第6章___Access数据库实例开发.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章,Access,数据库实例开发,人力资源管理系统,6.1 系统分析,6.2 实用数据库的创建,6.3 查询的设计,6.4 窗体的设计,6.5 报表的设计,6.6“控制面板”窗体的设计,6.7 自定义应用程序的外观,第6章,Access,数据库实例开发,人力资源管理系统,本章主要介绍,Access,数据库应用系统开发的实例，利用,Access,数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。通过对第5章的学习，已经逐步掌握了,Access,数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。,6.1 系统分析,“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。,本系统的主要功能包括：,职工档案资料管理；,考勤管理；,工资管理；,职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。,考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。,工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。,这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。,6.2 实用数据库的创建,1.创建数据库,步骤如下：,(1)启动,Access 2000，,它会弹出入图6.1所示的对话框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数据库，所以在弹出的对话框中选择“空数据库”；,图6.1 选择“空数据库”,(2)单击“确定”按钮，,Access 2000,将会弹出如图6.2所示“文件新建数据库”对话框，首先我们要选择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器一样的方法来选择路径，如图6.3所示，然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”，最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数据库就创建完成。,图6.2 “文件新建数据库”对话框,图6.3 用资源管理器来选择路径,(3)创建好的数据库打开时如图6.4所示，用户可以在左边选中所需要的创建的对象，然后单击“新建”按钮，就可以创建所需要的对象。,图6.4选中所需要的创建的对象窗口,2.创建数据,根据本系统要实现的功能，我们要建立如下所述的各数据表：,职工基本信息：存放职工的基本信息 如：姓名，出生日期，所在部门，职务等；,调动信息：存放职工的调动情况；,工资：存放职工每月的工资清单信息；,考勤信息：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等；,部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。,所有的数据表结构如下：,6.3 查询的设计,6.3.1 创建参数查询,现在我们以创建本系统中“职工基本信息按编号查询”，来详细讲解“参数查询”是如何的创建的。,步骤如下：,（1）利用前面介绍的方法建立一个关于职工基本信息的简单查询，在其中包括“职工编号进入该查询设计视图，如图6.5所示,图6.5 查询设计视图窗口,（2）在“职工编号”字段对应的设计网格的“条件”栏中，输入“请输入职工编号”，如图6.6所示,图 6.6 在条件栏中输入信息,图6.7 输入参数值图,图,6.8 系统自动查出职工的信息窗口,参数查询中，如果要进行模糊查询，则可以使用“,LIKE”,运算符，例如，按职工的姓氏来查找职工的基本信息，则可以在“姓名”字段对应的“条件”网格中输入“,LIKE,请输入职工的姓氏&”*”,则可以所搜出姓名以特定的字符开始的职工信息；如果在“姓名”字段对应的条件网格中输入“,LIKE”*”&,请输入职工的姓氏”，则可以所搜出姓名中包含特定的字符的职工信息。这里的“*”代表任意数目的字符，“&”表示字符连接运算符。,6.3.2 创建操作查询,操作查询包括删除查询，更新查询，追加查询，和生成查询。下面我们就以实例来讲解操作查询的在本系统中的运用。,1.生成表查询,它实际上是将查询出来的数据以表的形式保存起来。下面利用生成表查询将所有的女职工的信息保存一张新表。方法如下：,（1）利用前面的方法创建一个选择查询，查出所有的女职工的信息，并进入该查询的设计视图中。