数字资源的检索原理与检索策略..ppt

绍兴文理学院图书馆,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,数字资源检索教程,教学目的,培养和强化学生的信息意识，了解信息检索与利用的基础知识和检索原理，从宏观层面上掌握数字资源的特点与类型，信息组织和加工的基本方法，掌握中外文文献数据库的检索方法及技巧，介绍网络学术资源的收集方法和收集技巧，初步掌握文献信息分析的方法和如何利用信息资源进行论文开题及学位论文写作等。为日后进一步学习和提高科研工作效率、水平和质量打下基础。,绍兴文理学院图书馆,一个科研人员的时间分配表,查资料,实验研究,写报告,计划思考,查资料,(30-50%),写报告,计划思考,实验研究,绍兴文理学院图书馆,讲授内容,第,1,章 数字资源的检索原理与检索策略,第,2,章 中文文献数据库,第,3,章 著名综合性参考数据库,第,4,章 英文参考数据库,第,5,章 全文数据库,第,6,章 电子图书、电子报纸及其使用,第,7,章 电子期刊及其使用,第,8,章 特种文献及其检索,第,9,章 事实和数值型数据库,第,10,章 网络学术资源的收集,第,11,章 信息资源的分析利用、组织与论文写作,绍兴文理学院图书馆,第,1,章 数字资源的检索原理与检索策略,本章主要内容：,1.1,数字资源及其检索概述,1.2,数字资源检索原理,1.3,数字资源的检索技术,1.4,数字资源检索语言,1.5,数字资源的检索策略,绍兴文理学院图书馆,1.1.1,数字资源的概念与特点,1.,数字资源,的概念,数字资源是数字化的信息资源或数字化文献，是指可通过计算机本地或远程读取、使用，以数字形式存放在光、磁载体上，以电信号、光信号的形式传输的图像、文字、声音、视频等信息资源。,记录有知识的一切载体，统称为文献,。,数字资源根据不同的划分标准可分为不同的类型：,按生产途径和发布范围的不同,-,商用资源、网络公开学术资源、特色资源和其他资源。,按储存的物理地点的不同,-,现实资源、虚拟资源,。,按信息源的不同,-,数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、联机馆藏目录和网络资源,等。,绍兴文理学院图书馆,2,数字资源的特点,（六个特点）,（,1,）记录手段：数字化的信息，实现信息资源共享。,（,2,）存储介质：存储的信息密度高、容量大，检索速度快、检索功能齐全。,（,3,）信息类型：信息类型多种多样，多种输出方式。,（,4,）数据结构：具有通用性、开放性和标准化的特点。,（,5,）信息传递：传递和反馈快速灵敏，具有动态性的实时性的特点。,（,6,）组织形式：从顺序的、线性的转变为直接的、网状。,绍兴文理学院图书馆,1.1.2,主要数字资源类型简介,（五个类型）,参考数据库,1,全文数据库,2,事实、数值型数据库,3,电子图书、电子期刊和电子报纸,4,网络资源（指南搜索引擎）,绍兴文理学院图书馆,1.1.3,数字资源检索的发展阶段,（四个阶段）,脱机检索阶段,联机检索阶段,光盘检索阶段,网络检索阶段,绍兴文理学院图书馆,1.1.4,数字资源检索的进展,（三大技术）,1.,全文检索技术,2.,基于内容的多媒体检索技术,3.,数据挖掘技术,绍兴文理学院图书馆,1.2,数字资源检索原理,1.,数字资源检索,?,指通过,检索系统,，采用一定的技术,手段,，根据一定的,原则,，在数据库或其他形式的数字资源中自动找出用户所需相关信息的过程。,2.,检索原理：,(1),信息存储：,信息的搜集、著录、标引、整序,(2),信息检索,:,对用户所表达的信息需求进行分析，并与所存储的数字资源进行匹配运算，自动检索出两者相一致的部分，输出给用户，即为检索结果。