简报技巧之动画及多媒体73609.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Microsoft Office PowerPoint,簡報技巧之動畫及多媒體,王仲麒,台灣微軟資深技術顧問,Agenda,簡報企劃的要點,簡報設計技巧介紹,文字與圖形的加工,版面與大綱摘要,投影片與簡報檔的有效管理,簡報動畫的觀念,多媒體的應用,互動式簡報的製作,簡報的各種輸出與傳播,一致性的設計規劃,成功簡報的整體搭配,學習：,從簡報的企劃、設計、準備製作、到有效實施簡報的展示,早期,站在講台上,口沫橫飛振振有辭的直述,中期,拉下布簾,(,銀幕,),放台投影機或幻燈機,每頁數行、每行十數個文字的文字稿,影印成一張張的投影片,就算是坐在最前排的貴賓席,也要撐大雙眼,甚至費神的以雙手拉開眼皮與眼袋,還都看不太清楚寫了些什麼,現代,利用多媒體輔助工具,影像、音效、再加上迷人的說服口才、溝通技巧,成為,PRO,級的演講者,簡報時代,什麼人需要做簡報,簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！,每一種職位的人員都有機會做簡報。,簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足！,簡報的好處,簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司你的商品、你的專業,.,展現專業,爭取支持,累積自信,簡報對企業的好處,呈現現狀,形成共識,爭取客戶,對外宣傳,簡報企劃的要點,成功的簡報流程,確立簡報的目的與任務,確認簡報的對象,籌備簡報的內容,事前演練,發表簡報,現場回答問題,事後檢討,簡報企劃的要點,製作簡報教材前的準備,規劃演講內容,仔細分析聽眾的背景,考量聽眾人數的多寡,演講場地大小,硬體設備的支援,簡報企劃的要點,簡報的目的,以業務銷售為目的,以活動企劃為目的,以產品開發為目的,以經營管理為目的,簡報企劃的要點,正確的運用圖表,盡量不要將張表格放在一張投影片中,解決方法：統計圖表,不同的圖表適合不同的場合與議題,長條圖,比較,圓形圖,呈現比例,折線圖,顯示趨勢,簡報設計技巧介紹,確認主要聽眾的類型,各種不同類型的簡報聽眾,主管,同事,客戶,媒體,簡報設計技巧介紹,對主管簡報注意事項,決策的輔助資訊,簡單扼要、掌握重點,熟記關鍵數字,簡報設計技巧介紹,對同事簡報注意事項,經驗分享,凝聚共識,加強彼此工作默契,簡化內容有助於記憶與溝通,簡報設計技巧介紹,對客戶簡報注意事項,協助客戶做出決定的輔助資訊,決定簡報重心,瞭解客戶瞭解競爭對手,宣傳目的,簡報設計技巧介紹,對媒體簡報注意事項,分享工作,產品成果,正面宣傳,開門見山破題而出,準備書面資料,簡報設計技巧介紹,簡報的內容,-,架構與邏輯,起,(10%),開場,承,(40),主題,轉,(30%),解決方案,合,(20%),Q&A,簡報設計技巧介紹,內容大綱精靈,PowerPoint,的內容大綱精靈是最佳的簡報樣板,簡報設計技巧介紹,簡報的內容,擬定簡報大綱,決定簡報的張數,一張簡報的內容講解時間約,3,分鐘,起,-,開場,自我介紹簡潔有力,團隊成員介紹,留下聯絡方式,簡報設計技巧介紹,承,主題,化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來呈現,市場分析,蒐集資料的管道,圖表資料必須一目瞭然、凸顯專業,競爭分析,量化數據，具體比較,善用商品圖片