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sap SD_模块介绍.ppt

1、单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,讲师:杨平,SAP,Sales&Distribution,销售与分销,培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售(,Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制(,Credit Controlling,),8.,开具发票(,Billi

2、ng,),9.,信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售(,Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),订单管理循环,预销售活动,销售订单处理,库存货源,交货,出具发票,付款,发票,订单管理,物,料,管,理,预销售,销售订单处理,交货运输,出具发票,客户付款财务会计,应收帐,计划协议,库存货源,

3、合同,销,售,信,息,系,统,发票,运输订单,接触,咨询,报价,交货,发货,物料库存科目,发运,生,产,计,划,订单,培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售(,Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),组织要素是代表一个企业的法律和,/,或组织视图的结构。,根据业务处理,您可以设计自己公司的结构。,组织要素形成一个支持所有商业活动的框架。,组织要素,SD,组织结构,在,SD,中使用下列组织要

4、素:,公司代码,销售区域的组成:,销售组织,分销渠道,部门,工厂,存储地点,装运地点,仓库编号,公司代码,公司代码,公司代码,代表一个独立核算的单元,例如集团中的一个公司。,法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级产生。,销售组织,销售组织:,负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价,A,A,A,分销渠道,分销渠道是销售物料到达客户的一种方式。,批发商,零售商,销售组织,分销渠道,批发,零售,直销,部门,部门,laptop,销售组织,部门,PC,一个部门代表一种产品线,销售区域,销售区域组成:,销售组织,分销渠道,部门,销售区域,用于报告和定价。,销售组织,分销渠道,部门,分销渠道,分销渠道,分销

5、渠道,销售组织,销售组织,部门,部门,部门,部门,部门,看一个例子,全自动业务部,L010,双缸业务部,L011,全自动洗衣机,10,双缸洗衣机,11,批发,01,零售,02,批零兼营,03,专卖店,04,服务,88,片区,1,片区,2,片区,N,片区办事处,1,片区办事处,2,片区办事处,N,业务员,1,业务员,2,业务员,N,XX,股份有限公司,LS01,滚筒业务部,L012,滚筒洗衣机,12,其它,99,工厂,工厂生产货物、提供服务和准备货物分销。,工厂有以下场地类型:,制造设施,仓库分销中心,装运地点,运送地点,装运地点,是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个运送地点处理。,工厂,

6、工厂,运送地点,工厂/存储地点和仓库编号,工厂,存储地点,仓库编号,001,1000,0002,0001,练习,在如右组织结构范围内完成我们的练习,思考题:以一个你熟悉的企业为蓝本定义其销售组织结构,思考如何定义销售组织、如何定义工厂,组织要素常规要素,数据,公司代码,1000,销售组织,1000,分销渠道,12,部门,00,工厂,1000,存储地点,0001,运送地点,Z001,仓库编号,010,培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售

7、Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),SD,相关主数据,销售凭证的数据来源,客户主数据,物料主数据,客户,-,物料信息记录,主数据:销售凭证中的数据来源,客户主数据,销售订单,物料主数据,控制表,条件,.,主数据:,客户主数据,主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。,客户主数据,一般数据,(,公共于,Client,端,),销售数据,(,特定于,销售区域),会计帐务数据,(,特定于,公司代码),主数据是集中存储(通过应用程序模块共享)且消除了数据冗余。,主数据:,客户主视图,客户,:K1,销售组织,:1000,分销渠道,:12,部门,:

8、00,一般数据,对会计和销售都有效,对销售/分销有效,依赖于:,-,销售组织,-,分销渠道,-,部门,地址,控制数据,市场,卸货点,联系人,销售区域数据,销售,装运,出具发票,合作伙伴功能,科目管理,付款事务,通信,保险,公司代码数据,集中创建:,创建:,创建:,屏幕视图:,屏幕视图:,屏幕视图:,对会计有效,依赖于:,-,公司代码,主数据:,业务合作伙伴可能是.,合作伙伴,功能,*,必需的,.,人员,货运代理,联系人,售达方,*,送达方,*,付款方,*,收取发票方,*,主数据:客户科目组,科目组,创建售达方,客户,:C1,销售组织,:0001,分销渠道,:01,部门,:01,科目组,:000

