第4章 排版和打印.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第,4,章,排版和打印,4.1,字符格式,4.2,修饰文字,4.3,段落格式,4.4,版面设置,4.5,样式和模板,4.6,打印输出,4.1,字符格式,4.1.1,设置字符的方式,4.1.2,字符格式设置工具,4.1.1,设置字符的方式,格式工具栏,工具栏中有一个文字格式工具栏。通过它可以快捷设置字体格式。,字体设置对话框,（,1,）单击,“格式,”,/“,字体”,命令，弹出对话框。,（2）单击,“中文字体”,的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种中文字体为新设置的字体。,（3）单击,“西文字体”,的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种英文字体为新设置的字体。,4.1.1,设置字符的方式,（,4,）在,“字体”,列表框中，单击所需的字形。,（,5,）在,“字号”,列表框中，单击所需的字号。,（,6,）单击,“字体颜色”,的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中，选择文字所需的颜色。,（7）单击,“下划线线型”,的下拉按钮，从弹出的列表框中，选择下划线的类型。再单击,“下划线颜色”,的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中选择所需的下划线颜色。,4.1.1,设置字符的方式,（,8,）单击,“着重点”,的下拉按钮，选择有或无着重号。,（,9,）在,“效果”,选项区中单击所需的复选框，选择特定的文字效果。,（10）单击,“确定”,，完成字体设置。,4.1.3,字体,（1）选定要操作的文字块。,（2）单击格式工具栏字体选择框的下拉式按钮，弹出字体列表框。,（3）选择所需的字体。,4.1.4,字形,（,1,）选定要操作的文字块。,（,2,）单击格式工具栏的,“加粗”,、,“倾斜”,按钮即可。,（3）如果要撤消某种字形，则对其选定，然后再单击此种字形的按钮即可。,4.1.5,字号,（1）选定要操作的文字块。,（2）单击格式工具栏的下拉式按钮，弹出字号列表框。,（3）在字号列表框中，单击所需的字号即可。,4.2,修饰文字,4.2.1,设置上、下标,4.2.2,设置空心字和阴影字,4.2.3,特体首字,4.2.1,设置上、下标,以输入电离的化学反应式为例,：,（,1,）输入电离的化学反应式的雏形“电离：,H2SO4=2H+SO42-,”。,（,2,）选定要设置成上标或下标的字符，如“,2,”（使它反白）。,（,3,）单击,“格式”,/“字体”,命令，弹出字体设置对话框。,（4）根据需要勾选,“上标”,或,“下标”,复选框，然后单击,“确定”,按钮。,4.2.2,设置空心字和阴影字,（,1,）选取一段操作文字块,。,（,2,）单击,“格式”,/“字体”,命令，弹出字体设置对话框。,（3）选中字体设置对话框中的,“空心”,复选框，然后单击,“确定”,按钮。,（4）在步骤（3）中，同时对,“阴影”,予以选中。,4.2.3,特体首字,首字下沉式的设置操作步骤如下：,（,1,）单击该段落的任一位置，选定该段落。,（,2,）单击,“格式”,/“首字下沉”,命令，弹出,“首字下沉”,对话框。,（3）单击,“下沉”,图标，选定,“下沉式”,。,（4）直接在,“下沉行数”,文本框内输入下沉的行数。,（5）直接在,“距正文”,文本框内输入首字与正文的距离。,（6）单击,“确定”,按钮，完成设置操作。,4.3,段落格式,4.3.1,格式化段落的工具,4.3.2,段落的常见格式,4.3.1,格式化段落的工具,段落格式设置对话框,（,1,）在一个段落中单击一个插入点，或者选择整个段落。,（,2,）单击,“格式/“字体”,命令，弹出字体设置对话框。,（3）单击,“特殊格式”,的下拉式按钮，弹出下拉式列表框，然后在,“度量值”,数值框中输入其缩进值。,4.3.1,格式化段落的工具,（,4,）单击,“大纲级别”,的下拉式按钮，可从弹出的下拉式列表框中选定大纲的级别。,（5）选择其他格式化选项，然后单击,“确定”,按钮，把所选的参数应用到段落中去。,4.3.1,格式化段落的工具,格式工具栏,在格式工具栏中，用于格式化段落的按钮有九个。