第5章会计凭证.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 会计凭证,第一节,会计凭证,概述,第二节,原始凭证的填制和审核,第三节,记账凭证的填制和审核,第四节,会计凭证的传递和保管,国家会计制度会计核算过程,会计核算的具体过程,例：,发生经济业务 例如,:,(,用现金购买材料,5000,元,),1,填制,原始凭证,(,发票,),、审核,(,原始凭证,(,发票,),2,做会计账时,:,填制记账凭证、审核,(,记账凭证,),3,登记账簿,4,对账或结账,5,编制会计报表,第一节 会计凭证,概述,P68,一、会计凭证的,概念,会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法律效力的作为计账依据的书面证明。,P69,二、,填制和审核会计凭证的意义,1及时、正确业务的完成情况,2审核,检查、监督业务的合法性,合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，。,3分清经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作，,P70,三、会计凭证的种类,会计凭证按其编制程序和用途不同可分为,1,原始凭证,2,记账凭证两大类。,凭证的种类,引子：关于会计凭证的现实案例,他们,为什么,要,销毁凭证,因为凭证记载着,公司经济活动的,真相吗,长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁；,银广夏,1998,年之前的财务资料丢失；,P71 1,、原始凭证,原始原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。,常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等,原始凭证,表6-5,表6-5,表6-6,表6-7,表6-8,表6-9,表6-6,原始凭证的基本,(,内容,),要素,交易内容或事项,凭证名称与编号,填制日期,交易双方单位名称,交易数量与金额,经办人签名,原始凭证的种类,原始凭证,专用凭证,P71,按来源分类,外来原始凭证,自制原始凭证,P73,按填制手续分类,一次凭证,累计凭证,P74,按格式分类,通用凭证,P75,原始凭证的填制要求,手续完备,书写规范,记录真实,内容完整,填制及时,P76,原始凭证的填制要求,记录真实：,填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况,P76,原始凭证的填制要求,内容完整：,逐项填写齐全，不得遗漏,必须有关经办单位和人员的审核与签章,书写清楚、规范：,原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认,一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号,阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥”，并一个一个地写，不得连笔写,所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“,00”,，或符号“有角无分的，分位应写“,0”,，不得用符号“,”,代替,P76,原始凭证的填制要求,P77,原始凭证的审核,审核要点,审核原始凭证所反映的,经济业务是否合理合法，,有无违反制度规定，,有无贪污盗窃、,虚报冒领、,伪造凭证,等违法乱纪行为,审核原始凭证的,内容和填制手续,是否符合规定的要求,原始凭证的,真实性 合法、合规性、合理,性、完整性、正确性和,及时性是否符合规定的,要求,三、记账凭证,记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。,记账凭证的基本要素,日期,凭证编号,经济业务摘要,会计科目名称,所附原始,凭证张数,金额,填制人签名,会计主管与,审核人签名,凭证的名称,记账凭证的种类,转帐凭证：用来记录除,现金、银行存款等货币资金,以外的其他转账业务的,记账凭证。,收款凭证,付款凭证,用来反映,现金和银行,存款收付业务,的凭证,二、记账凭证的种类,记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。,记账凭证按反映的经济内容分类,2,通用记账凭证,1,专用记账凭证,既可以反映现金和银行存款收付业务，也可以反映转账业务的记账凭证，格式与转账凭证相似。,银行存款,收款凭证,银行存款,付款凭证,转账凭证,现金,付款凭证,现金,收款凭证,1,、,1,月,2,日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金,100000,元，存入银行存款户。,银行存款,收到投入资金,2,1,银收,1,实收资本,10000000,￥,10000000,1,2,、,1,月,3,日，开出现金支票，从银行提取现金,800,元。,银行存款,3,1,银付,1,1,提取现金,现金,80000,￥,80000,3,、,1,月,13,日，采购员李峰报销差旅费,270,元。,13,1,报销差旅费,管理费用,其他应收款,李峰,27000,27000,￥,27000,￥,27000,1,1,P82 534,、记账凭证的填制和要求,p86,会计凭证的传递,会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。,通过会计凭证的传递,能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门；,能够正确地组织经济活动，实行会计监督。,p87,会计凭证的保管,记账凭证的保管要点：,定期进行分类整理；,按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档；,原始凭证不得外借；,一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存；,对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。,