access数据库 宏.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,返回,第,7,章 宏,本章主要内容,7.1,宏的概述,7.2,常用宏操作和参数设置,7.3,创建宏,7.4,宏的运行和调试,在,Access,中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。,7.1.1,宏的概念,宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。,7.1,宏的概述,宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的,操作,、,参数,和,运行的条件,输入到宏窗口即可。,Access,中宏的操作也可以在模块对象中通过编写,VBA,（,Visual Basic for Application,）语句来达到相同的功能。,一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用,VBA,。,7.1.2,宏的设计窗口,在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口,.,宏的设计窗口中各列功能说明如下：,宏名,：在该行中设置宏的名称。,条件,：在该行中输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。,操作,：用来指定宏执行的操作。,注释,：用来说明每个操作执行的功能,操作参数区域,：在参数区域的左侧设置相关的操作参数，右侧显示相应 操作参数的提示信息。,在默认情况下，宏设计窗口中的“,宏名,”和“,条件,”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮 ，或执行,“视图”,“宏名”,和,“视图”,“条件”,命令来显示“宏名”和“条件”两个列。,在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出,Access,的每个宏操作命令，可以在其中选择需要的宏操作命令。,7.1.3,宏设计工具栏,在宏设计窗口，,Access,的工具栏变为“宏设计”工具栏。,在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明：,单步运行宏,单 步,运行宏,执 行,删除当前行,删除行,在宏设计窗口中当前行前面增加一行,插入行,在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列,条 件,在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列,宏 名,功 能 说 明,名 称,工具按钮,7.1.4,宏的分类,Access,中的宏可以分为,3,类，分别是,操作序列宏,、,宏组,和,条件宏,。,1,操作序列宏,操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，,Access,都会按照操作序列中命令的先后顺序执行。,图中包含有两个宏操作,:,、执行MsgBox,操作，可以弹出一个对话框：“本次查询结果为只读，不能修改！”。、执行,OpenQuery,操作，运行“数学成绩优秀学生”查询，同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。,例,7-1,2,宏组,宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在设计窗口创建宏组时，需先,将,“,宏名,”,列打开,，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中。同一宏组的所有操作的,宏名列中，只能在第一项操作的左边填入宏名。宏组中的宏是通过,RunMacro,方法来调用的，格式：,宏组名,.,宏名,例如：调用“,MacroGroup,”,宏组中的“运行查询宏的语句格式：,MacroGroup,.,运行查询,例,7-2,3,条件宏,条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件，如果条件成立，则执行对应的操作；如果条件不成立，则跳过对应的操作。,例,7-3,Access,中提供,50,多个宏操作命令，创建宏时可根,据需要选择合适的宏操作命令。然后，可以在宏设计窗,口下方为选择的宏操作命令设置参数信息。