圖表,公司現況,營運數據整理成有意義的結論,善用地圖圖表,簡報設計技巧介紹,轉,解決方案,流程圖表是最佳工具,預期效益,將效益轉成數字,將數字轉成圖表,活用各種行銷圖表、流程圖表、效益圖表,簡報設計技巧介紹,合,簡報結論與,Q&A,提出風險評估,列出問題自問自答,感謝參與,簡報設計技巧介紹,活用字型與文字藝術師,字型變化,行距與分行,大小寫轉換,文字藝術師,快取圖形裡的文字編輯,重點：要有標準字的概念,文字與圖形的加工,最佳化圖片的途徑,善用各種母片,自訂標題母片,最佳化圖片,降低影像解析度,在不影響品質之下壓縮，並可捨棄不要的資訊，如影像裁剪的部份,文字與圖形的加工,圖片檔案類型,不合格的檔案類型,繪圖類型的格式,(,向量,),以及如,WMF,、,EMF,、,CDR,及,EPS,等等副檔名的圖片，無法最佳化。,合格的檔案類型,高解析度的圖像，如相片就是最佳化的良好候選對象。合格的檔案類型包括,PNG,、,JPEG,、,TIFF,、,BMP,及,GIF,。,秘訣,如果使用,美工圖案,來插入圖片，請將搜尋項目限制為僅包含相片媒體類型，因為其他類型的圖案多半無法最佳化。,文字與圖形的加工,插入圖像時，請使用,圖片,指令，而不要先複製再貼上、或者加以拖曳。,向量型圖像,(,許多美工圖案的常見類型,),無法最佳化。,相片是最佳化的好選擇。,文字與圖形的加工,圖片,/,壓縮圖片,降低解析度,請注意對話方塊中央的,變更解析度,區域。其使用時機為：當您的投影片放映、,Web,簡報或列印輸出中的目前圖像，不需要每一個像素來使其成為可接受版本時。這在您按比例縮小圖像時很有效，因為在此情形下，每英吋點數實際上會增加。,變更解析度會影響到圖像品質。因此在降低解析度後、儲存檔案之前，請先以,投影片放映,模式來查看圖像。如果不滿意降低解析度的結果，則在標準檢視中選取該圖片，再使用,圖片,工具列上的,重設圖片,按鈕 ，來還原成原始的解析度。,減少色彩格式,依據圖像中使用了幾種色彩而定，有時可減少色彩格式，而縮小檔案的大小。,壓縮圖片,選項,(,在,壓縮圖片,對話方塊中,),就有此作用，可讓色彩在每像素所使用位元數變少。品質也不會因而降低。,文字與圖形的加工,解析度及壓縮,Web/,畫面,可將解析度最佳化為每英吋,96,點,(dpi),。,列印,可將解析度最佳化為,200 dpi,。,如果完全不想涉及解析度方面，而要選擇其他選項，請選取,不變更,。,壓縮圖片,選項可在不損及畫質的情況下，減少色彩格式。,(,名稱雖與主功能按鈕相同，但此處有特定用途。,),文字與圖形的加工,捨棄修剪部位,壓縮圖片,對話方塊中還有另一個選項，可用來刪除您所裁剪的圖像修剪部位。使用,刪除圖片的裁剪區域,此一選項，可大幅降低圖像檔的大小。,文字與圖形的加工,裁剪,按鈕。,裁剪的範圍。,若要刪除修剪的部分，先按一下工具列上的,壓縮圖片,按鈕。,接著，選取對話方塊中的,刪除圖片的裁剪區域,選項。,文字與圖形的加工,為描述處理程序流程圖會使用敘述文字、各種圖案以及顯示流向的箭號。,圖案具有特定的用途，可以協助傳遞處理程序。例如，有一種圖案類型用於處理程序的開始及結束步驟，一種用於決策點，而一種則用於主要步驟中。,文字與圖形的加工,文字與圖形的加工,善用格線與輔助線,格線,將投影片背景分隔成點線方格，幫助您粗略地測量圖案之間的空間；使用,貼齊格線,指令,(,預設為開啟,),來取得放置圖案的更多協助。,輔助線,是投影片中間兩條相交的直線，它將空間分成四個相等的部份。,開啟,格線及輔助線,，可以進行對齊以及放置圖案的視覺化協助。