工作,截止日期前,寄送至生源地资助中心，,生源地信用助学贷款受理证明,由学校存档备案。,贫困生认定,一、认定条件,1,、学生本人及家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。,2,、,单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学,等特殊情况的学生可重点考虑。,二、贫困生认定时间段,每年的,9,月底,10,月初，即每学年开学时,三、认定标准,根据济南市城市居民最低生活保障标准，确定认定标准设为一般困难、困难和特殊困难三档。,一般困难,：,1000,元,困难,：,2000,元,特殊困难,：,3000,元,注：认定的贫困生,不一定,会得到国家助学金，但要获得国家助学金必须是认定的贫困生。,四、贫困生认定工作流程,（一）接学校通知，熟悉相关材料，对全系生活委员下达相关通知。,通知务必全面，不能遗漏每个同学,由申请认定贫困生的同学填写,山东财政学院家庭经济困难学生认定申请表,，,并上交,山东省高等学校学生及家庭情况调查表,，,由各班生活委员汇总各班信息填写,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,提醒：下通知时对于各项要求务必说清楚，如各班认定小组需把顺序排好、标明新申请的同学，等，否则后期工作我们会很麻烦,家庭经济困难学生认定申请表,的填写,为使交上来的申请表格式美观、内容准确，最好在下通知时将填写的注意事项跟大家说清楚，这样也能简化我们的工作，避免不必要的麻烦,1,、,本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式,。所填信息务必清晰、明了、全面,2,、出生年月具体到月即可,3,、民族：例：汉族,4,、年级：例：,2008,级（不可写“大三”,!,）,5,、学生陈述申请理由：要求概括、有重点,6,、,学生签字一栏,必须为手写体,，打印出来之后由,学生本人用黑色签字笔签名。,年月日统一写某年某月某日,7,、,民主评议推荐档次由,班级认定小组,商议之后填写，并用铅笔在相应选项后打勾（以便辅导员审核、修改）。并由班级认定小组按申请同学的贫困程度从高到低排序，最好用铅笔在表格上方空白处编号序号，以便上交。,8,、陈述理由、认定决定、学校学生资助管理机构意见无需填写,有关班内的民主评议,主要由班长、团支、生活委员组成，还可加上学生代表如宿舍长，这些人对班内同学的情况比较了解。生活委员一定要对本班同学的家庭情况十分了解，可以在平时通过各种方式如聊天等了解。,单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学的学生重点考虑，,并结合其平时吃穿用度等情况综合考虑，进行排序，务必做到公平公正,建议,：可与生活部商量，一起给生活委员（尤其是新生生活委员）开一次会，把他们的职责说清楚，生活委员一定要细心,山东省高等学校学生及家庭情况调查表,的填写,1,、至少需要,村（或居委会）及所在地县及以上民政部门盖章,，（,村里的同学需要盖村委会（或乡镇）、县民政部门的章；县里的同学需要盖街道办事处、县民政部门的章；市里的同学要盖街道办事处、市民政部门的章。经办人签字最好由最高级部门人员签字,。）所盖章应尽量清晰。,如调查表盖章不全，但另有以上部门开具的贫困证明的，可复印后作为调查表附件报送。,2,、手写、打印均可，,避免涂改,3,、需签名的部分必须由,黑色签字笔签名,4,、上一年认定过的贫困生今年可不必提交本表,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,填写说明,按学校所给材料的要求进行填写,需要填的有：山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表、新加名单、已删名单,（二）收齐材料。,1,、收齐书面版,家庭经济困难学生认定申请表,并按顺序放好、,山东省高等学校学生及家庭情况调查表,并对所填内容进行逐一检查，重点在,数字、黑色签字笔手写签名、年级、盖章,等，不合格的打回去重写。,2,、汇总各班电子版,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,，务必仔细核对各项信息，尽量做到格式整齐、美观。,（三）上交,家庭经济困难学生认定申请表,至各年级辅导员，由辅导员进行审核。,（四）各辅导员审核通过后，要将家庭经济困难学生名单及档次，在本学院公示,5,个工作日。如师生有异议，可通过有效方式向二级学院认定工作组提出质疑。,（五）公示之后如无异议，由相关负责人在,认定申请表,上签字。,（六）打印外国语学院,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,，并加盖党总支公章。