第一讲管理信息系统.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,管理信息系统,第一章 信息系统和管理,1,、信息及其度量,本章内容：,2,、信息系统的概念及其发展,3,、信息系统对管理和决策的支持,4,、管理信息系统面临的挑战,信息及其度量,信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源,一、信息化、信息技术,1993,年,1995,年,美国率先提出国家信息基础设施,NII(National,Information Infrastructure,),计划。,西方七国集团讨论全球信息基础设施,GII,的计划，并提出了建设全球信息社会的目标。,1994,年,1994,年组成了由,24,部委参加的国家信息化联席会议，统一领导和组织协调全国信息化及重点工程建设。,信息高速公路旨在建立一个能提供超量信息的，由通信网络、多媒体联机数据库以及网络计算机组成的一体化高速网络，向人们提供图、文、声、像信息的快速传输服务，并实现信息资源的高度共享。,案例：尿布,+,啤酒,=,更大的利益,先请大家做个脑力游戏,说出任何尿布和啤酒的联系，即在什么情况下它们可以相提并论。,也许现在你们已经有很多答案了，我相信还有我想不到的和写不出来的答案。现在我来说我的答案。请想象这样的一副情景：在一个大的超级市场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒的销售量双双增加。这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市的真实事件，而且也许是将尿布和啤酒最好地联系起来的方法，因为它甚至符合了今天正在流行的“双赢”原理。,谁在当时就能看出这种带来“利益”的联系？其实想到答案的不是人，是信息化。具体地说，就是美国沃尔玛超市的数据仓库。是它，通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多的。,按照常规思维可能风马牛不相及的商品，成了商家津津乐道的故事。,尿布,+,啤酒,=,更大的利益,，当然，这里绝对不是简单的相加，而是有着神奇的变化。但是，谁又能说信息化不是从简单的相加开始的呢？,信息化,加快信息技术（,IT,）的发展及其产业化，通过普遍采用,IT,和电子信息装备，建设先进的信息基础设施、发展,IT,及产业，更有效地开发和利用信息资源，使信息产品及服务在经济发展中的地位逐步提高，直到占据主导地位，从而加快经济发展和社会进步的过程。,我国信息化现状,1,）信息化重大工程。,从“九五”初期开始，以公用通信网络资源为依托，通信业与社会各方面合作建设和开发信息应用系统，进行了大规模的国民经济和社会服务信息化建设，实施信息网络化。,2,）三大上网工程。,信息技术的推广应用和信息资源的开发利用一直是我国信息化建设的薄弱环节。为此，通信业在不断提高网络通信能力、积极开展联合建设的同时，“九五”期间相继启动了加速我国信息化、迈入网络社会的三部曲,“,政府上网”、“企业上网”和“家庭上网”三大上网工程，直接面向用户，主动提供网络服务和技术支撑，积极促进了因特网在我国的快速发展。,我国信息化现状,3,）政府信息化。,1998,年，政府上网工程正式启动，政府机构信息收集、交换、发布逐步走向数字化、网络化，提高了政府办公效率，缩短了信息收集、统计汇总的时间。政府工作人员的信息意识和信息技术应用水平有较大提高。,4,）领域信息化。,信息技术推广应用、信息应用系统建设和信息资源开发利用在宏观经济、市场信息、交通、农林、科教、环保、医疗、旅游、文化等许多领域取得了显著进展。,5,）社会信息化。,为居民提供衣食住行、生老病死、文化娱乐、教育、就业等全方位的服务，取得了有益的经验。,信息技术,信息技术,(Information Technology),：凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。,感知,记录,存储,计算,传递,人的信息,处理能力,感知,记录,存储,计算,传递,人的信息,处理能力,传感技术,：信息的识别、收集,计算机技术,：记录、计算与存储,通讯技术,：扩展了人的神经系统能力,二、数据、信息与知识,【,案例,】,某施工企业开发了一个总经理信息查询系统。