论文编排规范.ppt

论文编排 介绍1篇名 n篇名应简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关原则，一般不超过20个字。必要时可加副篇名，用较小字号另行起排。篇名应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。2作者署名及工作单位 n文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。译文的署名，应著者在前，译者在后，著者前用方括号标明国籍。各种补白短文，作者姓名亦可标注于正文末尾。n对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。n示例：熊易群1，贾改莲2，钟小锋1，刘建君1 (1陕西师范大学教育系，陕西西安710062；2陕西省教育学院教育系，陕西西安710061)3摘要 n公开发行的学报，其论文应附有中英文摘要。摘要应能客观地反映论文主要内容的信息，具有独立性和自含性。一般不超过200字，以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间。英文摘要的内容应与中文摘要相对应。中文摘要前以“摘要：”或“摘要”作为标识；英文摘要前以Abstract：”作为标识。4关键词 n关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选38个，应尽量从汉语主题词表中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。中文关键词前以“关键词：”或“关键词”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。示例：n关键词：左传；语言艺术；修辞；交际语言5分类号 n应按照中国图书馆分类法对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第1位，多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后，其前以“中图分类号：”或“中图分类号”作为标识。示例n中图分类号：A81；D056文献标识码 n文献标识码(Document code)是按照中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定的分类码，作用在于对文章按其内容进行归类，以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性等。具体如下：A理论与应用研究学术论文（包括综述报告）；B实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）；C业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）；D一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）；E文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）。7文章编号 n凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号；其中A、B、C三类文章必须编号。文章编号由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成，其结构为：XXXX-XXXX(YYYY)NNPPPP-CC。其中文标识为“文章编号：”或“文章编号”。示例：n文章编号：1000-5293(1999)01-0066-(09)8收稿日期 n收稿日期是指编辑部收到文稿的日期，必要时可加注修改稿收到日期。n收稿日期采用阿拉伯数字全数字式日期表示法标注，以“收稿日期：”或“收稿日期”作为标识，排在篇名页地脚，并用10字距正线与正文分开。示例：n收稿日期：1998-08-189基金项目 n获得基金资助产出的文章应以“基金项目：”或“基金项目”作为标识注明基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。多项基金项目应依次列出，其间以分号隔开。基本项目排在收稿日期之后。示例：n基金项目：国家社会科学规划基金资助项目(96BJL001)10作者简介 n对文章主要作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍，其前以“作者简介：”或作者简介”作为标识。一般排在篇首地脚，置于收稿日期(或基金项目)之后。同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介：”或“作者简介”标识后相继列出，其间以分号隔开。示例：n作者简介：乌兰娜(1968-)，女，蒙古族，内蒙古达拉特旗人，内蒙古大学历史学系副教授，博士。11正文 n文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号问号、叹号、省略号除外)。层次不宜过多，一般不超过5级。大段落的标题居中排列，可不加序号。层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1)；不宜用，以与注号区别。文中做到不背题，一行不占页，一字不占行。n用字应符合现代汉语规范，除某些古籍整理和古汉语方面的文章外，避免使用旧体字、异体字和繁体字。n标点符号使用要遵守GB/T 15834标点符号用法的规定(参考文献著录中的标点作为标识的用法另据后文规定)，除前引号、前括号、破折号、省略号外，其余都应紧接文字后面，不能排在行首。夹注及表格内的文句末尾不用句号。著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。用数字简称的会议或事件，只在数字上加引号；用地名简称的，不加引号。外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。12正文n数字使用应执行GB/T 15835出版物上数字用法的规定，凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数)，均采用阿拉伯数字。年份不能简写，星期几一律用汉字。夏历和清代以前(包括清代)历史纪年用汉字，加圆括号注明公元纪年。多位的阿拉伯数字不能移行。4位以上数字采用3位分节法，即节与节之间空1/4字距。5位以上的数字尾数零多的，可以“万”、“亿”作单位。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语，应使用汉字。邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。n插图和照片应比例适当，清楚美观；图中文字与符号律植字。插图应标明图序和图题，序号和图题之间空1字；图序以阿拉伯数字连续编号，仅有1图者于图题处标明“图1”；图题一般居中排于图的下方。图一般随文编排，图较多时也可集中排在文末或其他适当位置。插图的横向尺寸不超过版面2/3者，图旁应串文。图需卧排时，应顶左底右。插页图版可另编页码，并在图版上方标识文章篇名和所在页码。13正文n表格应结构简洁，具有自明性。尽可能采用三线表，必要时可加辅助线。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方，两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号，仅有1表者，于表题处标明“表1”。表内数据一律采用阿拉伯数字，个位数、小数点位置应上下对齐。相邻行格内的数字或文字相同时，应重复填写。表一般随文编排，先见文字后见表。表格的横向尺寸不超过版面2/3者，表旁应串文。表需卧排时，应顶左底右；需跨页时，一般排为双面跨单页；需转页时，应在续表上方居中注明“续表”，表头重复排出。n文稿中的计量单位应严格执行GB 3100-3102量和单位的规定。14正文n文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系，一般另行编排，主辅线须区分清楚。在不引起误解的前提下，某些公式也可夹在文句中间。数学公式的编排，应遵循量、符号的书写规则。n每篇文章应尽可能排在连续页码上。确需转页时应在当页最末一行标点停顿处注明“下转第页”；在接转部分之前注明“上接第页”，字体与正文区别加圆括号。转页应尽可能少，并不可逆转。15参考文献 n参考文献的著录应执行GB 7714文后参考文献著录规则及中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。n文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”(左顶格)或“参考文献”(居中)作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。16参考文献的类型 n根据文献类型与文献载体代码规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R报告，S标准，P专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“z”标识。对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：DB数据库，CP计算机程序，EB电子公告。对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，建议采用双字母表示：MT磁带，DK磁盘，CD光盘，OL联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：DB/OL联机网上数据库，DB/MT磁带数据库，M/CD光盘图书，CP/DK磁盘软件，J/OL网上期刊，EB/OL网上电子公告。以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型。17参考文献著录 n条目以小于正文的字号编排在文末。其格式为：n专著、论文集、学位论文、报告-序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).n期刊文章-序号主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷(期)：起止页码.n论文集中的析出文献-序号析出文献主要责任者.析出文献题名A.n报纸文章-序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期(版次).n国际标准、国家标准-序号标准编号，标准名称S.n电子文献-序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识-电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期引用日期(任选).n各种未定类型的文献-序号主要责任者.文献题名z.出版地：出版者，出版年.18期刊基本参数 n按照中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的规定，宜在每期目次页下方排印期刊基本参数，其项目及排列顺序为：国内统一刊号*创刊年*出版周期代码*开本*本期页码*语种代码*载体类型代码*本期定价*本期印数*本期文章总篇数*出版年月。出版周期代码为1位字母：m月刊，b双月刊，q季刊，f半年刊，a年刊；开本按GB 788图书杂志开本及其幅面尺寸规定用A系列代号表示，对传统开本仍用数字表示；语种代码按GB 4880语种名称代码规定用双字母表示：汉文zh，英文en，蒙古文mn，哈萨克文kk，维吾尔文ug，藏文bo，朝鲜文ko，对于混合文种，可同时列出(如zhen)；文献载体代码，按GB 3469文献类型与文献载体代码规定，采用1位字母表示：P印刷体，M缩微制品；文章总篇数为本期中具有文献标识码的文章篇数的总和。参数前以“期刊基本参数：”或“期刊基本参数”作为标识。示例：CN-1012/C*1960*Q*16*176*ZH*P*￥5.60*1800*30*1999-0119