1、单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,专业技术职称资格计算机知识考前培训,举办：南岸区人事局职改办,主讲：重庆交通大学,罗 宪（副教授）陈 涛（讲师）,中文,Access2000,Access2000,是,office2000,中一个数据管理库软件，其主要功能有：,数据的存储、管理：包括数据的录入、保存、修改、删除等基本操作；数据的查询、分析及生成窗体、报表等应用,开发数据库管理软件。,第一节,Access2000,概述,一、,Access,的特点及主要应用,简便的操作手段：可以通过向导进行操作，直观、简便。,丰富的操作对象：提供了提供了表、查
2、询、窗体、报表、页、宏、模块等七类对象。,强大的数据共享：可以与,Excel,及其它数据库管理软件共享数据。,易生成精美的窗体和报表,实用的帮助系统,具有,Web,功能,二、,Access,的主要用途,数据的组织,建立查询,生成窗体,报表处理,三、,Access,的启动及使用简介,启动：启动,Access,与启动其它应用程序相同,Access,窗口,第二节 数据库基础知识,一、数据与及特性,数据是指人们用以反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号；,具有两大特性：客观性及符号特性；,数据与信息的关系：数据是信息的载体，信息是对,数据的解释。,二、数据结构与数据库,1、数据结构,数据间的组织形式及
3、数据间的联系称数据结构（或称数据模型）,常见的有层次结构（模型）、网状结构（模型）及关系结构（模型）,关系数据结构：用二维表格形式组织数据的数据结构；,其中关系结构应用最为广泛，其它数据结构组织的数据也可转换，用关系结构来描述。,2、数据库,数据库是按数据结构组织一起的数据，是数据的“集合”；,数据库中的数据是结构化的，独立的使用它的程序，并为多种应用服务；,根据数据的组织形式分层次数据库、网状数据库及关系数据库,。,Access,是一种关系数据数据库。,三、数据库管理系统,专门用于管理数据库的程序称为数据库管理系统；,常见的数据库管理系统：,VFP、Access、SQL Server t,等
4、四、关系数据结构及关系数据库,具有二维表格形式的数据结构，即以二维表的形式存储，一张表即为一个关系；,关系数据库是多个有关联的表的集合；,存放于数据库中的表称为数据库表。,关系表的组成：,记录：即二维表中的行,字段（属性）：即二维表中的列，是组织数据的基本单元,主关键字：,能唯一标识表中记录的字段或字段集称为主关键字；,数据库中的表可以只在一个表中设主关键字，也可以在多个表中设主关键字。,第三节 数据库基础知识,一、建立数据库,Access,数据库文件的扩展名为.,mdb,，,数据库建立后，可以在库中建立表、关系、查询、窗体、报表等。,数据库的建立：启动,Access,后用“新建”命令或“
5、新建”按钮,二、在数据库中建立表,新表的建立,Access,表的建立包括表结构的建立及记录数据的输入。,新表的建立可用“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”、“通过输入数据创建表”等方式。,1、表结构的建立,表结构的建立包括设置字段的名称及字段的属性；,字段名最多为64个字符，可以是汉字、字母、数字、空格等字符（不能为“.”、“！”、“”等）；,字段属性包括字段大小（宽度）、格式、输入法模式、输入掩码、标题、有效性规则、必填字段、允许空字符串、索引、,UNICODE,压缩等。,Access,中的字段类型常见的有：,文本型（字符最长为255个字符）；,备注型,数字型（整型、长整型、单精度、双精
6、度）,日期/时间型,自动编号型,是/否型（逻辑型）,OLE,对象、,超级链接,在表中建立索引：分“有重复”、“无重复”,在表中建立主键（主关键字）：选中一个字段或多个字段（按住,Shift,键选多字段），用“编辑”菜单下的“主键”命令或用工具栏上的“钥匙”按钮,2、向表中输入数据,3、建立表间的关系,表间的关系可人分为一对一、一对多、多对多三种类型；,Access,数据库中设有主关键字的表（主表）可与其他表（关系表）建立一对一、一对多的关系；,建立一对一关系时，关系表中的索引关键字段必须唯一索引（无重复）,建立一对多关系时，关系表中的索引关键字段不能为唯一索引（有重复）,通常应先建立表中的关系，再向表中输入数据,3、表的编辑及维护（,P249）,表的打开与关闭,表的打开,表的关闭,修改表的结构,添加/删除字段,修改字段,改变字段位置,表的编辑及操作,增加/删除记录,复制数据,查找或替换数据,排序（升序、降序）记录,筛选记录（按选定内容筛选、按筛选目标筛选、高级筛选/排序等）。,
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