水木年华I期产品推介会策划方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,目 录,活动前言,活动目的及意义,活动概述,现场布置及氛围营造说明,活动流程,现场布置物料、人员明细及费用清单,主办方提供物资、人员及其它建议物料,2,“产品推介会”是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。,本次木鱼石物业,十年,诚意 宜居理想,水木年华,I,期产品推介会，在现场布置及氛围营造上，均以蓝色为主色调。因为蓝色是充满梦幻的色彩，它带给人们清澈、浪漫的感觉，是炎炎夏日中的一抹凉风，是万鸟翱翔后的天空和千帆过尽后大海，宁静、明亮、深邃、睿智,这也正是水木年华“十年诚意、宜居理想”的最佳诠释。,活动前言,3,让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；,通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；,展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；,在重庆市造成“水木年华”的轰动效应。,活动目的及意义,4,活动概述,活动时间：,2008,年,6,月,28,日，周六,活动地点：重庆市江北区某五星级酒店（如：金源大饭店,3F,宴会厅或五洲大酒店宴会厅）,活动名称：,十年诚意 宜居理想,水木年华,I,期产品推介会,主办单位：重庆木鱼石物业发展有限公司,承办单位：待定,策划实施：重庆智诚传扬文化传媒有限公司,邀请领导、嘉宾：重庆市相关领导、渝北区相关领导、重庆木鱼石物业发展有限公司相关领导、（房地产行业）重庆主流新闻媒体记者等,5,活动组织机构,活动总监控,现场监控,宣传组,演出组,安保组,联络组,质量监控,工程组,物料组,监管组,后勤组,重庆木鱼石物业发展有限公司,重庆智诚传扬文化传媒有限公司,主办方、承办方共同组成,6,现场布置及氛围营造说明,7,酒店大厅的“创新”布置,（一楼大厅现场直播：三楼产品推介会盛况）,8,电梯口、三楼导向指示牌,9,来宾接待区、“题名祝福墙”的“创新”布置（“背投题名”）,10,“产品推介会”活动主会场的时尚布置,11,“产品推介会”活动主会场的时尚布置（美伦美奂的视觉盛宴,1,）,12,“产品推介会”活动主会场的时尚布置（舞台区活动高潮时刻效果）,13,“产品推介会”活动主会场（舞台对面）的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴,2,）,14,“产品推介会”活动主会场侧面的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴,3,）,15,“产品推介会”活动主会场侧面的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴,4,）,16,形象先生,/,形象佳丽,（以优秀模特作为礼仪服务人员，统一着装，举止高雅、热情大方、专业、敬业）,17,“贵宾题名,祝福”区，让来宾充分感受到形象佳丽所带来的无微不至的贴心服务,18,形象佳丽（生活照）,19,活动流程,20,一、筹备阶段：,时段,准备事项,主办方负责内容,承办方负责内容,6,月,20,日前,重庆木鱼石物业发展有限公司策划部,+,重庆智诚传扬文化传媒有限公司项目组：召开项目会议，明确分工和职责,确定执行相关事项,备好资料，准时到达,6,月,27,日前,重庆木鱼石物业发展有限公司策划部,+,重庆智诚传扬文化传媒有限公司项目组：进行场地布置,协助布置（电源、场地等）,开始进场布置,6,月,27,日前,重庆木鱼石物业发展有限公司策划部,+,重庆智诚传扬文化传媒有限公司项目组：再次召开项目会议，明确分工和职责，并发放工作牌,明确执行准备工作,对执行方案再次核对,21,时间,内容,主办方负责事宜,承办方负责事宜,二、准备阶段（,8,：,00-10,：,00,，待定）,8,：,00,参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作,衔接、沟通,主持人：到场。,8,：,008,：,30,所有工作人员进行活动前的最后准备工作，保证活动顺利进行。