当第一次演示系统时得到了企业领导高度表扬，但是时隔不久，领导反映：该系统没有什么用，原因是给出的东西看不懂。,信息,1,）信息是对事物运行状态和特征的描述。,2,）信息是信号、符号或消息所表示的内容，用以消除对客观事物认识的,不确定性,，并实现对系统的控制,。,3,）信息是帮助人们做出正确决策的知识。,4,）信息是实体、属性、值所构成的三元组。,5,）信息是数据加工后的结果。,6,）信息是认识了的数据，是数据的含义。,信息是关于客观事实的可通讯的知识。,1,、信息是客观世界各种事物的特征的反映；,2,、信息是可以通讯的；,3,、信息形成知识；,知识（,knowledge,）,是以某种方式把一个或多个信息关联 在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结,用来认识事物、区别事物和改造世界的。,反映各种事物的信息进入人们的大脑，对神经细胞产生作用后留下的痕迹,对象,数据,信息,知识,识别、,检测、,表达,转变、,处理,获取、,创造,信息是经过加工后的数据，它对接收者,的行为能产生影响，它对接收者的决策具有,价值。,信息与数据,区别：信息是经过加工之后所得到的数据，是逻辑性或观念性的；,数据是记载客观事物的符号，是物理性的。,联系：信息是数据的内在逻辑关系的体现；数据是信息的表现形式。,举例。驾驶员开车时速度指示盘上指针指向,80km/h,，这是数据，驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。,减少了不确定性,没有减少,不确定性,信息,数据,信息,=,数据？,数据（,Data,）,加工处理,信息（,Information,）,消除,不确定性,例如：,广播“,到往北京方向的,T31,次列车将于,8,：,30,分发车,”,对到北京的乘客,信息,对到武汉的乘客,数据,一级的信息可能是另一级的数据,管理级,执行级,信息,+,决策规则,=,执行人员决策,信息,+,决策规则,=,管理决策,业务数据,汇总数据,信息分类,按反映形式可分为：数字信息、文字信息、图像信息和语言信息等；,按应用领域可分为：管理信息、社会信息、科技信息、文化信息、体育信息和军事信息等；,按照加工顺序可分为：原始信息、二次信息和三次信息等；,按照信息稳定性可分为：固定信息和流动信息；,按照重要性可分为：,战略信息、战术信息和业务信息,等。,按信息的使用性可分为：累积信息和累计信息,管理信息,管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过加工处理后对管理决策产生影响的各种信息的总称。,管理信息的表现形式：,报告,、,报表,、,单据,、,进度图,，此外，还有计划书、协议、标准、定额等，类似于报告的形式。,管理信息的作用主要体现在：,1,是组织进行管理工作的基础和核心。,2,是组织控制管理活动的重要手段，联系各个管理环节的纽带。,3,是提高组织管理效益的关键。,三、信息的属性,1,、事实性,2,、价值性与增值性,指人们通过利用信息，可以获得收益，即,信息中有价值的，信息的价值有两种衡量方法：一种是按所花的社会必要劳动量来计算；另一种是按使用效果的方法来衡量。,增值性,信息的增值性是隐含的，只有被人们认识和利用，才能发挥出来,信息的增值性是间接的，必须通过利用其它资源，其价值才能实现。,真实的信息才有价值，不真实的信息，不仅无用反而有害。,准确性,相关性,完整性,及时性,新颖性,详尽性,清晰性,内容,时间,形式,3,、不完全性,由于各种原因的限制，在市场中交易的双方所掌握的信息是不对称的，不同企业掌握的信息的程度各有不同。,信息的不完全性,收集事实的全部信息是不可能的，也没有必要，必须正确提炼有用信息,信息的不对称性,4,、时效性,信息滞后于数据。,信息的时效是指从信息源发送信息，经过接收、加工、传递、利用，所经历的时间间隔及其效率，时间间隔愈短，使用信息愈及时，使用程度愈高，则时效性愈强。例如天气预报。