,识别用户、接收提问、提问校验、转化提问式、检索和结果输出,绍兴文理学院图书馆,信息的著录,外表特征,内容特征,绍兴文理学院图书馆,.,3,数字资源的检索技术,布尔逻辑检索技术,1,截词检索技术,2,邻近检索技术,3,字段检索技术,4,绍兴文理学院图书馆,1.3.1,布尔逻辑检索技术,布尔逻辑检索是指通过标准的布尔逻辑关系算符来表达检索词与检索词间的逻辑关系的检索方法,主要的布尔逻辑关系词有,:,逻辑与,(AND),、逻辑或（,OR,）、逻辑非（,NOT,）,绍兴文理学院图书馆,逻辑与,逻辑乘：,“,and,”,或,“,*,”,表示,组配方式：,A*B,或者,A and B,表示两个概念的交叉和限定关系，只有同时含有这两个概念的记录才算命中信息,作用：增加限制条件，即增加检索的专指性，以缩小提问范围，减少文献输出量，提高查准率。,绍兴文理学院图书馆,逻辑或,又称逻辑和：,“,or,”,、,“,+,”,组配方式：,A OR B,或者,A,B,，表示检索含有,A,词，或含有,B,词，或同时包含,A,、,B,两词的文章。,作用：放宽提问范围，增加检索结果，起扩检作用，提高查全率。,绍兴文理学院图书馆,逻辑非,又称逻辑差：,“,not,”,“,-,”,组配方式：,A,B,，表示检索出含有,A,词而不含有,B,词的文章。,作用：逻辑非用于排除不希望出现的检索词，它和,“,*,”,的作用相似，能够缩小命中文献范围，增强检索的准确性。,绍兴文理学院图书馆,例如检索：“打印机驱动程序”,查询关键词：,打印机、驱动程序,检索表达式：,打印机,AND,驱动程序,例如检索：“微型计算机”方面的有关信息,查询关键词：,微型计算机、微机,检索表达式：,微型计算机,OR,微机,布尔逻辑检索例子,绍兴文理学院图书馆,布尔运算符优先级比较,有括号时：括号内的先执行；,无括号时：,NOT AND OR,例：检索“唐宋诗歌”的有关信息。,关键词：唐、宋、诗歌；,检索表达式：,（唐,OR,宋）,AND,诗歌；,唐,AND,诗歌,OR,宋,AND,诗歌错误表达式：,唐,OR,宋,AND,诗歌；,唐,AND,宋,AND,诗歌；,唐,OR,宋,OR,诗歌；,唐,AND,宋,OR,诗歌；,布尔逻辑运算符优先级,绍兴文理学院图书馆,请注意,在不同的数据库中，所使用的逻辑符号可能是不同的，有的用,“,and,、,or,、,not,”,有的用,“,*、,+,、,-,”,。,一些检索工具会完全省略任何符号和关系，直接把布尔逻辑关系隐含在菜单中。,一些网络检索工具如搜索引擎甚至用,“,、，、,-,”,（即空格、逗号、减号）来表示。,绍兴文理学院图书馆,1.3.2,截词检索技术,主要应用于西文数字资源的检索,定义：是指在检索式中用专门的符号（截词符号）表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化。,作用：主要是,提高查全率,截,词符一般用“？”或“*”表示,绍兴文理学院图书馆,截词位置,按截词位置可分为前截词、后截词、前后截词和中间截词；,按截断字符数的不同，可分为有限截断和无限截断。,绍兴文理学院图书馆,截词位置,右截词，又称后截词、前方一致。允许检索词尾有若干变化。例如,comput,*,将检索出,computer,、,computing,、,computerised,、,computerized,、,computerization,等结果。,中间截词，又称前后方一致。允许检索词中间有若干变化。例如,wom,*n,，检索到,woman,、,women,的结果。英美的不同拼法，,defen,*e,可同时检出,defence,和,defense,的结果。,左截词，又称前截词、后方一致，允许检索词前有若干变化，例如*,physics,就可检索到,physics,、,astrophysics,、,biophysics,、,chemophysics,、,geophysics,等词的结果。,？,Computer,可检索,computer,、,minicomputer,、,microcomputer,等结果。,绍兴文理学院图书馆,前后截词：词干的前后各有一个截词符，允许检索词的前端和尾部各有若干变化形式。