,文字與圖形的加工,組成群組,快速存取,組成群組,指令：選取所有內容，在選取的任何圖案上按一下滑鼠右鍵，再指向快顯功能表上的,群組,。,拖曳調整圖表的大小時，按住,SHIFT,鍵拖曳邊角，以保持長寬比。,若要調整字型大小，請保留圖表的群組，然後在,字型,對話方塊,(,格式,功能表,),中變更字型大小。,使用,取消群組,指令，使所有項目變回個別項目,(,繪圖,功能表及快顯功能表上都有,群組,及,取消群組,),。,文字與圖形的加工,將您的樣式設為預設值,在設為預設值之前，先複製投影片具有原始格式的圖案,(,即您尚未套用其他樣式的圖案,),，然後將其拉離投影片。如果您想要回到那些原始的預設值，只要在這個儲存的圖案上套用預設指令即可。,如果您已經設定了預設值，但是您又想要對字型使用不同的預設樣式則您可以在,字型,對話方塊中進行設定,(,按一下,新物件的預設值,),。這會覆寫您設定之圖案樣式的預設字型樣式,(,如果您回來重設圖案的新預設值,(,包括字型樣式,),，則依序會覆寫最新的預設字型,),。,文字與圖形的加工,圖表中使用不同分支結構,文字與圖形的加工,三種新增,Visio,繪圖的方法,內嵌,連結,貼上圖片,是您可以用來新增,Visio,繪圖至簡報、文件以及出版物的三種方法,文字與圖形的加工,內嵌,優點,內嵌繪圖是最簡單的方法，因為它是您習慣的方法。若您在,Visio,複製繪圖，然後貼入目的地檔案，這就是內嵌繪圖。,因為內嵌表示繪圖的複本會成為目的地檔案的一部份，所以若您移動簡報文件或出版物至其他電腦，不必一併攜帶繪圖檔案。,感謝,OLE(,物件連結和內嵌,),這種技術，您可以使用,Visio,工具和功能，編輯繪圖複本，不必真的離開目的地檔案。,聽起來內嵌繪圖似乎相當好用，不過有時候並不是最佳的方法。,缺點,當您在檔案內嵌繪圖，結果會增加檔案的大小。,若您修改原始繪圖，必須內嵌新複本。,沒有,Visio,的使用者將無法修改目的地檔案中的繪圖。,文字與圖形的加工,連結,優點,無論何時更新原始繪圖，都不必記得去更新目的檔案。當更新很多新增繪圖的內容時，連結會非常有用。,缺點,若移動簡報、文件或出版物至其他電腦，必須記住一併移動繪圖，否則將無法修改繪圖。,沒有,Visio的使用者將無法修改檔案中的繪圖。,附註,將繪圖插入成連結物件和建立繪圖的超連結並不一樣。當您連結至繪圖時，繪圖本身會顯示在簡報中、文件或出版物中。當您建立超連結時，僅會顯示連結文字，您可以按一下來開啟繪圖。,文字與圖形的加工,貼上圖片,優點,將繪圖的複本以圖片貼上時，根本很難增加目的地檔案的大小。,在部份程式中，您可以使用目的地程式的工具編輯圖片。,缺點,當您將繪圖的複本以圖片貼上，無法再使用,Visio,修改複本。,文字與圖形的加工,摘要,檔案或繪圖目標,方法,您想快速新增繪圖至檔案而且可以使用,Visio,修改。,內嵌,您想儘可能將檔案大小保持為最小。,貼上圖片,繪圖經常更新，而且您總是需要檔案中最新的版本。,連結,您想列印商業用檔案。,貼上圖片,文字與圖形的加工,VISIO,重點：最佳插入方法,繪圖類型和條件,插入方法,不會更新繪圖。範例：,一次性搬移的辦公室配置,完成的流程圖,腦力激盪圖表,內嵌,會更新繪圖。範例：,組織圖,涉及程序的流程圖,內含變更資料的圖表,銷售或財務,連結,不會更新繪圖，不可以增加簡報的檔案大小，而且除了調整大小外，將不需要編輯。,貼上圖片,(,增強的中繼檔或點陣圖,),不會更新繪圖而且可能需要由擁有,PowerPoint,而不是,Visio,的人來編輯。