第4章Excel2003电子表格处理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,4,章,Excel 2003,电子表格处理,第,4,章 电子表格软件,Excel 2003,4.1 Excel 2003,概述,4.2,工作簿与工作表的操作,4.3,工作表的编辑,4.4,工作表的格式化,4.5,公式与函数的使用,4.,6,图表的使用,4.,7,工作表中数据的管理,4.,8,打印工作表,4.1,Excel 2003,概述,4.1.1,Excel 2003,的启动和退出,1,、启动,Excel 2003,2,、退出,Excel 2003,启动,Excel 2003,的方法与,Word 2003,相似。,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,Excel,2003,工作窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与,Word 2003,基本相同，如图,4.1,所示。不同的是：,1,、编辑栏,2,、工作薄,工作簿就是一个,Excel,文件。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名为,.,xls,；一个工作簿由若干工作表组成，默认为,3,张，名称为,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,，最多为,255,张。每个工作表又由若干单元格构成。,图,4.1 Excel 2003,窗口,3,、工作表,工作表就是窗口中的一张表格。是,Excel,完成一项工作的基本单位，由单元格组成，最多可,65536256,个。,4,、单元格,单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是,Excel,工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址”来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如,A3,，表示第一列和第三行交叉的单元格。,活动单元格是当前正在使用的单元格，即被选中的单元格。其四周有一个黑框，其右下角有一个小黑方块，称为填充柄。,4.2,工作簿与工作表的操作,4.2.1,工作簿的操作,1,、新建工作簿,2,、打开工作簿,3,、保存工作簿,4,、关闭工作簿,方法同,Word 2003,4.2.2,工作表的操作,1,、显示工作表标签,2,、选定工作表,3,、插入工作表,右击任一工作表标签,/,插入,/,确定。,4,、删除工作表,右击要删除的工作表标签,/,删除,/,确定,5,、重命名工作表,方法,1,：双击要重命名的工作表标签,/,直接输入新的工作表名,方法,2,：右击要重命名的工作表标签,/,重命名,/,输入新的工作表名,6.,工作表的移动或复制,用鼠标拖动的方法移动、复制工作表：,图,4.2,用鼠标拖动的方法移动、复制工作表,用菜单的方法移动、复制工作表：,图,4.3,“,移动或复制工作表”对话框,4.3,工作表的编辑,4.3.1,输入数据,一、选定单元格,（,1,）选定一个单元格,（,2,）选定多个单元格,A,、连续的多个单元格（矩形区域）,-,鼠标拖选,B,、不连续的多个单元格,先选定第一个，按下,CTRL,不放再,依次选定其它的单元格,（,3,）选定单行（列）,-,单击行号（列标）,（,4,）选定多行（列）,（,5,）选定整个工作表,CTRL+A,或单击全选按扭,二、输入数据,数据的类型主要有；文本型、数值型和日期,/,时间型。默认情况下前者对齐，后两者右对齐。,1,、文本型数据的输入,（,1,）字符类文本型数据的输入,对于汉字、英文、符号等字符类文本型数据，可直接输入。,（,2,）数字类文本型数据的输入,对于由数字组成的数据，如编号、电话号码等，当前面的数字为,0,时，输入时应先将类型设置为“文本”型。也可先输入一个单引号“”。,设置方法为：选定需要设置类型的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，将其设置为“文本”。,注意：如果电话号码的区号后面用“,”,连接时，可不要设置。如,07388362457,。,对于身份证号码等一些较长的数字类数据，由于经常被使用科学记数法来显示，也要将其类型设置为“文本”型。