如,?computer,？可检索,computer,、,computers,、,computerize,、,computerized,、,computerization,、,minicomputer,、,minicomputers,、,microcomputer,、,microcomputers,等结果。,绍兴文理学院图书馆,请 注 意,在不同的数据库和联机检索系统中，所使用的截词符号没有统一的标准，有的用,“,？,”,，有的用,“,*,”,，有的用,“,#,”,，用的用,“,”,等。,即便常用的,“,？,”,和,“,*,”,在不同的数据库中其用法也是不一定相同的。,在允许截词的检索工具中，一般是指右截词，部分支持中间截词，左截词比较少见。,我们将要使用的一些数据库，一般用,“,*,”,代表一个字符串，用,“,？,”,代表任意一个字符。,绍兴文理学院图书馆,1.,.3,邻近检索技术,邻近检索又称,位置检索,，主要是通过检索式中的专门符号来规定检索词在结果中的相对位置。,例如检索,“,生物防治,”,的文献，若用检索式,“,biological*control,”,检索，则会将,“,抑制生物,”,（,control biological,）的文献也查出来，这显然不是所需文献。,主要有相邻位置算符（,W,）、（,nW,）、（,N,），（,nN,），句子位置算符（,S,），字段算符（,F,），（,L,）,绍兴文理学院图书馆,1.W,）算符,（,W,）算符：（,W,）是,with(word,),的缩写，可简写为,“,(),”,，表示此算符两侧的检索词必须按此前后顺序相邻排列，词序不可变，且两词之间不许有其他的词或字母，但允许有一空格或标点符号。,如,biological(W)control,相当于检索,biological control,，,CD(W)ROM,相当于检索,CD ROM,或,CD-ROM,。,绍兴文理学院图书馆,1.,(nW),算符,(,nW,),算符：,(,nW,),是,n words,的缩写，表示此算符两侧的检索词之间允许插入最多,n,个词，且词序不可变。,如,wear(1W)material相当于检索,wear materials,、,wear of materials,等词。,绍兴文理学院图书馆,2.,（,N,）和（,nN,）算符,（,N,）是,near,的缩写，表示此算符两侧的检索词必须紧密相连，词序可变，词间不允许插入其他词或字母，但允许有一空格或标点符号。,（,nN,）表示两词间可插入最多,n,个词，词序可变，如检索式,environment(2N)protection,就可检索出包含,“,environment protection,”,、,“,environment of the protection,”,、,“,environment of water protection,”,、,“,protection of forest environment,”,等内容的结果。,information,(1N),retrieval,可检出,:information retrieval,retriveal,of information,绍兴文理学院图书馆,EBSCO,外文全文数据库中,ti,information n2 retrieval,绍兴文理学院图书馆,3.,（,S,）、（,F,）、（,L,）算符,（,1,）（,S,）算符：（,S,）是,sentence,的缩写，表示两个检索词须同时出现在文献记录的同一子字段中，两词的词序不限，两词间插入词的数量不限。,（2,）（,F,）、（,L,）算符：在,联机检索,中还有对同字段进行检索的（,F,）算符和（,L,）算符。（,F,）表示此算符两侧的检索词必须同时出现在信息记录的同一个字段内，两词的词序不限，两词间插入词的数量不限。用此算符时须指定所要查找的字段，如题名字段、文摘字段、叙词字段等。例如,digital(F)computer/TI,表示在题名字段（,TI,）中同时出现这两个检索词的才算命中信息。