,貼上圖片,(,增強型中繼檔,),文字與圖形的加工,整理：貼,上圖片秘訣,使用,選擇性貼上,，將Visio,繪圖插入成中繼檔或點陣圖圖片格式。,在兩個可用的中繼檔格式中，,增強型中繼檔,管理較容易,(,因為它以較小的大小貼上,),而且若您重新調整繪圖，縮放能力佳。若繪圖不需要進一步編輯,(,除了調整大小和變更背景填入,),，這是不錯的解決方法。,中繼檔格式也提供您選項，讓您將貼入成圖片的,Visio,繪圖，轉換成,Office,繪圖，如此您可以在,PowerPoint,編輯,不需要,Visio,。不過，不一定永遠轉換順暢而且您可能不會得到想要的結果。,(,若要轉換繪圖，按滑鼠右鍵，然後按一下,編輯圖片,),。,若您轉換圖形，但字型間距錯誤，您可以試著選取整個繪圖，然後將字型變更成固定大小樣式，例如,Courier,或,Courier New,。有時候，取消圖形群組,(,按滑鼠右鍵，指向,群組,，按一下,取消群組,),，可以讓編輯更容易。,選擇性貼上,對話方塊中的點陣圖選項，也會產生正確的繪圖。其中，,與裝置無關點陣圖,格式貼入較小，因此更容易在投影片上調整大小。,文字與圖形的加工,整理：,圖片的使用,內容更容易理解的潤滑劑,改變氣氛,不能影響主題內容,不要太過醒目,勿使用過度,著重場合性，專業與幼稚的分野,沒有相關聯的圖片會令人感到突兀,圖案樣是要一致,文字與圖形的加工,版面配置與大綱,從,Word,等純文字檔案來的大綱摘要,活用版面配置加快投影片的製作與專業性,投影片摘要一定要會,版面與大綱摘要,投影片與簡報檔的有效管理,投影片的複製搬移刪除與隱藏,入境隨俗的體驗,簡報檔案的管理,自訂放映的重要,投影片與簡報檔的有效管理,動畫效果,可以讓投影片上的文字、圖片和其他內容動起來。除了增加動作外，動畫效果還有助於操控觀眾的注意焦點、強調重點、切換投影片；並且，藉由移出及移入物件的方式，將投影片空間最大化。如果使用得當的話，動畫效果可創造無數驚奇。,簡報動畫的觀念,預設動畫與幾種互補的動畫效果緊密結合,按一下左邊的,播放,按鈕以查看傳統的配置。一般類型的效果在使用時的變化有：,切換，投影片使用如展開或棋盤方格圖像的效果出現。,進入，如文字淡入或飛入。,強調或漸暗,強調會突顯文字，使焦點集中於項目符號；而淡出則是在繼續播放投影片時，模糊化項目符號。,結束,飛出、淡出或彈出，諸如此類的效果。,動作路徑會追蹤物件遵循的圖樣。,橢圓形,和,集中,是兩種使用動作路徑時的配置。,標準的項目清單配置包含文字逐行出現，以及在新的一行進入時，再逐一淡出。這兩種在,PowerPoint,的配置就名為,淡入及漸暗,和,呈現及漸暗,。,簡報動畫的觀念,動畫的套用與移除,簡報動畫的觀念,動態文字和圖片的自訂效果,動態化清單,更多效果選項,在清單中穿插圖片,簡報動畫的觀念,使用影片路徑效果,使用影片路徑效果可豐富您的,Microsoft PowerPoint,動畫體驗。發現各式各樣的路徑，從預設的直線、曲線、圖案，到可讓您自由繪製的自訂路徑，應有盡有。您將學習路徑的作用、如何編輯它們，以及可用於路徑的選項及訣竅。,簡報動畫的觀念,影片路徑會依直線、曲線、對角線、波形曲線、如星形或,8,字形的圖案，或您繪製的任何獨特設計作品，在投影片上移動項目。路徑與進入或離開效果是不一樣的。您可以使用路徑，只要將投影片中的某個物件從一個位置移動到另一個位置。您可以任意延伸、縮小、旋轉並重新定位到中心內容的路徑。,簡報動畫的觀念,預先繪製的直線、曲線或圖案,簡報動畫的觀念,從頭開始繪製的直線、曲線、圖案或手繪多邊形,4,種自訂路徑類型。