,2,、数值型数据的输入,一般可直接输入，但是有小数位数要求时，需要先设置小数位数。,设置方法为：选定需要设置小数位数的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，在“分类”中选“数值”，然后调整小数位数。,而对于分数，则在“分类”中选“分数”，当然如果只是输入少数几个分数时，也可先输入“,0”,和空格，再输入分数，如“,0 1/4”,，以免与“日期”型数据混淆。,如是会计专用，则在“分类”中选“会计专用”，即在数值前有货币符号，并用千分符号“，”隔开。,如是百分比的数据，则在“分类”中选“百分比”，这样输入数据后会自动以百分比的形式表示，不需要一个个地输入百分比符号“,%”,了。,3,、日期型数据的输入,一般像用短横线连接的日期，用英文句点隔开的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格式直接输入即可。如：,2006-11-22,，,2006,年,11,月,22,日，,2006.11.22,，,11,月,2,日，,11.22,等。,注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用两位数,06,代替，而,06.11.22,则可以。,若要输入像,2006/11/22,这种用斜线隔开的日期，则就先输入一个单引号“”，再输入日期。,三、快速输入数据,1,、记忆式输入,当输入同列中已有的内容时，只要输入第一个字符按空格健再按回车健即可。,2,、选择列表输入,当输入首字符时，单元格会反色显示，此时按,ALT+,组合键，会出现下拉列表，再用鼠标选择即可。,3,、在多个单元格中输入相同的数据,选定要输入相同数据的单元格，在带有黑框的单元格中输入数据后，按,CTRL+ENTER,即可。,4,、利用“自动填充”功能输入规律数据,（,1,）文本型规律数据,汉字序列：如星期一星期日，一月十二月，甲，已，丙,，第一季，第二季,等；,英文序列：如,Mon,Sun,，,Jan,Dec,，,1st,，,2nd,，,等；,英文和数字的组合序列：如,A1,，,A2,，,等；,汉字的阿拉伯数字的组合序列：如：第,1,节，第,2,节，,，第,1,期，第,2,期，,等。,注意：汉字与中文数字一、二等组合，不是规律型数据。,填充方法是：只要在某个起始单元格中输入一个初值，然后在同列或同行中拖动其上的填充柄到其它单元格中即可。,（,2,）“序列型”规律数据,序列型指等差数列，等比数列和日期数列。,如：等差数列：,1,，,3,，,5,，,，其等差值为,2,；,等比数列：,2,，,4,，,8,，,，其等比值为,2,；,日期型数列：,2006,年,11,，,2006,年,12,月，,，或,11,月,1,日，,11,月,2,日，,等。,填充方法是：先在起始单元格中输入序列的初值，再选定要填充的所有单元格，单击“编辑”菜单中的“填充”命令，再选“序列”，在弹出的对话框中，分别选定序列类型，输入步长值（即等比值或等差值），单击“确定”。,注意：在此使用了一个小技巧，即先选定所要填充的单元格，这样就不需要输入终止值（当然也就不要计算了），故十分方便。,（,3,）“示范”型规律数据,由于,Excel,是非常“聪明”的，对于一些等差数列，只要先给出示范，让,Excel,先学习掌握其数据的规律，就可以自动进行填充。,填充方法是：先在起始的两个单元格中分别输入序列的前两个数据，再选定这两个单元格（使其变成一个活动单元格），然后拖动其上的填充柄进行填充即可。,如：编号,200603001,，,200603002,，,即可采用这种方法。,快捷方法是：在起始单元中输入一个初值，按住,CTRL,键不放，拖动其上的填充柄进行填充。,4.3.2,编辑单元格,1,、编辑单元格中数据,（,1,）双击要修改数据的单元格，然后按,WORD,中的方法修改,（,2,）单击要修改数据的单元格，重新输入,2.,单元格内容的删除与清除,选择要删除内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，或在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按,Del,键相当于仅删除内容。,3.,单元格的删除、插入,删除单元格后，,Excel,会将其右侧或下方单元格的内容自动左移或上移。,插入单元格后，,Excel,将把当前单元格的内容自动右移或下移。