,（2）选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在,Access,弹出如图6.9所示的“生成表”对话框输入生成表的表名称，如“女职工信息”。选择将新的表保存到当前的数据库或者另外一个数据库中，若保存到另外的数据库中，则还需要输入文件的保存路径。这里我们选择“当前数据库”,图6.9 “生成表”对话框,（3）单击“确定”按钮，并关闭该查询的设计视图。,（4）这时我们刚才修改过的查询的图标会变成 ，双击该查询会跳出如图6.10所示的对话框，提示将创建一个新表，单击“,Y”,按钮，完成生成表查询操作。切换到“表”对象窗口中会看到新生成的“女职工基本信息”表。,图6.10 提示创建一个新表,2更新查询,它可以对一张或多张表中的记录进行批量更新。以更新职工工资为例说明更新查询的具体步骤：,（1）在数据库窗口中选择“查询”对象后，双击“在设计视图中创建查询”。,（2）在“显示表”对话框中把“工资”表加到查询的设计窗体中。,（3）选择“查询”菜单中的“更新查询”命令，则在查询设计网格中出现了“更新到”网格如图6.11所示，选择“加班费”字段添加到设计网格中，并在“更新到”网格中输入“120”，在条件输入“加班费”按钮来移动，完成字段的选定。如图6.28所示。,图6.28 选定字段,（4）单击“下一步”按钮，进入窗体布局的选择窗口，如图6.29所示，其中对话框右边的单选框列出了所有的布局方式，左边则显示了选中布局的预览效果。这里我们选择“纵栏式”。,图6.29窗体布局的选择窗口,（5）单击“下一步”按钮，进入窗体样式的选择窗口。如图6.30所示，其中对话框右边的列表中列出了系统自带的多种窗体的样式，左边相应的显示出了该样式的预览效果，这里可以根据自己的需要和爱好选择。,图6.30窗体样式的选择窗口,（6）单击“下一步”按钮，进入“窗体向导”的最后一步，在此为窗体指定标题为“考勤信息录入窗体”，如图6.31所示，另外，还可以选择是打开窗体还是进入窗体设计视图修改窗体的设计。最后单击“完成”按钮，即完成了“考勤信息录入窗体”的创建工作，如图6.32所示,图6.31为窗体指定标题,图6.32完成后的“考勤信息录入窗体”,3.“图表向导”创建窗体,利用“图表向导”创建图表窗体，使数据更加清晰明白。以“工资信息”为例说明方法：,（1）在数据库窗口中选择“窗体”对象之后，单击“新建”按钮，在弹出的“新建窗体”对话框中，选择“图表向导”，并选择要创建的图表的数据源。这里选择“工资”表。如图6.33所示,图6.33“新建窗体”对话框,（2）单击“确定”按钮后，系统将弹出“图表向导”对话框，要求选择图表数据所在的字段，我们选择“姓名”，“年月”，“基本工资”三个字段。如图6.34所示,图6.34“图表向导”对话框,(3)单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求选择所采用的图表类型，这里我们选择“柱形图”，如图6.35所示。,图6.35选择所采用的图表类型,（4）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求指定数据在图表中的布局方式，这里要求以“姓名”作为横坐标，以平均值基本工资”为纵坐标，双击“求和基本工资”，系统将弹出“汇总”对话框，如图所示。然后我们选择“,AVG”,求平均值，最后的设置如图6.36所示,图6.36“汇总”对话框,（5）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求设置图表的标题以及是否显示图表的图例，我们将标题设为“职工工资图表”，在确定向导的设置完成所需的操作，单击“确定”按钮，系统将会显示出图表窗体的显示结果，如图6.37所示,图6.37 图表窗体的显示结果,6.5 报表的设计,在绝大部分的数据库管理系统中，报表打印功能都是一个必备的模块，在,Access 2000,中我们可以利用它提供的“报表”对象轻松的完成这样功能。在本系统中就有工资明细报表，考勤流水报表，职工基本信息报表，这些企业的需要的重要表格。,1利用向导创建“考勤信息报表”,（1）在数据库窗体中选择“报表”对象后，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择其中的“报表向导”后，单击“确定”按钮启动报表向导，在选择报表的数据来源,可以来自多个表或查询,这里我们选择“部门”表。,（2）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，询问是否添加分组级别，所谓分组级别，是指数据按照指定的字段的值进行分组，分组字段值相同的那些记录将作为一组，在报表中相邻的位置显示，在此我们选择“部门名称”字段添加到分组级别中，在,Access,中，可以添加多个分组级别，并可以通过向导中的左右箭头添加按钮或删除分组级别。