排版原理第六章新.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第六章 零件排版,6,1,公文排版,公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,公文的概念有广义和狭义之分。,广义的公文,就是公务文书；,狭义的公文,则指,国家行政机关公文处理办法,规定的,13,种公文（又称法定公文）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2026/3/6 周五,1,一、公文格式,6,1,公文排版,（一）,指定项目,（必须填写的项目）：发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成文时间、页码。,（二）,选择项目,（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。,1.,版式,2026/3/6 周五,2,一、公文格式,6,1,公文排版,（三）文件格式：公文的各要素划分为,眉首,、,主体,、,版记,三部分。公文首页红色反线,(,宽度同版心，即,156mm),以上的各要素统称眉首；置于红色反线,(,不含,),以下至主题词,(,不含,),之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。,1.,版式,2026/3/6 周五,3,眉首,主体,版记,2026/3/6 周五,4,一、公文格式,6,1,公文排版,（一）用纸,1.,国际标准,A4,幅面尺寸为,210mm,297mm,，并规定各裁边的误差为 。,2.,纸张定量为,52g,m,2,80g,m,2,的胶版印刷纸或复印纸,3.,纸张白度为,70,90,，横向耐折度,15,次，不透明度,85,，,pH,值为,7.5,9.5,2.,排印格式,2026/3/6 周五,5,一、公文格式,6,1,公文排版,（二）公文页边与版心,公文用纸天头,(,上白边,),为：,公文用纸订口,(,左白边,),为：,版心尺寸为：,(,不含页码,),2.,排印格式,2026/3/6 周五,6,一、公文格式,6,1,公文排版,（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。,（四）排版规格,正文用,3,号仿宋体字，文中如有小标题可用,3,号小标宋体字或黑体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,2.,排印格式,2026/3/6 周五,7,二、眉首部分,6,1,公文排版,份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方。高度占文件首页的,1,3,。,（一）份号,：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第,l,行。,2026/3/6 周五,8,二、眉首部分,6,1,公文排版,（二）秘密等级和保密期限,：,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,l,行，两字之间空,l,字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,l,行，秘密等级和保密期限之间用,“,”,隔开。,2026/3/6 周五,9,份号,秘密等级和,保密期限,空一字,“”,2026/3/6 周五,10,二、眉首部分,6,1,公文排版,（三）紧急程度,：如需标识紧急程度，用,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,1,行，两字之间空,1,字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第,1,行，秘密等级顶格标识在版心右上角第,2,行。,2026/3/6 周五,11,二、眉首部分,6,1,公文排版,（四）发文机关标识,：发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称,“,红头,”,，字体为长宋体。,2026/3/6 周五,12,字体为长宋体。,大小：,22mm14mm,约为初号字,2026/3/6 周五,13,二、眉首部分,6,1,公文排版,（五）发文字号,：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。,2026/3/6 周五,14,居中机关代字,年份,序号,六角括号,2026/3/6 周五,15,二、眉首部分,6,1,公文排版,（六）签发人,：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。,2026/3/6 周五,16,平行排列于发文字号右侧,签发人用,3,号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用,3,号楷体字标识签发人姓名。,居左空,1,字,居右空,1,字,主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第,2,行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,4mm,。