,图,4.4,单元格的删除 图,4.5,单元格的插入,4.,单元格内容的移动、复制,当单元格内容移动或复制到新的位置时，将覆盖新位置上的原有内容。,用鼠标拖动的方法：,用剪贴板的方法：,5.,特殊的移动和复制,通过“选择性粘贴”命令可以,实现某些特殊的移动和复制操作。,将光标移动到目的单元格处，选,择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,命令，打开“选择性粘贴”对话框，,如图,4.13,所示。,4.6,“,选择性粘贴”对话框,5.,行、列的删除、插入,右击所要删除的行号或列标,删除。,右击某一行号或列标,插入，在选定的行上方或列的左侧插入一个空行（列），如图,4.17,、,4.18,所示。,图,4.17,行的删除 图,4.18,行的插入,4.4,格式化工作表,工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式等。,4.4.1,设置工作表的数据格式,1,、字符的格式化,2,、格式化数字,（,1,）,用工具栏按钮格式化数字,图,4.19,用工具栏按钮对数字进行格式化,（,2,）用菜单格式化数字,图,4.20,用菜单的方法对数字进行格式化,4.4.2,行高、列宽的调整,（,1,）,.,鼠标拖动调整行高、列宽,把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。,（,2,）,用菜单精确设置行高、列宽,图,4.21,“,行高”对话框,4.4.3,对齐方式的设置,1,、合并及居中,选定要合并及居中的单元格,/,单击合并及居中按扭,2,、水平对齐,-,用工具栏按钮改变对齐方式,图,4.22,用工具栏按钮改变对齐方式,3,、用菜单改变对齐方式,图,4.27用菜单改变对齐方式,4,、边框和底纹的设置,（,1,）,用工具栏按钮设置边框与底纹,图,4.28,格式工具栏中的边框与填充色按钮,（,2,）用菜单设置边框与底纹,图,4.29,设置边框,在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色，如图,4.27,所示。,图,4.30,设置底纹与颜色对话框,图,4.31,为外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。,图,4.31,设置好边框的工作表,6,、自动套用格式,图,4.32 “,自动套用格式”对话框,4.4.6,单元攻批注,1,、添加批注,右击要添加批注的单元格,/,插入批注,/,在批注框中输入批注内容,2,、编辑批注,3,、删除批注,4.5,公式和函数的使用,（一）使用公式计算数据,1.,运算符,(1),算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有,+,（加）、,-,（减）、*（乘）、,/,（除）、,%,（百分比）、,（乘方），其运算结果为数值型。,(2),文本运算符：文本运算符“,&”,用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如,Exc,“&el,的结果为,Excel,。,(3),比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值,True,（,真）或,False,（,假）。比较运算符有,=,（等于）、,（大于）、,=,（大于等于）、,=90”,，”男”等。,例,4-6,求出各科在,85,分以上的人数。,6,、条件函数,功能：,根据条件表达的值是还是假来取值。,当条件表达式时即其值为真时，取值,1,，否则取值,2,。,格式：,if(,条件表达式，值,1,，值,2),例,4-7,已知工作表中的,D1=80,，则在,D2,中输入“,=if(D1=85,为优秀,75-84,为良好,60-74,为中等,60,分以下为不及格,.,操作步骤,:,(1),在,I1,中输入,”,等级”,;,(2),在,I2,中输入,”,if(h2=85,”,优秀,”,if(h2.=75,”,良好”,if(h2=60,”,中等”,不及格,),注意,:,(1),此例为,if(),函数的嵌套使用,最多可有七层2),圆括号应配套,有几个,if(),函数就应有几对,().,(3),如第一个条件不等式用,”,=”,后面的也要用,”,=”,反之亦然,.,其它函数还有,:,统计函数,counta,(),四舍五入函数,round(),取整函数,int,(),字符串函数,left(),right(),mid(),日期、时间函数等，在此不再介绍。