数位典藏与後设资料.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,數位典藏與後設資料,中華民國九十六年十月十六日,國立交通大學 數位典藏理論與實務,數位典藏國家型科技計後設資料工作組研製,講師：沈漢聰,數位典藏與其基本流程,數位典藏與後設資料的關係,後設資料與後設資料國際標準的概念,後設資料的建置與分析（內涵分析與系統分析）,後設資料功能需求書的撰寫與維護,檢視與評估所開發之後設資料系統,課程目標與範圍,大 綱,數位典藏基本流程與後設資料關係,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料的設計與建置,深入分析後設資料需求,後設資料功能需求書撰寫作業介紹,第一部份：,數位典藏基本流程與後設資料關係,數位典藏國家型科技計畫技術彙編：,數位典藏,係指數位典藏品以數位形式典藏的過程，更精確的解釋為數位典藏品長期的儲存、維護及檢索取得（,accessibility）。,數位典藏品有些是原生的，本就是數位資料媒體（,born digital media），,有些則因典藏而改變成數位化格式的物件。數位典藏的主要目的是確保數位資料的可用性、持久性，及智慧整合性。,(來源：,www.ndap.org.tw/2_techreport/index.php?pid=6,),數位典藏基本流程與後設資料關係,Wikipedia：,數位典藏,（,digital archive）,指的是以數位方式處理(拍攝全文輸入、掃描等)，並加上元數據(,Metadata),的描述，以數位檔案的形式,儲存。,(來源：,zh.wikipedia.org/wiki/%E6%95%B8%E4%BD%8D%E5%85%B8%E8%97%8F,),數位典藏基本流程與後設資料關係,網站系統,數位典藏基本流程與後設資料關係,實體典藏品,數位化處理,數位檔案,圖檔,聲音檔,影像檔,文字檔,掃瞄,攝影,錄影,OCR,辨識,儲存,光碟/,磁碟陣列,等巨量儲存設備,後設資料,電腦硬碟,儲存,公眾線上存取,內部管理,數位學習,典藏,研究,出版,第二部份：,後設資料與後設資料標準簡介,Metadata,一詞之各式中譯：,元資料,元數據,超資料,詮釋資料,後設資料,後設資料與後設資料標準簡介,不同社群的習慣稱呼：,電腦界資料字典（,Data Dictionary）,圖書館界圖書館目錄（,Library Catalogue）,博物館界館藏記錄、登錄、資料標準,（,Documentation,Register,Data Standard）,檔案館界檢索工具（,Finding Aid）,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料與後設資料標準簡介,中文品名：,豹皮衣,分類編號：,10162,關係族社：,排灣族,尺寸：,衣長67.0,cm，,出手29.0,cm，,出手高39.0,cm，,胸寬51.5,cm，,衣襬57.0,cm,什麼是後設資料(,Metadata)?,來源：,中研院民族所台灣原住民文物計畫,後設資料與後設資料標準簡介,品名：玉辟邪原品名：漢玉獸尺寸：長13.2,cm、,高5.7,cm,保存狀況：良好典藏位置：玉器庫房,什麼是後設資料(,Metadata)?,來源：,故宮器物數位典藏子計畫,品名：玉辟邪,時代：漢代(206,B.C.-A.D.220),質材：玉石,色澤：玉色白裡透黑,文物評等：古物,後設資料與後設資料標準簡介,什麼是後設資料(,Metadata)?,來源：,故宮器物數位典藏子計畫,後設資料(,Metadata),的定義：,資料中的資料（,Data about data）,。,機器可解讀的網頁資訊from W3C）,有關資料的結構性資料。（,from Dublin Core）,後設資料是有關一個數位典藏品的資料，通常由典藏品創作者或提供者來建立。一般而言，後設資料會伴隨著數位典藏品出現或埋置於檔案標頭中，因此，後設資料可以作為資訊儲存與檢索系統很有用的基礎。（,from,美國圖書館學會）,超過,30種,的定義。,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料(,Metadata),的功用：,對擁有者與管理者而言，,長久保存、快速檢索並使用數位資源,管理數位資源,統計數位資源,建置數位資料控制的機制,數位典藏品的共享與互通,對使用者而言，,找尋 獲取使用,辨識 詮釋、了解、學習,選擇,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料的類型：(以,功能,為導向),描述性後設資料,描述資源的內涵與關聯性，以便發現與辨識資源。