,(1),电源检查；保安人员安排；,(2),和主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序,(1),主持人沟通确认细节。,(2),检查、维护各项庆典设备,8,：,30-9,：,00,弦乐四重奏演员到达现场熟悉场地、礼仪小姐换好服装后就位，同时备好礼品袋等,（,1,）准备好签到表，包括姓名、小区、房号等项目；,（,2,）业主签到时发放资料和礼品券、入场券。,(1),主持人：化妆、更衣。,(2),礼仪佳丽在入口处、嘉宾接待处就位，开始工作。,22,9,：,00-9,：,58,来宾签到阶段：,1,、相关领导、嘉宾、媒体记者等陆续到来，然后在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到；,2,、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋；引领嘉宾填写礼品袋中的抽奖券，并将抽奖券副券投入抽奖箱中，正券由嘉宾保留（备活动正式开始后兑奖用）；,3,、嘉宾接待区，贵宾为水木年华,I,期产品推介会题写祝福；,4,、签到完毕，礼仪小姐引领来宾至酒店相应席位就座,(1),进一步落实邀请嘉宾到位情况，领导、嘉宾接待、礼品发放,(2),做好各自嘉宾接待工作,(3),落实领导嘉宾到位情况，即将开始前，向现场工作人员落实活动程序等；,(1),协助作好接待工作，在嘉宾接待区安排,2,名礼仪佳丽接待，做到细致、周到。,(2),分类复查各项设备,(3),根据现场情况进行监控，详查电源等,（,4,）弦乐四重奏于嘉宾接待处演奏迎宾曲,9,：,309,：,58,主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍水木年华,I,期产品的相关信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等,现场暖场阶段,23,三、活动进行阶段（,10,：,00-12,：,00,，待定）,9,：,5810,：,00,主持人登台，介绍到场的领导和嘉宾，水木年华,I,期产品的相关信息，以及活动内容等,暖场,现场协调组织现场暖场阶段,),10,：,0010,：,08,水木年华变脸,SHOW,：,4,名著名川剧变脸大师现场进行“变脸”艺术表演，在“变脸”的过程中其中一张脸谱设计成“水木年华”的字样，在表演过程中展现出来，同时进行吐火表演，标志着水木年华一期将成为居家精品，寓意其销售红红火火,徐坤元、孙小娟等,巴蜀笑星，重庆著名表演艺术家，国家二级演员,24,10,：,0910,：,18,活动启动仪式：,1,、并邀请参加启动仪式的相关领导上台就位,2,、礼仪小姐引领参加启动仪式的领导,/,贵宾至舞台上就位；,3,、参加启动仪式的领导,/,贵宾在主持人的提示下，一起按下电子水晶球（触摸球）,4,、整个会场将关掉所有光源，音乐响起，,2,个追光灯照亮主持人和嘉宾；,5,、主持人宣布启动仪式开始的时候，两束流星火箭通过特殊的轨道，划破黑暗，射向舞台中央，瞬间由冷焰火燃烧，舞台冷焰火燃烧出“水木年华,I,期”的字样，舞台前沿的冷焰火迅速燃烧，发光球内同时现出“水木年华,I,期启动”字样，电子礼炮齐放，电脑特效灯现场向各个方向同时照射具有“水木年华”标志的特殊光束，形成交相辉映，启动仪式达到高潮,主要领导名单,所有焰火安全精确完成,10,：,1910,：,24,主持人请出重庆市相关领导致辞,准备好麦克风、拍照及录相工作,10,：,2510,：,30,主持人请出渝北区相关领导致辞，阐明水木年华的区位优势,25,10,：,3110,：,36,第一轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取三等奖,提前准备礼品（项目的现金抵扣券）,10,：,3710,：,42,地产界人士致辞，提示出本案的居住理念将成为渝北乃至重庆新一轮人居的风向标。,讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行,1,、准备好麦克风、拍照及录相工作,2,、工作人员播放水木年华,1,期简介的,VCR,10,：,4310,：,50,重庆木鱼石物业发展有限公司相关领导致辞，介绍水木年华的开发背景及构思,10,：,5111,：,00,音乐情景剧：模特佳丽秀,+XX,故事展演等；此与同时，主持人对水木年华进行（旁白）介绍,工作人员施放泡泡、烟雾，营造热烈气氛,11,：,0111,：,06,第二轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖,主办方提前准备礼品（项目的现金抵扣券）,11,：,0711,：,17,本案规划设计师阐明水木年华的设计理念，并着重阐述其主力卖点所产生的利好,讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行,1,、准备好麦克风、拍照及录相工作,2,、工作人员播放水木年华,1,期简介的,VCR,11,：,1811,：,28,监理公司领导重点强调水木年华卓越的品质及工程进度,26,11,：,2911,：,39,VIP,卡发放,11,：,4011,：,45,第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖,提前准备礼品（项目的现金抵扣券）11,：,4612,：,00,互动环节，专家现场回答来宾关注的问题,准备好麦克风、拍照及录相工作,12,：,00,主持人宣布：,“水木年华,I,期产品推介会”圆满结束！,工作人员施放焰火喷泉，绚丽缤纷的视觉效果将整个活动推向高潮。,27,相关表演人员、新颖物料图文说明,28,活动主持人：,孙静,重庆著名主持人、顶级司仪,（形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持重庆市重大活动数百场，经验丰富）,29,迎宾暖场：,弦乐四重奏,重庆市歌剧院“四大美女”、青年演奏家,30,水木年华变脸,SHOW,：,徐坤元、孙小娟等,巴蜀笑星，重庆著名表演艺术家，国家二级演员,31,“启动仪式”示意图片,32音乐情景剧：模特佳丽秀,+,水木年华项目宣传,/,故事展演等,重庆名模（“新丝路”、“精英模特”、“超模”、“职业模特”大赛获奖佳丽）,33,音乐情景剧：模特佳丽秀,+,水木年华项目宣传,/,故事展演等,重庆名模（“新丝路”、“精英模特”、“超模”、“职业模特”大赛获奖佳丽）,34,字幕焰火,流星火箭,35,主持人致结束语，,水木年华,I,期产品推介会取得圆满成功！,（与此同时，,焰火喷泉营造绚丽的视觉效果，,活动达到高潮）,36,现场布置、氛围营造,相关物料、人员明细及费用清单,37,项目名称,项目规格,数量,单价（元）,金额（元）,备注（相关说明）,一、酒店大厅的布置,（由于酒店未定，酒店外围布置暂略）,企业形象宣传,（同步直播）墙,板材,+,喷绘,/,写真,+,两台等离子电视,+,辅材等,1,套,6500,详见效果图,小计,1,6500,二、,“,来宾接待区、题名祝福墙,”,的布置,来宾接待处：高级签到用品,含：台卡、高级签到簿、签到笔等,2,套,200,400,出售，接待桌、靠背椅、围裙等由酒店提供,来宾接待处：文房四宝,含：毛笔、墨、纸、砚台,1,套,400,400,租用,38,时尚台花,时令精品高档鲜花造型,1,盆,150,150,出售，高档花：百合、泰国兰、红掌等造型,“,背投题名祝福,”,全套设备及服务,1,套,3500,3500,详见效果图,嘉宾胸花,20,朵,5,100,时令精品鲜花制作，含：泰国兰,+,满天星,+,飘带等,罗马艺术花柱,时令精品鲜花造型,+,罗马柱,4,套,250,1000,鲜花出售,小计,2,5550,三、活动主会场的布置,布幔造型,安装在舞台对面，墙檐下方,暂计,80,米,25,2000,出售，按实结算,喷绘横幅,约,30m,1.5m,45,13,585,含安装,KT,板写真画面,3.6m,3m,10,幅,10.8/,幅,33,3570,39,高脚艺术桌花,20,盆,80,1600,鲜花出售,罗马艺术花柱,时令精品鲜花造型,+,罗马柱,8,套,250,2000,鲜花出售，罗马柱租用,鲜花灯光柱,10,套,300,3000,导向指示牌,板材,+,喷绘,/,写真,2,套,400,800,含设计、制作、安装、辅料,专业音响及服务,全套配置,1,批,A,档：,2000,B,档：,4000,，暂计,2000,2000,租用一场，含：专业品牌音响、音控师、调音台、有线、无线话筒及支架，足量庆典曲带等,40,专业灯光、,TRUSS,架租赁及服务,1,批,（全套）,A,档：,8000,；,B,档：,15000,，,暂计,8000,8000,租用，后附配置清单：,TRUSS,架、空中玫瑰、地排灯、回光灯、,PAR64,灯、泡泡机、烟雾机、频闪灯、追光灯及必备线材等,舞台上方：喷绘横幅,11.3m,