,2026/3/6 周五,17,（一）标题：,公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文种类组成，可省略机关名称或事由或这两项。事由前常加,“,关于,”,。,红色反线下空,2,行，用,2,号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。,标题中除法规条文、规章名称加,外，一般不加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,18,（二）题注：,对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标题正下方，一行或多行。如,中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定,题注为,“,（中国共产党第十三届中央委员会第八次全体会议,1991,年,11,月,29,日通过）,”,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,19,（三）主送机关：,负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,20,标题,主送机关,2026/3/6 周五,21,标题下空一行，左侧顶格用,3,号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。,不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如,“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”,2026/3/6 周五,22,（四）正文：,公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,23,主送机关名称下一行，每自然段左空,2,字，回行顶格。数字年份不能回行。,3,号或,4,号仿宋体印刷。,2026/3/6 周五,24,带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。,2026/3/6 周五,25,（五）附件：,附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空,l,行左空,2,字，文件印章等生效标志之上。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,26,正文下空一行左空,2,字，文件印章等生效标志之上用,3,号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。,2026/3/6 周五,27,（六）发文机关：,如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,28,（七）印章：,是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,29,上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文,l,行之内，也就是不到一行的空白。,2026/3/6 周五,30,2026/3/6 周五,31,（八）发文时间：,或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,32,位于发文机关下方，横向距离是右空,4,字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为，字体字号同正文。,2026/3/6 周五,33,（九）注释或特殊说明：,用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。,6,1,公文排版,三、主体部分,2026/3/6 周五,34,位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用,3,号仿宋体字，居左空,2,字加圆括号标识在成文日期下一行。,2026/3/6 周五,35,（一）主题词：,反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意修改。,1988,年,12,月修订的,国务院公文主题词表,中共有,786,个主题词，按照内容分为,15,个类别。上行文应从上级机关制发的主题词表中选择合适的词语，若没有可选用表上位概念的上位词。,6,1,公文排版,四、版记部分,2026/3/6 周五,36,用,3,号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用,3,号小标宋体字，词目之间空,1,字，词语中间不用顿号而是空格，数量为,3,5,个,2026/3/6 周五,37,（二）抄送机关：,需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用,“,抄报,”,，对同级机关或不相隶属机关用,“,抄送,”,，对下级机关用,“,抄发,”,。