,（三）单元格地址的引用,引用位置表明公式或函数中用到的数据在工作表中的哪些单元格区域。分以下三种方式：,1.,相对引用,Excel,默认的单元格引用为相对引用。相对引用指在公式或函数在复制或移动时，引用的单元格的地址会发生相应的变化。,注意：,同行复制时，行号不变，列标变化。同列则相反。,2.,绝对引用,绝对引用是指在公式或函数在复制或移动时，引用的单元格的地址不发生变化。,。绝对引用要在行号和列标前加一个,$,符号,3.,混合引用,混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如,E$4,表示,E,是相对引用，,$4,是绝对引用。,在复制公式或函数时，或者行号不变，或者列标不变。,例,4-9,三种引用方式的应用。见图,4.,37,：,（,1,）相对引用：,D1=sum(A1:B2)(12),复制到,D2,：则为,sum(B2:C3)(28)(,行号、列标都增,1,），复制到,E1,：则为,sum(B1:C2)(24)(,同行复制，行号不变，列标增,1,复制到,D2,：则为,sum(A2:B3)(16)(,同行复制，行号增,1,，列标不变）,图,4.37,单元格地址的引用,（,2,）绝对引用：,D1=sum($A$1,$B$2)(12),复制到,E2,还是：,D1=sum($A$1,$B$2)(12),（不改变单元格地址）,（,3,）混合引用：,D1=sum($A1:B$2)(12),复制到,E2,为：,=sum($A2:C$2)(15)(,前面的行号增,1,，后面的列标增,1,）,函数使用小结：,1,、应熟悉各函数的名称、格式和功能；,2,、应重点掌握：,sum,average,max,min,countif,和,if,函数等常用函数的用法；,3,、函数的输入最好在公式编辑区中输入。较简单的函数也可直接在活动单元格中输入，但不要忘记先输入“,=”,；,4,、有时使用粘贴函数运算向导会比较方便；,5,、若出现“,#”,，则表示计算结果超宽，可调整列宽；,6,、如遇到所出现的出错信息，可进行以下几方面的检查：,（,1,）是否有“,=”,；（,2,）函数名称是否正确；（,3,）（）是否配套，文本或表达式是否有双引号；（,4,）双引符号是否为英文半角符号,”,;(5),单元格地址是否正确,7,、多进行上机练习。,4.6,制作图表,将,Excel,工作表的数据制作成图表，可以更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势。,Excel,中的图表分两大类型：二维图表（平面图表）和三维图表（立体图表），共有十多种图表类型。常用的图表类型有：柱形图、条形图、饼图、折线图等。,4.6.1,创建图表,创建图表有两种方法：一是对选定的数据直接按,F11,键或“图表”；二是利用图表向导来创建。（常用）,下面以成绩表为例重点学习利用图表向导来创建图表的方法和步骤。,使用“图表向导”建立图表的操作步骤如下：,单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者，选择“插入”菜单中的“图表”命令，将出现“图表向导,4,步骤之,1,图表类型”对话框，如图,4.38,所示。,图,4.38,“,图表向导,4,步骤之,1,图表类型”对话框,在该对话框中根据需要选择指定图表的类型，单击“下一步”按钮，出现“图表向导,4,步骤之,2,图表源数据”对话框，如图,4.39,所示。,图,4.39,“,图表向导,4,步骤之,2,图表源数据”对话框,在“数据区域”选项卡中给出了图表的样本，可以改变图表的数据来源和系列数据产生在行或列。单击“系列”选项卡，可以对系列进行定义，如图,4.40,所示。,图,4.40,“,图表向导,4,步骤之,2,图表源数据”对话框中的“系列”选项卡,单击“下一步”按钮，出现“图表向导,4,步骤之,3,图表选项”对话框，如图,4.41,所示。在此对话框中单击需要的选项卡，为选定的图表类型设置或关闭某些标准项。,图,4.41,“图表向导,4,步骤之,3,图表选项”对话框,单击“下一步”按钮后，出现“图表向导,4,步骤之,4,图表位置”对话框，如图,4.42,所示。在此对话框中，确定图表的存放位置，可以将图表嵌入到工作表中，还可以将图表放置在新工作表成为一张独立的图表。