,战略,级,战术级,作业级,来源 寿命 精度 加工 保密,方法 要求,外 长 低 不固定 高,内 短 高 固定 低,4,、等级性,如 天气符号,5,、变换性,6,、价值性,案例：首批气象经纪人现身上海 买卖气象信息商品,越来越多的商家开始,“,看天吃饭,”,，尤其是冷饮、空调、服装等,“,天气敏感厂家,”,。据上海中心气象台信息市场部主任徐继业介绍，仅,2002,年,1-6,月，上海市已经有,100,多家企业与气象部门签署了相关协议，要求提供气象服务。据不完全统计，目前本市一年的气象服务产值就在上千万元左右。,上海市气象局透露，第一批气象服务经纪人于,2002,年,12,月在上海诞生。上海市气象局局长盛家荣说，此次,“,气象服务经纪人,”,的推出在全国尚属首次。今后，无论是进时令货品的超市，还是制作羽绒服的厂家，都可以通过气象服务经纪人来获得自己需要的,气象信息商品,，而气象部门也将通过,“,气象服务经纪人,”,按时按需批量生产出气象信息商品。,气象服务经纪人究竟是干什么的？,首先要懂气象，能详细了解和提供气象信息产品，并将深加工的气象信息产品送入市场。,其次还要熟悉市场，在某一领域甚至要成为行家里手，将市场对气象的个性化需求反馈给信息加工部门，向气象部门发放,“,订单,”,。他们则在为气象部门和用户的,“,撮合,”,中获取自己的报酬。因此，有人戏称其为,“,天气中介,”,。,在广东、江苏、浙江等较发达的省份，有很多个人和私企老板常年预约天气预报，以便指导生活或调整企业销售策略。在上海，约有,100,多家冷饮、空调、服装等,“,天气敏感企业,”,自掏腰包购买气象信息。,四、信息的度量,例如：对于一位到“武汉”旅客而言,南京有飞机飞往武汉,南京,18,日,8:15,有飞机,飞往武汉,南京,18,日,8:15,有,东航,飞机飞往武汉,天河机场,信息量,小,大,数据资料中包含信息量的,多少是由消除对事物认识,的“不确定程度”来决定的。,案例：寻人中的信息,南京,A,大学,1000,人,管理学院,100,人,工商管理系,10,人,教师有,1000,人,“,此人是管理学院的”,100/1000=1/10,(-lg1/10=1),“,此人是工商管理系的”,10/1000=1/100,(-lg1/100=2),事件,A,的自信息量为：,H,（,A,）,logP(A),。,（若以,2,为底，则单位为比特）,信息量的度量：,H(x)=-P(Xi)log,2,P(Xi)i=1,2,3,n,Xi,表示第,i,个状态（共,n,个状态）；,P(Xi),代表出现第,i,个状态时的概率；,H(x),为消除不确定性所需的信息量，单位为比特,(bit),硬币：,P(Xi),=0.5,H(x),=-,P(X1),log,2,P(X1),+,P(X2),log,2,P(X2),=-(-0.5-0.5)=1bit,骰子：,P(Xi),=1/6,H(x),=2.6bit,系统与信息系统,沙子也可以构成系统吗？,案例：马木留克兵,VS,法国兵,拿破仑描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间的战斗，拿破仑说到：,“,两个马木留克兵绝对能打赢三个法国兵，一百个法国兵与一百个马木留克兵势均力敌；三百个法国兵大都能打胜三百个马木留克兵，而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵。,1+12,马木留克兵,VS,法国兵,2,3,100,=,100,300,(,大多数时候,),300,1500,1000,一、系统,由处于一定环境中的,相互联系,和,相互作用,的若干部分结合而成并为达到,整体目的，,具有特定功能的有机整体,。,概 念,例：教室系统：教师，学生，课本，设备，所有成份相互影响都为达成学习目标。,教 师 学生,课本与讲义 设备,（计算机教学）,系统,自然系统,人造系统,复合系统,人类为了达到,某种目的而对,一系列的要素,作出有规律的,安排，使之成,为一个相关联,的整体。,例如血液循环,系统、天体系,统、生态系统,等自然形成,(,进化、演化）,的系统。,分类,从不同角度出发，系统分类还有不同的方法,依系统与环境的,关系划分,封闭系统,开放系统,依系统规模及,复杂程度关系划分,简单系统,复杂系统,依系统的控制,方式划分,开环系统,闭环系统,开环与闭环系统,处 理,处 理,反 馈,A,）开环系统,B,）闭环系统,输入,输入,输出,输出,特 征,（,1,）目的性,一个系统有一个总目标，组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。