上传电子版，记下提取码。,（七）收,家庭经济情况调查表,。（至于未能在学校规定截止日期前交上的同学，去资助中心交表时向负责老师尽量争取时间。）,务必弄清哪些同学还没交。,将每个人的,调查表,附在其,认定申请表,后面,并用胶水或订书机固定。,（八）最后核对。把各表人数、对应等情况最终核实一下。,（九）在截止日期前将书面版的,家庭经济困难学生认定申请表,、盖好章的,山东省高等学校学生及家庭情况调查表,，以及盖章的书面版,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,及电子版上交至大学生资助中心。其他特殊情况作书面说明，随以上材料上交。,国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、（省政府奖学金）,一、简介,国家奖学金,由中央政府出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中特别优秀的学生；,国家励志奖学金,是由中央、省和市三级政府共同出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；,国家助学金,是由中央、省和市三级政府共同出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中家庭经济困难学生；,省政府奖学金,是由省出资设立、用于奖励高校全日制本专科学生中家庭经济困难学生。,二、奖励标准,国家奖学金的奖励标准为每人每年,8000,元；,国家励志奖学金的奖励标准为每人每年,5000,元；,国家助学金以资助生活费为目的，平均资助标准为每生每年,2000,元，具体分为三档，,1,档,1000,元，,2,档,2000,元，,3,档,3000,元。,省政府奖学金为每人每年,6000,元,三、申请条件,（一）申请,国家奖学金,还须在校期间学习成绩优异，上一学年获得一等奖学金，班级综合测评前,10,名，被评为校“优秀学生”或“优秀学生干部”，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；,（二）申请,国家励志奖学金,还须在校期间学习成绩优秀，上一学年获得二等奖学金以上（含二等），班级综合测评前,20,名且家庭经济困难、生活俭朴；,（三）申请,国家助学金,还须勤奋学习，必须为当年认定的贫困生；,（注：被认定为贫困生不一定会获得国家助学金，这点一定提前跟同学们说清楚）,（四）,国家奖学金、国家励志奖学金申请者必须是二年级以上（含二年级）学生,；,（五）在校期间无违纪记录。,四、评审时间、名额,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,每学年,评选一次，具体评审时间以当年省教育厅规定的时间为准。,第九条 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的推荐评选人数，根据每年省教育厅下达的具体名额确定。,五、评审程序,（一）符合申请条件的学生（从学习部获得她们的成绩及获奖学金情况）向学院学生工作办公室提出申请，提交个人事迹材料（不少于,2000,字），国家奖学金申请者须详细填写,山东财政学院,x-x,学年国家奖学金申请表,；国家励志奖学金申请者须详细填写,普通高校国家励志奖学金申请表,；国家助学金申请者须详细填写,普通高校国家助学金申请表,（二）各学院学生资助工作领导小组依据学生申报材料在广泛征求群众意见的基础上按照本细则中的相关规定进行综合考评，同时根据学校下达指标确定初评名单，并在全院范围内进行不少于,5,个工作日的公示。,（三）各学院在,2,个工作日内将公示无异议的初评学生名单、学生事迹材料和申请表报学生工作处学生资助管理中心评审，同时报送电子文档。,（四）学校学生资助管理中心对各学院所申报的学生名单结合具体相关材料进行综合评审，并提出本校当年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金获奖学生建议名单，报学校学生资助工作领导小组研究审定后，在校内进行不少于,5,个工作日的公示，公示无异议后，上报省教育厅学生资助管理中心备案。,奖学金发放,国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放给获奖学生。国家奖学金获得者，颁发国家统一印制的奖励证书，并记入学生学籍档案。,国家励志奖学金获得者，由学校颁发荣誉证书，并记入学生学籍档案。,国家助学金按月发放到受助学生手中。,在评审年度内，出现下列情形之一者，学校将取消其评审资格或收回已发放的资助资金：,（一）因违反校规校纪，受到纪律处分的；,（二）,获得资助后，生活不节俭、铺张浪费，将奖励资金用于非学生正常消费，造成不良影响的；,（三）经查实在申报过程中有弄虚作假、瞒报行为的。,