,标尺,标尺中有,“首行缩进”,、,“左缩进”,、,“右缩进”,三个游标,4.3.2,段落的常见格式,段间距,段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离量。使用段间距的调整方法可以使段落之间区分得更加明显。,段落缩进,段缩进包括段落的,首行缩进,和,整个段落进行左右缩进,和,悬挂式缩进,。段落的首行缩进是各类排版中都必须使用的；整个段落进行左右缩进只在某些书籍中出现，它用于强调某段内容；悬挂式缩进常用于带有序列号或项目编号的段落中。,4.3.2,段落的常见格式,行对齐,在段落格式设置中，用户可以改变文本的对齐方式。这些方式有,两端对齐,、,右对齐,、,居中,和,分散对齐,。,格式章节标题,格式一个章节标题通常使用样式工具。用户根据需要，预先设置好章节标题，在编辑文档时，就可以随时调用。,4.4,版面设置,4.4.1,页面设置,4.4.2,页边距,4.4.3纸张类型,4.4.4,分栏,4.4.5,页眉和页脚,4.4.1,页面设置,单击,“文件”/“页面设置”,命令，弹出,“页面设置”,对话框。,在,“页面设置”,对话框中，有四个用于版面设计的选项卡，包括,页边距,、,纸张,、,版式,和,文档网格,。,4.4.2,页边距,单击,“文件”,菜单中的,“页面设置”,命令，弹出,“页面设置”,对话框。在对话框的左上角首先设置文档的正文到四周页边界的距离，以划出实际版心。各距离都可以用鼠标单击该项右边的上下小箭头来修改其大小。,4.4.3,纸张类型,单击,“页面设置”,对话框的,“纸张”,选项卡，可切换到设置打印纸张类型的对话框。,系统已经设定好各种类型纸张的规格。要选择纸张的类型，单击,“纸张大小”,的下拉式按钮，在弹出的下拉式列表框中选取。,4.4.4,分栏,使用文档网格对话框,将某文档按,3,栏排版。操作步骤如下：,（,1,）选择,“页面设置”,对话框的,“文档网格”,选项卡，单击,“栏数”,的微调按钮，选择分栏数为,“,3,”,。,（,2,）单击,“确定”,按钮。,4.4.4,分栏,使用“格式”,/“分栏”,命令,（,1,）单击,“格式”,/“分栏”,命令，弹出对话框。,（2）单击,“栏数”,的微调按钮，选择分栏数。,（3）如果各栏的宽度不一样，则不选中,“栏宽相等”,复选框。可单击,“宽度”,的微调按钮，选择合适的栏宽。,（,4,）单击,“间距”,的微调按钮，选择栏与栏之间的距离。,（,5,）如果需要栏分隔线，可对,“分隔线”,予以选中。,（,6,）单击,“确定”,按钮，完成分栏操作。,4.4.5,页眉和页脚,插入页眉页脚,单击,“视图”,菜单栏的,“页眉和页脚”,命令，弹出,“页眉和页脚”,对话框。利用该对话框进行插入页眉和页脚的操作。,修改或删除页眉和页脚,直接双击页面顶端的页眉或底部的页脚位置，进入页眉页脚编辑区。然后进行相关的操作。,4.5,样式和模板,4.5.1,样式,4.5.2,模板,4.5.1,样式,样式是用户根据需要，预先设置好的一组,格式参数,，在进行编辑文档格式时，就可以随时调用。一篇完整的文档一般需要对文档的不同内容使用不同的字体和格式，系统或用户将这些对象的字符、段落、编号等格式进行定制，然后保存起来，这些保存起来的信息就称为样式。因此，样式可以定义为,“一系列排版指令的集合”,。,4.5.1,样式,建立新样式,（,1,）单击,“格式”,菜单中的,“样式和格式”,命令，弹出,“样式和格式”,任务窗口。,（2）单击,“新样式”,按钮，调出,“新建样式”,对话框。,（3）在,【属性】,选项区中输入样式的属性。,（4）在,【格式】,选项区中设置字体格式和段落格式。,4.5.1,样式,（,5,）单击,“格式”,按钮，在弹出的列表框中选择更详细的设置。,（6,）如果以后的编辑工作还要使用本样式，选中,“添加到模板”,复选框。单击,“确定”,按钮，完成操作。,4.5.1,样式,修改样式,（,1,）在,“样式和格式”,任务窗中右击要修改的样式，然后选择,“修改样式”,命令，弹出,“修改样式”,对话框。,（,2,）参照新建样式的方法修改样式。,（,3,）如果已应用本样式的文本都要更新，则选中,“自动更新”,复选框。,（4）单击,“确定”,按钮，完成修改操作。,4.5.1,样式,复制样式,（,1,）打开文档。,（2）单击,“格式”,菜单中的,“样式和格式”,命令，弹出,“样式和格式”,任务窗口。,（3）单击,“显示”,的下拉按钮，选择,【自定义】,选项，弹出,“格式设置”,对话框。,（4）单击,“样式”,按钮，弹出下一个对话框后再单击,“管理器”,按钮，弹出对话框。