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。,6,1,公文排版,四、版记部分,2026/3/6 周五,38,主题词下一行；左右各空,1,字，用,3,号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。,2026/3/6 周五,39,（三）印发标记：,由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。,6,1,公文排版,四、版记部分,2026/3/6 周五,40,印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用,3,号仿宋体字。印发机关左空,l,字，印发日期右空,1,字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。,2026/3/6 周五,41,（四）版记中的反线：,版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线。,（五）版记的位置：,版记应置于公文最后一面,(,封四,),，版记的最后一个要素置于最后一行。,6,1,公文排版,四、版记部分,2026/3/6 周五,42,（五）页码：,公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。,6,1,公文排版,四、版记部分,2026/3/6 周五,43,4,号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条,4,号一字线，一字线距版心下边缘,7mm,。,单页码居右空,l,字，双页码居左空,1,字。空白页和空白页以后的页不标识页码。,2026/3/6 周五,44,第六章 零件排版,6,2,信封排版,信封,分为国内信封和国际信封。,国内使用的信封，规格要求应该按照国家邮电部关于标准信封统一标准制作，不同大小的信封均适用于此规范。,2026/3/6 周五,45,一、信封结构,6,2,信封排版,正面,印有,“,贴邮票处字样、书写线、邮政编码、美术图案及条码等。,由正面、背面、封舌、起墙四部分组成。,2026/3/6 周五,46,一、信封结构,6,2,信封排版,背面,印有信封的印制单位、数量、出厂日期、监制单位、监制证号等。,封舌：,用于封口的部分，可放在正面的右边或上边。,起墙：,在信封两侧及底边增大的折叠部分。,2026/3/6 周五,47,二、国内信封排版格式,6,2,信封排版,2026/3/6 周五,48,6,2,信封排版,1.,信封正面左上角的收信人,邮政编码框格,颜色应为金红色。,2.,信封正面左上角为,机器阅读扫描区,（左,90mm,，上,26mm,），除红框外，不得印任何文字和文字。,3信封正面右下角应印有,“,邮政编码,”,字样,，右上角应印有贴邮票的框格，框格内印,“,贴邮票处,”,4,个字，,宋体、小四号,。,2026/3/6 周五,49,6,2,信封排版,4.,信封背面的右下角，印上印制单位、数量、出厂日期、监制单位、监制证号、印制单位的电话号码等，,宋体、五号或五号以下,。,5.,若在信封上印刷寄信单位名称和企业标志，其位置必须在距底边,20mm,以上靠右边的位置。,6.,离右边,55,160mm,，离底边,20mm,以下区域为,条码打印区,，应保持空白。,2026/3/6 周五,50,6,2,信封排版,7.,信封的任何地方不得印广告。,8.,若印美术图案，其位置在信封正面离上边,26mm,以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的,18%,。,2026/3/6 周五,51,三、企业邮资信封排版格式,6,2,信封排版,企业邮资信封,是在普通邮资信封的基础上，在指定位置印制带有企业形象宣传内容的图案和文字的新型邮政业务。通过企业邮资信封的使用，可以起到扩大公司形象，提升公司知名度的“软广告”效果。,2026/3/6 周五,52,企业邮资信封上可印制的宣传内容：,1.,邮资信封上印制内容要符合国家的有关法律法规。,2.,在位置,1,，可印制邮资信封制作单位的形象宣传图案，图片不得涉及产品、服务内容及具体人物。,2026/3/6 周五,53,3.,在位置,2,，可印制邮资信封制作单位的名称、通讯地址、电话号码、邮政编码、标识和网址等。,2026/3/6 周五,54,4.,在位置,3,，只可以印制邮资信封制作单位的形象宣传文字，文字限,200,字以内。文字内容限单位简介，简介中允许出现,1,2,个该单位的主要产品或服务项目，但不得进行产品介绍、服务介绍等商业性宣传。,5.,三处位置可以同时印制允许印制的内容，除这三处位置外，其它位置不得加印邮资信封标准版式以外的内容。,2026/3/6 周五,55,第六章 零件排版,6,3,商标排版,商标,分为注册商标和未注册商标。,2026/3/6 周五,56,设计商标时应注意,:,1.,有自己的风格不要过份模仿,2.,选择行业适合的主题颜色,3.,选择合适的字体,4.,选用一个比较正式的排版,5.,尽量让标志简洁,6.,尽量少使用滤镜,2026/3/6 周五,57,第六章 零件排版,6,4,广告排版,广告,是向公众介绍、报道服务内容或文体节目等的一种宣传方式。,按照广告构成成分可分为物像广告和文字广告。