专业演讲的技巧.ppt

按一下編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,專業演講的技巧,上台就準備做一場演出,步驟,1,：利用恐懼產生的力量,害怕聽眾會用嚴苛標準評量自己的表現，因為你占用了聽眾寶貴的時間,擔心聽眾不想聽自己簡報，因為他們過去上過其他演講者與無趣簡報的當,懷疑聽眾不會專心聽講,擔心聽眾會因為自己在簡報時犯了錯討厭自己,害怕聽眾會對自己的構想嗤之以鼻,有關聽眾的五個秘密,-1,只要你關心你的聽眾，他們也會關心你,上這門課有沒有壓力？,上課有沒有學到東西？,剛上課應該會有點累吧！不過投資自己是最好的投資,有關聽眾的五個秘密,-2,每一場演講都是演講者和聽眾之間的對話,沒有個人色彩的演講都談不上是好演講,演講要有,”,人味,”,有關聽眾的五個秘密,-3,把注意力放在聽眾身上（碰觸他們的心）,一個人生活辛,苦了,有關聽眾的五個秘密,-4,聽眾喜歡探索,我向你們證明教育,(,不好的說法,),我要和各位分享一則故事或一個廣告：我要吃雞腿我要環遊世界我要一台電腦我要讀書,教育是最好的投資,風蔓霒的故事,有關聽眾的五個秘密,-5,用唸的聽眾會打瞌睡，用說的他們會聽,照本宣科的教法是最沒有吸引力的教學方式,不要寫稿子但要有提綱,精彩簡報架構,步驟,2,：想一句鏗鏘有力的金句,從聽眾角度來陳述自己的構想,出色的金句直接、有力又簡鍊,雋永的金句絕不是為了捍衛自己的想法,雋永的金句能夠喚起行動,步驟,2,：想一句鏗鏘有力的金句,例如,庭院裡跑不出千里馬,花瓶裡栽不出萬年松,先別急著吃棉花糖,步驟,3,：說一段與主題相關的故事,故事要能引起共鳴，有三個要素,真人真事,要讓人感同身受,要有相關性,要在商業簡報加入精采故事，可以利用下列方法,介紹主角出場,把故事主角面臨的決策或挑戰當作實例，用實例取代術語,用多采多姿的情節，描述行動會產生的結果,告訴聽眾為什麼要用心聽你的故事,步驟,3,：說一段與主題相關的故事,(,續,),步驟,3,：說一段與主題相關的故事,(,續,),無趣簡報和精采簡報的差別就在故事上，要讓聽眾知道，你的故事跟他們息息相關，不要只是為了說服聽眾而編造一則故事用感人、好記的故事做簡報，聽眾會熱烈回應你。,步驟,4,：設計活潑有趣的開場白,簡報開始頭兩分鐘就要跟聽眾緊密結合,步驟,4,：設計活潑有趣的開場白,常見的開場白,問候、自我介紹切忌過度謙虛、找藉口。,引述名人名言或看法。,分享真實經驗（個人或友人）。,揭露驚人事實或統計數字（如痛苦指數多少,),。,公佈結論：如出生率降低多少、結果如何等報導內容之敘述,反問聽眾：與現場觀眾打成一片，上呼下應，場面熱絡,步驟,4,：設計活潑有趣的開場白,牧師求雨,法國文學家雨果的驚歎號,貓熊、猴子和香蕉哪兩種是同類？,年薪一百萬的人來與年薪一千萬的人談銷售技巧是有點班門弄斧,避開以下的開場白,不要用感謝各位聽眾捧場當開場白,不要對聽眾說自己很高興能們共聚一堂,不要一上場就說笑話,不要用下面這句話當開場白：主辦單位請我來講關於,不要一上場就道歉,不要一上台就大喊早安！、午安！或晚安！,步驟,5,：巧妙運用簡報工具,要記住使用,PowerPoint,是為了幫助聽眾了解內容，不是要把聽眾搞糊塗,銀幕上的內容要愈精簡愈好,圖表與表格要盡量簡單,不要用太複雜的美工圖案,只用寫實的照片,投影片的背景要單純,適度加入動畫效果,事前把設備準備妥當,步驟,5,：巧妙運用簡報工具,(,續,),工具,-,字型大小適中,這是,12,點的字，您看得到嗎？,這是,14,點的字，您看得到嗎？