9、1,0001,售,达方,0002,送达方,0003,付款方,0004,收取发票方,字段选择,编号分配,一次性科目:是/否,输入建议,科目组,0001,主数据:物料主数据,物料主数据,包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。,物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。,基本数据,采购数据,会计数据,销售数据,生产数据,(,等等),基本数据,销售,会计,描述,最小订单数量,价格控制,计量单位,物料组,评估分类,主数据,-,多个视图,物料主数据示例:,视图,:,数据字段:,主数据被业务功能分割成段。,每个区域只查看与其功能

10、和授权级别相关的数据。,一些数据可能独立于视图;例如,物料的描述、基本计量单位等。,物料,-,物料类型,科目,设置,A,物料,物料类型,描述,部门,内部/外部订单,数量/价值更新价格控制,每个工厂的差异,主数据:客户,-,物料信息,销售订单,客户,-,物料信息,售达方:,C1,客户物料,M234M598,描述,计算机,1,计算机,2,数量,103,销售组织,:1000,分销渠道,:12,客户,:C1,物料,M1M2,.,描述,计算机,AG,计算机,UG,.,特定客户数据,物料,M234M598,描述,计算机,1,计算机,2,+,更多,数据,.,.,“,订,购方”概览,主数据:,创建客户,参照,

11、客户,公司代码,销售组织,分销渠道,部门,科目组,客户,公司代码,销售组织,分销渠道,参照部门,编辑,转至,环境,系统,帮助,销售区域,销售区域,/,客户,12,00,0001,1000,1000,SAP A.G.,Sales Org.1000,Distribtn Channel 12,Product Division 00,附加,x,?,客户,客户创建:初始屏幕,主数据:,合作伙伴功能,合作伙伴功能,客户,销售组织,分销渠道,部门,编辑,转至,环境,系统,帮助,合作伙伴,管理数据,12,00,1000,Sales Org.1000,Distribtn Channel 12,Product D

12、ivision 00,附加,Joseph H.Gruis,Norwood,编号,姓名,PDsc,D,售达方,发票收取方,付款方,送达方,12320,45620,12320,12320,Joseph H.Gruis,Joann Havlac,Joseph H.Gruis,Joseph H.Gruis,Page 1 of 1,12320,x,?,客户,客户更改:合作伙伴功能销售区域,主数据:使用参考,创建物料,复制于,.,物料,工业部门,物料类型,物料,编辑,转至,环境,系统,帮助,选择视图,组织级别,HAWA,M,缺省,?,物料,建立物料,-,一般数据,:,初始屏幕,数据,M01,1400-10

13、0,主数据:,指定组织级别,x,组织级别,参数文件,MRP,参数文件,预测参数文件,工厂,存储位置,销售组织,分销渠道,组织级别,1000,0001,1000,12,1000,0001,1000,12,复制于,.,选择视图,主数据:,物料库存进货,凭证日期,物料单,凭证表头文本,移动类型,工厂,存储位置,编辑,转至,环境,系统,帮助,新项目,到预留,移动类型,?,其它物料接收,进入物料接收,:,初始屏幕,到订单,.,25.02.1998,WM,参数,.,转帐日期,25.02.1998,凭证项目缺省,561,1000,0001,x,特殊库存,移动原因,打印,GR/GI,单据,个别单据,个别单据,

14、包含,检查文档,汇总单,建议零行,主数据:,客户,-,物料信息记录,要创建一个客户,-,物料信息记录,使用,SD,(销售和分销)主数据,屏幕。,从,SD,主数据,屏幕创建协议,特别是客户,-,物料信息协议。,指定一个唯一的客户、销售组织和分销渠道的组合。,使用此信息记录,您能指定客户物料号、客户描述、采购此物料的工厂以及各种其它控制。,练习,创建一个客户主数据。,菜单路径:后勤,销售与分销主数据商业伙伴客户创建完成,事务代码:,XD01,创建一个物料主数据,维护该物料的销售视图,菜单路径:后勤,销售与分销主数据产品物料其它物料创建,事务代码:,MM01,物料初始库存收货,菜单路径:后勤,物料管