我们选择将图表嵌入到工作表上。,图,4.42,“,图表向导,4,步骤之,4,图表位置”对话框,注意：,上例所选定的是一个连续的区域，在实际中，有时只对数据表中的某几列数据进行图表制作。,如在成绩表中，只选定姓名和平均成绩两列数据，其操作方法同上。只是要先选定这两列有数据的区域。,4.6.2,编辑图表,1,、激活图表：鼠标单击图表,2,、移动图表位置和改变大小：方法同,WORD,3,、删除图表：右击图表,/,清除,4.6.3,格式化图表,双击图表中待格式化的部件，可对其进行格式化。如双击图表标题，将打开对话框，可对标题的颜色、字号、填充效果等进行设置。,4.7.1,使用数据清单,1.,数据清单,工作表的相关数据行。,工作表的一行称为一条记录,列,-,字段,2.,数据清单的使用,使用数据清单的方法为：将,光标放在数据库所在工作表中任,一单元格内，选择“数据”菜单中,的“记录单”，打开数据清单对话,框。数据清单首先显示的是数据,库中的第一条记录的基本内容,（未格式化的），带有公式的字,段内容是不可编辑的。,图,4.40,使用数据清单,4.7,数据管理和分析,3.,增加、删除记录,图,4.41,用数据清单删除记录,排序,就是根据某个特征值,(,项目或字段,),将相近、类似的数据排在一块。（也称分类）,1,、排序方式、关键字和排序规律,（,1,）排序方式分为：升序（递增）和降序（递减）,（,2,）关键字,排序的依据。即选定工作表标题行中的项目（字段）,若有多个项目参与排序，按顺序依次称为“主要关键字”，“次要关键字”和“第三关键字”。,（,3,）排序的规律（原则）,文本型数据：,ASCI I,码字符按其值排序（,0,9A,z250”,，如图,4.49,所示。,图,4.49,利用数据清单筛选记录,筛选,是指从工作表中选出满足条件的记录。是用来查找数据的一种比较常见的方式。分为自动筛选和高级筛选。,2,、自动筛选,（,1,）定义：实际上是建立一个查询器，在其中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。,（,2,）建立自动筛选器,一般操作步骤：单击数据区域中任意一个单元格,/,数据,/,筛选,/,自动筛选。如图,4.50,。,图,4.50,自动筛选器的使用,（,3,）使用自动筛选器,单击某个项目右边的三角形符号,/,自定义，弹出对话框,/,在显示行下面左边选定运算符号，在右边的文本框中输入自给条件,/,确定。,如果选择了“自定义”，则打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图,4.51,所示。在其中输入条件，这时就可以使用“与”、“或”操作了。,图,4.51“,自定义自动筛选方式”对话框,例,4-13,在学生成绩表建立一个自动筛选器，并筛选出总成绩在,200290,分的学生记录。,例,4-14,在自动筛选器中筛选出女学生中数学成绩在,85,分以上的学生记录。,说明,：,？代表单个任意符号，*代表多个任意符号。,如要查找王姓同学的记录，可输入”王*“。,注意：,要输入一个半角的符号。,可同时输入两个条件，选”与“则这两个条件必须同时成立，如例,4-13,，一般用于一个数值区间。,选”或“则这两个条件中只要成立一个即可。,如平均成绩：,90,，选,”,或,”,则只显示,”,优秀”和中等以下的记录。,可进行多次筛选，即在筛选结果中再进行筛选，这叫做”筛选嵌套“。如例,4-14,。,运算符号有十多个，根据不同类型数据来选用不同的运算符号。,如要筛选出姓名中含”艳”的学生记录，可选“含”这个运算符号。,（,4,）取消自动筛选,操作步骤：数据,/,筛选,/,自动筛选，前面的勾号取消，则工作表中的三角形符号全部消失，即可取消自动筛选，也就是恢复到工作表的原貌。,3,、高级筛选,(1),高级筛选与自动筛选的区别,自动筛选虽然可以基本上解决常规的查询需要,但存在以下三个弊端：,查询条件不能保存下来；,条件写起来比较复杂；,查询结果与原始数据混在一起。,而高级筛选则可解决上述弊端，另二者取消筛选结果的方法也不同。,（,2,）建立高级筛选器,例,4-15,在成绩表中建立一个高级筛选器，筛选出各科在,85,分以上，且平均成绩在,90,分以上的学生记录。（即符合我院评选院长奖学金条件）,见图,4-52,，,4-53,。,图,4.52“,高级筛选方式”对话框,图,4.53,高级筛选结果,（,3,）取消高级筛选,选中结果区域，按,Del,键即可。