专业讲解Word论文排版的技巧.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,科学论文,word,排版的技巧,Office,软件的三大功能：,Word,撰写排版科技论文,Excel,电子表格进行数据处理,Powerpoint,研究工作汇报,Powerpoint,基本功能,文字与表格,背景设置，动画定义,各段链接,Excel,的基本作用,数据处理功能,排序，基本数据计算处理等。,绘图功能,散点图、线图、直方图、饼图等,Word,基本应用,文章版面编排,文字输入、设置目录、页码、分栏等；,表格设计与绘制,三线表，框图等；,科学符号的输入,各类数学符号（,MathType,软件）。,一、奇偶页显示不同内容,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。在,Word 2000,中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。,打开需要设置页眉格式的,Word,文档，选择“文件”,“,页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。,二、在页眉中显示章编号及章标题内容,要想在,Word,文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。,选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“,StyleRef,”,域。单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项，从“开关”列表框中选择“,n”,开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。单击“样式”选项，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题,1”,样式名称，然后单击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。,三、修改页眉中的划线格式,在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。可采用下面方法对划线格式进行修改。,方法,1,：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“,0.75,磅”的单实线。可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。方法,2,：在,Word 2000,中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设,置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。,选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”,列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法,1,所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式,。,四、在任意位置插入页码,一般,情况下是在,Word,文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在,Word 2000,中，只要你愿意，就可以在,Word,文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。,选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效,。,解决,Word,页码设置问题,通常要求封面不显示页码，而页码“,1”,要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？完全可以，具体方法是：,第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击,确定,按钮。,第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击,格式,按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”,图,1“,分隔符”对话框,图,2“,页码”对话框,第三步，按两次,确定,按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“,1”,，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。如此，就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“,1”,。,怎样自动生成目录,WORD,中有不少功能并没有用到，其中不乏非常实用的。用,WORD,根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住,Ctrl,点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。如何用,WORD,自动生成目录？,步骤：,（以下内容在,WORD2003,中操作，其它版本,WORD,略有差别，但大同小异。）,1,在,格式,中选,样式与格式,2,出现右边的一条“样式格式”栏，这里主要就是用到标题,1,，标题,2,，标题,3,。把标题,1,，标题,2,，标题,3,分别应用到文中各个章节的标题上。如：文中“,第一章 制冷概论,”就需要用标题,1,定义。而“,1.1,制冷技术的发展历史,”就用标题,2,定义，,1.1.1,就用标题,3,来定义。,3,当然标题,1,，标题,2,，标题,3,的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可自行修改。修改方法：右键点击“,标题,1,”,选“,修改,”，会弹出修改菜单，可根据自己的要求自行修改。,4,用标题,1,，,2,，,3,分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“,第一章 制冷概论,”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题,1,，就定义好了；同样方法用标题,2,，,3,定义,1.1,；,1.1.1,；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。,5,当都定义好后，就可生成目录。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选,插入,-,引用,-,索引和目录,6,选第二个选项卡,目录,，然后点右下的确定。就,OK,。,上图就是自动生成的目录,7,当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选,更新域,8,当选,更新域,后，会出现上图的选框，选第二个“,更新整个目录,”点确定，,OK,。,谢 谢！,