15、理库存管理货物移动收货其它,事务代码:,MB1C,移动类型:,561,培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售(,Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),订单管理循环,预销售活动,销售订单处理,库存货源,交货,出具发票,付款,发票,销售订单处理,客户把订单交给客户服务代表,标准订单通常包括:,客户信息和物料信息,对每个项目的定价条件,计划行和交货信息,出具发票信息,销售,凭证,类型,每种销售

16、凭证代表不同类型的销售事务。,销售凭证的类型,标准订单,计划,协议,现金订单,紧急订单,免费,交货,退货,寄售订单,贷方借方,凭证请求,销售,凭证,销售凭证的功能,每个交易或每个销售凭证完成,R/3,系统中的特定功能。,这些功能影响凭证在,COM,循环中如何流动。,交货,计划,转运,需求,报价,销售,信息系统,信用检查,输出,文本,可用性,检查,创建一个销售订单的步骤,为了创建一个订单:,进入创建销售订单屏幕。,在必要的字段输入相关信息。,按,Enter,。,R/3,系统使用相应的主数据完成凭证中的信息。,销售订单处理概览,Material,M1M2,Quantity,1020,for all

17、items,Qty,020,Plant,售达方,送达方,销售,项目概览,订购方,采购,拒绝原因,要求交货日期,销售区域,创建标准订单:概览,67253,标准订单,净价值,Cust.1,Cust.1,920,.,项目,物料,订单数量,单位,.,10,物料,1,10,UoM,使用销售订单处理的标题行,标题行是,R/3,系统用户界面的一个重要组成部分。标题行与索引卡相似,每一个标题行都有一个可见的标题。通过点击标题,可以进入该标题行的功能界面。,销售凭证数据主要展现在个屏幕上:,带有标题行的概览屏幕:销售、项目概览、订货方、采购、装运、拒绝原因,带有标题行的表头屏幕:销售、装运、出具发票、付款卡、

18、出具发票计划、财务会计、条件、帐户分配、联系、文本、采购订单数据、状态、附加数据,A,和,B,带有标题行的项目屏幕:,销售,A,和,B,、装运、出具发票、出具发票计划、条件、帐户分配、计划行、联系、文本、采购订单数据、状态、结构、附加数据,A,和,B,销售凭证结构,销售凭证由经过合理组织的内容组成。,表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。,项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。,计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。,表头,项目,1,计划行,1,项目,2,计划行,1,计划行,2,表头,项目,1,计划行,1,项目,2,计划行,1,计划行,2,表头数据,表头数据出现在不同的标题行,例如:

19、条件,合作伙伴,文本,表头,项目,1,计划行,1,项目,2,计划行,1,计划行,2,项目数据,销售凭证可以包含您所需要的一些项目。,项目包含在不同标题行上组织的信息,如:,条件,文本,合作伙伴,表头,项目,1,计划行,1,项目,2,计划行,1,计划行,2,计划行数据,每个项目可以包含多个计划行。,要求的交货日期出现在第一个计划行。,如果因为要求的交货日期而不能确定订单数量,,R/3,系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。,计划行包括以下内容:,交货日期,在这些日期的交货数量,订单处理中的可用性检查,如下情况,在销售订单处理中发生可用性检查:,物料要求库存检查,交易已配置要检查可用性

20、它发生在为项目确定的工厂中。,特定的时候,在存储地级别执行可用性检查,可用性检查的范围,如果已为物料和交易配置了可用性检查,它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。,可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。,入库,入库,时间,计划的订单,库存,采购申请,采购订单,其它销售需求,保留,生产类型,现货生产(,Make To Stock-MTS,),订货生产(,Make To Order-MTO,),订货组装(,Assemble To Order-ATO,),工程生产(,Engineer To Order-ETO,),现金销售,如果客户发出销售订单、领出货物、付款都在同一时间完成,那