如：書目資料,結構性後設資料,給予數位典藏品實質的結構，以便瀏覽、檢索與呈現上述資源。如：書的章節結構、電子全文的翻頁功能。,管理性後設資料,為使數位資源能作長久的管理、使用與保存的相關資料。如：數位資源壓縮資訊、智財權管理資訊等。,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料的類型：(以,組成結構,為導向),資料結構（,data structure）,如：,CDWA,這套標準之,metadata.,資料值（,data value）,如：,CDWA,中的,Authorities，,包括,Place/Location Identification、Subject Identification、Creator Identification,等。,資料內容（,data content）,如：,Cataloguing Cultural Objects。,後設資料與後設資料標準簡介,沒有後設資料標準前，,各人對相同的事物作出不一樣的描述與詮釋。,各人對相同事物著重的重點不一致。,有了後設資料標準後，,一致性的描述,全面性的描述,結構性的描述,資料交換性,後設資料與後設資料標準簡介,後設資料標準詳簡類型探討：,不同的後設資料格式支援不同目的的需求。簡單,vs,豐富 一般性,vs,特定性,後設資料與後設資料標準簡介,簡單,豐富,一般性,特定性,DC,VRA,CDWA,博物館類：,CDWA、The CIDOC Information Categories、VRA Core Categories,檔案館類：,EAD、ISAD(G)、TEI,生物類：,Species 2000 Data Standard、HISPID,VS,一般性：,Dublin Core,後設資料與後設資料標準簡介,藝術品描述類目,（CDWA，Categories for the Description of Works of Art）：,CDWA,是由,J.Paul Getty Trust,下的,Art Information Task Force(AITF),所發展的後設資料標準，主要的描述目標為藝術品、建築、物件群，其欄位的設計是希望可以滿足藝術史研究的需求，提供給研究者一致且可信的內容，共有27個類目（,categories），,細分了2,33,個大小元素。,官方網站：,www.getty.edu/research/conducting_research/standards/cdwa/,CDWA,中文版：,www.sinica.edu.tw/metadata/standard/CDWA/Element%20List.htm,後設資料與後設資料標準簡介,檔案編碼描述格式標準,（EAD，Encoded Archival Description）：,EAD,是一種結構化的檔案檢索工具(,finding aids),標準，其發展目的是為了支援檔案和手稿的收集保存，提供一個永久編碼標準，可機讀處理各種單位（如檔案館、圖書館、博物館與手稿館）所產生的目錄、登錄簿、索引等查檢工具，以利檔案資源易於在網路上取得。,官方網站：,www.loc.gov/ead/,EAD,中文版：,www.sinica.edu.tw/metadata/ead/ead_titlepage_3.htm,後設資料與後設資料標準簡介,都柏林核心集,（DC，Dublin Core）：,Dublin Core,後設資料標準，是一組簡單卻有效的核心元素集。為了要加速網路電子資源的整理與組織，並加強網路資源的找尋與檢索的精確性，因此集合了圖書館界、資訊科學等各領域專家，共同制定專為描述網路電子資源的一套後設資料格式。此核心集僅有15個元素。,官方網站：,dublincore.org/,DC,中文版：,www.sinica.edu.tw/metadata/standard/dublincore-chi.htm,後設資料與後設資料標準簡介,更多的後設資料標準介紹，請參閱後設資料工作組網站之參考規範,：,www.sinica.edu.tw/metadata/standard/standard-frame.html,後設資料與後設資料標準簡介,第三部份：,後設資料的設計與建置,後設資料的設計與建置,後設資料工作組將設計、建置後設資料所需要的工作予以系統化，研發出後設資料作業流程。