,1,打开或关闭数据库对象,OpenTable,：用于打开数据表。,OpenForm,：用于打开窗体。,OpenReport,：用于打开报表。,OpenQuery,：用于打开查询。,Save,：用于保存当前对象。,Close,：用于关闭指定的数据库对象。,7.2,常用宏操作和参数设置,2,运行和控制流程,RunSQL,：用于执行指定的,SQL,语句。,RunApp,：用于执行指定的外部应用程序。,RunCode,：用于执行,VB,的过程。,RunCommand,：用于执行,Access,的菜单命令。,RunMacro,：用于执行一个宏。,Quit,：用于退出,Access,。,Close,：关闭指定的表、窗体等对象,3,设置值,SetValue,：用于设置控件、字段或属性的值。,SetWarning,：用于关闭或打开系统的所有消息。,4.,记录操作,Requery,：用于指定控件重新查询，即刷新控件数据。,FindRecord,：用于查找满足指定条件的第,1,条记录。,FindNext,：用于查找满足指定条件的下一条记录。,GoToRecord,：用于指定当前记录。,5,控制窗口,Maximize,：使窗口最大化。,Minimize,：使窗口最小化。,Restore:,将窗口恢复为原始大小。,MoveSize,:,移动并调整窗口。,6.,通知或警告,Beep,：用于使计算机发出,“,嘟嘟,”,声。,MsgBox,：用于弹出消息框。,7,菜单操作,AddMenu,：用于为窗体或报表添加自定义的菜单栏，菜单栏中每个菜单都需要一个独立的,AddMenu,操作，也可以定义快捷菜单。,SetMenuItem,：用于设置活动窗口自定义菜单栏中的菜单项状态。,8.,导入和导出数据,TransferDatabase,：用于从其它数据库导入和导出数据。,TransferText,：用于从文本文件导入和导出数据。,TransferSpreadsheet,：用于从电子表格中导入数据或向电子表格导出数据。,7.2.2,宏操作的参数设置,在宏中添加了某个操作之后，可以在宏设计窗口的下部设置这个操作的相关参数。设置说明如下：,可以从下拉列表中选择某个设置，也可以在参数框中直接输入数值。,通常按参数排列顺序来设置操作参数。,如果通过从“数据库”窗口拖动数据库对象的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。,如果宏操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖动到参数框，从而由系统自动设置操作及对应的对象类型参数。,许多操作参数可以用前面加等号“,=”,的表达式来设置操作参数。,7.3.1,创建操作序列宏,例,7-1,：,创建一个宏，宏命名为,Mymacro,，宏中包含两个操作，分别是,MsgBox,和,OpenTable,，这个宏的作用是弹出一个提示对话框，提示,“,下面将以只读方式打开,“,学生成绩表,”,，表中数据不能修改！,”,，关闭对话框后将打开,“,学生成绩表,”,。,创建操作序列宏的步骤如下：,（,1,）在数据库窗口中，单击,“,宏,”,对象。,（,2,）单击工具栏上,“,新建,”,按钮，打开宏设计窗口。,（,3,）单击,“,操作,”,列的第一个单元格，单击右侧向下箭头打开操作列表，在列表中选择,MsgBox,操作命令。,7.3,创建宏,（,4,）在,“,注释,”,列中输入说明信息。,（,5,）,在宏设计窗口的下半部设置操作参数。这里设置“消息”属性值为“以只读方式打开“学生成绩表”。,（,6,）单击下一行，选择,OpenTable,操作命令。,（,7,）在,“,注释,”,列中输入,“,打开表,”,。,（,8,）设置操作参数：,“,表名称,”,为,“,学生成绩表,”,，,“,视图,”,为数据表。,“,数据模式,”,为,“,只读,”,。,（,9,）单击,“,保存,”,按钮保存宏，在,“,另存为,”,对话框中输入,“,Mymacro,”,，单击,“,确定,”,按钮，宏创建完毕。,（,10,）运行创建好的宏,“,Mymacro,”,：首先弹出提示对话框，单击,“,确定,”,按钮关闭对话框，将打开,“,学生成绩表,”,的数据表视图。,返回,7.3.2,创建宏组,例,7-2,：,设要创建一个宏组，宏组名为,Mymacrogroup,，其中包含两个宏,Macro1,和,Macro2,。,Macro1,和,Macro2,分别包含“,OpenTable,”,、“,MsgBox,”,和“,Close”3,个操作，分别打开“学生信息表”和“学生成绩表”。,创建宏组的步骤如下：,（,1,）在数据库窗口中，单击“宏”对象。