21、么应该为之创建现金销售处理。因此,系统自动建议将销售订单的当前日期作为交货单和出具发票的日期。一旦现金销售的销售订单已经保存,系统自动创建一个交货单,并一个现金销售发票,交给售达方。,现金销售订单,自动交货,输出发票,发票,+,退货处理,我们用一种订单类型确定退货业务(,RE,),数量和金额不需要用负号标示,退货订单可以参照发票创建,以确保处理的可追溯性。,发票,创建,退货销售订单,贷项发票,退货交货,免费交货,免费交货用于把免费货物送给客户。,该交货实际上是一个只与交货相关而与发票无关的销售单据类型。,无需定价。,没有收入的销售业务。,免费交货,外向交货,寄售,在寄售库存处理业务中,公司允许

22、库存或者物料存放在客户处,或者库存特地为客户保留在原有位置。这是通过一个协议实现的,根据该协议,客户将有能力出售或者消耗这些物料。只有在客户已经出售或者消耗了这些物料后,公司才会出具发票。一旦客户不想继续出售或者消耗这些寄售的物料,他就会通知公司,公司将取回自己的寄售库存。,工厂库存,寄售库存,客户消耗或售出,寄售补充,寄售售出,寄售取回,寄售退货,练习,创建标准销售订单,检查其项目类别、计划行类别,菜单路径:后勤,销售与分销销售订单创建,事务代码:,VA01,订单类型:,OR,客户和物料请用你自己创建的主数据,创建一个现金订单,订单类型:,BV,创建一个免费订单,订单类型:,FD,创建寄售业

23、务订单,察看寄售库存,订单类型:,KA,、,KB,、,KE,、,KR,察看寄售库存:后勤,物料管理库存管理环境寄售客户方寄售,培训内容,1.,SD,系统概述(,SD,Overview,),2.,SD,组织结构(,SD Organization Structure,),3.,基础数据(,Master Data,),4.,销售(,Sales,),5.,装运和运输(,Shipping&Transportation,),装运和运输,交货支持:,重建交付单,重建运输订单(提货),包装(如果需要),发货,交货使所有与交货相关的活动开始运作,例如提货、包装和运输。,为一个订单的运送地点创建交货,该订单是已到

24、交货期限的订单。,R/3,系统从该订单上拷贝相关数据。,交货单,交货,LF 4720,销售订单,1,客户,1,销售订单,2,客户,2,销售订单,3,客户,2,交货,LF 4915,运送地点,交货日期,客户,运输订单,多重处理选择,+,参考号码分配,LF 4720,LF 4711,LF 4793,LF 4812,LF 4915,LF 4720,LF 4915,.,.,到,LF4915,到,LF4720,自动,或人工,请求,提货单,参考号码,329,仓位,物料,PC,FIX-1M-033,M-045,FIX-2R-112,R-2311,开 始 处 理,参考号码,329,创建一个交货,创建一个交货要

25、显示创建交货事务。,如学员手册所指,在要求字段输入信息。,点击,Enter,图标。,R/3,系统将销售订单上的信息拷贝到交付凭证中。,库存概览:一般概念,库存概览显示每一种物料的详细的存储信息,这些信息包括公司、工厂、存储地点和批量。,库存概览屏幕描述每一种库存类型的存货。下面是几个基本库存例子:,非限制使用,质量检验,保留,库存总览选择屏幕,库存概览:公司代码/工厂/库位/批次,物料,工厂,存储地点,批量,S,y,stem,H,elp,x,G,oto,E,dit,P,rogram,数据库限制,M20,0001,0001,0001,0001,到,到,到,库存类型选择,还选择特殊库存,还选择

26、库存提交,列表视图,为了显示物料的库存水平,需要:,输入物料、工厂和存储地点。,点击执行图标来显示库存概览。,库存概览屏幕,库存概览:公司代码1/工厂/库位/批次,物料,物料类型,计量单位,S,y,stem,H,elp,G,oto,E,dit,L,ist,HAWA,PC,E,x,tras,E,nvironment,Breakdown next level,New Selection,M20,20/,前灯,商业货物,计量单位,PC,Cl/CC/,工厂,/,Sloc/,批量,D,非限制使用,质量检查,保留,总计,999.999,00,999.999,00,999.999,00,999.999,0