1.33m,15,13,195,含安装,主背景板搭建,方式一（简易型）：专业桁架高精度喷绘画面；,方式二（唯美型）：板材写真画面,+,辅材等；,尺寸：,11.3m,3.7m,42,80,（价格暂以,“,方式二,”,计）,3360,含制作、安装,LED,电视墙,标准,全套,33000,租用,两侧耳板搭建,方式一（简易型）：专业桁架高精度喷绘画面；,方式二（唯美型）：板材写真画面,+,辅材等；,尺寸：,2.5m,3.5m,4,套,35,80,（价格暂以,“,方式二,”,计）,2800,含制作、安装,等离子电视（安装于舞台两侧耳板上）,标准、高清,2,台,800,1600,租用,舞台三周银白色布幔造型,尺寸：,25m,1.1m,25m30,750,出售,41,（发言台）扇形台花,酒店专业发言台,+,时令精品鲜花造型,1,套,190,190,时令鲜花造型，出售，发言台酒店提供,鲜花花,牌,26m,200,3900,含设计、制作、安装、辅料，设置于舞台前沿（上、下各一）,电子水晶触摸球、触摸设备装置、,“,水木年华主题字,”,制作,1,套,1300,租用，含安装,电子银光冷焰火,燃放高度：,3m,燃放时间：,30,秒,18,支,80,1440,出售,流星火箭,新颖、大气,2,组,1000,2000,出售,字幕烟火,新颖、大气,8,420,3360,燃烧字体，出售,投影仪及转换设备等,2,套,0,为节省费用，主办方与酒店协调，由酒店提供投影仪等设备；主办方提供手提电脑、项目宣传视频资料袋,抽奖箱,标准,1,套,0,免费提供,小计,3,77450,42,四、相关表演人员、服务人员部分,专业主持人,重庆知名主持人、顶级司仪（形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持重庆市重大活动数百场，经验丰富）,1,人,1200,1200,服务一场（,3,小时以内）,形象佳丽,/,礼仪小姐,嘉宾、业主引导、礼仪服务，统一着装、发式，均高,1.68,米以上，端庄、大方、形象气质佳，熟悉本职工作，专业、敬业、经验丰富，多次参加过,“,渝洽会,”,、,“,重庆,香港周,”,等高规格政府活动,10,名,150,1500,服务半天（,3,小时以内）,全程摄影,商业摄影师专业服务，活动全程拍摄,1,名,500,500,附送活动拍照资料刻录光盘,2,套，服务半天（,3,小时以内）,全程摄像,商业摄像师专业服务，活动全程拍摄,1,名,800,800,附送活动摄像资料,VCD,或,DVD 2,套，服务半天（,3,小时以内）,43,弦乐四重奏,莫扎特小夜曲,1234,乐章,蓝色多瑙河,相思河畔,匈牙利圆舞曲,四小天鹅,等（演奏曲目备选）,4,人,800,3200,重庆市歌剧院,“,四大美女,”,、青年演奏家,音乐情景剧：模特佳丽秀,+,项目宣传展演等,1,场,6800,重庆名模（,“,新丝路,”,、,“,精英模特,”,、,“,超模,”,、职业模特,”,大赛获奖新秀）,“,水木年华变脸,SHOW,”,4,人,900/,人,+,“,水木年华,”,脸谱制作费：,900,元,4500,徐坤元、孙小娟等,巴蜀笑星，重庆著名表演艺术家，国家二级演员,小计,3,18500,44,以上合计,108000,物料采购、运输费、人员交通费、人力劳资费及其它杂费（辅料费等）,合计,10%,10800,组织、策划、设计、现场管理、服务费,合计,10%,10800,税费,合计,8%,8600,若主办方不开发票，则免收此项费用；反之，则加收此项费用,总计,138200,本着时尚、高雅、简约的原则，此费用是我公司根据多年类似活动经验所预算的一个金额，我司可根据主办方的要求调整具体实施物料及人员的数量，达到主办方所要求的标准和品质。,45,主办方负责,/,提供物资、人员及其它建议物料,项目名称,项目规格,数量,单价（元）,总金额（元）,备注（相关说明）,自助餐,/,冷餐等,约,200,人,120/,人,约,25000,来宾人数待定,酒店大厅：,LED,电视墙,1,套,35000,与三楼,“,产品推介会,”,现场同步直播：三楼产品推介会盛况,水木年华项目相关资料,手提袋、,DM,单、海报、楼书（画册）、项目小礼品等,足量,提前装袋,主办方工作人员,约,10-15,名,提前落实到人，分工协作,安保人员,约,5,名,提前落实到人，分工协作,医保人员（备用）,约,2,名,提前准备应急药品，应急用,其它,待定，共商,46,THANKS！,47,