时间管理-Philer.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第二场交流分享会,主题：时间管理,高效能人生的必经之路,主要分享者：韩 丽、吕文琼、吴 悦,周虹宇、段晓俊,举办：化学与化工学院团委学生会,你,过,得,好,吗,在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。,时间管理概述,内涵,沟通,主动,从,开始。,现状,分析,执行,分析,方法,介绍,Capter1,现状,分析,Patient,现状分析,80%,的时间,学习,20%,的时间,学习,Past,Now,现状分析,有些人很忙,有些人很闲,Change!,学生,干事,活动,+,项目,普通人,现状分析,忙,现状分析,忙,“,额,实在不好意思，最近有点事，下次吧。,”,整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活！,补作业，开会，打电话，改文件，筹备活动，准备展示！,本应是每分钟的主人，但现在是每分钟的,奴隶,；我们本应利用时间，但现在我们是,被利用,！,现状分析,忙,现状分析,闲,打机、煲剧、刷微博、睡懒觉,低效利用时间,有形低效,：,1、开小差 2、资源不足,3、电话 4、程序繁琐,5、间断 6、等待,无形低效：,1、计划不周 2、不懂说“不”,3、拖延 4、不懂授权,5、不分轻重缓急,我们要进行,时间管理,So,现状分析,Capter2,方法,介绍,Method,宁 愿,而不是,正确地做事,做正确的事,解决问题,有创意的选择,保持手段,优化手段,遵循义务,求得结果,降低成本,增加利润,时间管理中存在的误区,时间观念,：,1,小时与,3,年的关系,效率观念：,速度能使石头漂起来,效能理念：,始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合,效能的重点是不但要完成任务，而且要求速度要快、正确率要高、成本要低，效能和效率相均衡。,时间的三大观念：,效率观念,工作效率,单位时间的产出,学习效率,单位时间的提高,生活效率,单位时间的享受,过去,现在,将来,效能观念,方法介绍,时间管理的四个发展历程：,第一代：时间增加和备忘录,第二代：工作计划和时间表,第三代：排列优先顺序以追求效率,第四代；以重要性为导向，价值导向，,第一代：,时间增加和备忘录,强调：顺其自然与,追踪,特色：写纸条,特点：划事项,优点：应变力强、,压力比较小,不足：整体性的组,织规划弱,第二代：,工作计划和时间表,强调：规划与准备特色：记事簿,特点：制定时间表优点：实现追踪,达成率较高,不足：任何事情都,需安排，思,考空间少,第三代：,排列优先顺序以追求效率,强调：价值,特色：规划表,特点：排序,优点：比较强调价值,导向,不足：忽略了自然法,则，远见不足,.,重要而不紧急,.,重要又紧急,.,既不重要,也不紧急,.,紧急而不重要,价 值,（重要）,紧急,第四代,：,以重要性为导向，价值导向,第四代,对于四个象限的事情分别采取什么方法：,压缩 替代 授权 先做,舍弃 增加 改进 杜绝,确保 聚焦 少做 不做,第四代,：,以重要性为导向，价值导向,紧要,重要,20%25%,65%80%,15%,1%,管理工作的时间分配,Capter3,执行,分析,Execution,他要做这些事情：,部门工作（可能不止一个）,班级事务,做兼职,学英语,学习（课业）,学习自己爱好的东西,和朋友交流,和家人交流,科研项目,学术竞赛,羽毛球赛,/,篮球赛,/,足球赛,/,乒乓球赛,陪男,/,女朋友,享受生活（打机，看电影，看球赛，打球等）,我们假设一个人：,早上,中午,晚上,我,背英语、,6,节课、做作业,制作“时间管理”的,PPT,、预讲“时间管理”,午饭、午休,读书（大众传播学、影响力、马斯洛、,瓦尔登湖、基业长青,参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作,修改“活动前期工作安排”、团队开会,打电话回家、查学术论文，设计学术竞赛,回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影,他要做这些事情：,部门工作（可能不止一个）,班级事务,做兼职,学英语,学习（课业）,学习自己爱好的东西,和朋友交流,和家人交流,科研项目,学术竞赛,羽毛球赛,/,篮球赛,/,足球赛,/,乒乓球赛,陪男,/,女朋友,享受生活（打机，看电影，看球赛，打球等）,我们假设一个人：背英语（,1,小时）,6,节课,制作“时间管理”的,PPT,（总,8,小时）,预讲“时间管理”（总,2,小时）,午饭、午休,读书（大众传播学、影响力、马斯洛、,瓦尔登湖、基业长青）（,7,小,时）,背英语（,2,小时）,做作业（,1,小时）,参加其他学院的活动（半小时）,和其他学院的交流工作（半小时）,修改“活动前期工作安排”（总,3,小时）,团队开会（总,8,小时）,打电话回家（总,20,分钟）,查学术论文，设计学术竞赛（,1,小时）,回宿舍安排工作（,1.5,小时）,冲凉（,20,分钟）,偶尔看看电影（半小时）,我的时间安排,如何找到心中的,罗盘,？,这里所说得罗盘代表我们的,构想、价值观、原则、使命、良知、方向,-,我们认为重要的事情以及如何生活。,它是实现我们目标的一个,导向,功能。,执行分析,Step.1,构想自己的人生宣言,什么是最重要的？,什么使你的生活有意义？,你想在一生中成为什么样的人？,成就什么大事？,执行分析,执行分析,Step.2,确认你自己在生活中的角色,如：学生、朋友、等等 最好不要超过七个,Step.3,为了每一个角色确定第二象限的目标,我们在本周充当某种角色的时候，我能做,哪些重要的事情以产生最大的效果,执行分析,Step.4,将本周作为你的定下,来的目标转化为行动计划,例子：大石头、卵石、沙子、水、瓶子，应该如何摆放？,执行分析,Step.5&6,对于一周进行评估，修正。该过程对于自己选择的准则，要贯彻诚信的原则！,执行分析,自己的时间管理,做合理的，,适合自己的,时间安排！,强有力的执行！,四,三,二,一,四合一,生活的平衡,主要分享者：,韩丽、吕文琼、吴悦、周虹宇、段晓俊,2012,年,4,月,7,日,Thank you,very much!,