27、0,1000 SAP A.G.,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,1000,工厂,0001,存储地点,为了看到另外的信息,比如计划交货的数量和分配给销售订单的数量,需要:,点击左栏或右栏图标来显示不适合这种显示的栏。,双击任何组织等级来显示该组织等级的库存类型和数量。,运输,制定运输计划,运输计划包括在装运货物离开装运点之前的一切活动,规定装运截止日期,确定运输方法和运输设备,指定服务代理人,组织运输,规定一条运输路线并规定函盖这条路线的装运步骤,运输执行,确认实际装运、运输到货日期,确认运输行程,监督与控制运输过程,核算运输费用,创建一个单个运输

28、订单,创建运输订单需要:,为交货事务显示创建运输订单。,如学员手册中所示,在需要输入的字段中输入信息。,点击,Enter,图标。,R/3,系统将交货中的信息拷贝到运输订单中。,过帐发货,过帐发货需要:,显示更改交货事务。,输入交货编号。,点击过帐发货图标。,A,A,A,报价单,交货,需求,到期发票,清单,物料,M1,已估价库存,C1,M1,销售价格,成本价格,发货:,减少仓库库存,把价值变动记到库存会计的库存帐上,减少交货需求,为销售和交货单刷新凭证流,为出具发票创建一个工作清单,发货过帐的作用,发货,100 PC,25 UNI,12 UNI,Sls.,订单,库存,X,生产的工厂,间接费用,X

29、练习,给你的销售订单创建交货单(单独创建),菜单路径:后勤,销售与分销装运和运输向外交付创建单个凭证参考销售订单,事务代码:,VL01N,集中创建交货单,菜单路径:后勤,销售与分销装运和运输向外交付创建到期日的集中处理销售订单,事务代码:,VL10A,请对一笔销售业务创建部分交货,单个发货过账,菜单路径:后勤,销售与分销装运和运输过账发货向外交货单个凭证,事务代码:,VL02N,集中处理发货过账,菜单路径:后勤,销售与分销装运和运输过账发货经向外交货清单集中处理,事务代码:,VL06G,培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制(,Credit Con

30、trolling,),8.,开具发票(,Billing,),9.,信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),定价,条件类型,条件记录,定价过程,条件组,定价,价格清单,物料价格,指定客户价,其他,价格,发出,/,到达国,国内税,出口税,其他,税,折扣和附加,客户,物料,价格组,物料定价组,客户,/,物料定价组,客户,/,物料,其他,运费,国贸条款,1,国贸条款,1+2,其他,价格条件记录,定义价格条件,的层次,条件类型:,PR00,销售组织:,1000,分销渠道:,01,客 户:,C1,物 料:,M1,定价期间,1,2003.03.0

31、12003.04.30,定价期间,2,2003.05.012003.05.30,1000$1-%,2000$2-%,3000$3-%,下限,5-%,上限,0%,1000$2-%,2000$3-%,3000$4-%,下限,5-%,上限,0%,定价规则,在规定的时间期限,贸易合伙人之间的价格协议将确定定价规则。,定价规则可以包括:,产品,客户,客户和产品的组合,客户和产品层次的组合,客户组和产品的组合,客户组和产品层次的组合,定价过程,SD,的定价程序规定进行事务时的价格,附加费和折扣,以及这些价格如何出现在凭证中。你可以使,SD,定价适于组织的需要。定价程序可以定义:,出现什么样的小计,什么程度