,可以根据系统的可分性，将系统目标分解，各个子系统确保相关子系统功能的实现，就能保证系统总目标的实现。,（,2,）整体性,系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加，而是呈现出各个组成要素所没有的新功能,作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。,（,3,）可分性,将复杂系统分成较小的系统，较小的系统又可以再分解，直到分解的子系统易于求解为止。,（,4,）相关性,系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。,包括结构联系、功能联系、因果联系等,（,5,）环境适应性,一个开放的系统为可生存下去，必须适应环境的变化。,通过调整或改变内部的要素组成比例、要素之间的关系，甚至要素的组成等，使系统克服“刚性”以适应环境。,案例：,IBM,的变革,IBM,公司长达,80,年的历史，其实就是一部美国高科技发展的历史，在一定程度上，也可说是国际计算机发展的历史。美国,时代周刊,曾经撰文谈到：“的企业精神是人类有史以来无人堪与匹敌的。它像一支数量庞大、装备精良而又组织严明的集团军，浩浩荡荡挺立于世。没有任何企业会对世界产业和人类生活方式带来并将带来如此巨大的影响。”创业多年，在全球个国家和地区，曾为上万家企业做过信息服务。,上世纪年代至年代初期，世界计算机发展的历史经历了大型电脑和小型电脑阶段。在此期间一直处于坚如磐石的霸主地位。年代初期至年代中期，个人电脑与网络时代来临，尽管公司率先推出了个人电脑，但是，由于外部的激烈竞争与内部的管理机制问题，逐渐褪去了昔日的光环。面对瞬息万变的市场，集权化的组织结构和官僚化的管理模式，已不再能很好地适应市场的新变化。从纯收入上看，年盈利超过亿美元，而年却一下子亏损近亿美元，年亏损亿美元，年亏损更高达亿美元。同时，其主要产品的市场占有率和公司的股票价格也出现下跌趋势。这一切都在显示着巨大的衰落。,IBM,，,PC,部门,2004,年累计亏损近,10,亿美元。,美国联邦贸易委员会,(FTC),在美国东部时间,1,月,10,日宣布它不反对,IBM,以,17.5,亿美元出售,PC,部门给联想的计划。这使联想收购,IBMPC,业务部门在美国获得了法律上的认可。,二、信息系统,信息系统是一个人造系统，它由,人、硬件、软件,和,数据资源,组成，目的是正确地,收集、加工、存储、传递,和,提供信息,，实现组织中各项活动的,管理、调节,和,控制,。,物,流,资 金 流,事 务 流,信 息 流,组织中的,4,流,实物的流动过程,伴随以上各种流的流动而流动,各项管理活动的流动过程,伴随物流发生的资金流动过程,组织中的信息流,信息,处理系统,信息,传输系统,信息系统,信息处理系统,对数据进行处理，使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。计算机系统本身也是一种信息处理系统，人们通过输入设备输入原始数据，经过系统处理，得到人们所需形式的输出信息。,信息传输系统,则不改变信息本身的内容，只是把信息从一处传到另一处。例如电话系统，在,Internet,上传输的信息都是信息传输系统,信息系统两方面,:,信息系统的概念结构,三、信息系统的类型,作业信息系统,处理组织的业务,控制生产过程和,支持办公事务,。,管理信息系统,对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统，是综合运用计算机技术、信息技术,、,管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策的人机系统。,业务处理系统,过程控制系统,办公自动化系统,业务处理系统,指用计算机控制正在进行的生产过程。（自动处理，自动监控，传感器）,它的目标是迅速、及时、正确地处理大量信息，提高管理工作的效率和水平。（产量统计、成本计算、库存记录等）,以先进的技术和自动化的设备支持人的部分办公业务活动。