第3章 如何进行文章的排版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,计算机文化基础,*,如何进行文章的排版,Word 2003,内容提要,Word,工作环境,创建文档的基本操作,插入对象,文本的编辑,页面设计,字符、,段落,的修饰,表格制作,插入图片,创建公式,使用图表,内容提要,文档排版,图文混排,段落排版,页面排版,特殊排版,高效排版,样式与模板,邮件合并,自动更正,自动图文集,长文档排版,创建或打开文档,Word,工作环境,首次进入,Word,时自动创建“文档,1”,新建,文件,/,新建,1,、创建文档,2,、打开文档,打开,文件,/,打开,选定盘符、文件夹、文件名,Word,工作环境,Word,工作环境,标题栏,菜单栏目,工具栏,滚动条,工作区,绘图工具,状态栏,视图按钮,标尺,视图,工具栏,文档视图,普通视图,：常用于文字的输入、编辑及格式编排，是系统默认的视图方式。在,Word,的普通视图几乎所有的排版信息都会显示出来，但不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。,页面视图,：此方式下可以插入图形、绘制各种线框、插入文本框等。还能进行图文混排。,大纲视图,：用在检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档内容时。会自动在文档编辑区上方打开大纲工具栏。,Web,版式视图,：主要用于编辑,Web,页。如选择显示,Web,版式视图，编辑窗口将显示文档的Web,布局视图。,阅读版式,：如果打开文档仅仅是为了阅读，可以选择该版式。会因藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。,文档创建过程,首先,是键入文字，进行编辑和错误修改。,其次,是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、,粗体、斜体等。,然后,是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、,插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种,外部对象，用于美化版面。,创建文档的基本操作,最后,是保存文档。,文字的输入,Windows,提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能,ABC,、,郑码输入法。,智能,ABC,输入,中英文切换,输入方式切换,半角,/,全角切换,中英文标点切换,选择中文输入法,创建文档的基本操作,文字的输入,使用,软键盘,。用鼠标右键单击此键，可以弹出,13,种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,创建文档的基本操作,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,文字的选取 （参见书,101,页）,文字的删除、复制和移动,插入和改写状态 （在状态栏上）,非打印字符,处理：段落结束标志、人工,断行符 空格符 、标点符号、拼写和,语法错误等,创建文档的基本操作,Backspace,与,Delete,从网络上复制素材文字,复制素材文字,摘取所需文字素材,执行“编辑,|,复制”命令,粘贴素材文字不保留格式）,执行“编辑”,/“,选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”,其他处理（替换一些特殊字符）,比如：,行结束标志,替换为,段落结束标志,创建文档的基本操作,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片,单击鼠标右键,执行“图片另存为”命令,指定保存位置,创建文档的基本操作,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式：,静态,移动和复制,嵌入,链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据,一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，,可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在,这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目,标文件的动态更新。,创建文档的基本操作,页面设置,纸张大小,走纸方向,页眉、页脚,页边距,标尺,分页规则,插入,“,分页符,”,页眉,Header,页脚,Footer,Page Size,左页边距,右页边距,顶页边距,底页边距,创建文档的基本操作,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,保存新文件时，,须指明：,文件名,保存位置,类型,参阅教材,139,页,4.4.2,节内容,退出,Word,应用程序（,不推荐,）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,创建文档的基本操作,字符修饰（,1,）,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType,字体,打印机字体,常用修饰工具,:,高效方法：查找,/,替换命令,宋体三号字,，,楷体四号字,，,黑体,16,点字,，,隶书,24,点字,创建文档的基本操作,几种不同字体、尺寸的例子：,“格式”工具栏,字体,字符修饰（,2,）,使用“,字体,”对话框进行修饰,（执行“格式,|,字体”菜单命令）,创建文档的基本操作,字符间距,H,2,O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,对齐方式举例,创建文档的基本操作,缩进、符号列表举例,标尺,缩标记（,Indent,）,使用“格式”工具栏 或者 菜单“格式,|,段落”命令,应用表格,表格制作,表格,是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用,文字对齐（垂直方向、水平方向）,数字对齐（以小数点居中对齐）,单元格合并,自动套用格式,表格制作,插入对象,插入图片,从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；,通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；,来自于数字相机；,通过因特网下载所需图片；,利用“绘图”工具栏加工素材图片,插入对象,Word,可识别的图形图像文件类型,插入对象,编辑图片,常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等,对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作,多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果,利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理,插入对象,插入对象,绘制图形,绘制自选图形,在图形中添加文字,设置图形内部填充色和边框线颜色,设置阴影和三维效果,旋转和翻转图形,组合和取消组合图形对象,插入对象,No.1,如何去除绘图时出现的画布？