32、定价可以被手工影响,系统是如何计算折扣率和附加费,什么样的需求会触发定价程序的变动,含税价格与不含税价格,含税价格(,PR01,),价格中包含税(销项税),该部分税金要向客户收取,客户应收款,=,含税价格,X,数量,收入,=,(价格,税金),X,数量,不含税价(,PR00,),价格中不含销项税,该部分税金要向客户收取,客户应收款,=,(不含税价格,+,税金),X,数量,收入,=,价格,X,数量,销项税,税率,对含税价格(,PR01,)中销项税的计算:,以,17%,的税率为例计算如下,单位税金,=PR01*17%/(1+17%),定价过程,实例,指导价是从主数据中读取的,销售价格高出指导价部分手

33、工输入附加价,销售价格为含税价格,税额,=,总价值*税率,指导价,附加价,税,总价值,净价值,+,=,-,=,订单价格分析,订单的定价过程,条件类型的读取顺序,练习,给你自己创建的物料维护销售价格(,PR00/PR01,),菜单路径:后勤,销售与分销条件按条件类型选择创建,事务代码:,VK11,维护税率(,MWST,),菜单路径:后勤,销售与分销条件按条件类型选择创建,事务代码:,VK11,检查你在之前创建的销售订单上的价格,更新销售订单的价格。,事务代码:,VA02,培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制(,Credit Controlling,)

34、8.,开具发票(,Billing,),9.,信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),信贷检查与信用控制的集成模式,信贷管理,SD,FI,创建销售订单,客户信用数据,客户:,Tilia Corp.,中信贷风险等级,信贷限额,$100,,,000,订单:,1001,Tilia Corp.,$20,000,超出信贷限额,冻结销售订单,给信贷负责人发邮件,收件箱,冻结的销售订单,批准、释放,确认数量,到期交货清单,装运、出具发票,客户支付,信贷管理信息系统,客户,批准销售订单,信用控制范围,集中控制,集中控制,信用控制范围,1,公司代码,

35、1,公司代码,2,销售组织,1,客户,C1,销售组织,2,客户,C1,信用限额:,15000,¥,信用控制范围,分散控制,分散控制,信用控制范围,1,公司代码,1,信用控制范围,2,公司代码,2,销售组织,1,客户,C1,销售组织,2,客户,C1,信用限额:,10000,¥,信用限额:,5000,¥,单个客户的信贷限额维护,总信贷限额,对所有信用控制范围总的信贷限额,单个控制范围限额,每个信用控制范围的最高限额,信用限额,当前信用范围的信用限额,维护路径:后勤,销售和分销信用管理主数据更改,风险总额与信贷检查,应收账款,特别往来债务,+,+,未传入,FI,发票金额,+,未开票交货金额,+,未交

36、货订单金额,信贷限额,超过限额,冻结与批准,冻结,信用检查过程中超过了的订单会自动冻结,批准,冻结的订单必须在批准后才能执行后续流程,路径:后勤,销售和分销信用管理例外冻结的,SD,凭证,练习,给你创建的客户维护信贷主数据,分配该客户总信贷限额、单个控制范围限额以及信用限额,菜单路径:后勤,销售与分销信用管理主数据更改,事务代码:,FD32,你可以将信贷限额设得小一点。用该客户创建销售订单,体验信用检查的过程和结果,批准被冻结的订单,菜单路径:后勤,销售与分销信用管理例外冻结的,SD,凭证,事务代码:,VKM1,培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制

37、Credit Controlling,),8.,开具发票(,Billing,),9.,信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),出具发票,出具发票支持:,为交货和服务创建发票,根据要求创建贷方和借方凭证,撤消,业务事务,转帐出具发票数据给,财务会计,发票,交货,1,客户,1,交货,2,客户,1,交货,3,客户,2,发票,客户,出具发票日期,目的地,国家,创建发票,发票,您可以为一个单独交货或一个销售订单创建一张发票。,您可以使用选择标准把发票集中到一起,这些选择标准可以是客户、出具发票日期和目的地国家。,到财务会计的接口,会计,1

38、00,保存发票时,,R/3,系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证。,发票,数量:,100,发票,交货,订单,会计,凭证,R/3,系统中的凭证流,销售凭证说明在,R/3,系统中的交易。,许多交易形成称为,R/3,系统中凭证流的相关凭证链。,R/3,系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上,这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理。,一个销售订单的凭证流,订单,900,.,交货,80000459.,WMS,运输订单,1000000062,.,GD,发货:交付单,49001828.,发票,90000333,.,会计凭证,100000276,创建一个出具发票凭证,创建一个出具发票凭证需要:

39、显示创建出具发票凭证事务。,输入要开具发票的交货。,点击,Enter,图标。,R/3,系统将交货和原始订单中的信息拷贝到出具发票凭证中。,发票,表头,项目,1,项目,2,出具发票凭证与销售凭证在结构上相似。,表头包括适合于整个发票的信息。,凭证行项目包含关于要开具发票的物料的信息。,发票凭证的结构,表头,项目,1,项目,2,表头包括按照不同视图组织的信息,这些视图包括:,定价,合作伙伴,文本,输出,应用于整个发票的业务的明细数据(例如付款方式),发票表头数据,表头,项目,1,项目,2,凭证行项目包括,按照不同视图组织的信息,这些视图包括:,定价,文本,合作伙伴,对每一个凭证行项目而言的业务明

40、细,例如销售、发运和出具发票的信息。,发票项目数据,发票,创建发票:,自动创建可以为收入刷新总帐科目的会计凭证。,在所有的有关销售、交货和出具发票凭证中刷新其状态。,刷新客户的信用记录。,为销售信息系统刷新销售统计。,刷新成本控制要素,如:获利能力分析和,利润中心会计。,A/R,X,客户,信用,记录,获利能力分析,创建发票的作用,销售信息系统,交货,销售订单,借贷项凭证,贷项凭证,贷项凭证,借方凭证,发票,销售,订单,发票,销售,订单,发票,出具发票冻结,发票,借方凭证,借方凭证,请求,贷项凭证,请求,公司间发票,工厂,1001,属于公司,1000,公司,2000,销售产品给客户,但产品是从,

41、1001,工厂发货,公司,2000,对客户的销售按标准流程处理,公司,1000,需要给公司,2000,出具发票,既为公司间发票,公司,1000,公司,2000,客户,工厂,1001,公司间发票,销售,发货,练习,单独出具发票,集中出具发票,创建一个订单类型为,CR,的贷项凭单请求,然后为其出具发票。,培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制(,Credit Controlling,),8.,开具发票(,Billing,),9.,报表与信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),SD,信息的来源,

42、信息结构,SIS,标准分析,灵活分析,SD,清单,及,报告,ABAP/4,查询,信息库,主数据和,凭证数据,在线清单,在线清单:,提供销售业务凭证。,显示凭证:,以一种特定的状态,为一个特定的客户或物料,允许您在线检查和更改凭证。,例如:给客户的报价单或冻结出具发票的订单,工作清单:,显示正在进行的和需要处理的工作。,使您的组织成为高效的工作单位。,例如:交货到期清单和到期单据清单,销售订单清单的示例,售达方:,C1,销售订单,1241,销售订单,1549,销售订单,1600,售达方:,C1,功能:,-,排序,-,附加字段,-,查找,-,更改凭证,-,汇总,-,凭证状态,以特殊状态显示销售凭证

43、交货到期,当前有效,未清,冻结,未完成,报价单,报价单,报价单,销售订单,销售订单,销售订单,显示工作清单,到期单据清单,发票,发票,发票,交货,交货,交货,交货,交货,交货,交货到期清单,交货,交货,交货,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,单据流程,发票,交货,订单,会计,凭证,一个销售订单的凭证流,订单,900,.,交货,80000459.,WMS,转储单,1000000062,.,GD,发货:交付单,49001828.,发票,90000333,.,会计凭证,100000276,销售订单清单,期限内订单,交货到期销售订单,出具发票到期清单,发票凭证清单,销售信息系统,客户分析,销售信息系统,物料分析,销售信息系统,销售组织分析,培训内容,6.,销售定价(,Pricing&Condition,),7.,信用控制(,Credit Controlling,),8.,开具发票(,Billing,),9.,信息系统(,Logistic Information System,),10.,测试(,Test,),

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