（文字处理、电子邮件、信息发布等）这种系统较少涉及管理模型和方法。,过程控制系统,办公自动化系统,示例：过程控制系统,示例：办公自动化系统,MIS,与信息系统的关系,信息与管理信息,联系：信息内涵非常广泛。管理信息是信息的一个组成部分。,区别：信息处理的数据类型非常广泛。管理信息是管理管理活动过程中产生的信息。,信息系统与管理信息系统的联系与区别,联系：信息系统是内涵非常广泛的概念。管理信息系统是信息系统的一个组成部分。,区别：信息系统处理的数据类型非常广泛。管理信息系统处理的对象是管理信息。,四、信息系统的发展,2.,管理信息系统,MIS,制造资源规划,MRP,II,企业资源规划,ERP,3.,决策支持系统,DSS,、专家系统,ES,4.,经理支持系统,ESS,、战略信息系统,SIS,时间维,可对多个过程的有关业务数据进行处理。出现了信息报告系统。,信息报告系统是管理信息系统的雏形,其特点是按事先规定要求提供各类状态报告,生产状态报告,：控制计划、调度速度、减少库存。,服务状态报告,：反映源材料、产成品、库存数量。,研究状态报告,：提供技术支持，技术服务,。,1.,电子数据处理系统,EDPS,单项数据处理阶段,综合数据处理阶段,信息报告系统,管理信息系统的特点,MIS,主要用于产生预定的报告和日常操作控制,MIS,依赖于现存的企业数据和数据流,MIS,具备一些有限的分析能力,MIS,通常利用当前数据和历史数据辅助决策,MIS,的系统模式比较固定,MIS,主要用于组织内部，而不是外部,MIS,的信息需求明确、固定,MIS,的建立需要经过较长的系统分析、系统设计,过程,基本特点,集成性,有中心数据库,有网络支撑,分布式处理,使用模型,决策支持系统的特点,DSS,的目标在于帮助解决结构不良的高层管理决策问题,DSS,综合应用模型和分析技术，同时也具有传统的数据存取和检索功能,DSS,特别注意让不熟悉计算机的用户方便地使用，并采取交互方式,DSS,强调灵活性和适应性，强调,DSS,适应跟踪用户的决策环境、方式和过程。而不是强调人适应设计者的方式和过程,DSS,是支持而不是代替人们的认识过程,基本特点,有模型库和方法库,强交互性过程,方案探索与比选,DSS,与,MIS,的主要区别,目标不同。,MIS,的目标是问题求解过程的最优化，要求高速度、高质量、低成本地完成任务；而,DSS,的目标是支持管理者提供切实可行的解决方案,求解问题的性质不同。,MIS,侧重于解决结构化的管理问题，一般考虑的是建立一个完成例行日常信息处理的系统；而,DSS,侧重于解决半结构化或非结构化的管理决策问题,驱动方式不同。,MIS,是数据驱动，主要进行数据的管理、操作和利用；而,DSS,是模型和用户驱动，模型系统提供了很强的分析能力,交互方式不同。,MIS,强调系统化、科学化的求解方式，在其运行过程中不希望过多的人工干预；而,DSS,强调较强的交互能力，通过用户启动、控制、使用、评价系统，介入系统的全过程来共同完成决策,适应性不同。,MIS,在实现上强调系统性、客观性、使系统实现方案符合客观实际情况；而,DSS,强调灵活性、适应性和快速响应能力，要支持决策者的不同风格和方法，支持他们智能的发挥,信息需求不同。,MIS,分析设计时，要求体现全局整体的信息要求，强调客观性；而,DSS,分析设计时强调决策者个人的信息需求，这就与决策者的诸多个人因素有关,DSS,与,MIS,的主要联系,MIS,所建立的各种业务数据库存储着组织中大量基础数据，这是,DSS,最基本的数据源；,DSS,的建立可使,MIS,所收集的信息真正充分发挥作用,MIS,可以承担收集决策反馈信息的任务，支持,DSS,的决策后果检验与评价,DSS,在使用过程中，对那些可以逐步明确的问题模式进行结构化处理，并纳入,MIS,的工作范围,MIS,开发的经验和教训为,DSS,的研究和发展提供了有益的借鉴，而,DSS,的工作也包括了对,MIS,工作的审计与检查，为,MIS,的改善和提高指明方向,经理支持系统的特点,简单、灵活的人机界面，文件浏览功能,信息有多种表示格式（表格、图形、文件,.,）,灵活的设计功能（包括报告结构、信息说明、符号、色彩标题的设计等），以满足用户的不同需求,分析和模型库,可访问多种数据资源（包括企业内、外部）,电子邮件功能,高级管理人员,（计划、决策）,经理支持系统,中级管理人员,（控制、决策）,管理信息系统,决策支持系统,知识工作系统,办公自动化系统,职能人员,中央数据库,市场,子系统,生产,子系统,财务,子系统,其他,子系统,管理信息系统,事务,处理,系统,管理信息,系统,概念图,小结：,EDPS,是面向业务的信息系统；,MIS,是面向管理的信息系统；,DSS,是面向决策的信息系统。