第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机信息科技教程(第二版),*,计,算,机,高,级,办,公,自,动,化,第,7,讲,Excel,数据列表的建立和格式设置,1.,四种数据类型,2.,快速填充数据与自定义序列,3.,数据有效性设置,4.,导入数据，表格的行列转换,5.,设置工作表格式、条件格式,6.,单元格批注,7.,数据的保护与隐藏,8.,工作簿管理与打印,上机实验,4/8/2026,1,大学计算机信息科技教程(第二版),1.,四种数据类型,数值,数值只能包含：,0,9 +-E e$,￥,%,.,输入的数值默认方式：,右对齐,当数字超长时，自动转为浮点数形式,例如：,-789,、,12,345,、,3.56e+03,、,$300,、,5.66%,说明：,分数输入：,前缀为：整数,+,空格,。,例如，,2/3,输入方法为：,0 2/3,数值的显示形式取决于单元格的格式,若显示一串,#,符号，表示数值宽度超过列宽。,4/8/2026,2,大学计算机信息科技教程(第二版),1.,四种数据类型,文本,文本可以是：,字母、数字、符号和汉字,输入的文本默认方式：,左对齐,分行：,Alt+Enter,数字作为文本输入方法：,前面加,例如：,Excel 2003,、,0120,4/8/2026,3,大学计算机信息科技教程(第二版),1.,四种数据类型,日期,/,时间,日期格式,用斜杠“,/”,或减号“,-”,分隔年、月、日部分。,例如：,2010/11/4,或,2010-11-4,时间格式,用冒号“,:”,分隔时、分、秒部分。,例如：,11:15:29,说明：,日期和时间按数字处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。,4/8/2026,4,大学计算机信息科技教程(第二版),1.,四种数据类型,逻辑,用逻辑常数,True,表示真，,False,表示假,主要用于数值或文本大小的比较,例如：,=125,结果为：,TRUE,=125,结果为：,FALSE,4/8/2026,5,大学计算机信息科技教程(第二版),2.,快速填充数据与自定义序列,记忆式输入,当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。,4/8/2026,6,大学计算机信息科技教程(第二版),2.,快速填充数据与自定义序列,选择列表输入,右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。,4/8/2026,7,大学计算机信息科技教程(第二版),2.,快速填充数据与自定义序列,自动填充数据,对于一些连续的数据可以使用“,填充柄,”,。,填充柄,4/8/2026,8,大学计算机信息科技教程(第二版),使用“填充”命令,选择“编辑”,/“,填充”,/“,序列”命令,4/8/2026,9,大学计算机信息科技教程(第二版),自定义“自动填充”序列,选择“工具”,/“,选项”命令,4/8/2026,10,大学计算机信息科技教程(第二版),3,.,数据有效性设置,选择“数据”,/“,有效性”命令,只能输入男或女,4/8/2026,11,大学计算机信息科技教程(第二版),3,.,数据有效性设置,只允许输入在某范围内的整数,4/8/2026,12,大学计算机信息科技教程(第二版),打开“公式审核”工具栏,单击“圈释无效数据”按钮,对“数据有效性”区域,检查,设置有效性区域为,C3:E11,4/8/2026,13,大学计算机信息科技教程(第二版),4,.,导入数据，表格行列转换,(1),导入数据,选择“数据”,/“导入外部数据”,/“,导入数据”命令,选择“数据源”文件,4/8/2026,14,大学计算机信息科技教程(第二版),(1),导入数据,选择“数据源”文件中表格,选择“当前工作表”存放位置,4/8/2026,15,大学计算机信息科技教程(第二版),导入数据后结果,4/8/2026,16,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),表格行列转换,选择“编辑,”,/“,选择性粘贴”命令,4/8/2026,17,大学计算机信息科技教程(第二版),5,.,设置工作表格式、条件格式,(1),设置工作表格式,使用“格式”工具栏,合并及居中,货币,样式,增加,小数,减少小数,4/8/2026,18,大学计算机信息科技教程(第二版),(1),设置工作表格式,选择“格式”,/“,单元格”命令,4/8/2026,19,大学计算机信息科技教程(第二版),单元格格式化,示例,4/8/2026,20,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),设置条件格式,选择“格式”,/“,条件格式”命令,4/8/2026,21,大学计算机信息科技教程(第二版),条件格式,示例,4/8/2026,22,大学计算机信息科技教程(第二版),6.,单元格批注,所谓单元格批注就是单元格的说明信息,插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令,有批注的单元格右上角有一个红色的小三角,4/8/2026,23,大学计算机信息科技教程(第二版),7.,数据的保护与隐藏,(1),数据的隐藏,隐藏单元格中的数据,选定要隐藏的单元格,选择“格式”,/“,单元格”命令。,输入,3,个,分号,说明：,取消隐藏,在“分类”列表框中的选择“常规”选项。,4/8/2026,24,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏单元格中数据,示例,4/8/2026,25,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏工作表中的行与列,调整行高和列宽,方法一：,双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。