,按照广告用途可分为户外广告、招贴广告和消费广告。,2026/3/6 周五,58,2026/3/6 周五,59,2026/3/6 周五,60,广告的版式特点,:,1.,版面构图多样化,2.,选用字体字号较多,3.,注意版面空间的运用,4.,合理安排图的位置,一则完整的广告,通常由标题、正文和落款三部分组成。,2026/3/6 周五,61,平面广告的主要设计手法,:,1.,点设计法,利用画面有限的空间，把光集中在商品或人物背景的某一点上，而使背景其他部分相对较暗，以此突出主题。光点的表现与色彩及调子的关系密切，在设计中尤其重要，特别是运用补色对比、冷暖对比、明暗对比及纯度对比时，注意掌握其对比关系的变化。,2.,装饰设计法,A,以文字为主，图文并茂。,B,装饰画。,C,商品图案化装饰。,2026/3/6 周五,62,平面广告的主要设计手法,:,3.,比喻设计法,4.,夸张设计法,A,戏剧性夸张。,B,超现实夸张。,C,对比性夸张。,D,漫画性夸张。,E,逆反性夸张。,5.,线割设计法,A,垂直分割。给人以稳定的感觉。,B,水平分割。给人以平静沉着的感觉。,C,曲线分割。如“圆”型分割，在形式上呈流动的，并有种完整活泼团结的感觉。,2026/3/6 周五,63,第六章 零件排版,6,5,简报排版,简报,，顾名思义，就是简明扼要的工作报告或情况报告。,简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。,简报可分为情况简报、会议简报、专题简报、动态简报等。,2026/3/6 周五,64,2026/3/6 周五,65,简报的格式,:,1.,报头,报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等，约占首页的三分之一。简报名称宜固定，位置居中，用大号宋体，套红。,报头下面用一条横线与正文部分隔开。,2026/3/6 周五,66,简报的格式,:,2.,报核,一篇或几篇文章组成，应包括标题和正文，有时要加编者按和注明供稿者。,标题应恰当、醒目。可使用三种类型：单行标题、双层标题、多行标题。,正文可分为导语、主体、结语三部分。,2026/3/6 周五,67,简报的格式,:,3.,报尾,用一条横线与报核隔开。,报尾注明简报发放范围，位置在左下方；还要注明发放份数，在右下方。,2026/3/6 周五,68,第六章 零件排版,6,6,零件表格排版,零件表格,，填写式表格。,2026/3/6 周五,69,第六章 零件排版,1.,表格的计算,2.,排表题,3.,复写表格,4.,财会表,5.,零件表格中线和字的选用,零件表格的排版规则,:,2026/3/6 周五,70,1.,表格的计算,:,计算全表版心大小,计算表身各栏的大小,计算表格的高度,单面印刷的表格,两面的版心应保持一样大小,双面印刷的表格,先排复杂的一面,再排简单的一面,2026/3/6 周五,71,计算全表版心大小,计算表身各栏的大小,计算表格的高度,单面印刷的表格,两面的版心应保持一样大小,双面印刷的表格,先排复杂的一面,再排简单的一面,1.表格的计算,2026/3/6 周五,72,2.排表题,居中排；长度不应小于表宽的,1/3,；,表序一般采用“表一、表二”的方式。,2026/3/6 周五,73,3.复写表格用同一格式不同颜色印刷；,各联表身大小要绝对一致；,2026/3/6 周五,74,4.财会表,2026/3/6 周五,75,无碳复写表格,题的旁边一般有附表；两面印刷的帐页表格，正面版的附表排在左边，背面版的附表排在右边。,2026/3/6 周五,76,5.零件表格中线和字的选用,1.,凡是金额栏中“元”“千”“百万”“十亿”的后边用反线，其余用正线；顶线、底线和墙线均用反线。,2.,表头和栏目中的文字大小和排法要根据栏宽和格高来确定。,2026/3/6 周五,77,第六章 零件排版,6,7,名片排版,名片设计的基本要求：,简、功、易,名片设计的构成要素：,标志、图案、文案,2026/3/6 周五,78,名片的图案：,功能主要有：,(1),吸引注意力,(2),传递名片持有者的职业特性及行业特征。,(3),引导读者把视线引至重要方案的诱导效果。,2026/3/6 周五,79,名片的文案：,名片的文案分两部分,一部分是主题文案,另一部分是辅助说明文案。,(1),名片的文案内容要简练概括,信息传递准确,(2),文案的版式段落要编排整齐,美观大方,(3),从视觉上讲,行距一定大于字距,(4),名片的字体要规范,2026/3/6 周五,80,名片的文案：,(5),凡中外文对照的名片设计应以中文为主,(6),名片中文字的组合设计与排列,(7),名片的文案与空白的对比关系,2026/3/6 周五,81,名片制作注意事项：,1.,色彩不要太多,。,2.,名片标准规格是：,9055mm,，但是定大小的时候最好定,9056,或,57mm,，确保出血余地。,3.,排版的时候，注意在中上和中下加一个印刷输出的十字或竖短线，确保在裁切一分为二时中间能对齐，另外，四只角也要套一个,90,度符号角，最后切纸时要对齐用。,4.,一般名片切纸机只能裁,5,张以下，太厚容易走纸，出现毛边。,5.,双面名片特别要注意正反正的对齐套准问题。,2026/3/6 周五,82,第六章 零件排版,6,8,零件排版注意事项,1.,字体、字号选用原则,2.,规格尺寸,3.,印刷及装订方法,4.,实用性,2026/3/6 周五,83,