,（,2,）单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口。,（,3,）执行,“,视图,”,“,宏名,”,命令，或单击工具栏上的,“,宏名,”,工具按钮 ，使按钮处于按下状态，此时宏设计窗会增加一个,“,宏名,”,列。,（,4,）在,“,宏名,”,列内，输入宏组中的第一个宏的名字,Macro1,。,（,5,）分别添加需要宏执行的操作：,OpenTable,：,“,表名,”,为,“,学生信息表,”,。,MsgBox,：,“,消息,”,为,“,这是第一个消息框,”,。,Close,：,“,表名称,”,为,“,学生信息表,”,。,（,6,）重复步骤（,4,）（,5,）定义,Macro2,。,（,7,）单击,“,保存,”,按钮保存宏组：,“,Mymacrogroup,”,。,运行宏组中的宏,双击运行宏组中的,第一个宏,。,通过,RunMacro,方法来调用，格式：宏组名,.,宏名,通过控件的事件来调用。,7.3.3,创建条件宏,例,7-3,：,创建一个条件宏：,Conditionmacro,，其中包含,1,个条件,IsNull,(,学号,),，当,“学生信息表”窗体,中的“学号”字段绑定的文本框“失去焦点”时，执行该宏。当条件为“真”时，执行宏中的,MsgBox,操作，提示“学号字段不能为空！”。,创建条件宏的步骤如下：,（,1,）在数据库窗口中，单击“宏”对象。,（,2,）单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口。,（,3,）执行“视图”,“条件”命令，或者单击工具栏上的“条件”按钮 ，在宏设计窗口中增加一个“条件”列。,条件,是逻辑表达式，有“真”和“假”两个返回值。当条件成立时，表达式返回值为“真”。当条件不成立时，表达式返回值为“假”。宏将根据条件结果，选择不同的路径去执行。,（,4,）在,“,条件,”,列输入：,IsNull,(,学号,),。在输入条件表达式时，可以使用如下的语法引用窗体或报表上的控件值,Forms!,窗体名,!,控件名,或者,Reports!,报表名,!,控件名,（,5,）在“操作”列,选择,MsgBox,命令，设置“消息”参数为“学号字段不能为空！”。,如果要添加更多的操作，则移动到下一个操作行。如果该行操作条件与上一行操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号（,）即可。,（,6,）保存宏：,Conditionmacro,。,（,7,）在设计视图中打开,“,学生信息,”,窗体，打开,“,学号,”,文本框的,“,属性,”,窗口，在,“,事件,”,选项卡的,“,失去焦点,”,事件中选择宏,ConMacro,。保存对窗体的修改。运行窗体，当光标离开,“,学号,”,文本框时，会弹出对话框。,返回,7.4.1,宏的运行,1,直接运行宏,执行下列操作之一：,单击“运行”按钮。,双击相应的宏名。,执行“工具”,“宏”,“运行宏命令。,7.4,宏的运行和调试,2,运行宏组中的宏,运行宏组中的宏，可以执行下列操作之一：,将宏指定为窗体或报表的事件属性，或指定为,RunMacro,操作的宏名参数。,执行,“,工具,”,“,宏,”,“,运行宏,”,。,3,在窗体、报表或控件的响应事件运行宏,可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。操作步骤如下：,在,“,设计,”,视图中打开窗体或报表。,设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。,4,在,VBA,中运行宏,在,VBA,程序中运行宏，要使用,DoCmd,对象,中的,RunMacro,方法,。,语句格式：,Docmd.RunMacro,“宏名,”,7.4.2,宏的调试,单步方式运行宏,Mymacro,的操作步骤如下：,（,1,）在设计视图中打开宏,Mymacro,。,（,2,）单击工具栏上的,“,单步,”,按钮，使其处于按下状态。,（,3,）单击工具栏上,“,运行,”,按钮，屏幕显示,“,单步执行宏,”,对话框。,（,4,）单击,“,单步执行,”,按钮，以执行其中的操作。,（,5,）单击,“,停止,”,按钮，停止宏的执行并关闭对话框。,（,6,）单击,“,继续,”,按钮，执行宏的下一个操作命令。,单步执行宏时，对话框中列出了每一步所执行的宏操作,“,条件,”,是否成立以及操作名称和操作参数。由此可以得知宏操作是否按预期执行。,如果宏操作有误，则会显示,“,操作失败,”,对话框。,