考勤统计培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,考勤统计培训,2009-3-15,课程目的,1,、熟悉考勤统计的方法、流程,2,、提高考勤统计准确性,课程内容：,1,、,请假流程,2,、假别、天数、请假条件,3,、假期间工资计算方法,4,、加班审批流程,5,、考勤汇总表的流程,一、请假的流程,填写请假 单 组长审批 课长（,副理,）审批 交人事考勤人员（,2,天内完成）,注：,如需证明则最迟上班两天内交出，长病假或住院者必须在休假当月做考勤前将病假证明交到人事做考勤人员,二、目前公司的假别有那些？,事假、病假、婚假、丧假、产假、路程假、工伤假、公假、公休假、特别假,三、所有假别可请的天数、需要的条件、需提供的证明,假别,天数,证明,条件,事假,全年,12,天、试用期,6,天,-,-,病假,试用期,15,天,区县级以上医院证明,婚假,3,天（晚婚增加,7,天）,结婚证,晚婚男满,25,岁、女满,23,周岁,丧假,3,天,直系亲属或配偶的直系亲属死亡证明,路程假,最多,6,天,路途遥远至少需要两天,特别假,外地,10,天、上海,5,天,服务满一年且,跨越一年,工伤假,视伤情而定,区县级以上医院证明,产假,连续假,90,天、晚育增加,15,天,结婚证、准生证,晚育女满,24,周岁,公假,公假单,学习、开会、参展、出差,公休假,指定义务献血、生产淡季放假,四、假期间工资计算方法,假别,基本工资,福利津贴,技术津贴,职务津贴,事假,-,-,-,-,病假,80%,80%,-,-,婚假,70%,70%,-,-,丧假,70%,70%,-,-,产假,80%,80%,-,-,特别假,-,-,-,-,路程假,-,-,-,-,工伤假,100%,100%,100%,-,公假,100%,100%,100%,100%,公休假,当月以加班抵充,当月以加班抵充,-,-,五、考勤统计流程,每天上午填写加班申请单 组长经理审批,13,：,00,之前报前台用餐人数。,第二天确认前一天加班实际情况，是否有人提前？是否有人超时？是否有人调换？如有做好相应的更改。,以上情况确认后，在考勤汇总表上做以登记（包括请假人员）,每月中旬,15,日将所做的汇总表、送人事考勤人员做以核对。,每月,1,日将所做的汇总表、加班申请单送人事考勤人员做核对。,借用人员的考勤由借用组统计员做，在月末时由原生产线统计员进行汇总,六、刷卡规定,周一,-,周五晚上加班刷异常部分、星期六刷正常部分、星期天刷异常部分,上班前半小时内、下班后半小时内刷上、下班卡。,每月正常部分刷卡记录加班小时不能超过,36,小时，每工作,6,天必须休息一天，不能连续,7,天以上上班。,不得代刷卡、奔跑刷卡。,按规定刷卡，不要乱刷卡。,刷卡时要看到红灯指示、卡号显示，以确认是否刷上。,如果发现不能刷卡，及时向人事反映。不能确定是否已刷上时，可来人事查证。确实忘刷卡时，补填“忘刷卡记录单”，最迟下班前送人事。,员工迟到，在门卫室填写“迟到记录单”，由门卫送人事考勤人员。,七、考勤汇总表填法,工号,姓名,1,2,3,-,30,31,平时,周日,*,3,3,8,3,3,12,8,*,事假,8H,*,婚假,8,小时,婚假,8,小时,星期六,3,3,*,事假,4,小时,公假,8,小时,迟到,旷工,考勤统计说明,正常、异常分别在两份表单上填出,平时、周日、法定假日分别汇总，周日、法定假日用不同的颜色涂出,如有调班则需将周日、平时重新确定,工作日与休息日调班，则工作日加班以双休日计，休息日加班以平时加班计,汇总时要细心、不要犯加法错误，可借助电脑，不要忘记用抽查的方法复核。,假别及时数必须标明清楚,组长漏填加班申请单，由人事考勤人员月末做统计。,八、统计准确率统计,工号,姓名,统计总人数,错误人次,准确率,名次,1,35,1,97%,2,2,100,3,97%,3,3,150,2,98%,1,4,70,5,92%,4,九、统计员考勤统计准确率评比,每月考勤统计结束后，人事会统计各统计员或文员做的考勤的准确率，并进行名次排序。,统计员的考勤准确率会通报其相关直接主管。,十、课程回顾,提问,