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制作有效简历将为你打开成功之门

一份简历中最为重要，也是最有效的部分是求职者过去的业绩，如果你想获得面试的机会，最好的方法是在你的简历中把这些转化为可以计量的成果。这样你的业绩才能在简历中清楚地表现出来，你的简历才能够吸引招聘人员的注意力。 加州CJA集团的招聘主管洛先生说：“我每天花费半个小时浏览50份以上的简历，如果我在10秒中以内不能看到有价值的内容，这份简历就成历史了。”
然而尽管大多数职业顾问都建议在简历中要强调业绩，特别是使用量化的方法，但是很少有求职者听从劝告。在大多数简历中，我们看到的都是罗列得详详细细的工作单位、时间、主要负责的工作。一些招聘人员说，他们遇到的简历中，至少有75%的简历没有任何量化的业绩。 然而，每一个求职者都有或大或小的业绩，只是看你如何把它表达出来。绝大多数招聘人员都认为：那些能够提供以往业绩确凿数据的求职者在以后的工作中仍然会有上佳表现，雇佣这些人的风险最低。自己知道自己拥有辉煌的业绩和巨大的潜能是不够的，你要在简历中证明出来。你的竞争这可能有更为辉煌的业绩，但如果他们没有有效地在简历中表达出来，那么在招聘人员眼中他们什么都没有。在很多情况下，你确实可以通过简历击败比你强大的竞争对手。
其实在简历中量化你的经验和工作业绩并非难事，只要遵循以下几点就可以：对业绩的描述要专业、可度量、真实。
麦考尔是一家公司的HR经理，一般来讲，这个领域内的业绩是比较难以量化的，但是他的确做到了与众不同。他把自己12年的HR从业业绩用表格和数字量化地表现出来，从而赢得了工作机会。他说：“每个人都可以很容易地打个电话，确认我的业绩的真实性。”
量化你的工作业绩可以从列出你所做的每一项工作的结果开始，简明扼要地描绘你取得的成果。每一个公司都需要那些能够增加利润、降低成本和解决问题的人，因此诸如百分比、金额这类专业信息就可以使你的简历显得更具价值。
比较下面两种说法：
“推行了提高士气的新人事政策”
“推行了新的人事政策，这一政策使缺勤率下降了27%，职员流动下降了24%。”
无疑，第二种说法中专业化的数字使业绩显得更有说服力。
至于那些你无法找到证明资料的百分比和金额就需要评估了。如果你能够找到公司的文件来证明你的业绩描述，那是再好不过了。可是有些时候你可能找不到这样的文件。在这种情况下，你需要写一封盖信来对你的业绩描述作出解释。
微软公司的一名招聘人员斯坦达先生说：“那些不但介绍了自己的业绩而且也介绍了取得业绩经过的人总会引起我的注意。”
鲍勃是一名人事顾问，他说，他每周都要花费几个小时帮助求职者重新书写他们的简历，“当我指导那些具有合适背景的人时，我会给他们讲解如何在简历中描绘自己的业绩。例如，一个求职者原来在简历中写道：‘曾主管ISO 9000认证。’在听从我的建议之后，他把这句话改成‘在九个月内使企业完全达到了ISO 9000认证的标准。`’正是这个细节使公司决定给予他面试机会。”
甚至那些不能转化为百分比和一定金额的业绩也是可以给招聘人员留下深刻印象的。例如象“提前一个月开发出产品并投入市场。”“开发了一套总量控制系统，解决了重复支出问题。”这样的描述都可能使招聘人员对你感兴趣。
下面这些成功求职者的简历或许会对你有所帮助。
曾开发过一套新的生产技术，使生产率提高了7%（业务经理）
显著改善了与银行服务部门的沟通，对分户帐操作系统进行改善，提高了操作效率，每年可节省20，000美圆。（银行经理）
93年以来，将公司的库存从540万美圆降低到290万美圆。（销售经理）
建立了一套品质保证程序，使退货率下降了6个百分点。（产品经理）
业绩是强有力的，所以，如果由于你的努力使某些事情发生了积极的、显著的变化，那么它就应该属于你的简历。如果你不知道该怎样描述自己的业绩，可以试一试下面这个简单的方法：先将目前负责的主要业务列一个表，然后向前类推，把你在每一个工作岗位上负责过的业务罗列出来。完成这一步后，再加入量化的业绩，比如，在“接管销售成绩欠佳的地区，制定了新的顾客服务程序和市场推广方案”的后面加上“在两年内使市场分额由原来的4.8%上升到6.5%。”
在描述业绩时，很多求职者都会犯数学错误，这会使他的简历大打折扣。例如一个生产主管在简历中写道他使退货率下降了200%，而忘记了没有什么东西的下降幅度会超过99.99%。实际上，他是使退货率从6%减少到2%，准确的下降率是67%，这也是一个很大的业绩了。 又比如一个HR经理说他使员工流失率下降了3%，实际上是流失率由8%减少到5%，下降率应该是38%，而不是3%。
不论在简历中还是在面试中，量化的业绩对你是非常有利的。因此，从现在开始就要学会将自己的工作成绩进行量化。这样，当你准备更换工作的时候，你不仅可以向招聘人员展示你的工作业绩，而且还拥有说明自己能力的最有力武器——数据。