（,L,）算符要求检索词同在叙词字段中出现并且具有词表规定的等级关系，因此，该算符只适用于有正式词表、且词表中的词具有从属关系的数据库或文档。,邻近检索对提高检索的查准率和查准率有重要作用，但,网络检索,中基本上只支持（,W,）、（,nW,）和（,N,）、（,nN,）检索式。,绍兴文理学院图书馆,1.3.4,字段检索技术,字段检索是限定检索词在记录中出现的字段范围，检索时，计算机只对限定字段进行查找。,绍兴文理学院图书馆,1.3.4,字段检索技术,字段检索分后缀方式和前缀方式。,TI,（题名）、,AB,（摘要）、,DE,（主题词）、,ID,（标识词）,su,(,主题词）,KW(,关键词）,AU,（著者）、,BN,（国际标准书号）、,SN,（国际标准刊号）、,CC,（分类类目）、,CS,（机构）、,DT,（文献类型）或,PT,（出版物类型）、,JN,（刊名）或,JA,（刊号）、,LA,（语种）、PY,（出版年）、,SO,（来源出版物）,注意：,不同的数据库其字段代码可能不同,。,绍兴文理学院图书馆,举例,在,EBSCO,数据库检索中，某一用户需检索有关,“,数字图书馆与信息检索、参考咨询,”,方面的文献信息，检索要求：题名或文摘中包含数字图书馆,digital library,，数字图书馆要求考虑单复数，主题为信息检索,information retrieval,或参考咨询,reference,，请编制其检索策略（检索式）。,(,ti:digital,librar,*or,ab:digital,librar,*)and,su:(reference,or information n2retrieval),绍兴文理学院图书馆,1.4,检索语言,检索语言是信息存储与检索过程中用于描述信息的内容特征、外表特征和表达用户情报提问一种人工语言。,分类,分类检索语言,主题检索语言,绍兴文理学院图书馆,1.4.1,分类检索语言,分类检索语言是指用分类号表达各种概念，并将各种概念以学科性质为主加以划分和系统排列的检索语言。,体系分类语言,和组配分类语言,绍兴文理学院图书馆,1.,体系分类语言：是一种用分类号直接表达知识分类等级概念的标识系统，是将文献内容的概念按学科性质进行分类和系统排列，具有等级制结构特点的语言。对概括事物所共有的本质属性的概念作为类目，并给出相应的标记符号作为分类号2.,体系分类法：一套分类的准则,分类法，它是根据类目（分类号）之间的相互关系，按一定的原则组织起来的，是提供信息分类存储和分类检索的依据。,绍兴文理学院图书馆,A,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,B,哲学,C,社会科学总论,N,自然科学总论,D,政治、法律,O,数理科学和化学,E,军事,P,天文学和地球科学,F,经济,Q,生物科学,G,文化、科学、教育、体育,R,医药、卫生,H,语言、文字,S,农业科学,I,文学,T,工业技术,J,艺术,U,交通运输,K,历史、地理,V,航空、航天,X,环境科学,Z,综合性图书,中图法,五大部类，二十二个基本大类,绍兴文理学院图书馆,TB,一般工业技术,TD,矿业工程,TE,石油、天然气工业,TF,冶金工业,TG,金属学与金属工艺,TH,机械、仪表工业,TJ,武器工业,TK,能源与动力工程,TL,原子能技术,TM,电工技术,TN,无线电电子学、电信技术,TP,自动化技术、计算机技术,TQ,化学工业,TS,轻工业、手工业,TU,建筑科学,TV,水利工程,工业技术所含学科较多，其下位类用二个大写英文字母表示：,绍兴文理学院图书馆,O1,数学,O11,古典数学,O12,初等数学,O13,高等数学,O14,数理逻辑与数学基础,O15,代数、数论、组合理论,O151,代数方程式论,O152,群论,O153,抽象代数,O153.1,半序集合和格论,绍兴文理学院图书馆,H3,常用外国语,H31,英语,H32/H37,各种常用外国语,均可