,4.5.1,样式,（,5,）在的列表框中选择所需的样式,（,6,）单击,“复制”,按钮复制样式。,（,7,）单击,“关闭”,按钮，完成对样式的复制。,4.5.1,样式,删除样式,（,1,）在,“样式和格式”,任务窗中，右击要删除的样式，然后选择,“删除”,命令，弹出提示对话框。,（,2,）单击,“是”,按钮，完成样式删除操作。,4.5.1,样式,应用样式,使用样式的操作步骤如下：,（,1,）选取一段文字作为要操作的块。,（2）单击,Word,工具栏上,“样式”,的下拉式按钮，弹出下拉式列表框。,（,3,）在列表框中，单击所需的格式样式，即可将该格式样式应用到选定的文本块中。,4.5.2,模板,模板与样式都是用于格式文档，只是样式用于格式文档中的一部分内容，模板则是一个文档的整体格式，其中包括所使用的样式。使用模板可以大大简化文档编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者内容的文档能够快速地编辑，并且符合所规定的要求。,4.5.2,模板,直接创建新模板,（,1,）单击,“文件”,/“新建”,命令，显示,“新建文档”,任务窗格。,（,2,）在任务窗格中单击,“本机上的模板”,图标，弹出,“模板”,对话框。,（3）在,“新建”,选项区中选择,“模板”,命令并单击,“确定”,按钮，打开模板的编辑窗口。,（4）在模板编辑窗口中对模板的具体内容进行设计。,（5）设计结束后，单击,“文件”,/,“保存”,或,“关闭”,命令，将模板存盘。,4.5.2,模板,改造原有模板,如果需要新建的模板与系统中已经存在的某个模板相近，可以将原有的这个模板作为蓝本进行改造，使其成为所需的新模板，然后另存为一个新文档。,4.5.2,模板,修改模板,（,1,）单击,“文件”,/“打开”,命令，在弹出对话框中寻找模板的存放位置。,（2）单击,“文件类型”,的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择,“文档模板（*.,dot）”,选项。,（,3,）选取所需的文档模板，然后单击,“打开”,按钮，进入模板编辑窗口。,4.5.2,模板,（,4,按照普通文档的修改方法进行文档模板的修改。,（,5,）单击,“文件”,/“保存”,或,“关闭”,命令，将修改后的模板存盘。,4.5.2,模板,使用模板,使用模板进行文档编辑的方式有两种：,（,1,）先选择模板，然后在打开的模板中进行文档编辑，即创建普通文档。,（,2,）将模板和文档复合在一起进行编辑，即创建复合文档。,4.6,打印输出,4.6.1,打印预览,4.6.2,设置打印机,4.6.3,打印文档,4.6.1,打印预览,进入打印预览窗口,（1）单击,“文件”,菜单中的,“打印预览”,命令。,（2）单击常用工具栏的,“打印预览”,快捷按钮。,多页面打印预览,（1）利用窗口上的,“多页预览”按钮。,（2）单击,“选择比例”,的下拉式按钮，选择合适比例。,4.6.2,设置打印机,打印机设置方法是：单击,“文件”,/“打印”,命令，弹出,“打印”,对话框。,常规设置,（,1,）单击,“名称”,的下拉式按钮，可从弹出的列表框中选择合适的打印机。,（2）,“打印到文件”,：用于将内容输出到一个文件中，然后到其他计算机的打印机中输出。,（,3）,在不改变文档的页面设置的情况下，可通过“缩放”功能，在打印文档时，临时改变打印的页面的大小。,4.6.2,设置打印机,属性设置,单击,“属性”,按钮，弹出对话框。,在布局与纸张,/,质量中可对打印进行简单设置，单击,“高级”,选项卡可对文档图像进行具体设置。,4.6.2,设置打印机,选项设置,（,1,）单击,“选项”,按钮，弹出对话框。,（2）,“更新域”,和,“更新链接”,：用于设置打印时，是否更新文档中的任何域或任何链接。,（3）,“后台打印”,：使用后台打印速度较慢，要想提高打印速度，关闭此选项。,4.6.2,设置打印机,（,4,）,“逆页序打印”,：对此项选中，将从最后一页开始打印。,（5）,“打印文档的附加信息”,：共有四个选项供选择，对某项选中时，则该项附加信息可以与文档内容一起打印。,（6）,“只用于当前文档的选项”,：对此项选中时，本次的选项设置只用于当前打印的文档。,4.6.3,打印文档,（1）单击,“文件”,菜单中的,“打印”,命令，弹出,“打印”,对话框。,（2）在对话框中设置相关参数。,（3）单击,“确定”,按钮，打印机开始打印文档。,