考勤制作SOP.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,黑龙江行销人事科,郭颂,考勤制作,SOP,如何导出刷卡记录,进入“考勤机通讯”,点击,勾选“,GD-F11”,，再“确定”,点击,点击,退出考勤机通讯,注：连接考勤机成功左侧会有提示,如何导出刷卡记录,点击,点击“望远镜”选择部门,选择,点击日期下方的,点击左上角的,点击“计算”右侧的,注：考勤机存储刷卡记录上线是二万条记录，故请定期清理,核对刷卡记录,刷卡记录的日期需连续,除节假日休息，不需要打卡外，刷卡人员的刷卡记录在日期上应是连续的。,刷卡记录的时间应是一致的,即,8:01,之前刷上班卡，,17:00之后刷下班卡,业务人员只刷上班卡,非业务人员刷上班、下班双卡,企划,MO,和,MO,组长是旺季周二休息、淡季周二、周三休息,异常刷卡记录,刷卡记录日期上不连续,异常刷卡记录,刷卡记录时间上不连续,解决办法,询问员工本人当日是否为出差,/,外勤,/,休假,若为出差,/,外勤,/,请假，进一步确认该员是否提差假单,若未提，请该员即刻提报,若不是出差,/,外勤,/,请假，则为漏刷,需员工本人提,OA,漏刷签呈申请，呈部主管核准。,若当月漏刷超过,2,次或员工不提漏刷，需办理请假手续，提,OA,请假单,异常刷卡记录,发现异常请在刷卡记录后标注，便于检核。,要养成良好习惯，每周导一次刷卡记录。,员工,OA,差假单会签到内勤时，内勤即时记录在一个单独的文档内，核对刷卡记录时使用。,核对刷卡记录注意事项,要确保差假单和刷卡记录连续，不连续则需补请差假单或漏刷单。,对于拟离职人员的考勤需重点关注。,企划,MO,人员为旺季周二休息，淡季周二、周三休息，核对时需注意。,员工有差假但无刷卡记录时，请督促并检核,OA,差假单是否提报、提报是否准确。,新人入职后即录入指纹，并及时将姓名等信息在电脑端和卡机互通更新。,制作考勤前准备,确定考勤人员,包括本所内所有业务人员、在所内出勤的各功能主管和专员、编内理货员。,此外还有外埠不打卡人员，即外埠出勤的业务、订单管理员等。他们的出勤记录以,外埠签到表（附件,1为准。,确认本月入职、离职人员是否有遗漏,制作考勤周报,每周制作一次考勤，既能体现考勤的及时性，亦可提高考勤的准确性。,考勤周报用月考勤汇总表提报，几份周报汇整后就是一份完整的月考勤汇总表。,考勤周报具体提报时间由人事员邮件提醒内勤。,月考勤汇总表（附件,3,）,月考勤汇总表在考勤周报基础上生成。,月考勤汇总表的“月”并不是指自然月，而是指考勤制作周期，公司为保证每月,7,日员工能领到薪资，考勤需提前制作（大概每月,25,日），每月月底人员出勤为预估满勤。,月考勤汇总表制作好后提报人事员，人事员检核完成后即可将表打印请所长签字，签字后传递人资。,月底缺勤人员明细表（附件,4,）,每月考勤截至日期大致在,25,日左右，其余为预估满勤，故需要内勤每月提报考勤截至日到每月最后一日的考勤。,月底缺勤人员每月,1,日下班前提报给人事员,