教育学Outlook教学与研习设定及收发邮件设定邮件规则.pptx

Outlook教學與研習(1)-設定及收發郵件-設定郵件規則陽明大學資訊與通信中心陳坤元2006/03/272024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2 2內容Outlook簡介郵件說明帳號新增寄信收郵件2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3 3Outlook簡介(參考自微軟網站)Outlook 提供整合的系統，可供管理和組織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人。功能:在同一個地點管理所有的電子郵件在同一個地點管理所有的電子郵件組織收件匣組織收件匣自動組織郵件和接收提醒自動組織郵件和接收提醒阻阻絕絕垃圾郵件垃圾郵件無論是否連線，均可無論是否連線，均可閱閱讀郵件讀郵件2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心4 4電子郵件系統簡介MUAMTA網網際際網網路路MTAMUAMUA：郵件使用者代理程式MUA：郵件傳送代理程式-參考自高健雄資料管理師投影片2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心5 5陽明大學電子郵件系統教教職職員員Ym.edu.twMailsrv大大學學部部Mailsrv1研研究究所所Mailsrv2校校友友Mailsrv3aliases-參考自高健雄資料管理師投影片新增郵件設定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心7 7進入Outlook系統(以以Outlook2003Outlook2003為例為例)開始-所有程式-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 20032024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心8 8設定電子郵件帳號工具-電子郵件帳號2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心9 9進入設定精靈如要新增電子郵件帳號如要新增電子郵件帳號-選擇選擇 新增電子郵件帳號新增電子郵件帳號(E)(E)2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1010設定讀取郵件帳號-1選擇POP3(此為讀取郵件的協定)2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1111設定讀取郵件帳號-2設定相關資訊 外送郵件伺服器外送郵件伺服器POP3:POP3:mailsrv.ym.edu.tw mailsrv.ym.edu.tw 外寄郵件伺服器外寄郵件伺服器SMTP:SMTP:mailsrv.ym.edu.twmailsrv.ym.edu.tw 您的名稱您的名稱:您的姓名您的姓名 登入資訊登入資訊:您您mailmail前的帳號名稱前的帳號名稱 密碼密碼:MailMail登入的密碼登入的密碼2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1212按測試帳號設定(T)測試用來測試是否成功連結 2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1313測試情形如詢密碼,則可輸入您的收信密碼寄郵件2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1515主畫面中選擇可在主畫面中按可在主畫面中按滑鼠右鍵選滑鼠右鍵選 新郵件新郵件 2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1616新增郵件視窗在此視窗中輸入相關資訊收件者收件者:您要寄件的帳號您要寄件的帳號主旨主旨:郵件的摘要郵件的摘要內內容容:您要寄件的您要寄件的內內容容2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1717寄出輸入完成後按傳送鈕可送出郵件收郵件2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心1919按鈕收郵件按按 全部傳送與接收全部傳送與接收 鈕進行郵件傳送鈕進行郵件傳送2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2020顯示進度2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2121目前收入郵件可在畫面中看到相關郵件訊息設定郵件規則2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2323進入系統主畫面選擇選擇 工具工具-規則及通知規則及通知(L)(L)2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2424按鈕新增按下新增規則(N)進行2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2525設定一設定成移動2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2626設定二-設定規則內容設定資訊設定資訊:如果主旨如果主旨內內有相關文字有相關文字,則將郵件移動則將郵件移動至某資料夾至某資料夾2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2727設定三-設定移動的資料夾(1)2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2828設定三-設定移動的資料夾(2)移動到您想要的資料夾2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心2929設定三-設定移動的資料夾(3)新增資料夾名稱2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3030設定四-設定資料夾完成按下一步2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3131設定五-設定選項(1)請按右方視窗設定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3232設定五-設定選項(2)請按右方視窗設定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3333設定五-設定選項(3)請按右方視窗設定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3434設定五設定選項(4)請按右方視窗設定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3535設定六-設定完成按套用(A)後再按確定2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3636設定七-進行測試(1)先到主畫面下2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3737設定七-進行測試(2)新增一個符合條件的郵件輸入完成後按傳送鈕傳送2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3838設定七-進行測試(3)收一下郵件2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心3939設定七-進行測試(4)看是否有顯示,有就是設定成功!2024/4/192024/4/19陽明大學資通中心陽明大學資通中心4040結論我們可使用Outlook的系統進行相關郵件的收發之後的課程將介紹相關Outlook強大的功能