,這是,16,點的字，您看得到嗎？這是,18,點的字，您看得到嗎？,這是,20,點的字，您看得到嗎？,這是,24,點的字，您看得到嗎？,這是,28,點的字，您看得到嗎？,這是,32,點的字，您看得到嗎？,這是,36,點的字，您看得到嗎？,這是,40,點的字，您看得到嗎？,這是,44,點的字，您看得到嗎？,這是,48,點的字，您看得到嗎？,工具,-,妥善運用字樣與色彩,圖表：不要超過四種顏色,圖文：應保持一行一個訊息，每行約,10,12,字（中文），每頁,56,行,色彩：有效使用色彩，用色彩來強調某個訊息，同一張簡報不宜用過多的顏色,字樣：選擇適合訊息內容的字型，不要使用超過三種字型，不要用小於,18,點的字；標題字應,在,3545,點間,內容,-,色彩,意涵,紅色,：,停止、警告、生命力、革命、熱情,橙色,：,樂觀、溫馨、智慧、小心,白色,：,天真、希望、白天、真理、乾淨,黑色,：,晚上、沈重、重要、莊嚴、死亡,綠色,：,生長、年輕、健康、肥沃、進展,紫色,：,豪華、靈感、老練、懷舊,灰色：,正直、成熟、中立、深思熟慮,藍色,：,尊嚴、信任、穩定、正義,步驟,6,：少用數據，最好不用,主要觀念,盡量少用數據，簡報才會更有力量。除非你確信聽眾會覺得這些數據有意義，而且能夠立刻說明這些數據，才在簡報中加進數據,支持概念,在商場上，數據是很重要的。然而，在簡中使用數據會有一個問題，就是每個人理解數據的速度不同。,如果要用數據，有幾項值得注意的地方,數據是要經過思考和消化的,數據是必須經過轉化才有意義,數據是冰冷的，必須加以詮釋,數據在確認之前還都必須經過調整,數據通常必須經過加工修正,步驟,6,：少用數據，最好不用,(,續,),步驟,7,：收尾一定要猛,要讓簡報的結尾強而有力，其實只有下列兩種方法：,總結自己之前陳情的內容,說個故事，清楚闡述鏗鏘有力的金句,如果簡報中有安排問答,如果簡報中有安排問答的時間，要注意下列幾件事：,絕對不要用是或不是來回答問題,對某些特定問題，不要害怕承認自己不知道正確答案,可重述或再一次詮釋聽眾提出的問題,可以讚美聽眾：這個問題很好,如果簡報中有安排問答,回答問題的技巧,徵詢問題：徵詢現場聽眾對這問題的看法。,選擇問題：回答和主題相關的問題，而不偏離主題。,重視問題：聽眾提出的問題均應表示重視，而不該認為這麼簡單的問題都不會。,帶過問題：你的問題很好，我也有同感（面對有些人士故意挑釁時）。,回答問題：請聽眾將問題全部提出來再一起回答。,步驟,8,：練習、練習、再練習,準備工作階段,1,設定目標,聽眾在聽完簡報後應該有什麼收穫,希望對聽眾造成什麼改變,設定目標,具體內容,練習,粉墨登場,準備工作,進行簡報,階段,1,階段,2,階段,3,步驟,8,：練習、練習、再練習,(,續,),準備工作階段,2,具體內容,想個特出、活力的簡報題目,把金句區分成,3,段重點說明,針對每段說明，設計兩份資料或訊息，再加上一則故事，用故事闡述說明的內容,每份資料與故事，都要做成一張投影片,準備工作階段,2,具體內容,(,續,),想個方法讓聽眾能夠對你簡報的內容產生共鳴。,完成簡報內容準備工作後，就要開始發想有力的開場與結尾。想好自己要怎麼利用這兩個段落，激動聽眾、吸引聽眾。,步驟,8,：練習、練習、再練習,(,續,),階段,3,練習,步驟,8,：練習、練習、再練習,(,續,),綜合演練,演練技巧：,讓自己看到自己的習慣。,觀察別人的優缺點。,建立自己的簡報風範。,隨時把握有上台的機會。,利用攝影機和錄音機練習。,每天積極的進行自我對話，凡事往積極及肯定的角度去想。,