仿,H31,分,H32,法语,H33,德语,H34,西班牙语,H35,俄语,H36,日语,H37,阿拉伯语,绍兴文理学院图书馆,H311,语音,H311.9,朗诵法、演讲术,H312,文字,H313,语义、词汇、词义,H313.1,基本词汇,H313.2,同义词、多义词、反义词,H313.3,熟语、俗语,H313.5,外来语,H313.6,略语,H313.9,词源,H314,语法,H314.1,构词法,H314.2,词类,H314.3,句法,H315,写作、修辞,H315.9,翻译,H316,词典,H317,方言,H319,语文教学,H31,英语,绍兴文理学院图书馆,H319,语文教学,H319.1,教学改革,H319.2,教学计划、教学大纲,H319.3,教学法,英语学习方法入此。仿,H193,分,H319.4,读物,以提高阅读能力为目的各科简易读物、对照读,物、注释读物入此。,H319.6,习题、试题,H319.9,会话,口语、会话教材、听说读练习、视听教学入此,绍兴文理学院图书馆,O4,物理学,O41,理论物理学,O42,声学,O43,光学,O44,电磁学、电动力学,O45,无线电物理学,O46,真空电子学（电子物理学）,O469,凝聚态物理学,O47,半导体物理学,O48,固体物理学,O51,低温物理学,O52,高压与高温物理学,O53,等离子体物理学,O55,热学与物质分子运动论,O56,分子物理学、原子物理学,O57,原子核物理学、高能物理学,O59,应用物理学,绍兴文理学院图书馆,O41,理论物理学,O411,物理学的数学方法,O412,相对论、场论,O413,量子论,O413.1,量子力学（波动力学、矩阵力学）,O413.2,量子电动力学,O413.3,量子场论与多体问题（核论）,O413.4,规范场,O414,热力学与统计物理学,O414.1,热力学,O414.2,统计物理学,O415,非线性物理学,绍兴文理学院图书馆,3.,体系分类法的特点,:,体现了学科系统性，便于从,学科,或,专,业的角度出发进行,族性检索,，但由于是先组式检索语言,缺乏进行多概念灵活组配的能力，不能满足,特性检索,的需要。,绍兴文理学院图书馆,1.4.2,主题检索语言,是指描述文献主题的语词标识并按字顺序列排检的检索语言。,1.,标题词语言：,标题词语言是主题检索语言中最早出现的一种语言。,经过同义词规范、词义规范和词类规范。,2.,单元词语言：从文献中抽取出来的，能表达文献主题内容，不能再分解的概念单元的规范化词。,3.,叙词语言,:,指以叙词作为信息单元主题标识和检索的主题语言。叙词又称描述词或叙述词，是指从信息的内容中抽出的，以概念为基础，经过优化和规范化处理并具有概念组配和词间语义关系显示功能，用以表达文献主题和检索需求的名词或术语。,4.,关键词语言：指以关键词作为信息单元主题标识和检索的主题语言。关键词是反映文献主题概念，具有实际检索意义，从文献中直接选取，未经规范，用以标引和检索文献信息的词语。关键词又称自由词，属自然语言范畴。,绍兴文理学院图书馆,1.4.3,主题语言与体系分类语言的区别,1.,标识符号不同：体系分类语言采用一套由字母、数字或二者混合构成的号码体系，作为大小类目的标识符号。用体系分类语言编排组织的检索工具，主要是依据类号决定序列。主题语言主要是使用规范化或直接采用自然语言中的语词作为表达文献主题的标识符号。,2.,体系编排不同：体系分类表是按,学科,划分，按,等级关系,的逻辑分类进行编排，这种体系能充分揭示事物之间的等级关系和相关关系。主题表是按,主题词的字顺,进行编排，主题同排列的先后顺序不体现事物之间的任何关系。,3.,类目语义关系表达方式不同,4.,用途不同：体系分类语言比较适用于,图书或文集,的处理和检索，而主题语言则比较适用于单篇的文献资料。体系分类语言可用于编制分类目录和分类索引，主题语言主要适用于编制主题索引或主题目录。,5.,检索特点不同：体系分类语言具有,族性检索,特点，而主题语言具有,特性检索,特点。