,此作業流程共包括四大階段，分別為：,需求確認與內涵分析,（需求訪談、計畫相關標準與個案觀察、深入分析後設資料需求、確認後設資料策略暨標準間的互通性）,後設資料功能需求書研製,（研製後設資料功能需求書,、,後設資料系統評估,）,後設資料系統開發,（研製參考規範,、,發展後設資料系統,）,服務與評估,（後設資料服務,、,後設資料作業評估）,後設資料（,metadata）,生命週期作業模式,source：,www.sinica.edu.tw/metadata/design/design-frame.html,後設資料的設計與建置,以,後設資料（,metadata）,生命週期作業模式,為基礎，可簡化後設資料的設計與建置程序如下：,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 1：,需求面向分析,清點即將進行數位化的實體典藏品。釐清典藏品單元與單元間可能存在的組、附件關係。規劃整體的需求面向，與預期未來的應用。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 2：,標準觀察與研析,分析典藏品的屬性，歸納適用的後設資料類型。,蒐集並研析國際間符合典藏品類型之後設資料標準。觀察國際上相關的個案計畫，了解其對後設資料的 應用趨勢和議題。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 3：,標準策略與選擇,擬定標準採用的策略。,評估標準的發展性、通用性與符合性，決定採用的標準。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 3：,標準策略與選擇,如何選擇適用的標準？需求符合性 標準的成熟度 標準應用的輔助工具（指引文件、軟體工具）標準的聲譽（,Reputation）,與目前採用狀況,日後的發展與維護,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 4：,標準導入與深入分析,進行藏品內涵屬性分析、內涵結構分析以及 藏品單元關聯分析等。本分析可分為內涵分析與系統分析兩大部份，於第四章節細談。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 5：,規格書研製,彙集分析的成果與確認過的需求，撰寫成後設資料 功能需求書。,此功能需求書作為後設資料需求與系統開發之依據。功能需求書之內容，於第五章節細談。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 6：,系統開發,評估後設資料系統開發的各種可能性，以決定自行開發 系統，或採用同質性或相似度高的系統，或採用與其他組織團體合作等方式發展系統,。,依據功能需求書的規格，選用適當的系統開發環境 與軟體。,進行系統建置與開發的實際作業。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,Step 7：,系統評估,檢視後設資料整體實施程序和效益評估後設資料紀錄的品質，包括：完整性、準確性等,。,評估採用標準對於瀏覽、檢索的效益,。,後設資料的設計與建置,需求面向分析,標準觀察與研析,標準策略與選擇,標準導入與深入分析,規格書研製,系統開發,系統評估,第四部份：,深入分析後設資料需求,為協助主題計畫表達其後設資料內涵與系統需求，還有依後設資料工作組分析作業所需資訊，特別設計了後設資料需求表單，作為主題計畫後設資料需求調查與本組分析工作之主要依據。,後設資料需求表單內容包括:01,Metadata,需求確認表單08 系統屬性功能需求表02 藏品單元層級關係圖09 系統查詢功能需求表03 藏品單元群組關係圖10 系統紀錄建檔流程04Metadata,藏品元素需求表單11 統主鍵元素架構格式,05 Metadata,元表代碼表單12 系統使用群組與權限管控06,Metadata,著錄範例表單07 元素關係結構圖,後設資料需求調查,內涵分析,系統分析,第三部份：,深入分析後設資料需求,Part 1：,內涵分析,分析1：,藏品單元與群組關係分析,來源依據：02 藏品單元層級關係圖 03 藏品單元群組關係圖,方法：確認藏品描述的最小單位（建議以表示），並釐清 此最小單位與其他藏品之間的層級關係與群組關係。,內涵分析,範例1：,套件每件藏品獨立存在是有意義的，與其他藏品合置也具 意義，但只需單獨著錄每件藏品。,內涵分析,文物1,文物2,服飾,元素名稱,範例1,範例2,物件名稱,泰雅族女子上衣,泰雅族女子腰裙,分類編號,10020,10021,相關藏品,套件描述,屬於泰雅族女子服飾，另有同套腰裙,10021,。