,4.5.5,创建数据透视报表,透视报表,在其它数据库管理系统中也称为,”,交叉列表”，其效果与分类汇总很相似，所不同的是，透视报表是按两个字段进行分类汇总，并以特殊格式显示其结果。,例,4-16,在成绩表中，按姓名和性别计算男、女同学总成绩的合计数。,操作步骤如下：,（,1,）在成绩表中以总成绩为主关键字，姓名为次要关键字，性别为第三关键字排序。,（,2,）数据,/,数据透视表和图表报告，如图,4.54,。,图,4.54,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,1,（,3,）选择数据的来源。选择第一项“,Microsoft Excel,数据清单或数据库”，然后按“下一步”按钮，打开“,3,步骤之,2”,对话框，如图,4.55,所示。,图,4.55,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,2,在步骤,2,中选择区域，可以输入数据区域名，或单击右侧选择按钮后在工作表中选择数据区域，按“关闭”按钮返回，单击“下一步”，打开“,3,步骤之,3”,对话框，如图,4.56,所示。,456,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,3,（,4,）单击“完成”按钮，屏幕如图,4.57,所示。,图,4.57,空数据透视报表,拖动右侧“数据透视表”对话框中的按钮到“页”字段区上侧、“行”字段区上侧、“列”字段区左侧以及数据区上侧。如图,4.58,所示，将“系别”拖动到“页”字段区，将“姓名”拖动到“行”字段区，将“性别”拖动到“列”字段区，将“总分”拖动到“数据”区，这时，将按要求显示报表。,图,4.58,数据透视表向导的操作示例,双击每一字段名按钮，打开“数据透视表字段”对话框，如图,4.59,所示，选择数据分类汇总的计算方式和隐藏内容。,图,4.59“,数据透视表字段”对话框在图,4.58,的数据透视报告中：,选择列字段名列表，可以得到不同性别的各个报表，如图,4.60,所示。,图,4.60,在数据透视表报告中选择列字段名,4.6,打印工作表,4.6.1,打印设置,1,、页面设置,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图,4.66,所示。,图,4.66 “,页面设置”对话框,设置页面：选择“页面”选项卡，设置打印方向、打印比例、纸张大小、起始页码等。,设置页边距：单击“页边距”选项卡，如图,4.67,所示的对话框。从中输入数据到页边的距离及对齐方式等。,图,4.67,设置页边距,添加页眉与页脚：单击“页眉,/,页脚”选项卡，如图,4.68,所示。在此对话框中，为页面添加页眉和页脚。,图,4.68,添加页眉与页脚,2,、设置工作表：单击“工作表”选项卡，如图,4.69,所示。在此对话框中可选择打印区域，以及是否打印网格线等。,图,4.69,设置工作表,4.6.2,打印预览,打印预览的方法有：在“文件”菜单中选择“打印预览”命令；单击常用工具栏的“打印预览”按钮；在“页面设置”对话框中，单击“预览”按钮；在“打印”对话框中，单击“预览”按钮。,注意：,单击“打印预览”按扭再回到编辑窗口，工作表中会出现两条虚线，只有在垂直虚线左边和水平虚线上方的表格内容才能打印出来，在实际中往往要反复调整表格的列宽和行高。,4.6.3.,打印,打印文件的方法有多种，直接单击常用工具栏中的“打印”按钮，这种方法快捷，但缺乏控制。另外，单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮，或在打印预览窗口中单击“打印”按钮，也可以实现工作表的打印。,4.7,数据合并计算和宏的创建,4.7.1,数据合并计算,一般操作步骤：先选定要存放合并数据结果的起始单元格,/,数据,/,合并计算,/,在“合并计算”对话框中选定要使用的函数,/,当光标在“引用位置”下的文本框中时，依次用鼠标去选定要合并的数据范围并单击“添加”按扭,/,确定。,4.7.2,宏的创建,基本方法同,Word,。不同的是先要选定操作对象，在录制宏时先要单击“相对引用”按扭。,操作步骤如下：选定操作对象,/“,工具”,/“,宏”,/“,录制新宏”,/,在“录制新宏”对话框中输入宏名,/,按下要设置的快捷键,/,单击“相对引用”按扭,/,对选定对象进行相关操作,/,单击“停止录制”按扭。,