,工具,选项,常规,去除“插入自选图形时自动创建画布”,插入对象,插入公式,应用程序间共享数据，实现在,Word,文档中使用其他应用软件制作的数据，比如,“,公式编辑器”。,插入对象,公式编辑区,公式编辑器,执行“插入,|,对象”命令,插入对象,插入图表,应用程序间共享数据，实现在,Word,文档中使用其他应用软件制作的数据，比如,“,公式编辑器”。,插入对象,数据标记,数据系列,图例,可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上,原始表格,制作艺术字,插入对象,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,啊！,防治对策,计算机道德论,插入对象,添加项目符号和编号,格式,项目符号和编号,插入对象,插入对象,取消不需要的自动编号,工具,自动更正选项,键入时自动应用,取消“自动编号列表”,文章的排版,文档排版,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“,文字环绕,”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,同层,下方,上方,文章的排版,默认值：每隔,05,英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：,对齐方式,终止位置,前导字符,自定义方法：,利用标尺设置,格式,菜单,制表符,命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,制表位（,Tab）,文章的排版,文档排版,段落排版,文档分栏,四,分栏示例,两分栏示例,文章的排版,文档排版,段落排版,首字下沉,艺术字标题、分栏、首字下沉,示例,文章的排版,文档排版,页面排版,页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,文章的排版,文档排版,页眉和页脚,使用“视图”,|“,页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页眉和页脚示例,如何去除页眉中的横线？,文档排版,如何去除页眉中的横线？,确认插入点位置与页眉,格式,边框和底纹,“,设置”中选择“无”，在“应用于”下拉列表中，选择“段落”,页面背景,推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,文章的排版,文档排版,文章的排版,文档排版,文本框的使用,制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,带,有,表,格,边,框,线,取,消,表,格,边,框,线,文章的排版,文档排版,使用表格布局,如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,创建和管理文档,模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉,/,页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和,自定义菜单设置和快捷键。,Normal,模板是适用于任何类型文档的模板。当启动,Word,或单,击“新建”命令 时，,Word,会基于,Normal,模板新建一篇空文档。,模板,是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成,文件的创建工作。,使用自动功能提高排版效率,创建和管理文档,样式,样式,是一组针对字符或段落的修饰信息。,它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。,只包含字符格式的样式叫“,字符格式,”。,包含了段落格式的样式,叫“,段落格式,”。,段落格式,字符格式,使用自动功能提高排版效率,指定默认文件夹,使用,工具,菜单,选项,命令指定默认文件夹。,使用自动功能提高排版效率,自动更正,Word,能在输入文字内容的同时，,自动更正,以下错误。,自动更正词条库,使用自动功能提高排版效率,自动图文集,创建自动图文集,“,插入”,/“,自动图文集”,/“,新建”,使用自动图文集,“,插入”,/“,自动图文集”,/,选择词条名,使用自动功能提高排版效率,制作邮件合并文档,使用“工具,|,信函与邮件,|,邮件合并”命令,尊敬的,先生,/,女士：,推荐您的著作,参加全国精品教材,评选，请于近日回复具体的申报材料。,教育部教材编写司,2001,年,7,月,姓名,作品,通信地址,出版社,邮政编码,联系电话,张力民,C,语言编程,北京大学,清华出版社,100003,12345678,王,东升,Flash,动画制作,上海,869,信箱,人民出版社,210008,87654321,马 莉,计算机网络,昆明研发中心,教育出版社,600001,7654321,尊敬的,张力民,先生,/,女士：,清华出版社,推荐您的著作,C,语言编程,参加全国精品教材,评选，请于近日回复具体的申报材料。,教育部教材编写司,2001,年,7,月,尊敬的,王东升,先生,/,女士：,人民出版社,推荐您的著作,Flash,动画制作,参加全国精品教材,评选，请于近日回复具体的申报材料。,教育部教材编写司,2001,年,7,月,尊敬的,马 莉,先生,/,女士：,教育出版社,推荐您的著作,计算机网络,参加全国精品教材,评选，请于近日回复具体的申报材料。,教育部教材编写司,2001,年,7,月,数据源,主文档,合并后的文档,使用自动功能提高排版效率,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,在大纲视图中构建文档纲目结构,“大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置多级标题编号,设置一级编号格式,设置二级编号格式,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,制作目录,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,执行“插入,|,引用,|,索引和目录”命令,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,生,成,目,录,示例,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚,在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到,Word,一个重要概念：,分节,。,分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。,分节的作用,：,（,1,）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第,1,页开始。,（,2,）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。,（,3,）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚,首页,奇数页,偶数页,新集体的班刊,第,1,页,第,2,页,调研报告,2003,随想,2003,