采购系统1.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,*,Tiptop,Tiptop 6.0,Gui,鼎 新 電 腦,講師,採 購,管理系統,課程大綱,課程內容 預估時間,採購管理流程,overview,10 minutes,採購系統與各模組系統關聯性 5,minutes,採購系統作業流程說明,(作業流程及重要功能說明),請購作業流程 5,minutes,採購詢價流程 5,minutes,採購作業流程 10,minutes,採購變更流程 5,minutes,收貨/入庫/倉退作業流程 10,minutes,委外採購流程 10,minutes,Q&A 10 minutes,採購概念,買什東西,向誰買 多少錢 何時交,品質好不好,採購管理模組,計 劃,收 貨,採 購,請 購,供 應 商,MRP,計算,計劃性訂單,轉成請購單,採購預算,請購單輸入,請購單簽核,請購單列印,轉成採購單,請購單追蹤,採購單輸入,採購單簽核,採購單列印,採購單價,價差分析,供應商建立,供應商詢價,採購單跟催,交期確認,供應商,交期確認表,倉庫收貨,IQC,直接入庫,倉退處理,應付帳款,退貨理由,分 析,供應商,績效評估,驗退處理,採購系統與各模組系統關聯性,採購管理,MRP,料件主檔,應付帳款,生產管理,庫存管理,成本會計,買多少?,透過供需,付多少$,付款條件,每單位成本?平均成本,買?材料,料號建立,放在那裏?,庫存之型態,何時進料?,工單需求點,品質管理,品質如何?,檢驗,一.請購作業流程,請購單維護,apmt420,主管確認,請購單轉,採購單,apmp500,請購單追蹤,apmr402,NO,YES,請購需求,MRP,請購單轉,分配採購,apmp570,請購作業說明,1,請購單來源,(請購處理,apmt420),MRP,建議請購單自動轉入,amrp510,使用者自行輸入,:,輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依,BOM,展開請購,2,若無料號-可用,MISC,(,雜項請購),3 請購單轉採購單,可以,合併,或,分批,轉成採購單,apmp500,合併-多張請購單轉成一張採購單,分批-一張請購單轉成多張採購單,請購轉入採購分配作業,(,apmp570)-,依據供應商分配比率,4,請購單進度追蹤表,列印(,apmr402)-,目前請購單收貨狀況,MRP,版本,+序號,確認,已轉採購量,採購單別,請購單,二.採購單作業流程,請購轉成採購,採購單維護,apmt540,主管確認,採購單發出,apmp540,採購單列印,採購單跟催,供應商詢價,apmi252,yes,NO,核價作業,apmi255,料件供應商維護,apmi254,採購作業說明,供應商管理,供應商狀況分類管理,apmi600,需,0.已核準供應商才可輸入,PO,供應商多重地址,apmi204,交貨地址/付款地址/發票地址,3,料件供應商維護作業,(,apmi254),提供,廠商/料件多重供應商管理,供應商詢價/核價功能,:,apmi252/apmi255,P/O,單價可設定取自,核價單,料件,/供應商最進單價/市價,最進單價/市價,供應商及交易幣別,採購下限,確認,核,准,採購單作業說明,採購單性質,apmt540：,1,一般性採購,:原物料之採購,2,委外加工採購,（,SUBCONTRACT ORDER),透過工 單發出委外採購單,3 其他:,費用性,(,EXPENSES),固定資產,(,CAP),採購作業說明,採購處理：,採購單來源,apmt540,請購單自動轉入,使用者線上維護,2 同一張,P/O,允許輸入多種料件，多個交期,:單身,3,多幣別處理功能,-同供應商可有多幣別交易,4,G:,採購發出,才可做收貨驗收處理,採購作業說明,1,多欄位的特別說明,apmt540-7,會列印在採購單,2 多欄位的備註說明,apmt540-M,3,付款條件設定,apmi100,分,18類:,推應付款日與票到期日,月結30天票期10天 結帳日設為25日,125日-帳款次月12/1起算 +29天開票日+10天票期,26-系統自動加一個月,1/1起算,+,29天開票+10天票期,4 具有採購單位與庫存單位轉換,表身單位 ,維護料件單位換算,5,允許使用多種轉換率,aooi102,單身,T,採購作業說明,採購跟催：(,report,監控),追蹤管制提前交貨或部份交貨,採購單跟催表列印(,apmr503),追蹤管制超交或短交數量,採購單交貨數量確認表列印(,apmr505),列印採購跟催表,採購單跟催表列印(,apmr503),多角度查詢採購收貨歷史資料,三.採購變更作業流程,採購變更需求,採購變更單,apmt910,確認否,採購變更發出,apmp910,採購變更單,列印,apmr910,no,yes,須做發出,採購收貨作業,apmt110,四.收貨作業流程,收貨單列印,apmr920,確認,檢驗否,直接入庫,no,品管檢驗,採購入庫作業,apmt720,apmt730,檢驗退貨作業,apmt721,apmt731,yes,驗收單列印,apmr630,no,yes,驗退單列印,apmr632,no,yes,收貨作業,1,隨貨附發票,-可於收貨時,輸入,發票,外購材料-可輸入,報單號碼,2.,材料允許超/短交貨,採購單身-設定超短交比率,3.,免驗之材料或,MISC,類可透過收貨作業直接入庫,系統於收貨單確認,收貨單號與驗收單號相同,(單別設定為相對應單別),4.若為,樣品收貨,-不影響採購單之已交數量,且,AP,之單價為0,5.,若不允許提前交貨,-交貨日不可小於到廠日期,倉庫退貨流程,材料報廢,現場人員,發現品質不良,QC,確認,退貨單資料輸入,apmt720,倉庫發現不良品,確認,退貨單列印,apmr631,可使用,可使用,不可使用,材料退庫,委外作業流程,工單委外需求,委外採購單維護,apmt590,確認,帶料否,調撥或發料,給加工廠商,委外採購單發出,apmt610,委外採購單列印,apmr900,跟催,no,yes,no,yes,委外入庫,直接輸入,A,發料,代買,B,C,A,B,C,代買,A,C,