,屬於泰雅族女子服飾，另有同套上衣,10020,。,來源：,www.hles.tpc.edu.tw/nine/sample/document/art/13,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫,範例2：,組件兩件或兩件以上的藏品合置在一起較具意義，故以整組 著錄即可。,內涵分析,來源：,中研院民族所台灣原住民文物計畫,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫,文物套件,刀組,元素名稱,範例,物件名稱,刀(有鞘,),分類編號,50048,相關藏品,組件描述,刀與其附屬刀鞘，兩者為一完整之刀組。,國外範例：,內涵分析,元素名稱,範例-,Polyptych with the Madonna and Child,Saint James Major,and Various Saints,編目層級,數量,1,類型,polyptych,Altarpiece,panel painting,組件,10,panels,數量,10,類型,Panels,註釋,引文,From:CDWA,www.getty.edu/research/conducting_research/standards/cdwa/3_cataloging_examples/index.html,範例3：,套組件每件藏品獨立存在是有意義的，與其他藏品合置也 深具意義，故除了單筆著錄每件藏品之外，也需再另 外著錄一筆整組的資訊。,內涵分析,文物套件,文物1,文物3,文物2,多寶格,內涵分析,元素名稱,例1-清 雕紫檀龍紋多寶格,故雜001374,N000000000,例2-,明 青玉四耳活尊,故玉005759,N000000000,編目層級,類別,單件,附木座,說明,附各式珍玩四十七件，分別著錄,存放於雕紫檀龍紋多寶格小櫃（故雜001374），分別著錄。,數量,1,2,相關藏品,故畫003848,N000000000,故玉005759,N000000000,故玉005760,N000000000,故玉005761,N000000000,故玉005762,N000000000,故瓷018217,N000000000,.,故雜001374,N000000000,來源：,故宮器物數位典藏子計畫,分析2：,後設資料元素的群組化與結構化分析,來源依據：04,Metadata,藏品元素需求表單,05 Metadata,元素代碼表單 06,Metadata,著錄範例表單,A.,群組化(,grouping),方法：瀏覽相關的表單，將性質相類似的元素放在一起，並 設立一個新元素將這些性質類似的元素置於其下，形 成一個群組。,內涵分析,範例1：,內涵分析,元素名稱,採集者,採集地點,採集時間,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 回傳之04,Metadata,藏品元素需求表單(2003/04/29),內涵分析,後設資料工作組建議,採集紀錄,採集者,地點,時間,來源：後設資料工作組之中央研究院民族所原住民計畫-文物調整建議說明,V0.1,(,2003/06/05),元素群組化之優點：1.性質相同或相近的資料不會分散於各處。2.,Metadata,將更具結構性，並更利於處理多值的資訊。3.有助於著錄的流程與介面瀏覽。,內涵分析,接下來，我們來習作一下吧,內涵分析,元素名稱,定義,登記總號,藏品入藏的流水號,分類編號,藏品依族別及區域別入藏順序編號,一致性資源描述識別碼,Handle System,所給予的編號,登錄人,資料第一次登錄人員姓名,登錄時間,資料第一次登錄的時間,更新人,資料更新的人員姓名,更新時間,資料最近一次更新的時間,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 回傳之04,Metadata,藏品元素需求表單(2003/04/29),習作二：請將下列元素進行群組化（3 分鐘）,內涵分析,元素名稱,登記總號,分類編號,一致性資源描述識別碼,登錄人,登錄時間,更新人,更新時間,建議調整-元素名稱,識別編號,登錄值,分類編號,一致性資源描述碼,登錄紀錄,登錄人,登錄時間,更新紀錄,更新人,更新時間,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 回傳 之04,Metadata,藏品元素需求表單 (2003/04/29),來源：後設資料工作組之中央研究院民族所原住民計畫 -文物調整建議說明,V0.1,(,2003/06/05),答案：,B.,結構化(,structuring),方法：將元素群中一再重複的特質抽出，獨立為一元素，並考慮設計成代碼表的著錄方式。