,直線路徑：按您希望的方向繪製成想要的長度。,曲線路徑繪製一條直線，並在您要曲線的位置按一下。,手繪多邊形,(Freeform),：將直線與手繪多邊形線組合。,手繪多邊形,(Scribble),：完全是手繪多邊形線，看起來全部是手繪的。,簡報動畫的觀念,計時延遲,藉由學習計時延遲及其如何重疊效果，來增進您計時動畫效果的技能。同時也成為使用進階時刻表的專家。,能夠設定時間延遲意味著效果可以彼此重疊，這大大加強了順序的多元化及趣味性。,讓效果重疊的方法是將效果同時啟動，也就是，將效果,與前動畫同時,啟動。然後，為它們指派各種時間延遲，如此它們即可在時刻表上的不同時間點啟動。因為任何效果都不必等待另一個效果完成時再啟動，所以各種效果可以相繼、同時或重疊播放。,簡報動畫的觀念,時刻表,時刻表可讓您以其他方式設定效果的速度及時間延遲，並且有一些優點。,時刻表可將投影片上效果的播放時間，或說,期間,，顯示在可拖曳來進行變更的方塊中。因此，如果要建立時間延遲，您只要將期間方塊拖曳到時刻表中稍後的時間點即可。,另一項新優點是，您也可以在檢視中查看其他期間，以及按彼此間的關係調整期間。,簡報動畫的觀念,動畫技巧,動畫基礎：如何使用預設配置來新增動畫，以及如何修改動畫效果以達成您的目的,如何使素材在您的投影片上四處移動或縮放，無論您想要素材移到哪個地方,延遲與驚奇：如何排程您的效果來發揮最大影響力,簡報動畫的觀念,在,PowerPoint,中播放,Macromedia Flash,動畫,如果有一個用,Macromedia Flash,建立的動畫圖形，而且儲存成,Shockwave,檔,(,副檔名,.,swf,),，就可以用特定的,ActiveX,控制項和,Macromedia Flash Player,在,PowerPoint,簡報中播放。若要執行,Flash,檔，要將,ActiveX,控制項新增到,PowerPoint,投影片上，並建立其與,Flash,檔的連結。您也可以選擇將檔案內嵌在簡報中。,簡報動畫的觀念,聲音決定影片的魔力,簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。,多媒體的應用,多重聲音,如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開始播放每個聲音,(,請參閱下一節,),，則您需要在插入之後把每個圖示拖開。,依預設，聲音會以您插入的順序進行播放。,多媒體的應用,簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結,依預設，如果聲音是,.wav,檔且大小小於或等於,100 KB,，它將會,內嵌,。其為您,PowerPoint.,ppt,檔案的一部份，且會跟隨著簡報。,大於,100 KB,的,.wav,檔及其他所有聲音檔類型將會,連結,到簡報中。這些聲音將會從,.,ppt,檔案外部的位置播放，而不是其一部份。,多媒體的應用,.wav,檔的詳細資料,最大,100 KB,的內嵌,.wav,檔是,選項,對話方塊,(,工具,功能表,),中的預設設定。在,一般,索引標籤上，您可以將大小增加為,50,000 KB,，但請記住增加的大小會使您投影片的檔案大小變大。,多媒體的應用,CD,中的音樂可以提供您要呈現的確切感覺。當進行簡報時，讓我們在自動執行的簡報中選擇要播放的曲目，或是在簡報開始或結束時營造氣氛。,使用,CD,的好處是不會影響到您簡報檔案的大小。您唯一要記得的是進行簡報時要帶,CD,。