第4章 Excel电子表格77271.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,4,章,Excel,电子表格软件,内容提要,Excel,工作表,建立基本概念,工作表的操作与编辑,公式与函数的应用,打印工作表,Excel,图表,图表相关名词术语,创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念,数据排序,筛选数据,分类汇总,1.Excel,基本概念,Office,家族成员之一,电子报表软件,表格标题,数据,文字,数值,自动填充,公式,函数,图表,图形对象,数据清单,排序,筛选,分类汇总,公式,自动处理,图表,直观显示,数据管理,功能,4.1 Excel,工作表,Excel,工作界面,编辑栏,列号,名称框,行号,活动单元格,工作表标签,工作表,工作簿,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,工作表,图表,工作簿,（,Workbook,）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由,3,个工作表组成的。,工作表,（,Worksheet,）,它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。,工作簿（,255,）,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,工作簿与工作表,单元格,（,Workbook,）,Excel,中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有,65536,行,256,列,个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号,A,IV,标识，行标使用数字,1,65536,来表示。,单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一个单元格时，该单元格即称为,活动单元格,。,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,单元格,工作簿,工作表,单元格,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现,自动重算,1.Excel,基本概念,4.1 Excel,工作表,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤,1,：明确内容输入的单元格,当前活动单元格,步骤,2,：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,2.,工作表的操作与编辑,4.1 Excel,工作表,选择工作表中的数据,工作表的更名,插入与删除工作表,复制工作表,有关工作表的操作,工作表的操作方法,工作表的编辑,编辑单元格数据（,F2,或双击）,移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）,有规律数据的快速填充,插入与删除行、列、区域,2.,工作表的操作与编辑,4.1 Excel,工作表,浏览工作表的方法,工作表的修饰,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览（,PageUp,、,PageDown,）,用,F5,功能键快速定位到某个单元格,分割屏幕法,(,冻结拆分窗口,),用工具栏中的按钮进行格式化,工作表标题的处理,用“格式,|,单元格”命令修饰工作表,2.,工作表的操作与编辑,4.1 Excel,工作表,设置数据输入帮手,使用条件格式用来醒目显示重要数据,为单元格添加注释信息,在工作表中更有效地工作,2.,工作表的操作与编辑,4.1 Excel,工作表,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,4.1 Excel,工作表,3.,公式与函数的应用,函数是,Excel,自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名,（,参数,1,，,参数,2,，,）,代表函数功能,=,（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=,Average,（,B2:B10,）,3.,公式与函数的应用,4.1 Excel,工作表,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：,数学与三角函数（比如，,SUM,、,SUM IF,、,INT,、,RAND,）,统计函数（比如，,AVERAGE,、,COUNTIF,）,逻辑函数（比如，,IF,）,财务函数（比如，,PMT,）,日期和时间函数（比如，,TODAY,）,数据库函数（比如，,DCOUNT,）,查找与引用函数（比如，,VLOOKUP,）,文本函数（比如，,CONCATENATE,）,信息函数（比如，,ISBLANK,）,3.,公式与函数的应用,4.1 Excel,工作表,单元格地址在公式中的作用,相对地址：,A1,绝对地址,：,$A$1,混合,地址：,$A1,A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的,自动重算,功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,3.,公式与函数的应用,4.1 Excel,工作表,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称,!,单元格引用地址,不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：,工作簿名称,工作表名称,!,单元格引用地址,=Sale1.xls,销售统计,!$E$4+Sale2.xls,销售统计,!$E$4+Sale3.xls,销售统计,!$E$4+Sale4.xls,销售统计,!$E$4,3.,公式与函数的应用,4.1 Excel,工作表,4.,打印工作表,工作表的打印设置,打印预览,设置页面,设置页边距,设置页眉,/,页脚,设置工作表的选项,4.1 Excel,工作表,更直观地显示数据（图表）,图表,：数值数据的图形化,选取数据,插入图表,独立图表,嵌入图表,编辑图表,修饰图表,数据表格,1.,图表相关名词术语,创建步骤：,4.2 Excel,图表,图例,数据标记,数据序列,类型轴,(X),刻度线,值轴（,Y,）,1.,图表相关名词术语,4.2 Excel,图表,创建图表,选择图表类型,选择图表元素,图表标题,X,轴标题,Y,轴,标题,图表标记,数据标签,图例,刻度线,2.,创建和修饰图表,4.2 Excel,图表,编辑图表,改变图表类型,修改图表数据,添加和删除数据序列,修改各种图表组成元素,2.,创建和修饰图表,4.2 Excel,图表,修饰图表样例,2.,创建和修饰图表,4.2 Excel,图表,数据清单,正确创建规则：,列名唯一,纯数据（杜绝空行、非法数据）,同列数据的数据类型和格式应完全相同,避免在一张工作表上放置多份数据清单,1.,数据清单概述,43,数据管理,使用,“,数据,|,记录单,”,菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：,输入数据,修改和删除数据,查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,1.,数据清单概述,4.3,数据管理,排序条件：,单一条件,的排序（快速排序）,多重条件,的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：,文本,A,B,Z Z,X,A,数字,1,2,10,9,日期,Jan 1,Dec 31,数据排序,2.,数据排序,4.3,数据管理,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,2.,数据排序,4.3,数据管理,自定义排序序列,升序,北京、东京、南京、西京,降序,西京、南京、东京、北京,自定义,总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,2.,数据排序,4.3,数据管理,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选,高级筛选,3.,筛选数据,4.3,数据管理,使用“高级筛选”功能,“,高级筛选,”,功能完成筛选,那些需要匹配计算条件或,筛选条件中含复杂的,“,与,”,和,“,或,”,关系的数据。,或,与,3.,筛选数据,4.3,数据管理,分类汇总,先分类（排序），,后按类汇总分析。,分级显示符号,4.,分类汇总,4.3,数据管理,分级显示数据,4.,分类汇总,4.3,数据管理,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提,是数据已按两个以上,关键字排序分类。,4.,分类汇总,4.3,数据管理,