,绍兴文理学院图书馆,1.5,数字资源的检索策略,检索策略：在分析检索提问实质的基础上，为实现检索目标而制定的一个合理的检索方案。,广义地说，它包括信息需求分析，数据库和检索方式的选择，检索词的确定和检索提问式的拟定等过程。,1.5.1,信息需求分析,1.,分析信息检索目的，制定检索目标。,2.,分析所需信息涉及的学科，确定检索的学科范围。,3.,分析所需信息的类型、年代，确定检索的信息类型和年代范围。,绍兴文理学院图书馆,1.5.2,数据库的选择,1.,数据库的类型是否满足检索需要。数据库的类型不同，决定了它适用于不同的检索对象和满足于不同的检索要求。,2.,数据库的学科专业范围是否与检索课题的学科专业相吻合，任何一个数据库在收录文献信息时总有一定的学科范围，应有针对性。,3.,数据库收录的文献类型、文献存储年限、更新周期是否符合检索需求。数据库出版商往往以某一类型文献编制数据库，如专利、会议录等。,4.,数据库描述文献的质量，包括对原文的表达程度、标引深度、专指度如何，是否按标准化著录等。,5.,数据库提供的检索入口是否与检索课题的已知线索相对应等,6.,对所需文献信息在国别和语种加以选择限定。,绍兴文理学院图书馆,1.5.3,选择检索方式,许多数据库提供多种检索方式，如,中国期刊全文数据库,提供了初级检索、高级检索、专业检索和分类检索等途径，搜索引擎如,Alta Vista,提供简单检索与复杂检索界面。初级检索或简单检索易学易用、简单明确、界面友好，适用于一般用户，但是其操作步骤多，而且检索速度、查准率和查全率都低于命令检索。而高级检索或复杂检索可以综合应用各种检索运算符或操作命令精确地表达检索需求，灵活地进行各种检索方案的检索，较为简捷、快速地得到较为理想的检索效果，但是需要用户熟悉各种系统的检索操作符，适合于有经验的检索人员。,绍兴文理学院图书馆,1.5.4,检索项的确定,检索项是用户根据自己课题涉及的专业内容所提出的能够全面确切表达主题概念的检索词。因此，检索词选择得当与否，直接影响其检索效果。,检索词一般可分为,4,类：,第一类是表示主题概念的检索词,-,主题词，包括标题词、单元词、叙词、关键词。,第二类是表示学科分类的检索词，如分类号。,第三类是表示作者的检索词，如作者姓名、机构名称等。,第四类是表示特殊意义的检索词，如专利号、国际标准书号、分子式等,绍兴文理学院图书馆,选取主题词的基本方法,:,1.,分析主题，找出课题所包含的显性概念和隐含概念,2.,找出核心概念，排除无关概念和重复概念,3.,从待检数据库和检索工具的词表中选取规范化的词或词组,4.,选用上位词、近义词或下位词作为检索词,5.,选用自由词作检索词,绍兴文理学院图书馆,1.5.5,检索式的构造,检索提问式是数字资源检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式。,在编制检索提问式时，准确、合理地运用位置逻辑算符、截词符、字段符等技术是编制检索式的基本要求。,1.,合理的检索提问式应达到以下两个基本要求：,（,1,）能充分而准确地反映信息需求的内容。,（,2,）能适应所查数据库的索引体系、用词和匹配规则，即与数据库中的信息标识相匹配。,绍兴文理学院图书馆,2.,编制检索提问式时须注意的问题：,在构造检索提问式时，要弄清所使用的数据库的检索功能和所采用的操作算符。,检索词之间用,“,逻辑或,”,连接,可扩大检索式概念的外延,有利于提高检全率。,为提高检索速度，在使用布尔算符时，应把估计出现频率低的词放在,“,AND,”,的左边，把频率高的词放在,“,OR,”,的左边，同时使用,“,AND,”,和,“,OR,”,时，应把,“,OR,”,放在,“,AND,”,的左边。,综合利用各种算符，提高检索效率，,应避免可能产生多种逻辑判断的组配。,可利用逻辑非,“,NOT,”,剔除不符合要求的信息,限制与用户提问不相关信息的检出。,检索提问式要精炼明了。,绍兴文理学院图书馆,