汇报用PPT技巧制作.ppt

一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？6你愿意看这样的幻灯片吗？7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8可大家不都是像上面那样设计的吗？我要怎么做才行？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高13好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？18你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？26思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本27思路二：利用行间距留白28思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？30案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿31思路1：充分利用备注32思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致33思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：36一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图38杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化39你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack Welch41请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？42请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？43小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedure and User Defined Function development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of Database systems and development.-Familiar with DB2 development tools and products.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other popular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domino server administration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge for IBM products:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalization development knowledge&experience,Unicode-Web Services&SOA-Technical writing文不如字文不如字IBM 软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.模模块块服服务务 (UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开开发发者者测试测试者者部署部署经经理理项项目目经经理理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%53条形图、柱形图Category A40%Category B24%语调语调38%38%条（柱）形图用于各种数据对比。0510152025内容配色表达动画设计功能资源文字设计图表设计条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国中国XX业业进入电子商务时代进入电子商务时代n n中国互联网用户的数量巨大，用中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心地形成。中国互联网络信息中心（CNNICCNNIC）发布报告显示，截止）发布报告显示，截止20082008年年1212月，中国网民数量达月，中国网民数量达2.982.98亿，成为世界上网民数量最多亿，成为世界上网民数量最多的国家。的国家。n n经过经过XXXX业界多年的宣传和市场培业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于育，我国居民对于XXXX业的服务价业的服务价值和认同感也在不断的加强。值和认同感也在不断的加强。n n国家相关政策对于发展国家相关政策对于发展XXXX业的电业的电子商务有了进一步的支持。子商务有了进一步的支持。n nXXXX业电子商务发展的核心技术和业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三图表案例三PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？58目的角度分解如何达到的方法首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？59Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起61一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理要有中心思想62秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油63不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法65如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法66如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用67提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角68成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”69确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点70分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序71了解你的限制成功PPT演示72寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示73写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示74开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则PPT提升六大实训75高手1、大段文字如何简化2、图片如何能出效果3、表格怎样才好看？4、图表我该如何做？5、逻辑构思如何提升6、特效为什么不出彩