,範例1：,內涵分析,元素名稱,品名,中文品名,英文品名,原品名,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 回傳之04,Metadata,藏品元素需求表單(2003/04/29),內涵分析,元素名稱,品名,中文品名,英文品名,原品名,元素名稱,品名,類別,(下拉式選單,代碼：中文品名英文品名原品名),名稱,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 回傳 之04,Metadata,藏品元素需求表單 (2003/04/29),來源：後設資料工作組之中央研究院民族所原住民計畫 -文物調整建議說明,V0.1,(,2003/06/05),元素結構化之優點：1.元素較為簡潔。2.較具結構性，減少空值元素的產生。3.使用代碼表，利於日後可擴充或修改，避免更動系統 元素架構。,內涵分析,再來做一個結構化的習作吧,內涵分析,元素,定義,尺寸,長,作品的長度，以公分為單位,寬,作品的寬度，以公分為單位,高,作品的高度，以公分為單位,直徑,作品的直徑，以公分為單位,重量,作品的重量，以公克為單位,習作三：請將下列元素進行結構化（3 分鐘）,內涵分析,元素,代碼表,尺寸,類型,下拉式選單：長寬高直徑重量,數值,單位,下拉式選單：公分 公克,答案：,分析3：,後設資料標準比對作業,來源依據：04,Metadata,藏品元素需求表單（調整後）,方法：確認標準的採用策略，選擇適用的標準。釐清所要描 述的主題與單元，並暸解標準的結構、元素定義與關 聯性之後再進行比對作業，比對時需注意語義與資料 值是否一致。,內涵分析,標準比對分析：,CDWA：,內涵分析,1.,OBJECT/WORK,物件/作品,8.,MATERIALS AND TECHNIQUES,材質與技術,2.,CLASSIFICATION,分類9.,FACTURE,製作手法,3.,ORIENTATION/ARRAGEMENT,方位/配置,10.,PHYSICAL DESCRIPTION,形式描述,4.,TITLE OR NAMES,題名,11.,INSCRIPTION/MARKS,題款/標記,5.,STATE,階段,12.,CONDITION/EXAMINATION HISTORY,現況/鑑定歷史,6.,EDITION,版本,13.,CONSERVAION/TREATMENT HISTORY,保存/處理歷史,7.,MEASUREMENTS,測量值,14.,CREATION,創作,內涵分析,15.,OWNERSHIP/COLLECTING HISTORY,所有權/收藏歷史,22.,RELATED VISUAL DOCUMENTATION,相關視覺文獻,16.,COPYRIGHT/RESTRICTIONS,版權/限制,23.,RELATED TEXTURAL REFERENCES,相關文本參考資料,17.,STYLES/PERIODS/GROUPS/MOVEMENTS,風格/時期/團體/運動,24.,CRETICAL RESPONSES,批評性回應,18.,SUBJECT MATTER,題材,25.,CATALOGING HISTORY,編目史,19.,CONTEXT,脈絡,26.,CURRENT LOCATION,現藏地點,20.,EXHIBITION/LOAN HISTORY,展覽借展史,27.,DESCRIPTIVE NOTE,描述註,21.,RELATED WORK,相關作品,表示為核心類目(,Core Categories),內涵分析,1.物件/作品(,Object/Work),編目層級(,Catalog Level),數量(,Quantity),類型(,Type),組件(,Components),數量(,Quantity),類型(,Type),備註(,Remarks),引文(,Citation),7.測量值(,Measurements),尺寸(,Dimensions),範圍(,Dimensions-Extent),類型(,Dimensions-Type),數值(,Dimensions-Value),單位(,Dimensions-Unit),修飾語(,Qualifier),時間(,Date),形狀(,Shape),大小(,Size),比例(,Scale),格式(,Format),備註(,Remarks),引文(,Citation),20.