打造PPT制作高手秘籍.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,手写汇报已成为历史，取而代之的是数字化办公，,PPT,制作当然每个办公人员必须掌握的技能，但又有多少人能够制作出上等的,PPT,文本呢，答案是我制作,PPT,的速度慢得像牛一样，质量总是赶不上同事！,神啊，救救我吧！,我的头都要爆了,神啊，我要疯了,！,如何成为真正的,PPT,高手,4,要想制作出令人满意的,PPT,作品，那就跟上我们的步伐改变你的现状吧！,5,简历说熟练掌握,PPT,相关技能,只会把,PPT,当,word,用的家伙,我终于可以用,PPT,做,presentation,别给厚文档，我只看PPT,！,大学生,白领,金领,老板,被,PPT,困扰的办公族,矛盾,：,1,、幻灯片更多帮助那些无能的人,2,、幻灯片让我们大脑更不堪重负,3,、幻灯片从工作手段变成了目的,现象,：,1,、使用,PPT,节约会议时间,2,、使用,PPT,提高演讲水平,3,、使用,PPT,清楚展示主题,多数的,PPT,都是,视觉垃圾,！,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,8,这也能算是,PPT,幻灯片吗？,9,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,10,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,为什么要做,PPT,13,哪些场合适合用,PPT,？,PPT,适合：沟通,时间不足,的场合,14,哪些场合适合用PPT,？,15,PPT,适合：容易,理解偏差,的场合,哪些场合适合用,PPT,？,16,PPT,适合：难以,文字描述,的场合,哪些场合适合用,PPT,？,17,PPT,适合：内容,缺少把握,的场合,制作,PPT,根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识,PPT,18,自定义放映概述,自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。,基本自定义放映,使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所,1”,的自定义放映，它只包括幻灯片,1,、,3,和,5,。您可以创建名为“场所,2”,的第二个自定义放映，它包括幻灯片,1,、,2,、,4,和,5,。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。,场所,1,的幻灯片,场所,2,的幻灯片,带超链接的自定义放映,使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,19,不仅要想别人会看到什么,还要想别人会怎样理解？,20,商业,PPT,的用途,21,商业,PPT=,专业,+,简洁,+,清晰,基础知识,设计法则,制作技能,逻辑构思,数据图表,演示宣讲,23,电子幻灯片,=PPT+,电脑,+,投影仪,胶片,slides,Word,软件提升了文档制作效率,24,Excel,软件提升了数据处理的效率,25,PowerPoint,提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,26,PPT,的用途,27,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,商业幻灯片：两种主要用途,页面阅读,配合演讲,28,我们期望用好,PPT,以后,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,29,为什么要做,PPT,30,哪些场合适合用,PPTPPT,适合：沟通,时间不足,的场合,31,哪些场合适合用,PPT,？,32,PPT,适合：容易,理解偏差,的场合,哪些场合适合用,PPT,？,33,PPT,适合：难以,文字描述,的场合,哪些场合适合用,PPT,？,34,PPT,适合：内容,缺少把握,的场合,制作,PPT,根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识,PPT,35,自定义放映概述,自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。,基本自定义放映,使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所,1”,的自定义放映，它只包括幻灯片,1,、,3,和,5,。您可以创建名为“场所,2”,的第二个自定义放映，它包括幻灯片,1,、,2,、,4,和,5,。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。,场所,1,的幻灯片,场所,2,的幻灯片,带超链接的自定义放映,使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么36,不仅要想别人会看到什么,还要想别人会怎样理解？,37,商业,PPT,的用途,38,商业,PPT=,专业,+,简洁,+,清晰,商业,PPT,常见弊端,把,PPT,当,提词,稿,39,40,商业,PPT,常见弊端,花瓶,PPT,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,41,哪些场合适合用,PPT,？,42,只要你掌握,结构化,思考,图表化,表达,可我不是设计师啊？,哪些场合适合用,PPT,？,44,只要你拥有,好,资源,好,模板,好,教练,哪些场合适合用,PPT,？,45,通过本课程我们将免费为你提供,上千种国外知名咨询公司的,PPT,模板图库,超过,500,种世界顶级,PPT,母版库水晶图库,国内外最好的免费,PPT,制作交流区,46,使用现有模板创建新文件,格式,幻灯片设计,可供使用,47,选择适合的模板,水晶模版,48,好的幻灯片让你与众不同,太一般了,好的幻灯片让你与众不同,有点意思,好的幻灯片让你与众不同,有点创意,好的幻灯片让你与众不同,我喜欢！,哪些场合适合用,PPT,？,53,你想做出这样的,PPT,吗,？,居然,80%,的人问：,模板哪里找的？,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,背景主题能不能复制过来？,背景主题和论点是否协调？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的,PPT,？,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,不要超过,1012,行,只用一层缩进小标题,不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,61,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,SGGDFHGJJHKLHLHJGHFDSGH,要点二,ERTHGRJHRTJKM7OUYJTYJHRTHG,要点三,EGHERUYJUIJIULUJRTYRTYU8UYTY,62,思路二：利用行间距留白,63,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,65,案例：PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说,“,不,”,，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,66,思路,1,：充分利用备注,67,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,68,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,M,ore,，我的,PPT,像流水账怎么办？