,EDPS,、,MIS,和,DSS,各自代表了信息系统发展过程中的某一阶段，但至今它们仍各自不断地发展着，而且是相互交叉的关系。,管理信息系统是一个不断发展的概念。,20,世纪,90,年代以来，,DSS,与人工智能、计算机网络技术等结合形成了智能决策支持系统（,Intelligent Decision Support Systems,，,IDSS,）和群体决策支持系统（,Group Decision Support System,，,GDSS,）。又如，,EDPS,、,MIS,和,OA,技术在商贸中的应用已发展成为电子商贸系统（,Electronic Business Processing System,，,EBPS,）。这种系统以通讯网络上的电子数据交换（,Electronic Data Interchange,，,EDI,）标准为基础，实现了集订货、发货、运输、报关、保险、商检和银行结算为一体的商贸业务，大大方便了商贸业务和进出口贸易的进行。随着,Internet,的发展，电子商务（,Electronic Commerce,，,EC,）此外还出现了不少新的概念，诸如总裁信息系统、战略信息系统、计算机集成制造系统和其他基于知识的信息系统等。,信息系统与管理,信息系统是辅助管理、决策的重要手段,一、信息系统和管理的关系,管理的任务是通过有效的管理好人、财、物等资源来,实现企业的目标。而要管理这些资源，需要通过反映这些资,源的信息来管理。,信息系统能很好地提供管理所需的信息,管理就是决策，决策的正确程度取决于信息的质和量,人,财,物,MIS,计划,支持计划编制中的反复试算,支持计划数据的快速、准确存取,支持预测,支持计划的优化,管理的职能：,计划,、,组织,、,领导,和,控制,。,组织,领导,信息技术和信息系统的应用，实现了组织管理的“扁平化”。,降低了组织内部信息交流的成本，使得决策层和执行层之间,的距离缩小。,控制,控制职能是对管理业务进行计量和,纠正，确保计划可以实现。,行为控制,人员控制,质量控制,库存控制,管理信息系统的应用促进新型控制方式的实现,自动化、智能化的控制广泛运用,生产过程控制正由过去的集中控制、集中管理式系统向分散控制、集中操作、监视、集中处理信息、集中管理的集散式系统发展,案例：,CHRYSLER,公司应用电子数据交换,信息系统对管理的支持,1,、公司概况,CHRYSLER,是美国的三大汽车公司之一。,早在,1969,年，公司就与供应商进行电子通讯，但是由于必须要有人工干预，效果不是很好。,1976,年，采用在线接收系统后，发现供应与需求数据很不一致。,存在问题：,供应商不能及时得到公司的需求信息；公司也得不到有关供货数量和内容的确切信息。,2,、对策,1985,年起，公司采用了,供应商供应规划处理系统,，他可以通过,EDI,交换供应和需求信息。,需求产品类别、品名、规格和数量,模拟运输的产品清单，等待确认,EDI,CHRYSLER,供应商,3,、效果,单车库存资金费用,20.85,进货报废有效控制,4.26,中间库存减少,26.52,运输策略优化，运输费用减少,10.63,信息处理费用减少,38.63,二、信息系统和决策的关系,决策,人们为了达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。,在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下，人们为了实现特定的目标，可以从多种可供选择的策略中作出决断，以求得最优或较好效果的过程。,现实,状态,目标,约束条件,决策,决策过程,情报：数据的收集和,处理、研究决策环境，,分析相关因素,。,设计：发现、制订和,分析各种可能行动方,案。,选择：从可行方案中,选择一个方案，进行,评价和审核。