展覽/借展史(,Exhibition/Loan History),題名(,Title or Name),策展者(,Curator),籌劃者(,Organizer),贊助者(,Sponsor),展場(,Venue),名稱(,Name),地點(,Place),類型(,Type),時間(,Dates),物件編號(,Object Number),備註(,Remarks),引文(,Citation),內涵分析,後設資料標準對照表,CDWA,元素,故宮元素,Exhibition/Loan History,展覽/借展史,Title or Name,題名,展覽資料庫展覽名稱中文,展覽資料庫展覽名稱英文,Curator,策展者,展覽資料庫策展者,Organizer,籌劃者,Sponsor,贊助者,展覽資料庫贊助者,Venue,場地,Name,名稱,展覽資料庫展覽地點,Place,地點,Type,類型,Dates,時間,展覽資料庫展覽時間起,展覽資料庫展覽時間迄,標準比對分析：藉由標準的比對分析檢視主題計畫提出的需求是否完整。如某些類目是標準建議之核心類目，表示此類目資訊在此學科領域的內涵上是相當基本的，分析人員可就此提出建議，請主題計畫人員再次確認是否忽略了提出此部份之需求，或確實不需要這些需求。,內涵分析,內涵分析,數位典藏計畫-聯合目錄以,Dublin Core 15,個元素來進行計畫之間跨學科，跨領域的互通。,來源-國家歷史文物數位典藏計畫編織-,Metadata,功能需求書,內涵分析,來源-國家歷史文物數位典藏計畫編織-,Metadata,功能需求書,內涵分析,主體:服飾文物,關聯:影像資料,(大小/類型/格式),關聯:書目資料,來源-國家歷史文物數位典藏計畫編織-,Metadata,功能需求書,內涵分析,來源-國家歷史文物數位典藏計畫編織-,Metadata,功能需求書,數位典藏聯合目錄,catalog.ndap.org.tw/dacs5/System/Main.jsp,數位典藏聯合目錄,catalog.ndap.org.tw/dacs5/System/Main.jsp,Dublin Core,(,都柏林核心集,),標題,Title,創作者,Creator,主題,Subject,描述,Description,出版者,Publisher,貢獻者,Contributor,日期,Date,類型,Type,格式,Format,識別號,Identifier,來源,Source,語言,Language,關聯,Relation,範圍,Coverage,權限,Rights,中研院史語所藏民族學調查,標本、照片與檔案,【,官方族稱,】,：傣族,【,色彩,】,：黑白照,【,典藏登錄號,】,：,00000008,【,標題,】,：緬寺浴佛亭,【,拍攝時間,】,：民國,24,年,4,月,【,內容描述,-,說明,】,：緬寺內都有浴佛亭，又稱波水亭，供潑水節時使用。亭為重簷。四壁用欄杆圍起。,【,攝製地點,】,：中國雲南省德宏傣族景頗族自治州潞西市,【,拍攝者,】,：勇士衡,【,典藏單位,】,：中央研究院歷史語言研究所,【,影像來源,】,：史語所庫房典藏影像掃瞄而得,習作四：,請試著將右方的欄位資料比對至左邊的,DC,標準。,（3 分鐘）,Dublin Core(,都柏林核心集,),中研院史語所藏民族學調查標本、照片與檔案,標題,Title,【,標題,】,：緬寺浴佛亭,創作者,Creator,【,拍攝者,】,：勇士衡,主題,Subject,【,官方族稱,】,：傣族,描述,Description,【,內容描述,-,說明,】,：緬寺內都有浴佛亭，又稱波水亭，供潑水節時使用。亭為重簷。四壁用欄杆圍起。,出版者,Publisher,貢獻者,Contributor,日期,Date,【,拍攝時間,】,：民國,24,年,4,月,類型,Type,【,色彩,】,：黑白照,格式,Format,識別號,Identifier,【,典藏登錄號,】,：,00000008,來源,Source,【,影像來源,】,：史語所庫房典藏影像掃瞄而得,語言,Language,關聯,Relation,範圍,Coverage,【,攝製地點,】,：中國雲南省德宏傣族景頗族自治州潞西市,權限,Rights,【,典藏單位,】,：中央研究院歷史語言研究所,答案：,第三部份：,深入分析後設資料需求,Part 2：,系統分析,分析1：,後設資料系統屬性分析,來源依據：08,Metadata,系統屬性功能需求表單,範圍與項目：,主題計畫所需著錄的欄位及其架構,欄位值之資料型態與欄位大小 欄位的必填性、多值性 欄位的著錄格式與其他屬性,欄位值之提供者,系統分析,Step 1：,分析主題計畫所需著錄的欄位及其架構,了解內涵分析完成後之欄位架構的各欄位意義。