,流水帐,PPT,PPT,问题诊断：,71,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT,优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯,手法：图形化,-,上升曲线,素材：补充更多细节信息,知识点：金字塔原理,-,时间轴,改造案例一,视觉化,把概念或数据翻译成图,73,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯，,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间，,GE,公司的市值增长到,4000,亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,74,你们知道了,但是我们,做到,了,Jack Welch,76,请重视排版：光有好图还不行,有时候，,PPT,上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,70%,有,70%,的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,78,79,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,80,哪些场合适合用,PPT,？,81,通过本课程我们帮助你掌握,PPT,一目了然,和,视觉化,的秘诀,基础知识,设计法则,制作技能,逻辑构思,数据图表,演示宣讲,83,一劳永逸的母版,母版和版式的作用,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,母版视图,86,插入,日期和编号2003,与,2007,比较,不能添加占位符,只能应用一种设置,有标题和内容母版,没有自定义版式,可以添加占位符,不同版式可以不同,有多种版式模板,可以自定义版式,2003,的版式,89,多种项目符号和编号,常规项目符号,常规项目符号,常规项目符号,常规数字编号,常规数字编号,常规数字编号,自定义项目符号,自定义项目符号,自定义项目符号,图片项目符号,图片项目符号,图片项目符号,90,利用网格和参考线排版,显示网格与参考线,右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择,【,网格和参考线,】,，出现,【,网格线和参考线,】,设置窗口,选择,【,对象与网格对齐,】,，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择,【,屏幕上显示绘图参考线,】,，将在屏幕上出现两根参考线。,增加一条参考线,参考线的作用,配色方案,快速对齐,左右居中,纵向分布,格式刷,复制格式,运用在另一个位置上,基础知识,设计法则,制作技能,逻辑构思,数据图表,演示宣讲,哪些场合适合用,PPT,？,98,良好的文字排版习惯,哪些场合适合用,PPT,？,99,标题应该反映,观点,！,突出,关键词,！,哪些场合适合用,PPT,？,100,通过排版突出,重点,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,可省略全部标点符号和连接词,慎用英文缩写,只用一层缩进小标题,文字内容不要超过,1012,行,不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用,PPT,？,101,把握小处，才能大处适宜,36,号,黑体,宋体,楷体,隶书,32,号,黑体,宋体,楷体,隶书,28,号,黑体,宋体,楷体,隶书,24,号,黑体,宋体,楷体,隶书,20,号,黑体,宋体,楷体,隶书,16,号,黑体,宋体,楷体,隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰,黑体庄重，适合标题，或者强调区,隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT,中的文字设计,我们来,演讲,，不是做,视力检查,！,这是,48,号字，你看得到吗？,这是,40,号字，你看得到吗？,这是,32,号字，你看得到吗？,这是,24,号字，你看得到吗？,这是,16,号字，你看得到吗？,这是,12,号字，你看得到吗？,这是,8,号字，你看得到吗？,102,PPT,中的文字设计,大标题至少用,36,号黑体,一级标题,32,号，再加粗，很清楚,二级标题,28,号，再加粗，也很清楚,三级标题,24,号，再加粗，还算清楚,四级标题,20,号，再加粗，再小就看不到了,103,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗,，,加大字号,，,变色,105,文字太多怎么办？,106,解决方案,1,：充分利用备注,107,解决方案,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,108,解决方案,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,109,解决方案,4,：要点显示后变暗,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,PPT,布局设计要求,110,色彩的对比,文字的大小,空间的分离,图片的冲击,典型文字排版案例介绍,PPT,布局设计内容,111,文字排版的,六个,一致,基础知识,设计法则,制作技能,逻辑构思,数据图表,演示宣讲,让,PPT,动起来,113,一动不如一静,114,适合动画的场合,115,复杂的工艺流程,适合动画的场合,116,1,、重点科学,研究平台,2,、文献信息资,源保障体系,3,、分析测试中心,与大型仪器设备,4,、教学实验,设施项目,5,、产业研发,基地与,科技产业园,6,、面向湖北,的化工产学研,资源共享平台,“,5+1,”,公共服务体系,信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业,重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目,促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,本科教学工作水平评估,我校师资力量,拥有专任教师,1189,人,院 士,资深教授,长江学者,特聘教授,国家级,教学名师,副高以上职称,教师,824,人,具有硕士、博士学位教师,825,人,张景中院士,长江学者特聘教授徐勇,国家级教学名师刘连寿,章开沅教授,邢福义教授,117,适合动画的场合,118,复杂的动作或数据,119,完善的项目保证体系,改动后,换页切换动画,120,进入动画菜单,选择切换效果,121,文字动画,出现后变灰,出现后变棕,出现后变灰,要点先后出现，显示后变暗,不好的动画,一、学校基本情况,二、一年半以来发生的主要变化,三、采取有力措施加强薄弱环节的建设,四、政府重视,五、学校建设与发展规划,Contents,122,