,多媒體的應用,互動式簡報的製作,了解整個簡報演說的流程,超連結的設定與活用,投影片的動作設定,互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色,DEMO,：員工教育訓練簡報演說,互動式簡報的製作,簡報工具,傳統投影片、投影機,電子簡報,幻燈片、幻燈機,書面簡報,電視影片,網頁簡報,簡報的各種輸出與傳播,封裝成光碟,讓您久等了！您現在可以用一種輕鬆的方式來封裝簡報檔案，並將簡報帶到各處呈現或讓他人檢視。從現在起，您可以將簡報，包括連結到簡報的所有檔案、自選的相關檔案及,PowerPoint Viewer,，一起放到,CD,或共用資料夾中。,此外，您還有其他的選擇，可以在尚未安裝,PowerPoint,的電腦上執行簡報的檢視器。如果沒有,CD,燒錄機，您可以將所有檔案封裝到資料夾，再將資料夾複製到有,CD,燒錄機的系統上，或在伺服器上共用簡報的各種輸出與傳播,封裝成光碟,可將您所有的簡報檔案聚集在一起，以方便轉送及檢視。,若要從,PowerPoint,封裝成為光碟，您需要光碟燒錄機及,Microsoft Windows XP,或更新的版本。,PowerPoint,可使用,Windows XP,的光碟燒錄元件來燒錄光碟。,如果使用的是,Windows 2000,，請使用此功能將檔案封裝到資料夾，再使用協力廠商的光碟燒錄程式，將資料夾燒錄到光碟。,簡報的各種輸出與傳播,一致性的重要,一張投影片一個重點,版面一致,，,表現出整體的一致性,範本檔案的製作,色系的使用,一致性的設計規劃,符合色彩配置,一致性的設計規劃,色相環,紅紫,紫,藍紫,藍,藍綠,綠,綠黃,黃,黃橙,橙,紅橙,紅,類似色,暖色系：華麗或溫暖,冷色系：穩重,中性色系,互補色,中性色系,一致性的設計規劃,規劃演講內容,要有清晰的目標,內容必須精要確實,重點去蕪存精,演講若有輔助資料,也須力求清處簡潔,同時,內容也必須具有專業性,才能有說服力,內容儘量使用簡單易懂,又順口易記的文字,畫龍點睛式的風趣,可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講的重點,享受聽講的樂趣,要能強調主題與重點,並理出綱領摘要與演講秩序,以協助聽眾能組織資料,每一張投影片若僅有文字,則每頁不超過,6,行,;,頁標題文字不超過,2,行,每行不超過,20,個字,(,建議,),成功簡報的整體搭配仔細分析聽眾的背景,聽眾的平均年齡層,聽眾的教育程度與知識水準,聽眾的性別比例,團體單位或機關的工作性質,考慮其它游離的聽眾,演講的主題與聽眾的關係,成功簡報的整體搭配,好的簡報可以,.,節省會議進行時間,讓聽眾能夠吸收更多的知識,獲取更多的資訊,專案或提案能夠更增幾分成功的機會,成功簡報的整體搭配,簡報的開場,主題的介紹與說明,簡報的程序與步驟,論點,主張與發展,重點整合,成功簡報的整體搭配,使用投影機演講的技巧,即使講到一個段落,已不需要投應片時,也不要站在投影的前方,遮住聽眾的視野,不用投影機時,記得將開關關掉,或是將銀幕投影弄暗,投影片位於投影機上時才開機,觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合,不要所講的內容與話題與投影片的播映秩序不協調,不要直接唸出投影片上的文字內容,投影機的燈光打開後,演講的音量就應加高一些,已放映過或尚未放映的投影片,要有分開放置,再度使用時才不會亂,成功簡報的整體搭配,簡報的,演講,瀏覽秘訣,成功簡報的整體搭配,Thanks,王仲麒,areswang,