評估此欄位架構在資料庫中建置的可行性，並分析此欄位架構是否滿足基本的系統需求。,系統分析,Step 2：,欄位值之資料型態與欄位大小,資料型態,依據不同的資料庫管理系統(,DBMS)，,資料型態的訂定會有所不同。以,MySQL,為例，常用到的包括：數值欄位型態：,INT、FLOAT、FLOAT(4)、FLOAT(8),字串欄位型態：,CHAR、VARCHAR、TEXT,日期與時間欄位型態：,DATE、TIME、DATETIME、YEAR,系統分析,一般來說，資料型態的訂定可不完全依據欄位的屬性來決定，而應該視其應用性來決定。,系統分析,元素名稱,資料型態,大小,建檔紀錄,建檔人員,Varchar,20,建檔時間,Varchar,10,欄位大小,著錄欄位的大小以,Byte,為單位，可由欄位實際著錄資料量來預估欄位的大小。,系統分析,Step 3：,欄位的必填性、多值性,必填性,分析出哪些欄位是重要欄位，在建檔時必須填寫該欄位之值，不能留空，如：紀錄識別性的欄位、固定值欄位等。,後設資料工作組習慣以表示。,系統分析,多值性,分析出哪些欄位具有多個資料值，是主題計畫需要重複著錄的欄位，如：人名權威檔之別名欄位。,後設資料工作組習慣以,表示。,系統分析,欄位的多值性，有多種不同的建置形式，需說清楚講明白喔,!,a.,單一多值欄位:,範例一：姓名：李四別名：李大嘴、李四伯,系統分析,元素名稱,多值欄位,姓名,別名,範例二：中文名稱：葉形簇箭,主題：,文化藝術工藝器物、經濟經濟活動、,社會生活習俗,元素名稱,多值欄位,中文名稱,主題,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫,b.,一組多值欄位:,範例一：,原品名:商舊玉蛾形珮 中文品名:玉鳥,系統分析,元素名稱,多值欄位,著錄範例一,著錄範例二,品名,類別,原品名,中文品名,名稱,商舊玉蛾形珮,玉鳥,來源：,故宮器物數位典藏子計畫,範例二：,:,系統分析,元素名稱多值欄位,著錄範例一,著錄範例二,著錄範例三,品名,類別,主要名稱,次要名稱,次要名稱,名稱,龍骨水車,翻車,拔車,來源：屏東科技大學 台灣傳統農耕機具資訊檢索及網路展示設計計畫 回傳之 06,Metadata,著錄範例表單(2004/09/16),c.,一組多值欄位裡有一個或一個以上單一多值欄位:,範例一：,瓶口；描述；參考1 ,瓶身；描述；參考1、參考2 ,系統分析,元素名稱,多值欄位,外觀描述,位置,描述,參考資料,d.,一組多值裡有另一組或一組以上的多值欄位欄位:,系統分析,元素名稱,多值欄位,檔案附屬層級,系列號,系列名,副系列,副系列號,副系列名,宗,宗號,宗名,範例一：,系統分析,系列號,系列名,副系列號,副系列名,副系列號,副系列名,宗號,宗名,宗號,宗名,宗名,宗號,Step 4：,欄位的著錄格式與其他屬性,決定,Metadata,欄位在,Web,上的著錄格式，常用到的包括：下拉式選單、多維下拉式選單、關聯下拉式選單、文字方塊、文字區塊、單一選擇選單與多重選擇選單等,。,系統分析,A.,下拉式選單,設計代碼選單，著錄時可藉由選項代碼的方式來代替填寫。把欄位的著錄格式設定成下拉式選單的好處是可減少著錄時間，並可達到著錄值的一致性。,範例：,下拉式選單,系統分析,B.,多維下拉式選單,欄位資料值的代碼需以多層次架構表示，可將欄位之著錄格式設定為多維下拉式選單。若下拉式選單代碼內容過於龐大，可進行代碼分類改為以多維下拉式選單的方式來著錄。,範例：,多維下拉式選單,系統分析,C.,關連下拉式選單,欄位之著錄格式設定為關連下拉式選單者，表示此欄位與其他欄位產生關連，欄位值會隨關連欄位值的改變而變動。,範例：,關連下拉式選單,系統分析,D.,文字方塊（,text）,單列文字輸入欄，只需著錄一行的文字性資料。,範例：,文字方塊,系統分析,E.,文字區域（,textarea）,多列文字輸入欄，需著錄多行的文字性資料。,範例：,文字區域,系統分析,F.,單一選擇選單,（,Radio Button）,單選鈕，著錄上具多選一特性的欄位。適合少量的代碼選項。,範例：,單一選擇選單,系統分析,G.,多重選擇選單,（,Checkbox）,核取方塊，著錄上具有可複選特性之欄位，能以多重選擇選單作為著錄之格式。