另外还可以选中某一分组级别字段后，单击优先级对应的上下箭按钮来调整优先顺序。另外，单击“分组选项”按钮，还可以在弹出的“分组间隔”对话框中选定的分组字段指定分组间隔。,（3）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，询问是否对数据进行排序，在下拉列表框中可以选择排序字段，单击在它的按钮可以在两种排序方式之间切换。我们选择“部门编号”作为排序字段。,（4）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求确定报表的布局。报表向导提供了一些布局选项，还提供了字段的多少选择纵向或横向打印，大家可以在左边的布局样式的看到选择的预览效果。,（5）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求确定报表的样式。,（6）单击“下一步”按钮，系统弹出新的对话框，要求为报表指定标题，报表标题之后点击“完成”按钮即可，最后生成报表效果如图6.38所示,图6.38 报表效果图,2利用设计视图创建“职工基本信息报表”为例讲解,步骤如下：,（1）在要创建报表的“人类资源管理系统”数据库的窗口中选择“报表”选项卡。,（2）单击“新建”按钮，,Access 2000,立即弹出“新建报表”对话框，如图6.39所示，在这里我们在列表框里选择第一项“设计视图”，在下拉列表框里选择我们选择需要的“职工基本信息”表。,图6.39“新建报表”对话框,（3）点击“确定”按钮，将打开如下窗体，如图640所示有一个工具箱，一个“职工基本信息”表的字段列表，一个报表设计窗体。报表设计窗体中分为三部分：页面页眉，主题，页面页脚。页面页眉：报表每页最开头所显示的文字或数据，如报表标题；主题：报表的主要内容；页面页脚：报表每页的最后面所要显示的文字或数据，如报表的页码。,图6.40 打开的窗体,（4）这里我们直接把字段列表中的“字段“，拖到“主题”中就可以了，主体的数据显示就设置完成了。如图6.41所示,图6.41 设置主体的数据显示,（5）为“报表”添加上标题，还有一些修饰性的控件来增加报表的友好性。如图6.42所示中呈突起状态的分别是：“标签”与“直线”控件，标签是用来显示文本的，想在报表显示报表的标题，就要用到标签控件，那么直线控件能，它是用来显示直线的。,图6.42“标签”与“直线”控件,（6）在工具箱上按下标签按钮，在报表窗体上画出的需要的标签，画好后光标就会在标签内闪烁，在这里输入要显示的文本，我们输入“职工基本信息报表”，要将“职工基本信息表”的字体设置大点或者更改字体颜色可以选中标签控件，在右键菜单中打开标签的“属性”窗体，在里面可以设置很多属性，包括标签的大小，位置，颜色，文本内容等等。如图6.44所示。,图6.43 输入要显示的文本,图6.44 设置标签的属性,（7）在字段两行字段的行距之间放置“直线”控件,也可以打开属性窗体来设置直线的样式。如图6.45所示。,图6.45 设置直线的样式,（8）最后点击右上角的“关闭”按钮，给报表起个“保存名称”，报表到此就创建完成了。新建的报表打开的样子如图6.46所示。,图6.46新建的报表样式,6.6 “控制面板”窗体的设计,“,控制面板,”,实际上是一个窗体，我们通过这个主窗体来操作其他的对象，比如打开,“,职工基本信息,“,表，打开,“,部门信息报表,”,等。,利用前面学过的窗体创建方法，用设计视图添加一个新窗体，在窗体的控件属性设置如表所示。,完成主窗体的设计如图6.47所示。,图6.47 主窗体的设计图,6.7 自定义应用程序的外观,1界面设计,考虑系统的界面的时应当注意界面的友好、美观、大方，充分考虑操作人员的计算机水平和使用习惯，可从以下几方面考虑：,整洁,：界面的布置应该有条理性，特别是显示/输入的信息比较多时，操作人员应该能够迅速找到相关的信息。,明白,：所有的功能必须一目了然，所使用提示必须能够明白表达它的功能。比如说，一个回单按钮使用“考勤历史记录”作为它的标题比使用“考勤查询”更能明白表述它执行的功能。,确定,：所有的提示，比如窗口标题、按钮标题等，必须用词统一明确，不能有二义性和混乱现象。比如，如果使用一个按钮作“保存记录”的用户界面，那么在其的他窗体都应该使用同样的标题“保存记录”或其它，如果在“职工基本信息编辑”窗体中使用“保存记录”，而在则“部门信息编辑”窗体中使用比如“信息保存”等标题，会导致操作人员无适从。,易用,：如在职工基本信息中“文化程度”字段的内容比较统一，如果每次录入职工信息都要人工的输入内容，则会显得很不人性化，所以系统提供下拉列表方式来选择字段内容；,2程序的发布,在,Access,数据库中，程序和数据保存在同一个文件(.,mdb,),中，只要在安装有,Access,的计算机中打开此文件，即可运行该系统。,