,决策问题,的类型,结构化决策,半结构化决策,非结构化决策,结构化决策问题相对比较简单、直接，其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循，能用明确的语言和模型加以描述，并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。早期的多数管理信息系统，能够求解这类问题，例如，应用解析方法，运筹学方法等求解资源优化问题。,非结构化决策问题是指那些决策过程复杂，其决策过程和决策方法没有固定的规律可以遵循，没有固定的决策规则和通用模型可依，决策者的主观行为（学识、经验、直觉、判断力、洞察力、个人偏好和决策风格等）对各阶段的决策效果有相当影响，往往是决策者根据掌握的情况和数据临时作出决定。,半结构化决策问题介于上述两者之间，其决策过程和决策方法有一定规律可以遵循，但又不能完全确定，即有所了解但又不全面，有所分析但又不确切，有所估计但又不确定。这样的决策问题一般可适当建立模型，但无法确定最优方案。,买最便宜的一种奶酪,找一个合适的工作,结构化决策,非结构化决策,确定决策的问题类型的主要依据是决策过程的确定性程度，,而信息是确实性程度的主要表征，因此，当决策者信息和知,识的拥有质量发生改变时，复杂的决策类型可以转化为简单,的决策类型,决策的层次类型,根据决策结果所影响的空间范围及时限长短，可以将决策的层次类型由简单到复杂也划分为三种,:,业务性决策,战术决策,战略决策,决策层次,的类型,信息系统与决策支持,决策类型的组合示例,问题类型,范围类型,结构化,半结构化,非结构化,业务性,战术性,战略性,库存补充,奖金分配,销售对象选择,作业计划,作业调度,广告部署,厂址选择,资金分配计划,管理体制确定,决策的解决方式,解决方式,结构化决策,非结构化决策,传统式,1,、惯例,2,、标准规程,1,、直观判断、思想创造,2,、概测性,3,、选择有能力的人,现代式,1,、运筹学,2,、管理信息系统,1,、培养决策者,2,、计算机自适应，人工智能，探索式（决策支持系统）,信息系统与决策支持,决策的科学化,用信息系统支持和辅助决策,将传统的管理信息系统普遍运用于结构化决策之中，决策支持系统广泛运用于半结构化决策之中,决策支持系统与人工智能的结合，出现了智能化决策支持系统,决策支持系统与网络化的结合，出现了群体决策支持系统,定性决策向定量与定性相结合的决策发展,仿真技术、运筹学、模糊数学泛函分析等大量被引入决策活动,传统的以人类创造性思维为主体的主观决策得到进一步发展，产生了头脑风暴法、德尔斐法、系统分析法等一系列成功的决策方法,单目标决策向多目标综合决策发展：,传统的决策更注重于对确定目标实现方案的选择，多目标综合决策进一步引入多目标和多元价值的选择，从而更复杂也更为科学,战略决策向更远的未来决策发展：这是战略决策在时域上的进一步延伸,管理信息系统面临的挑战,是挑战，也是机遇？,管理信息系统面临的挑战,1,、,对管理信息系统的认识问题,从纯技术的思维中解放思想，将管理信息系统理解为一个社会系统,信息技术的应用与应用环境的不可分离性,推进管理信息系统的变革犹如推进社会变革,管理信息系统与管理思想、管理制度、管理方法是高度整合化的,管理信息系统的应用所导致的权力结构变化和人们习惯的变化,2,、,如何提高科学管理水平，为管理信息系统的应用创造有利条件,科学管理水平与管理信息系统应用的关系,企业信息化与现代企业经营的重要关系,如何进一步使用信息技术来促进企业管理,管理信息系统面临的挑战,3,、,人员问题,企业人员素质与管理信息系统应用要求的差距何在,企业文化与管理信息系统应用的关系,选择人还是培养人,为适应管理信息系统应用的需要，培养人应当从何着手,4,、,政府部门如何促进信息系统的应用和发展,政府在普及管理信息系统应用中就如何起促进和推动作用,政策及法律如何为管理信息系统的应用营造良好的市场环境及社会环境,国家信息基础设施如何为企业管理信息系统服务,对社会信息资源，如何通过立法和相应措施来保障其可用性和开放性,应该为企业信息化制订那些标准、规范,信息产品市场如何得以正确地保护,本讲总结,本讲重点讲解了,信息,信息的基本属性及应用,系统,系统及其特征,信息系统的类型及发展,管理,从管理的角度说明信息系统与管理的关系,决策,决策过程,