票据黏贴规范.ppt

票据粘贴要求规范 实施细则财务票据是公司最重要的法律资料，是公司财务数据的唯一依据，因此会计法中对凭证的粘贴、装订与保管规范有明确的要求。为使日常报销的票据符合规范要求，现将财务票据粘贴要求规范如下：一、达到效果一、达到效果凭证变得美观、整洁 二、报销票据粘贴原则二、报销票据粘贴原则（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。（七）如果发票不合规，有替票的，将替票贴在现金报销单据后，不合规发票附在支出证明单后，用别针别好放在一起交给财务。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。建议使用胶棒。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（一）准备粘贴单，要用空白纸，与凭证纸大小一致即可，不可用再生纸。此空白纸可到行政部申请领用。然后将粘贴单附在报销单据封面后。：请填写本张粘贴：请填写本张粘贴单所附单据情况单所附单据情况三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。黏贴单上的发票必须按照发票金额大小顺序依次黏贴，即同金额的必须黏贴在一起。1 12 23 3提示：票据固定点提示：票据固定点4 4提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后3 3三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。1 1提示：票据固定点提示：票据固定点2 23 34 4提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）以下为几种常见票据的黏贴样式 火车票火车票车辆通行费车辆通行费出租车票出租车票客运车票客运车票三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（一）长型的票据折叠方法3 3将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致封面保持一致封面保持一致1 1将将单单据据固固定定在在封封面面的的左左上上角角，齐齐封封面面的的底底边边线线将将长长出出部部分分对对折折2 2齐齐上上边边沿沿线线将将长长出出部部门门折折拢拢，使使上上下下两两段段长长短短相相当当上边沿线上边沿线提示：齐封面提示：齐封面底边线对折底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：整理票据）（步骤三：整理票据）（步骤三：整理票据）（步骤三：整理票据）（二）宽型的票据折叠方法 1 12 23 34 4三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）（三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据提示：无论票据的多少都应以齐单据封面封面正面左边正面左边为准，均匀分布在整个为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。单据封面后，错落有致的排列。四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（二）中间厚两边薄四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（三）杂乱无章 四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（五）粘贴时正面朝下谢谢大家参加本次培训！财务部