,範例：,多重選擇選單,系統分析,除了分析怎樣的欄位適合用哪種著錄格式之外，也需評估欄位的其他屬性，包括：,唯一性,開放/不開放欄位,欄位預設值/固定值,欄位值系統自動產生,外部資料庫連接,系統分析,Step 5：,欄位值之提供者,分析所有欄位資料值之來源，定義欄位值之提供者是系統自動產生或著錄人員填寫著錄。,系統分析,So far,完成上述,step 1,step 2,step 3,step 4,與,step 5,的分析後，可把分析成果彙集成後設資料需求欄位建置表與需求欄位屬性表。,此兩份資料表可提供系統建置人員進行初步的資料庫建置與欄位設定工作，快速建置系統雛形。,系統分析,需求欄位建置表,系統分析,元素名稱,英文名稱,資料型態,欄位大小,識別號,Identify Number,Varchar,20,品名,類別,Object Title,Type,Varchar,10,名稱,Object Name,Varchar,100,建檔紀錄,建檔者,Cataloging History,Cateloger Name,Varchar,20,建檔時間,Catelogin Date,Varchar,10,修改者,Modifier Name,Varchar,20,修改時間,Modifier Date,Varchar,10,需求欄位屬性表,系統分析,元素名稱,必填欄位,多值欄位,屬性,提供者,識別號,填表者,品名,類別,下拉式選單,填表者,名稱,填表者,建檔紀錄,建檔者,系統,建檔時間,系統,修改者,系統,修改時間,系統,分析2：,查詢功能需求分析,來源依據：09,Metadata,系統查詢功能需求表單,範圍與項目：,簡單查,詢（關鍵字查詢）,進階查,詢,簡要顯示款目 詳細顯示款目,系統分析,簡單查,詢（關鍵字查詢）,：,系統分析,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫系統,www.aborigines.sinica.edu.tw/,進階查,詢,：,系統分析來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫系統,www.aborigines.sinica.edu.tw/,簡要顯示款,：,系統分析,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫系統,www.aborigines.sinica.edu.tw/,詳細顯示款目,：,系統分析,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫系統,www.aborigines.sinica.edu.tw/,分析3：,建檔功能需求分析,來源依據：10,Metadata,系統紀錄建檔流程需求表單 11,Metadata,系統主鍵元素架構格式,範圍與項目：,分析著錄人員在紀錄建檔方面的各項需求，如：欄位檢查機制、建檔記錄需求、圖檔建檔預覽功能、建檔結果確認需求等,系統分析,紀錄建檔需求分析：,系統分析,著錄人員要進行紀錄建檔時，進入著錄介面之前需經過身份的確認，著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼，方可登入,Metadata,系統進行建檔，系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。同樣的，當著錄人員需修改紀錄內容時，也需經過身份的確認，藉由確認的動作可知該筆記錄是經由誰人所修改，系統亦需記錄修改人姓名與修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊，只需記錄最近一次的修改資訊即可。,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 09,Metadata,系統紀錄建檔流程(2003/11/14),主鍵元素架構與欄位檢查機制需求分析：,系統分析,系統可將分類編號設為主鍵元素，其架構格式為六位阿拉伯數字，如200032，為物件入藏時依照族別所登錄的編號。,前二碼作為區分族別的代碼：,（第一碼為0或1開頭者為山地原住民，第一碼為2開頭者為平埔族）,01排灣族 02阿美族 03泰雅族 04卑南族 05魯凱族,06賽夏族 07布農族 08鄒族 09雅美族 10邵族,20噶馬蘭族 21凱達格蘭族 22馬賽族 23道卡斯族 24拍瀑拉族,25巴宰族 26巴布薩族 27洪雅族 28西拉雅族 29馬卡道族,來源：中研院民族所台灣原住民文物計畫 09,Metadata,系統紀錄建檔流程(2003/11/14),分析4：,其他系統需求分析與系統內外關係連接性檢查,來源依據：07,