经常有求职者朋友很担心的问我，如果自己不是从最好的大学，或是最热门的科系毕业，外加又没有足够的工作经验，那么如何在激烈的求职竞争中雀屏中选呢？

不用担心！以雇主的角度而言，选择工作伙伴其实和选人生伴侣一样，虽然一些热门学校、科系的光环，可能是加分的因素，却不一定是最终的考量。

对任何人而言都是一样，最适合总比最好更重要！换句话说，最适合就是等于最好了！

那么，对雇主而言，什么是最适合的员工呢？答案可能会因职务不同、组织气氛等等因素不同而有所差异。而我认为，最适合的员工的定义应该是：可以有效的完成所赋予的职务，且和上司及同侪有合作默契的人吧！

所以，可以有效的完成所赋予的职务是履历表和自传必须确实表现的内容。
如何制作一份能脱颖而出的履历表呢？听听下面的建议：
(1) 履历表和自传中强化表现你就是面试官所需要的人
先研究相关职务需具备的个性及技能，然后，审视自己过去学经历中，是否有与未来职务所需的特质相符合之处，最后在履历表和自传中强化表现之！那么，求职者就可以突显自己的适任性，因此获得面试的机会。
TIP: 如何研究相关职务需具备的个性及技能？
有幸于网际网络的发达，其实要研究一家公司、某种职位的内涵并不困难。你可以很轻易的看到蛮详细的资料，增进了解对方所需的特质之后，你也比较容易把自己描绘成对方所需的人格特质。

(2) 强调潜力和热情：
缺乏实务经验固然是社会新鲜人的致命伤，但相对地，社会新鲜人拥有年轻的干劲、强烈的学习欲望及付出的热情也很珍贵！你可以透过履历表强力促销你所具备的新鲜人的优点，一来彰显自信，二来提升自己的未来价值。
TIP：
□如果是书面的履历表〈非电子履历表〉，请务必用计算机排版
□书面履历制作上要清晰易读条理分明，行与行间避免过挤
□语文能力值得突显
□专业证照必须强调
□可以增加一栏工作目标，表现旺盛的企图心
成品大检验：
履历表制作完成后，千万别省略检验的步骤。
(1)内容检查： 检查文字是否顺畅？千万别出现错别字！年代、数字有无错误？还有，证照等重要资料有无遗漏？
(2)版面检讨： 如果是书面的履历表，必须审视履历表的整体感。编排是否太拥挤？太松散？是否格式凌乱？
(3)旁观者清： 找个可靠的人，请他（她）读一遍，检查漏失及提供客观意见。如果是书面的履历表，就要用一台性能良好的打印机，放进高品质的打印纸，然后接收成果！
(4) 如果是书面的履历表要以最突显的方式寄件送出： 最后到达寄件送出的过程！最好的方式，是透过快递或限时挂号，以免你的书面履历淹没在一群求职信函中。

不过，我强烈的建议您在制作平面履历的同时，也要将您的履历表上网细心填一遍，务必要透过更有效率的网络求职，来帮您主动配对到适合的工作！你可以双管齐下，以最有效率的方法找到适合的工作！

　　雇主将会很注意简历中的工作经历这一部分。在看完求职目标后，他们想了解你的历史，你曾在哪儿工作，工作了多长时间。他们想弄明白的是你是个稳定可靠的人吗?，你发挥出的才能有哪些?最重要的是你是否适合它们的空缺职位。
　　走出误区
　　别在你的简历上写上所有的事情，它是这篇推销你自己的文章的论证部分，一定记住围绕你的求职目标来写!
　　宣传你的提升过程
　　如果你在公司里得到提升，你会非常自豪。所以利用这个机会，夸夸自己吧!潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法，否则会得到相反的效果。
　　当你觉得写简历无从下笔的时候，看一下面的业绩陈述，希望能带给你一些灵感!
　　改组了整个服务部门，提高了工作效率。
　　提出新的流程，在减少工作压力的同时，提高了员工的生产能力。
　　成功的向潜在的购买者解释并演示了技术产品和相关科技。
　　将原来无利润的存货以10万美金的价格成交。
　　开发了销售和市场项目，使购物中心的利润提高了33个百分点。
　　在行政法规听证会上，作为法律代表为客户公司进行辩护，胜诉率达80%以上。
　　通过对公司产品和公司形象的重新定位，使Medisoft的股票价格在9个月内翻了5翻。
　　为AAA出版社管理23家生产厂家的代表公司的国际和国内销售力量。
　　使邮政业务量提高9个百分点，从84%提高到历史最高纪录93%，而标准工作量则为74%。
　　负责华东地区的23家商店的销售和损益。
　　创作了两个有关国际旅行社的作品，揭开了国际旅行的艰辛，强调了自助旅行的益处。
　　调解了职工之间的分歧，创造了一种更具凝聚力的团队精神。
　　求职提示
　　通过业绩陈述描绘你的工作经历而不是单调的工作内容描述。你的业绩会打动读者，使你的简历具有可读性，并能在面试中引发无限的话题。
　　小技巧
　　你简历上的业绩陈述可能会在面谈的过程中引发许多和你的优点或实力有关的话题。写作时得注意!简单句比复杂的 句子更有效，短单词比长单词更有力，好好把握吧!
　　求职提示
　　大声朗读你简历上的每一句话。如果你在某个词上愣了一下，考虑换一个你认为比较舒服的词。总之，在面试中，你应能自如地讨论你简历上所写的内容。
　　走出误区
　　在你简历中要避免重复使用同一个词。例如：若你在一条业绩陈述中写道曾经管理一个软件项目，为了避免再一次使用管理这一词，在下一条业绩陈述中你可以这样写监督一组工程师的工作。

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