,方法二：,拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。,方法三：,右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。,说明：,列宽不够，单元格中数字将以,多个,#,显示,4/8/2026,26,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏工作表中的行与列,隐藏行,/,列,方法一：,选择“格式”,/“,行,(,列,)”/“,隐藏”命令,方法二：,调整行高或列宽为,0,说明：,取消隐藏,选择“格式”,/“,行”,(,列,)/“,取消隐藏”命令,4/8/2026,27,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏行与列,示例,4/8/2026,28,大学计算机信息科技教程(第二版),(1),数据的隐藏,工作表,隐藏工作表,选定要隐藏的工作表,（单击工作表标签）,选择“格式”,/“,工作表”,/“,隐藏”命令。,说明：,取消隐藏,选择“格式”,/“,工作表”,/“,取消隐藏”命令,4/8/2026,29,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏工作表,示例,4/8/2026,30,大学计算机信息科技教程(第二版),(1),数据的隐藏,工作簿,隐藏工作簿,选择“窗口”,/“,隐藏”命令。,说明：,取消隐藏,选择“窗口”,/“,取消隐藏”命令,4/8/2026,31,大学计算机信息科技教程(第二版),隐藏工作簿,示例,4/8/2026,32,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),数据的保护,限定工作表的使用范围,选定所有允许访问的单元格,选择“格式”,/“,单元格”命令,取消锁定,4/8/2026,33,大学计算机信息科技教程(第二版),限定工作表的使用范围,选择“工具”,/“,保护”,/“,保护工作表”命令,说明：,仅允许访问选定的单元格，未选定单元格鼠标无法点击,。,取消锁定,4/8/2026,34,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),数据的保护,工作表,保护工作表,选定要保护的工作表,（单击工作表标签）,选择“工具”,/“,保护”,/“,保护工作表”命令。,4/8/2026,35,大学计算机信息科技教程(第二版),(3),隐藏和保护工作表,说明：,一旦保护，不可对工作表进行操作,（输入数据、删除数据、格式化等）,取消保护,，选择“工具”,/“,保护”,/“,撤销工作表保护”命令,4/8/2026,36,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),数据的保护,保护工作簿,选择“工具”,/“,保护”,/“,保护工作簿”命令。,说明：,一旦保护，不可对工作簿进行操作,（工作表的插入、删除、改名等）,取消保护,，,选择“工具”,/“,保护”,/“,撤销工作簿保护”命令,4/8/2026,37,大学计算机信息科技教程(第二版),8,.,工作簿管理与打印,工作簿是一个,Excel,文档文件,工作簿的,扩展名为,.,xls,默认情况下，一个工作簿含有,3,张工作表,工作簿管理主要对工作表进行管理,例如：,工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。,4/8/2026,38,大学计算机信息科技教程(第二版),(1),工作簿管理1.,选择工作表,:,单击工作表的标签,2.,插入工作表,:,选择“插入”,/“,工作表”命令,3.,删除工作表,:,选择“编辑”,/“,删除工作表”命令,4.,复制工作表,:,按住,Ctrl,键拖曳工作表标签,5.,移动工作表,:,直接拖曳工作表标签,6.,工作表更名,:,双击工作表标签,说明：,也可以使用快捷菜单,4/8/2026,39,大学计算机信息科技教程(第二版),(2),工作簿打印,页面设置,选择“文件”,/“,页面设置”命令,4/8/2026,40,大学计算机信息科技教程(第二版),页面设置,“页眉,/,页脚”选项卡,4/8/2026,41,大学计算机信息科技教程(第二版),页面设置,“工作表”选项卡,每页打印标题,4/8/2026,42,大学计算机信息科技教程(第二版),分页控制,自动分页,当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。,人工分页,选择“插入”,/“,分页符”命令，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。选择“插入”,/“,删除分页符”，删除人工分页线。,4/8/2026,43,大学计算机信息科技教程(第二版),分页符,示例,分页线,4/8/2026,44,大学计算机信息科技教程(第二版),设置打印区域,选定打印区域,选择“文件”,/“,打印区域”,/“,设置打印区域”命令,4/8/2026,45,大学计算机信息科技教程(第二版),打印预览,4/8/2026,46,大学计算机信息科技教程(第二版),打印,4/8/2026,47,大学计算机信息科技教程(第二版),上机实验,实验指导“实验,7”,：,2.,数据的输入和修改,(,仅做实验内容,A,和,B),3.,单元格的格式化,(,仅做实验内容,B,和,C),说明：,实验结果保存的文件名为“实验,1.,xls,”,（注意：不要改名为“公式,.,xls,”,）,虚拟磁盘名改为,Excel,。,4/8/2026,48,大学计算机信息科技教程(第二版),